這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

如果您正在計劃混合活動，那麼吸引現場觀眾和虛擬觀眾並確保每個人都能從體驗中獲得相同的巨大價值非常重要。將您的現場內容直播給虛擬觀眾是實現這一目標的關鍵，而優秀的 AV（音訊/視訊）團隊可能是包容性虛擬體驗和錯失機會之間的區別。

當您審查 AV 團隊時，您應該詢問一些基本的設備、軟體、網路和後勤注意事項。與公司簽約後，利用一切機會提前準備好視聽人員、演講者、主持人和活動人員。

本文可協助您準備審查 AV 公司並與其合作，並提供一些技巧，幫助您在上線前取得成功。 🏍️

從展示混合會議的清晰計劃和願景開始。一旦到位，請將計劃傳達給您的 AV 團隊。您的 AV 團隊應該能夠提出建議並提出具體問題，以確保活動順利進行。

如果您做好準備，您將成為 AV 公司最喜歡的客戶！ 🌟 詳細描述您每次會話的直播情況，並準備好回答以下問題：

現在，讓我們回顧一下您應該探索的關鍵主題和問題。

經驗豐富的 AV 公司會知道適合您的情況使用什麼設備。在僱用之前詢問有關他們的混合活動經驗、設備、實踐和整體能力的具體問題。如果您有不明白的地方，請毫不猶豫地要求他們以不同的方式進行解釋。目標是讓您的 AV 團隊準確地了解他們的需求，並讓您從技術角度對您的活動如何進行充滿信心。

如果您是混合活動領域的新手，並且想要了解由Webex Events （以前稱為 Socio）主辦的真正混合活動的幕後設定範例，請觀看以下影片！

我們建議至少配備兩個攝像頭，以便您可以在現場演示者的不同鏡頭、舞台廣角鏡頭和觀眾鏡頭之間切換。這有助於虛擬觀眾感覺更接近現場體驗。

考慮並規劃攝影機和其他視聽設備將如何影響您現場場地每個房間的佈局和設計。

請記住不要將虛擬演示者排除在外。結合現場和遠端視訊串流需要仔細規劃和設置。

音訊是任何活動中最具挑戰性的部分之一，混合也不例外。儘早並經常與您的製作公司進行對話，以確保他們有防止任何音訊問題的計劃。

計劃提前測試所有音頻源，以確保沒有任何迴聲或循環音頻，並進行唇形同步檢查，以確保不會因不同步的音頻而分散觀眾的注意力。

視訊編碼使視訊來源可以線上觀看，並且可以在擷取或串流軟體中或透過硬體編碼器（例如 Blackmagic 編碼器）完成。詢問您的 AV 公司是否使用軟體或硬體編碼，並確保他們的編碼設定符合我們的串流媒體最佳實踐。

在放映之前，運行完整的錄製和串流媒體測試，以確保最佳視訊質量，沒有延遲或滯後。任何類似的問題可能需要調整編碼設定或設定。

置信度監視器是向演講者顯示提示和腳本的電視或顯示器。確保 AV 公司可以提供可以放置在舞台攝影機旁或前方的信心監視器。這樣，當您的演示者閱讀筆記或腳本時，他們將面向鏡頭，而不是低頭看著平板電腦或一疊紙。

軟體在擷取、串流和記錄面對面會話方面發揮著至關重要的作用。與硬體一樣，AV 公司通常擁有一套他們傾向於在某些情況下使用的軟體，並且他們可以提出建議。仔細探索您想要融入直播的各個方面。如果您打算合併預先錄製的內容、顯示贊助商覆蓋圖或橫幅，或使用來自多個軟體或硬體來源的來源，則正確的工具至關重要。

您的 AV 團隊可能對我們的Webex Events RTMP Player解決方案感興趣，可與許多硬體和軟體解決方案搭配使用。請參閱我們有關Webex Events RTMP Player的文章以了解更多信息，並將該文章發送給您的 AV 團隊！

快速的網路連線對於您的混合活動的成功至關重要。我們建議至少 25Mbps 的上傳和下載速度。您的具體需求可能會更低或更高，經驗豐富的 AV 公司應該可以很好地了解他們的需求。在從您的場所購買互聯網之前，請與您的 AV 公司討論這個問題，這樣您就不會支付過多或得到的費用過少。

💡 請記住，您場地的報價可能只顯示可用的下載速度，因此也要小心仔細檢查上傳速度。

始終準備好備用互聯網選項。如果您的主要網路來源發生故障，您的備份來源需要自動連線以最大程度地減少中斷。

請閱讀我們的網路最佳實務文章，以了解更多有關活動網路要求的資訊。

創造性地利用場地的實體空間來連接您的遠端和實體體驗。例如，使用監視器顯示虛擬與會者的問答和投票結果、社群媒體提及和牆貼。

與您的 AV 公司合作，確保他們在您場地的每個房間都有足夠的空間容納設備。下圖顯示了我們主辦的混合活動的範例，其中顯示了三個攝影機、信心監視器以及編碼技術人員和套件。與我們的 AV 團隊一起進行規劃和測試，以確定如何最好地利用場地空間，幫助我們實現了出色的混合體驗。 🚀

與現場和遠端演示者、AV 工作人員和活動工作人員進行的全面排練非常寶貴，應始終作為活動日前的優先事項。它不僅有助於識別和解決任何技術問題，還可以讓每個人為提示和過渡做好準備，以便他們確切地知道在演示時會發生什麼。

技術排練的一個很好的做法是優先考慮從頭到尾運行最複雜的會話。

從您的團隊中指派至少一名人員專門關注遠端受眾。他們可以回覆聊天和問題、發佈公告，並確保與會者玩得開心並感到融入其中。此人還可以關注直播問題並幫助快速捕獲和報告技術問題。確保您的虛擬體驗管理員與 AV 人員有直接聯繫，以便他們可以立即報告問題。

這是一個包裝！如您現在所知，為混合會話製作直播串流有很多移動部件。然而，透過良好的規劃和合適的合作夥伴，您將確保為每個人提供無縫且愉快的串流體驗。

我們要感謝明天會議的朋友們的見解並幫助撰寫本文。如果您需要現場、虛擬或混合活動製作或設備服務，我們發現他們很樂意與我們合作舉辦我們自己的活動！感興趣的？請求有關明天會議的資訊。

問題？與我們聊天、發送電子郵件至support@socio.events或參加面對面會議。