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Lead Retrieval設定基礎知識
Lead Retrieval設定基礎知識

啟動Lead Retrieval,邀請參展商和工作人員,並查看指標

Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
2 個月前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

Lead Retrieval by Webex Events使您的現場參展商能夠透過簡單、直觀的協作應用程式以前所未有的方式捕獲潛在客戶。Lead Retrieval非常簡單!只需按照本文中的步驟即可了解如何啟動Lead Retrieval並邀請參展商。

不確定什麼是Lead Retrieval?請閱讀我們的潛在Lead Retrieval文章以了解概述。

準備您的Event App

在啟動Lead Retrieval並開始歡迎參展商之前,您需要在Event App中執行幾個步驟。點擊每個項目可瀏覽我們關於每個主題的文章。 🔍

  1. 新增參展商和贊助商功能- 您邀請的或註冊潛在Lead Retrieval的參展商和贊助商需要在您的Event App中擁有官方個人資料,以便他們可以新增團隊成員並追蹤團隊指標。

  2. 新增每個參展商和贊助商的個人資料- 請參閱上述要點。 ⬆️😄 唯一不需要添加個人資料的情況是使用參展商採購表格並啟動「讓採購商創建新參展商」選項時。繼續閱讀以了解更多資訊。

專家提示! 😎 無論您自己添加個人資料還是讓贊助商和參展商使用購買表格進行註冊,請記住邀請他們使用協作表格,以便他們可以管理其Event App功能個人資料。有關更多信息,請閱讀我們有關如何設定和使用協作表單的文章

完成這些步驟後,您就可以啟動Lead Retrieval了!

啟動Lead Retrieval

在您的活動導覽列中,按Lead Retrieval,然後按一下開始。這將啟動您的活動的Lead Retrieval,並將您帶到「參展商」頁面。

剛才描述的步驟。

現在是邀請參展商的時候了。

邀請參展商的選項

有兩種方法可以邀請參展商在您的活動中使用Webex Events Lead Retrieval。根據您的情況,使用其中一個或兩個選項。

1. 設定並分享參展商採購表

此選項允許參展商以您選擇的價格購買自己的許可證。當您不確定預計有多少參展商或使用Lead Retrieval作為額外收入來源時,這非常有用。透過讓參展商輸入自己的訊息,這也簡化了您的流程。在我們的參展商採購表格文章中了解有關設定和使用此選項的所有資訊。

2. 自行預購許可證並邀請參展商

當您讓參展商免費使用Lead Retrieval或需要將參展商添加到Event App中的多個不同參展商或贊助商功能時,此選項是最佳選擇。您現在正在閱讀的文章向您展示瞭如何單獨邀請參展商,因此請繼續了解更多資訊。 👍

如果您需要購買更多許可證,請聯絡您的Webex Events聯絡人、透過即時聊天與我們的支援團隊聯絡或發送電子郵件至support@socio.events

邀請參展

進口展商

如果您想節省邀請大量參展商的時間,只需使用參展商匯入範本即可快速邀請多個參展商。有關如何下載、新增和匯入範本的完整說明,請閱讀我們有關匯出和匯入資料的文章。以下是為範本添加參展商的一些提示:

  • 每個參展商或贊助商必須已在Event App中擁有個人資料。使用匯入範本中的「參考清單」表,確保您以正確的拼字填寫「參展商/贊助商」欄位。

  • 您新增至「展位管理員」列的人員將自動成為管理員,他可以邀請其他人使用其團隊中的Lead Retrieval應用程式。

  • 「展位工作人員 1」列是可選的。如果您想邀請多名額外的展位工作人員,只需將“展位工作人員1”標題複製到新列,然後根據需要將“1”更改為“2”,然後更改為“3”,依此類推。

    參展商範本上的參考清單表。
  • 匯入範本後,會自動發送邀請電子郵件。

一一增加參展商

在Lead Retrieval參展商頁面上,點選邀請參展商

剛才描述的步驟。

檢查許可證

在「邀請參展商」模式中,檢查頂部的「剩餘許可證」計數。您邀請在活動中使用Lead Retrieval的每位參展商都需要一份許可證。

如果「剩餘許可證」計數為零,請按一下「新增許可證」。在「新增許可證」模式中,從「許可證」下拉清單中選擇要指派給活動的許可證數量,然後在完成後按一下「新增許可證」

剛才描述的步驟。

如果您需要購買更多許可證,請點擊模式中的「立即與我們即時聊天」鏈接,與我們的支援團隊成員聊天,或發送電子郵件至support@socio.events

新增展位管理員

現在,選擇您新增至Event App中的贊助商或參展商資料之一。接下來,輸入參展商展位管理員的名字、姓氏和電子郵件地址。管理員可以邀請其他管理員和員工,因此您不必自行新增所有人。 👍

邀請參展商模式。

點擊“新增更多展位工作人員”並填寫字段,為參展商添加更多展位工作人員或管理員。新增完所需數量的員工後,請點選「傳送邀請」 。對每個參展商重複此過程。

💡 請記住,您可以隨時透過點擊參展商來新增更多管理員和工作人​​員。

點擊「發送邀請」後,受邀者將收到一封邀請電子郵件。該電子郵件包含與我們面向參展商的潛在Lead Retrieval文章的大部分相同資訊。它包括下載Lead Retrieval應用程式、建立帳戶、加入活動、邀請其他使用者和掃描潛在客戶的說明。

參展商的潛在客戶檢索邀請電子郵件。

管理受邀和活躍的參展商

為參展商邀請至少一名展位管理員後,參展商的狀態將更改為「已邀請」。這意味著邀請電子郵件已發送,但工作人員尚未下載應用程式或設定活動帳戶。管理員登入潛在Lead Retrieval後,狀態將切換為「活動」。

💡 請記住,透過購買表格新增的參展商始終顯示為「活躍」。

若要重新傳送或刪除邀請,請點選狀態為「已邀請」的參展商旁的「設定」( ) 圖示。

參展商的設定選單已展開。

點擊參展商的名稱以找到該參展商的所有管理員和員工、邀請更多員工並查看指標。

參展商頁面。

一旦參展商處於「活躍」狀態,展位管理員就可以控制,他們的團隊可以使用Lead Retrieval!

指標

參展商開始收集潛在客戶後,點擊「Lead Retrieval指標」頁面可查看所有參展商的整體指標或深入查看某一特定參展商的指標。

一下「所有參展商」下拉清單以選擇特定參展商,然後按一下「所有時間」下拉清單以按時間過濾。點擊共享指標連結並複製 URL 以與其他人共享Lead Retrieval指標。

潛在客戶檢索指標頁面。

頂級指標顯示總掃描次數、新潛在客戶數量、平均潛在客戶品質和活躍參展商數量。檢索的潛在客戶圖表顯示按小時、天、週和月檢索的潛在客戶。

底部的潛在客戶品質、潛在客戶狀態和頂級參展商圖表顯示了每個參展商按總掃描數和新潛在客戶的排名。

潛在客戶品質、潛在客戶狀態和頂級參展商圖表。

匯出掃描數據

一下匯出掃描資料可下載顯示參展商捕獲的每次掃描的報告。匯出需要幾秒鐘,完成後螢幕右上角會出現確認訊息。

這

點擊通知中的“點擊此處下載”連結以下載電子表格檔案。錯過了通知?只需點擊螢幕右上角的通知鈴圖示即可查看過去的通知。該文件包含捕獲的每個潛在客戶的以下資訊:

  • 與會者 ID

  • 與會者電子郵件

  • 標題

  • 公司

  • 按參展商名稱掃描

  • 參展商用戶ID

  • 按用戶名字掃描

  • 按使用者姓氏掃描

  • 按標題掃描

  • 潛在客戶品質

  • 潛在客戶狀態

  • 掃描日期

  • 掃描時間

現在您已了解有關為您的活動設置Lead Retrieval的所有信息,請訪問我們的Lead Retrieval知識庫,探索我們為參展商提供的文檔。

問題?與我們聊天或發送電子郵件至 support@socio.events

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