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Webex Events Productions Studio 中的 PDF 簡報和 Clicker

在Production Studio中使用 PDF 簡報和 Clicker 的指南

Ilker Akbas avatar
作者:Ilker Akbas
本週已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

精彩的簡報是直播成功的關鍵。我們的Production Studio可以協助您上傳 PDF 簡報,並使用行動裝置上的 Clicker 在幻燈片之間導航,從而打造成功的簡報。本文將介紹如何上傳、編輯簡報以及如何存取 Clicker。

💡 請注意,簡報僅接受 PDF 格式。如果您使用 PowerPoint、Google Slides 或 Keynote 製作演示文稿,請閱讀此處的說明,以了解如何在上傳到 Studio 之前將其匯出為 PDF 格式。

將 PDF 簡報上傳至 Studio

  1. 將簡報匯出為 PDF 格式後,按一下“新增” ,然後按一下控制列上的“新增 PDF 簡報” 打開 PDF 圖庫

    將 Powerpoint 匯出為 PDF
  2. 在圖庫中,點選「上傳 PDF」 ,將裝置中的檔案上傳到背景作為示範卡片若要將先前上傳的簡報作為卡片新增至後台,請點選圖庫中的 PDF,然後點選「新增」

    PDF 庫,使用者可以上傳 PDF 或存取先前上傳的 PDF

管理演示卡

  • 一旦加入後台,只有製作人才有能力將簡報放到舞台上。

    後台展示卡
  • 卡片上有上下一張投影片的箭頭,以及一個下拉箭頭,可以跳到任何一張投影片。卡片在舞台上時,導航選項也相同。

    後台和前台卡片上的箭頭顯示如何在幻燈片之間移動
  • 卡片上的三個點給了三個選項。編輯簡報從舞台上移除從工作室移除

    點擊卡片上的三個點按鈕時打開的 3 個選項
    • 編輯簡報:這將開啟編輯模式。在這裡,您可以預覽幻燈片、新增或編輯投影片過渡效果、更新簡報名稱以及啟用或停用簡報的 Clicker。您可以在下一節中找到更多相關資訊。

    • 從舞台移除:此選項僅對製作人可見。這將使簡報從舞台上移除。它將保留在後台卡片中。

    • 從工作室移除:這將僅從後台移除 PDF。簡報仍可在 PDF 庫中存取。

刪除 PDF

要從 Studio 中完全刪除 PDF,請按一下“新增” ,然後按一下控制列上的“新增 PDF 簡報” 打開 PDF 圖庫。從那裡,點擊檔案右上角的「刪除」(垃圾桶)圖示。

反白顯示刪除按鈕的 PDF 圖庫

💡 請注意,在簡報庫中,製作人有兩個選項卡,分別為「我的簡報」「其他」 。 「其他」標籤將顯示其他演講者和製作人新增的所有 PDF。即使演講者離開演播室,製作人也可以在「其他」標籤中查看他們上傳的 PDF。

編輯簡報

在編輯模式下,可以預覽投影片、新增或編輯投影片轉場、變更簡報名稱以及為簡報啟用或停用 Clicker。

若要存取「編輯」模式,請點選控制列上的「新增」 ,然後點選「新增 PDF 簡報」 ,開啟 PDF 庫。然後,點擊 PDF 上的鉛筆圖示

PDF 圖庫中反白顯示了編輯按鈕,用於開啟編輯模式

頁面轉換

在編輯模式下,底部的圖示是頁面過渡效果。若要設定頁面過渡效果,請點選左側的頁面,然後點選底部的過渡效果。

點擊右側的「全部套用」會將所選的過渡效果套用到所有頁面。點擊「全部套用」後,幾秒鐘後 相同的按鈕將變成撤銷按鈕 取消選擇。

一旦將轉換套用到頁面,該頁面的左下角就會出現一個星形圖示。

編輯模式突出顯示如何選擇頁面轉換


勾選「允許使用 Clicker 操作」複選框即可為該簡報啟用 Clicker。預設情況下,此複選框處於選取狀態。閱讀以下部分,以了解更多關於 Clicker 的資訊。

Clicker

簡報過程中再也不用說「請看下一張投影片」了。有了 Clicker,簡報者可以透過行動裝置輕鬆切換幻燈片。它是一款簡潔但強大的工具,帶有左右箭頭,方便演示者在舞台上切換下一張或上一張幻燈片。

瀏覽器上的 Clicker 頁面
  1. 若要造訪 Clicker,請按一下左側欄上的「設定」頁面,然後按一下「Clicker」

  2. 然後,掃描二維碼,或使用連結開啟 Clicker。

後台點擊器頁面
  • 製作人可以透過選取二維碼頂部的「為每個人啟動點擊器」複選框來為特定工作室啟用或停用點擊器。

  • 如果需要,製作人也可以透過 Clicker URL 底部的「刷新」按鈕重置 Clicker 連結。

💡 請記住,Clicker 操作的是舞台上的簡報。如果舞台上沒有演示文稿,或者該演示文稿的 Clicker 被禁用,Clicker 頁面將顯示“此處似乎為空” 。如果透過刷新 Clicker 連結將其停用,Clicker 頁面將顯示「Clicker 已過期」

當 Clicker 被停用或舞台上沒有簡報時,Clicker 頁面

須知事項

  • 每次最多可上傳 5 個文件,每個文件最大 50 MB。

  • 簡報中的動畫和嵌入影片在 Studio 中將無法使用。簡報者可以在將簡報上傳到 Studio 後設定幻燈片切換效果。他們還可以使用我們的疊加視頻,或共享其他視頻檔案進行視頻演示。

  • 返回的演講者將在圖庫中看到他們之前上傳的演示文稿,從而避免重新上傳。但是,如果演講者從其他裝置或瀏覽器(或從隱身視窗)重新加入 Studio,他們可能無法看到先前上傳的簡報。

  • 舞台演示的左上角有一個二維碼,滑鼠懸停在上面會放大。使用者可以掃描二維碼來存取 Clicker。

以上就是關於我們 PDF 簡報的全部內容。如果您的幻燈片尚未轉換為 PDF,請閱讀下文以了解如何轉換。 🔍

如何將簡報轉換為 PDF

  • 將 Powerpoint 簡報轉換為 PDF

    • 對於 Mac

      選擇“文件” > “匯出”。“文件格式”選單中,選擇“PDF”。

      Windows 中的 Powerpoint 匯出頁面
    • 對於 Windows

      選擇“文件” > “匯出” 。然後,選擇“建立 PDF/XPS 文件”

      Google 投影片中的文件頁面。下載選項和 PDF 文件選項突出顯示。
  • 將 Keynote 簡報轉換為 PDF

    • 選擇“檔案” > “匯出到”> “PDF”

在 Windows 中的 PowerPoint 中匯出頁面。已選擇“建立 PDF/XPS 文件”選項
  • 將 Google 幻燈片轉換為 PDF

    • 點選檔案>下載> PDF 文件(.pdf)。

      Google 投影片中的文件頁面。下載選項和 PDF 文件選項突出顯示。

感謝您的閱讀!現在您已經了解如何設定 Studio 以實現成功的簡報。接下來,您可以閱讀Webex Events Production Studio演講者說明

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