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Event App可让与会者轻松访问有关您活动中的优秀演讲者、赞助商和参展商的信息。虽然您可以手动收集和输入这些信息，但这很耗时，而且可能需要与每个人反复沟通——这就是协作表单的作用所在！
Webex Events协作表单让您可以邀请演讲者、赞助商和参展商独立管理其Event App功能配置文件的各个方面，例如姓名、个人资料图片、描述、附件等。提交表单后，更改会自动反映在Event App中，从而节省您宝贵的时间和精力！✨
继续阅读以了解如何配置和管理协作表单并预览协作者的体验。
💡 请记住，本文将演讲者、赞助商和参展商称为“合作者”。
添加合作者联系人电子邮件
默认情况下，协作者的联系电子邮件是您在创建活动时输入的电子邮件地址。如果您希望协作者的问题发送到其他电子邮件地址，您可以在功能的“设置”中更改此电子邮件。例如，以下是如何将联系电子邮件添加到“演讲者”功能。
在“Event App”下的活动导航栏中，单击“功能” 。
单击扬声器。
在扬声器页面上，单击设置（ ⚙️ ）图标。
在出现的模式中，在合作者联系电子邮件字段中输入电子邮件。
单击“保存更改” 。
设置协作表单
赞助商、参展商和演讲者资料的协作表单设置方式相同。单独设置协作表单，或使用功能导入模板批量设置协作表单。
配置个人协作表单
要为个人发言人、赞助商或参展商资料配置表单：
在功能页面上，添加或编辑演讲者、赞助商或参展商。要了解如何操作，请参阅以下每个功能的指南：
在出现的模式中，仅输入所需的最少基本信息，同时牢记以下几点：
如果您希望合作者添加自己的媒体，请不要从“内容提供商”下拉菜单中选择选项。
您不能在协作表单中包含以下字段，因此您需要自行输入：
地点
类别
展位尺寸
内部链接
与会者参与度
准备就绪后，单击“协作”部分以展开它。这将显示要包含在协作表单和协作邀请设置中的选项。
选择您希望您的合作者编辑或添加信息的选项：
图片-Event App中协作者功能资料上显示的图片，如赞助商或参展商徽标或演讲者肖像。请参阅我们的图片尺寸快速参考文章，了解尺寸和文件类型要求。
姓名—Event App中显示的演讲者、赞助商或参展商的正式名称。
标签/副标题- 出现在合作者功能简介中其姓名下方的简短声明。这是赞助商和参展商添加其组织标语、行业或地区的绝佳位置。演讲者可以添加其头衔、公司、代词等。
描述- 这是合作者向与会者介绍自己的更多信息的机会。赞助商和参展商可以添加有关其组织的更多详细信息。演讲者可以添加他们的个人简介、他们的专长以及他们在活动中发言的原因。有一些基本的文本格式工具，以及插入超链接、图像甚至动画 GIF 的选项。🙌
展位封面- 当您选择中型或大型展位尺寸时，会出现此选项。请参阅我们的“图像尺寸快速参考”文章，了解尺寸和文件类型要求。
附件- 此选项允许协作者将文件附加到协作表单，例如会议材料、小册子、单页等。附件会列出并可从其Event App资料中下载。
内容提供商- 如果您希望合作者添加嵌入到其个人资料中的媒体，例如宣传视频或信息表，请选中此框，然后选择合作者可供选择的选项。
与会者号召行动- 选中此框并从下拉菜单中选择选项，以允许此协作者添加以下自定义按钮文本和链接：
请求跟进- 合作者可以在此处添加他们的电子邮件地址，以便与会者可以向他们发送电子邮件。
安排会议- 合作者可以添加日历工具链接，以便与会者安排会议。
外部链接- 勾选此框并从下拉菜单中选择电话、电子邮件和/或网站。协作者可以添加任意数量的外部链接。要了解更多信息，请阅读我们关于外部链接的文章。
现在您已经选中了希望合作者管理的项目旁边的复选框，接下来是时候添加合作者的电子邮件并撰写电子邮件消息了。
合作者电子邮件- 输入应发送邀请的电子邮件地址。
电子邮件消息- 这是协作者将通过您在“协作者电子邮件”字段中输入的电子邮件地址收到的消息。它有一些预先填写的文本，我们鼓励您根据需要对其进行个性化设置。以下是一些建议：
考虑增加提交合作表格的截止日期。
通过名字来称呼合作者，使其更加个性化。😄
告诉他们您希望他们用表格做什么。例如，如果您已经填写了信息并且只想征求他们的同意，或者您需要他们提供一些个人资料中缺失的部分，那么这里就是解释这一点的好地方！
如果您希望合作者上传自己的个人资料图标或展位封面，请添加所需的图像尺寸。请参阅我们的图像尺寸快速参考文章，了解尺寸和文件类型要求。
发送电子邮件给此合作者- 选中后，单击“保存更改”后，包含协作表单链接的电子邮件将自动发送到合作者的电子邮件中。
协作者链接- 协作者表单的唯一链接。单击“保存更改”后，此链接将填充。
如果需要，请点击“重新生成”按钮以停用当前链接并生成新的唯一链接。请注意与合作者分享最新的链接。
完成后，点击“保存更改” 。您可以随时返回并编辑您的选择。
设置多种协作表单
您可以使用功能导入模板一次设置多个协作表单。以下部分是此过程的高级概述。有关使用导入模板的完整说明，请阅读我们的“在Webex Events中导入和导出数据”文章。
下载该功能的导入模板来创建新的配置文件，或者导出现有的功能配置文件（如果已设置）。
打开导入模板并阅读“说明”表，以获得有关正确添加信息和选择协作表单选项的指导。
完成协作表单选项配置后，导入模板。
当您准备好发送协作表单邀请时，请从功能页面逐个或批量向协作者发送电子邮件。本文的“管理协作者”部分有更多详细信息。
合作者体验
电子邮件
如果您输入了协作者的电子邮件并选中了“向此协作者发送电子邮件”框，则在您单击“保存更改”后，将自动向协作者发送一封电子邮件，邀请他们使用协作表单。电子邮件正文包含您在“电子邮件消息”字段中输入的文本。协作者只需单击“更新信息”按钮即可打开协作表单 - 无需登录！
如果协作者有任何后续问题，他们也可以回复电子邮件。此回复将发送到您在功能设置中设置的电子邮件地址。
合作形式
单击电子邮件中的“更新信息”按钮后，协作表单将在新的浏览器选项卡中打开。此页面上仅显示您选择的选项作为可编辑字段，包括您已添加到其个人资料中的任何信息。例如，如果您在“说明”中添加了文本，然后选中“协作”部分中的“说明”框，则协作者可以查看和编辑您输入的内容。如果您未添加任何内容，则协作者可以从头开始添加信息。
协作者添加完信息后，点击“提交” ，更改会自动反映在其功能配置文件中。除非您按照本文后面所述撤销协作访问权限，否则他们可以稍后返回协作表单，使用电子邮件中的链接或您提供的协作者链接进行更新。
跟踪和接收提交
当您激活协作表单并开始邀请演讲者、赞助商和参展商在其个人资料上进行协作时，功能页面上的“协作电子邮件”和“协作表单”栏中会出现新的状态。
合作电子邮件 -此列显示合作邀请是否已通过电子邮件发送给合作者。
没有电子邮件 -如果您配置了协作表单但未添加协作者电子邮件，则状态为“没有电子邮件”。
未发送- 如果您设置了协作表单但未选中“向该协作者发送电子邮件”框，则状态为“未发送”。
已发送- 向合作者发送电子邮件后，状态更改为“已发送”。
协作表单-此列显示协作表单的状态。
已创建-您已配置协作表单。
已提交- 合作者填写了合作表格并提交了对其个人资料的更改。
已撤销- 该协作表单对于该协作者不再有效。
管理协作
为赞助商、演讲者或参展商资料配置协作表单后，功能页面上将提供新的协作管理选项。
要批量管理协作者，请先点击“所有项目”过滤器，然后选择“协作电子邮件状态”或“协作表单状态”下的状态。例如，如果您导入了个人资料并准备向处于“未发送”状态的所有人发送协作邀请，或者您想撤销多个协作者的协作，此功能非常有用。
勾选您要管理的协作者旁边的复选框，或勾选“姓名”标签旁边的复选框以选择所有个人资料。点击搜索栏旁边的三个点( ⋯ ) 图标，然后从下拉列表中选择一个选项以进行批量编辑。
要管理单个协作者，请单击协作者旁边的“设置” （ ⋯ ）图标，然后从下拉菜单中选择一个选项。
编辑 -手动编辑配置文件并更改协作表单选择。
电子邮件合作者-当所有选定的个人资料都有合作者电子邮件时，此选项可用。 如果还没有，请选择它来发送协作邀请电子邮件，或者发送截止日期提醒或更多信息请求。
撤销协作- 当所选配置文件的状态均为“已撤销”时，此选项可用。选择此选项将停用所选配置文件的协作表单，并将状态更改为“已撤销”。
重新激活协作- 当所有选定的配置文件的状态为“已撤销”时，此选项可用。选择此选项可重新激活选定配置文件的协作表单。
现在您知道如何在Event App资料上与演讲者、赞助商和参展商合作！如果他们的资料包含丰富的信息，请考虑使用小部件将Event App内容嵌入到您的外部网站中。
有疑问？与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加“面对面”会议。