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Event App的好处之一是与会者可以轻松访问有关参与活动的出色演讲者、赞助商和参展商的信息。虽然您可以手动收集和输入这些信息，但这非常耗时，并且可能需要与每个人来回沟通 - 这就是协作表单的用武之地！
通过Webex Events协作表单，您可以邀请演讲者、赞助商和参展商独立管理其Event App功能配置文件的各个方面，例如名称、图像图标、描述、附件等。提交表格后，更改会自动反映在Event App中，节省您宝贵的时间和精力！ ✨
继续阅读以了解如何配置和管理协作表单并了解协作者体验。
💡 请记住，本文将演讲者、赞助商和参展商称为“合作者”。
添加协作者联系点电子邮件
默认情况下，协作者的联系电子邮件是您在创建活动时输入的电子邮件。如果您希望将协作者的问题发送到其他电子邮件地址，您可以在功能的“设置”中更改此电子邮件。例如，以下是如何将联系人电子邮件添加到扬声器功能的方法。
在“Event App”下的活动导航栏中，单击“功能” 。
单击扬声器。
在扬声器页面上，单击设置( ⚙️ ) 图标。
在出现的模式中，在“协作者联系电子邮件”字段中输入电子邮件。
单击“保存更改” 。
设置协作表格
赞助商、参展商和演讲者资料的协作表单设置过程相同。单独设置协作表单，或使用功能导入模板批量设置协作表单。
配置个人协作表单
要为单个演讲者、赞助商或参展商配置表格：
在专题页面上，添加或编辑演讲者、赞助商或参展商。要了解具体操作方法，请参阅以下每个功能的指南：
在出现的模式中，根据需要输入信息并参阅上面链接的功能指南。
如果您希望协作者添加自己的媒体，请勿从“内容提供商”下拉列表中选择选项。
您不能在协作表单中包含以下字段，因此您需要自己输入：
地点
类别
展位尺寸
内部链接
与会者参与度
准备好后，单击“协作”部分将其展开。这会显示协作表单和协作邀请设置中包含的选项。
选择您希望协作者编辑或添加信息的选项：
图像-Event App中协作者的功能配置文件中显示的图标，例如赞助商或参展商徽标，或演讲者的肖像。有关尺寸和文件类型要求，请参阅我们的图像尺寸快速参考文章。
名称-Event App中显示的演讲者、赞助商或参展商的正式名称。
标签/副标题- 出现在其功能配置文件中协作者姓名下方的简短声明。这是赞助商和参展商添加其组织的口号、行业或地区的好地方。演讲者可以添加他们的头衔和公司。
描述- 这是向与会者介绍有关协作者的更多信息的机会。赞助商和参展商可以添加有关其组织的更多详细信息。演讲者可以添加他们的简历、他们的专长以及他们在活动中演讲的原因。有一些基本的文本格式化工具，以及插入超链接、图像甚至动画 GIF 的选项。 🙌
展位盖- 当您选择中型或大型展位尺寸时，会出现此选项。有关尺寸和文件类型要求，请参阅我们的图像尺寸快速参考文章。
附件- 此选项允许协作者将文件附加到协作表单，例如会议材料、小册子、单页纸等。
内容提供商- 如果您希望该协作者将媒体添加到其个人资料中，例如宣传视频或信息表，请选中此框，然后选择供协作者选择的选项。
与会者号召性用语- 选中此框并从下拉列表中选择选项，以允许该协作者添加自定义按钮文本和以下内容的链接：
请求跟进- 协作者可以在此处添加他们的电子邮件地址，以便与会者可以向他们发送电子邮件。
安排会议- 协作者可以添加日历工具的链接，以便与会者安排会议。
外部链接- 选中此框并从下拉列表中选择电话、电子邮件和/或网站。协作者可以添加任意数量的外部链接。要了解更多信息，请阅读我们关于外部链接的文章。
现在您已经选中了希望协作者管理的项目旁边的复选框，现在可以添加协作者的电子邮件并制作电子邮件了。
协作者电子邮件- 输入应将邀请发送到的电子邮件地址。
电子邮件消息- 这是协作者将通过您在“协作者电子邮件”字段中输入的电子邮件地址收到的消息。它有一些预先填充的文本，我们鼓励您根据需要对其进行个性化设置。以下是一些建议：
考虑添加提交协作表格的截止日期。
称呼合作者的名字以获得额外的个人风格。 😄
告诉他们您希望他们如何处理该表格。例如，如果您已经填写了信息并只是希望得到他们的批准，或者您需要他们提供个人资料中一些缺失的部分，那么这是一个解释这一点的好地方！
如果您希望协作者上传自己的个人资料图标或展位封面，请添加所需的图像尺寸。有关尺寸和文件类型要求，请参阅我们的图像尺寸快速参考文章。
向此协作者发送电子邮件- 选中后，单击“保存更改”后，将自动向协作者电子邮件发送一封包含协作表单链接的电子邮件。
协作者链接- 协作者表单的唯一链接。单击“保存更改”后将填充此链接。
如果需要，单击“重新生成”按钮以停用当前链接并生成新的唯一链接。请小心与合作者分享最新的链接。
完成后，单击“保存更改” 。您可以随时返回并编辑您的选择。
设置多种协作形式
您可以使用功能导入模板一次设置多个协作表单。以下部分是此过程的高级概述。有关使用导入模板的完整说明，请阅读我们的在Webex Events中导入和导出数据文章。
下载功能的导入模板以创建新的配置文件，或导出现有的功能配置文件（如果您已设置）。
打开导入模板并阅读“说明”表，以获取有关正确添加信息和选择协作表单选项的指导。
配置完协作表单选项后，导入模板。
当您准备好发送协作表单邀请时，可以从功能页面逐一或批量向协作者发送电子邮件。本文中的管理协作者部分提供了更多详细信息。
合作者体验
电子邮件
如果您输入了协作者电子邮件并选中了“向此协作者发送电子邮件”框，则单击“保存更改”后，系统会自动向协作者发送一封电子邮件，邀请他们使用协作表单。电子邮件正文包含您在“电子邮件消息”字段中输入的文本。协作者只需单击“更新信息”按钮即可打开协作表单 - 无需登录！
如果协作者有任何后续问题，也可以回复电子邮件。此回复将发送至您在功能设置中设置的电子邮件地址。
合作形式
单击电子邮件中的“更新信息”按钮后，协作表单将在新的浏览器选项卡中打开。只有您选择的选项才会作为可编辑字段显示在此页面上，包括您已添加到其个人资料中的任何信息。例如，如果您将文本添加到“描述”，然后选中“协作”部分中的“描述”框，则协作者可以查看和编辑您输入的内容。如果您没有添加任何内容，协作者可以从头开始添加信息。
当协作者完成添加信息后，他们单击“提交” ，更改将自动反映在其功能配置文件中。他们可以稍后返回协作表单，使用电子邮件中的链接或您提供的协作者链接进行更新，直到您撤销协作为止。
跟踪和接收提交内容
当您激活协作表单并开始邀请演讲者、赞助商和参展商就其个人资料进行协作时，功能页面上的“协作电子邮件”和“协作表单”列中会显示新状态。
协作电子邮件 -此列显示协作邀请是否已通过电子邮件发送给协作者。
无电子邮件 -如果您配置了协作表单但未添加协作者电子邮件，则状态为“无电子邮件”。
未发送- 如果您设置协作表单但未选中“向此协作者发送电子邮件”框，则状态为“未发送”。
已发送- 向协作者发送电子邮件后，状态更改为“已发送”。
协作表单- 此列显示协作表单的状态。
已创建- 您已配置协作表单。
已提交- 协作者填写了协作表格并提交了对其个人资料的更改。
已撤销- 协作表单对于该协作者不再有效。
管理协作
为赞助商、演讲者或参展商资料配置协作表单后，功能页面上将提供新的协作管理选项。
要批量管理协作者，请首先单击“所有项目”过滤器，然后在“协作电子邮件状态”或“协作表单状态”下选择一个状态。例如，如果您使用导入工具并准备向处于“未发送”状态的每个人发送协作邀请，或者如果您想要撤销多个协作者的协作，则此功能非常有用。
选中要管理的协作者旁边的框，或选中“名称”标签旁边的框以选择所有配置文件。单击搜索栏旁边的三点( ⋯ ) 图标，然后从下拉列表中选择一个选项。
要管理单个协作者，请单击协作者旁边的“设置” ( ⋯ ) 图标，然后从下拉列表中选择一个选项。
向协作者发送电子邮件 -当所有选定的配置文件都有协作者电子邮件时，此选项可用。 选择它可以发送协作邀请电子邮件（如果您尚未发送），或者发送截止日期提醒或获取更多信息的请求。
撤销协作- 当所选配置文件均未处于“已撤销”状态时，此选项可用。选择此选项将停用所选配置文件的协作表单，并将状态更改为“已撤销”。
重新激活协作- 当所有选定的配置文件状态均为“已撤销”时，此选项可用。选择此选项将重新激活所选配置文件的协作表单。
现在您知道如何与演讲者、赞助商和参展商合作处理他们的Event App程序资料！一旦他们的个人资料信息丰富，请考虑使用小部件将Event App内容嵌入到您的外部网站中。
问题？与我们聊天或发送电子邮件至support@socio.events