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使用Onsite签到
使用Onsite签到
Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
超过 3 个月前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

关于此wikiHow

本文教会议签到志愿者和工作人员如何为会议签到和退出人员签到、处理错误、查看签到历史记录、在签到和签出模式之间切换以及更改会议。

如果您是活动组织者,请阅读我们的Onsite流程概述和时间表,了解如何为活动和会议签到准备设备、场地和工作人员!

开始办理登机手续

💡 请记住,您必须使用Webex Events平台帐户登录Onsite应用程序。如果您无法登录,请让您的活动组织者在Webex Events平台上将您添加到他们的团队中。我们的邀请管理员加入您的团队和管理团队设置文章有更多信息。

登录Onsite应用程序并选择活动和会议后,点击要签到的会议,然后点击开始签到。这将启动托管或自助服务终端签到模式,具体取决于会议的配置方式。

现场应用程序中的会议详细信息页面。标有“开始签到”按钮。

托管办理登机手续

当会话配置为管理签到时,当您点击“开始签到”时,您设备的相机会立即激活,您可以立即开始扫描二维码。

信息亭模式

当会议配置为自助服务终端模式时,点击“开始签到”按钮会显示一个屏幕,其中包含活动的徽标、会议名称以及二维码和搜索选项。当会议配置为自助服务终端模式时,与会者通常需要自行签到。

使用二维码签到

首先,允许Onsite应用程序使用摄像头,然后只需扫描徽章二维码即可立即签到或签退与会者。如果与会者在移动设备上使用Webex Events App,他们还可以点击“我的二维码”功能,然后您就可以扫描他们设备屏幕上的二维码。

二维码扫描过程。

如有必要,点击相机旋转图标可在后置和前置摄像头之间切换。

如果无法扫描与会者的徽章,请点击“搜索”按钮手动查找。

在自助服务终端模式下,点击签到确认页面上的“完成”即可扫描或搜索下一位与会者。

登记确认页面。显示“完成”按钮。

通过搜索登记入住

您可以使用搜索功能通过搜索姓名、电子邮件地址、公司或职位来查找与会者。找到与会者后,点击其姓名旁边的签到。如果有多个同名搜索结果,请点击结果以验证与会者的职位、公司、专属群组、电子邮件和群组。

搜索页面和与会者资料。

💡请记住,如果会话配置为阻止访问,您将无法访问与会者个人资料页面。

切换到退房模式

需要签退时,请进入二维码扫描屏幕并点击签到按钮以切换到签退模式。如果此屏幕上未显示签到按钮,则无需签退。

签到按钮。

错误

有时可能会由于以下原因之一出现错误:

  • 二维码无效

  • 与会者未注册参加会议

  • 参会者未加入正确的会议组或会议轨道

  • 场次已满

  • 与会者已签到或退出,无法再次签到或退出

  • 会话已关闭、停用或被删除

出现错误时,请点击“查看详细信息”按钮查看错误的完整原因。如有必要,请向活动组织者寻求帮助。

扫描和登记确认屏幕上的“查看详细信息”按钮。

手动签到或签退与会者

有时,如果会议人数已满或与会者未分配到应分配到的轨道,您可能需要手动将与会者标记为已签入。在您准备切换到签出模式之前,某些与会者可能还需要签出。

要手动签到或签退与会者:

会话中的二维码扫描屏幕和与会者选项卡。
  1. 如果您处于扫描或搜索屏幕,请点击屏幕左上角的后退箭头,直到找到显示“未签到”和“已签到”计数的会话页面。

  2. 在会议页面上,点击与会者选项卡。

  3. 如有必要,请使用搜索栏和过滤和排序功能来查找您要查找的与会者。

  4. 找到与会者后,点击其姓名旁边的“签到”“签出”按钮。

查看谁已签到

在“会议”页面的“与会者”下,点击“未签到”标题将其折叠并显示“已签到”部分。此部分显示当前已签到会议的所有与会者。

会议页面的与会者选项卡的‘已签到’部分。

要查看所有签到和签出互动,请点击“历史记录”选项卡。

切换到其他会话

当您完成一个会议的签到并准备转到另一个会议时:

  1. 点击屏幕左上角的后退箭头,直到找到会话列表。

  2. 点击您想要签到的会议。您可能需要输入设置密码才能访问会议列表。

会话列表的“即将举行”选项卡。

如果您找不到所需的会话,则设备可能被锁定为仅限某些会话。

  1. 点击屏幕右上角的锁定图标

  2. 输入设置密码。

  3. 点击“解锁会话”即可访问完整的会话列表。

刚才描述的过程。

再次点击锁定图标,选择您需要的会话,点击确认选择,然后再次输入设置密码以将设备锁定到所选的会话。

有疑问?请与我们聊天或发送电子邮件至 support@socio.events

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