这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。
我们知道策划一场精彩的活动需要做多少工作、组织和协调。这就是为什么我们创建了一个活动策划时间表，其中包含了我们出色的客户和我们自己的活动策划经验提供的最佳实践。无论您是第一次策划活动，还是经验丰富的活动策划者，此时间表都旨在帮助您从头到尾使用Webex Events产品策划一场成功的活动。⏲️
本文介绍了两种活动策划时间表资源——信息图和深入、可自定义的活动策划文档。继续阅读以了解如何访问和使用这些资源！📚
事件时间线信息图
此信息图是一份高级活动规划时间表，提供六个月内的主要活动规划里程碑。它非常适合作为快速参考，让您在使用Webex Events产品规划活动时保持进度。
点击下面的按钮来访问信息图：
下载它、打印它、将它设为您的屏幕保护程序或任何对您最有用的内容！
准备并定制活动策划文档
我们的Webex Events活动规划文档提供了活动规划过程中需要完成的任务的按时间顺序排列的列表，从活动前 6 个月到活动结束后。您可以将其视为一份路线图，其中包含一些提示，可帮助您为每个任务分配足够的时间、保持进度并按时完成任务。借助内置的产品和活动类型过滤器，您可以对其进行自定义，以仅显示适用于您购买的产品和您正在规划的活动类型的步骤。
由于每个活动都不同，您可能会发现您的活动不需要某些任务，或者您可能在略有不同的时间范围内完成某些任务，这没关系！只需使用此文档作为基础并根据需要进行调整。
以下步骤向您展示如何复制和自定义文档。
步骤 1：打开规划文档并制作个人副本
点击下面的按钮访问活动时间表规划文档。请确保您已登录 Google 帐户。
💡 请记住，规划文档开头列出的“所有活动”任务适用于所有活动，无论您的产品或活动类型如何，并且它们不一定遵循特定的时间范围。请务必参考这些任务和资源！
点击文件Google 表格 并从下拉菜单中选择“制作副本” 。将复制的文档重命名为“{您的事件名称} 事件时间线”，然后单击“制作副本” 。
💡 请记住，如果您无法从“文件”下拉菜单中选择“制作副本”，则可能意味着您未登录 Google 帐户。登录后再尝试制作副本。
现在是时候在您的个人副本上使用过滤器了！
第 2 步：筛选Webex Events产品和活动类型
现在您已经拥有一份全新的时间线副本，请使用内置的“产品”和“活动类型”过滤器开始自定义时间线。在“产品”过滤器中，选择您用于活动的Webex Events产品。忽略“无效”错误。
为方便您使用，‘与会者’和‘会议’选项已选定。😉
💡 请记住，如果您不小心选择了不想包含在时间线中的产品，请完全清除过滤器中的文本，然后再次选择正确的产品。注意同时包含“与会者”和“会议”选项。
接下来，使用“活动类型”过滤器选择活动类型。例如，如果您要举办混合活动，请选择“混合”！
时间线规划文档包含适用于您的产品和活动类型的所有时间线任务！现在电子表格中已包含更多时间线任务，让我们来看一下。
任务完成-使用此列指示和跟踪任务完成情况。
所有者- 如果您在团队中工作，请使用此列将任务委派给您的队友。
产品- 此列显示与时间线任务相关的Webex Events产品。
时间线任务- 此列显示总体任务的摘要，并包括以周为单位测量的时间范围，然后随着您接近活动时间，以天为单位测量。
任务详情和提醒- 此栏显示与时间线任务栏中的任务相关的详细子任务。在这里您可以找到最佳实践、提醒和建议，以帮助您完成时间线任务。
资源- 此栏包含可点击的链接，可访问我们知识库中的文章、 Webex Events Academy课程和视频等。参考这些内容可帮助您完成任务并了解更多最佳实践。
💡 请记住，您用来填充时间线文档的过滤器会使用电子表格魔法从其他地方复制数据，这意味着您无法编辑产品、时间线任务、任务详细信息和提醒以及资源字段中的内容。但是，您可以编辑任务完成和所有者列。
3：（可选）：复制结果并将其粘贴到您首选的项目管理工具中
完成过滤器选择后，如果您想要进一步自定义时间线或只是采用最适合您的格式，请考虑复制电子表格上的内容并将值粘贴到您喜欢的项目管理工具中。
提供反馈
我们正在不断改进我们的产品和资源，我们很乐意听取您的意见！在您使用任何这些时间线资源后，请考虑完成此调查，让我们了解使用情况以及我们如何改善您的体验。
有疑问？请与我们聊天或发送电子邮件至 support@socio.events