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如果您正在计划混合活动，那么吸引现场观众和虚拟观众并确保每个人都能从体验中获得同样的巨大价值非常重要。将您的现场内容直播给虚拟观众是实现这一目标的关键，而优秀的 AV（音频/视频）团队可能是包容性虚拟体验和错失机会之间的区别。

当您审查 AV 团队时，您应该询问一些基本的设备、软件、网络和后勤注意事项。与公司签约后，利用一切机会提前准备好视听人员、演讲者、主持人和活动人员。

本文可帮助您准备审查 AV 公司并与其合作，并提供一些技巧，帮助您在上线前取得成功。 🏍️

从展示混合会议的清晰计划和愿景开始。一旦到位，请将计划传达给您的 AV 团队。您的 AV 团队应该能够提出建议并提出具体问题，以确保活动顺利进行。

如果您做好准备，您将成为 AV 公司最喜欢的客户！ 🌟 详细描述您每次会话的直播情况，并准备好回答以下问题：

现在，让我们回顾一下您应该探索的关键主题和问题。

经验丰富的 AV 公司会知道适合您的情况使用什么设备。在雇用之前询问有关他们的混合活动经验、设备、实践和整体能力的具体问题。如果您有不明白的地方，请毫不犹豫地要求他们以不同的方式进行解释。目标是让您的 AV 团队准确了解他们的需求，并让您从技术角度对您的活动如何进行充满信心。

如果您是混合活动领域的新手，并且想要了解由Webex Events （以前称为 Socio）主办的真正混合活动的幕后设置示例，请观看以下视频！

我们建议至少配备两个摄像头，以便您可以在现场演示者的不同镜头、舞台广角镜头和观众镜头之间切换。这有助于虚拟观众感觉更接近现场体验。

考虑并规划摄像机和其他视听设备将如何影响您现场场地每个房间的布局和设计。

请记住不要将虚拟演示者排除在外。结合现场和远程视频流需要仔细规划和设置。

音频是任何活动中最具挑战性的部分之一，混合也不例外。尽早并经常与您的制作公司进行对话，以确保他们有防止任何音频问题的计划。

计划提前测试所有音频源，以确保没有任何回声或循环音频，并进行唇形同步检查，以确保不会因不同步的音频而分散观众的注意力。

视频编码使视频源可以在线观看，并且可以在捕获或流媒体软件中或通过硬件编码器（例如 Blackmagic 编码器）完成。询问您的 AV 公司是否使用软件或硬件编码，并确保他们的编码设置符合我们的流媒体最佳实践。

在放映之前，运行完整的录制和流媒体测试，以确保最佳视频质量，没有延迟或滞后。任何类似的问题可能需要调整编码设置或设置。

置信度监视器是向演讲者显示提示和脚本的电视或显示器。确保 AV 公司可以提供可放置在舞台摄像机旁边或前面的信心监视器。这样，当您的演示者阅读笔记或脚本时，他们将面向镜头，而不是低头看着平板电脑或一叠纸。

软件在捕获、流式传输和记录面对面会话方面发挥着至关重要的作用。与硬件一样，AV 公司通常拥有一套他们倾向于在某些情况下使用的软件，并且他们可以提出建议。仔细探索您想要融入直播的各个方面。如果您计划合并预先录制的内容、显示赞助商覆盖图或横幅，或使用来自多个软件或硬件源的源，则正确的工具至关重要。

您的 AV 团队可能对我们的Webex Events RTMP Player解决方案感兴趣，该解决方案可与许多硬件和软件解决方案配合使用。请参阅我们有关Webex Events RTMP Player的文章以了解更多信息，并将该文章发送给您的 AV 团队！

快速的互联网连接对于您的混合活动的成功至关重要。我们建议至少 25Mbps 的上传和下载速度。您的具体需求可能会更低或更高，经验丰富的 AV 公司应该很好地了解他们的需求。在从您的场所购买互联网之前，请与您的 AV 公司讨论这个问题，这样您就不会支付过多或得到的费用过少。

💡 请记住，您场地的报价可能只显示可用的下载速度，因此也要小心仔细检查上传速度。

始终准备好备用互联网选项。如果您的主要互联网源出现故障，您的备份源需要自动连接以最大程度地减少中断。

请阅读我们的互联网最佳实践文章，了解有关活动网络要求的更多信息。

创造性地利用场地的物理空间来连接您的远程和面对面体验。例如，使用监视器显示虚拟与会者的问答和投票结果、社交媒体提及和墙贴。

与您的 AV 公司合作，确保他们在您场地的每个房间都有足够的空间容纳设备。下图显示了我们主办的混合活动的示例，其中显示了三个摄像头、信心监视器以及编码技术人员和套件。与我们的 AV 团队一起进行规划和测试，以确定如何最好地利用场地空间，帮助我们实现了出色的混合体验。 🚀

与现场和远程演示者、AV 工作人员和活动工作人员进行的全面排练非常宝贵，应始终作为活动日前的优先事项。它不仅有助于识别和解决任何技术问题，还可以让每个人为提示和过渡做好准备，以便他们确切地知道在演示时会发生什么。

技术排练的一个很好的做法是优先考虑从头到尾运行最复杂的会话。

从您的团队中至少指派一名人员专门关注远程受众。他们可以回复聊天和问题、发布公告，并确保与会者玩得开心并感到融入其中。此人还可以关注直播问题并帮助快速发现和报告技术问题。确保您的虚拟体验管理员与 AV 人员有直接联系，以便他们可以立即报告问题。

这是一个包装！正如您现在所知，为混合会话制作实时流有很多移动部件。然而，通过良好的规划和合适的合作伙伴，您将确保为每个人提供无缝且愉快的流媒体体验。

我们要感谢明天会议的朋友们的见解并帮助撰写本文。如果您需要现场、虚拟或混合活动制作或设备服务，我们发现他们很乐意与我们合作举办我们自己的活动！感兴趣的？请求有关明天会议的信息。

问题？与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加面对面会议。