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如果您计划举办混合活动，那么吸引现场观众和虚拟观众非常重要，以确保每个人都能从体验中获得同样巨大的价值。将您的现场内容直播给虚拟观众是实现此目标的关键，而优秀的音频/视频 (AV) 团队可能会决定是获得包容性的虚拟体验还是错失良机。

在审查视听团队时，您应该考虑一些基本设备、软件、网络和后勤方面的事项。与公司签约后，利用一切机会在演出前准备好视听人员、演讲者、司仪和活动工作人员。

本文可帮助您做好审查和与 AV 公司合作的准备，并提供上线前取得成功的秘诀。

首先要制定一个清晰的计划和愿景，以展示您的混合会议。完成后，将计划传达给您的 AV 团队。与您的 AV 团队分享，以便他们可以提出建议并提出具体问题，确保活动顺利进行。

如果您做好准备，您将成为 AV 公司最喜欢的客户！详细描述每次会话的流媒体情况，并准备回答以下问题：

现在，让我们回顾一下您应该探索的关键主题和问题。

经验丰富的 AV 公司会知道您的情况需要使用什么设备。在聘请之前，请询问有关他们的混合活动经验、设备、实践和整体能力的具体问题。如果您不明白某些内容，请随时要求他们以不同的方式解释。目标是让您的 AV 团队确切地知道他们需要什么，并让您从技术角度对您的活动如何进行充满信心。

我们建议至少配备两台摄像机，这样您就可以在现场演讲者、舞台广角和观众的不同镜头之间切换。这有助于让虚拟观众感觉更接近现场体验。

考虑并规划摄像机和其他 AV 设备将如何影响您现场每个房间的布局和设计。

记住不要把虚拟主持人排除在外。结合现场和远程视频流需要仔细的规划和设置。

音频是任何活动中最具挑战性的部分之一，混合音频也不例外。尽早并经常与您的 AV 公司进行沟通，以确保他们有计划防止出现任何音频问题。

计划提前测试所有音频源，以确保没有任何回声或循环音频，并进行口型同步检查，以确保不会因不同步的音频而分散观众的注意力。

视频编码使视频源可以在线观看，并且可以通过捕获或流媒体软件或硬件编码器（如 Blackmagic 编码器）完成。询问您的 AV 公司他们是否使用软件或硬件编码，并确保他们的编码设置符合我们的流媒体最佳实践。

演出开始前，请进行完整的录制和流媒体测试，以确保视频质量最佳，无延迟或滞后。任何此类问题都可能需要调整编码设置或设置。

信心监视器是向演讲者显示提示和脚本的电视或显示器。确保 AV 公司可以提供信心监视器，可以放置在舞台摄像机旁边或前面。这样，当演讲者阅读他们的笔记或脚本时，他们就会面向摄像机，而不是低头看着平板电脑或一叠纸。

软件在捕捉、直播和录制现场会议中起着至关重要的作用。与硬件一样，AV 公司通常拥有在特定情况下倾向于使用的软件，并且可以提出建议。仔细探索您想要纳入直播的各个方面。如果您计划整合预先录制的内容、显示赞助商叠加层或横幅，或使用来自多个软件或硬件源的供稿，那么正确的工具至关重要。

您的 AV 团队可能会对我们的Webex Events RTMP Player解决方案感兴趣，该解决方案可与许多硬件和软件解决方案配合使用。请参阅我们关于Webex Events RTMP Player 的文章了解更多信息，并将该文章发送给您的 AV 团队！

快速的互联网连接对于您的混合活动的成功至关重要。我们建议至少 25Mbps 的上传和下载速度。您的确切需求可能更低或更高，经验丰富的 AV 公司应该对他们的需求了如指掌。在从您的场地购买互联网之前，请与您的 AV 公司讨论这个问题，以免您支付过多或获得太少。

始终准备好备用互联网选项。如果您的主要互联网来源出现故障，您的备用来源需要自动连接以最大限度地减少任何中断。

请阅读我们的互联网最佳实践文章，了解有关事件网络要求的更多信息。

创造性地利用会场的物理空间来连接远程和现场体验。例如，使用显示器显示虚拟与会者的问答和投票结果、社交媒体提及和墙贴。

与您的 AV 公司合作，确保他们在您场地的每个房间都有足够的空间放置设备。下图显示了我们举办的混合活动的一个示例，其中展示了三台摄像机、信心监视器以及编码技术人员和工具包。与我们的 AV 团队一起规划和测试以确定如何最好地利用场地空间，帮助我们实现了一流的混合体验。🚀

与现场和远程演讲者、视听工作人员和活动工作人员进行全面排练非常重要，应始终在活动日之前优先进行。它不仅有助于识别和解决任何技术问题，还能让每个人为提示和过渡做好准备，这样他们就能准确地知道演讲时会发生什么。

技术排练的一个很好的做法是优先从头到尾完成最复杂的环节。

从您的团队中指派至少一个人专门负责您的远程观众。他们可以回复聊天和问题、发布公告，并确保与会者玩得开心并感到融入其中。此人还可以留意直播问题，并帮助快速发现和报告技术问题。确保您的虚拟体验主持人与 AV 人员有直接联系，以便他们可以立即报告问题。

就这样结束了！正如您现在所知，为混合会议制作直播流有很多活动部分。但是，只要有良好的规划和合适的合作伙伴，您就可以确保每个人都能获得无缝且愉快的直播体验。