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Lead Retrieval设置基础
Lead Retrieval设置基础

激活Lead Retrieval,邀请参展商和工作人员并查看指标

Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
超过 3 个月前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

Lead Retrieval by Webex Events应用程序可让您的现场参展商以前所未有的方式通过简单、直观且协作的应用程序捕获潜在客户。开始使用Lead Retrieval非常简单!只需按照本文中的步骤操作,即可了解如何激活Lead Retrieval并邀请参展商。

不确定什么是Lead Retrieval?阅读我们的潜在Lead Retrieval文章以了解概述。

准备您的Event App

在激活Lead Retrieval并开始欢迎参展商之前,您需要在Event App中执行几个步骤。单击每个项目以浏览我们关于每个主题的文章。🔍

  1. 添加参展商和赞助商功能- 您邀请或注册潜在Lead Retrieval的参展商和赞助商需要在您的Event App中拥有官方资料,以便他们可以添加团队成员并跟踪团队指标。

  2. 为每个参展商和赞助商添加个人资料- 请参阅上文。⬆️😄 唯一不需要添加个人资料的情况是使用参展商购买表格并激活“让购买者创建新参展商”选项。继续阅读以了解更多信息。

专业提示! 😎 无论您是自己添加个人资料,还是让赞助商和参展商使用购买表单注册,请记住邀请他们使用协作表单,以便他们可以管理其Event App配置文件。有关更多信息,请阅读我们关于如何设置和使用协作表单的文章

完成这些步骤后,您就可以激活Lead Retrieval 了!

激活Lead Retrieval

在活动导航栏中,点击“Lead Retrieval” ,然后点击“开始” 。这将激活活动的“Lead Retrieval,并将您带到“参展商”页面。

刚才描述的步骤。

现在到了邀请参展商的时间了。

邀请参展商的选项

有两种方法可以邀请参展商在您的活动中使用Webex Events Lead Retrieval 。根据您的情况,使用其中一个或两个选项。

1. 设置并分享展商采购表

此选项允许参展商以您选择的价格购买自己的许可证。当您不确定预计有多少参展商或使用Lead Retrieval作为额外收入来源时,这非常有用。这还通过让参展商输入自己的信息来简化您的流程。在我们的参展商购买表格文章中了解有关设置和使用此选项的所有信息。

2. 预先购买许可证并自行邀请参展商

当您让参展商免费使用Lead Retrieval或需要将参展商添加到Event App中的多个不同参展商或赞助商功能时,此选项是最佳选择。您正在阅读的文章向您展示了如何单独邀请参展商,因此请继续了解更多信息。👍

如果您需要购买更多许可证,请联系您的Webex Events联系人,通过实时聊天与我们的支持团队交谈,或发送电子邮件至support@socio.events

邀请参展

进口展商

如果您想节省邀请大量参展商的时间,只需使用参展商导入模板即可快速一次邀请许多参展商。有关如何下载、添加和导入模板的完整说明,请阅读我们关于导出和导入数据的文章。以下是将参展商添加到模板的一些提示:

  • 每个参展商或赞助商必须已在Event App中拥有个人资料。使用导入模板中的“参考列表”表确保您以正确的拼写填写“参展商/赞助商”列。

  • 您添加到“Booth Admin”列的人将自动成为管理员,可以邀请其他人在其团队中使用Lead Retrieval应用程序。

  • “展位工作人员 1”列是可选的。如果您想邀请多名展位工作人员,只需将“展位工作人员 1”标题复制到新列,并根据需要将“1”更改为“2”,然后更改为“3”,依此类推。

    参展商模板上的参考清单。
  • 导入模板后,会自动发送邀请电子邮件。

逐一添加参展商

在Lead Retrieval参展商页面上,点击邀请参展商

刚才描述的步骤。

检查许可证

在“邀请参展商”模式中,检查顶部的“剩余许可证”数​​量。您邀请在活动中使用Lead Retrieval的每位参展商都需要一个许可证。

如果“剩余许可证”数​​量为零,请单击“添加许可证”。在“添加许可证”模式中,从“许可证”下拉菜单中选择要分配给活动的许可证数量,完成后单击“添加许可证”

刚才描述的步骤。

如果您需要购买更多许可证,请单击模式中的立即与我们实时聊天链接与我们的支持团队成员聊天,或发送电子邮件至support@socio.events

添加展位管理员

现在,选择您添加到Event App的赞助商或参展商资料之一。接下来,输入参展商展位管理员的名字、姓氏和电子邮件地址。管理员可以邀请其他管理员和工作人员,因此您不必亲自添加所有人。👍

邀请参展商模式。

点击“添加更多展位工作人员” ,填写字段以添加更多展位工作人员或参展商管理员。添加完所需数量的工作人员后,点击“发送邀请” 。对每个参展商重复此过程。

💡请记住,您可以随时通过单击参展商来添加更多管理员和员工。

单击“发送邀请”后,受邀者将收到一封邀请电子邮件。该电子邮件包含与我们面向参展商的“ Lead Retrieval”文章相同的大部分信息。它包括下载Lead Retrieval应用程序、创建帐户、加入活动、邀请其他用户和扫描潜在客户的说明。

参展商的潜在客户检索邀请电子邮件。

管理受邀和活跃参展商

为参展商邀请至少一名展位管理员后,参展商的状态将变为“已邀请”。这意味着邀请电子邮件已发送,但工作人员尚未下载应用程序或为活动设置帐户。管理员登录Lead Retrieval后,状态将切换为“活跃”。

💡请记住,通过购买表添加的参展商始终显示为“活跃”。

要重新发送或删除邀请,请点击状态为“已邀请”的参展商旁边的“设置”( )图标。

参展商的设置菜单已扩展。

单击参展商的名称可以查找该参展商的所有管理员和员工、邀请更多员工并查看指标。

参展商页面。

一旦参展商处于“活跃”状态,展位管理员就可以控制,并且他们的团队可以使用Lead Retrieval!

指标

参展商开始收集潜在客户后,点击“Lead Retrieval指标”页面,查看所有参展商的总体指标或深入了解某个特定参展商的指标。

点击“所有参展商”下拉菜单选择特定参展商,点击“所有时间”下拉菜单按时间筛选。点击“共享指标”链接并复制 URL,即可与他人共享Lead Retrieval指标。

潜在客户检索指标页面。

顶级指标显示总扫描次数、新线索数量、平均线索质量和活跃参展商数量。线索检索图表显示按小时、天、周和月检索的线索。

在底部,“潜在客户质量”、“潜在客户状态”和“顶级参展商”图表显示了每个参展商按总扫描次数和新潜在客户进行的排名。

潜在客户质量、潜在客户状态和顶级参展商图表。

导出扫描数据

点击“导出扫描数据”可下载一份报告,其中显示参展商捕获的每张扫描件。导出过程需要几秒钟,完成后屏幕右上角会出现一条确认消息。

这

单击通知中的单击此处下载链接下载电子表格文件。错过了通知?只需单击屏幕右上角的通知铃图标即可查看过去的通知。该文件包含捕获的每个潜在客户的以下信息:

  • 参会者 ID

  • 参会者电子邮件

  • 标题

  • 公司

  • 按参展商名称扫描

  • 参展商用户ID

  • 按用户名字扫描

  • 按用户姓氏扫描

  • 按标题扫描

  • 潜在客户质量

  • 线索状态

  • 扫描日期

  • 扫描时间

现在您已了解为您的活动设置Lead Retrieval的所有方法,请访问我们的Lead Retrieval知识库来浏览我们为参展商提供的文档。

有疑问?请与我们聊天或发送电子邮件至 support@socio.events

这是否解答了您的问题?