Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.
Các công nghệ hỗ trợ như trình đọc màn hình sử dụng văn bản thay thế, còn được gọi là văn bản thay thế, để mô tả hình ảnh cho những người khiếm thị hoặc thị lực kém. Văn bản thay thế cũng xuất hiện thay cho hình ảnh khi chúng không thể tải đúng cách do băng thông internet thấp và khi ai đó ẩn hình ảnh trên trang web để giảm tải nhận thức.
Webex Events cho phép bạn thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trên toàn bộ nền tảng của chúng tôi, để mọi người đều có thể tham gia bình đẳng vào mọi trải nghiệm sự kiện. Bài viết này hướng dẫn bạn cách thêm văn bản thay thế vào hình ảnh và cung cấp các mẹo và tài nguyên để viết văn bản thay thế hiệu quả.
Tại sao phải thêm văn bản thay thế vào hình ảnh?
Viết văn bản thay thế hiệu quả là một kỹ năng đáng để học. Tuy nhiên, thực hành sẽ tạo nên sự hoàn hảo và cố gắng sẽ tốt hơn nhiều so với việc không làm gì cả. Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên thêm văn bản thay thế vào mọi hình ảnh hoặc đánh dấu hình ảnh là trang trí khi thích hợp. Nếu bạn không làm gì, nội dung của bạn sẽ không thể truy cập được đối với nhiều người dùng. Tương tự như vậy, trình đọc màn hình sẽ đọc tên tệp hình ảnh, điều này có thể dẫn đến trải nghiệm người dùng khó chịu và không thoải mái.
Mẹo về văn bản thay thế
Trước khi tìm hiểu cách thêm văn bản thay thế vào nền tảng Webex Events , phần này sẽ nêu bật một số loại hình ảnh khác nhau, phác thảo các mẹo viết văn bản thay thế và cung cấp các tài nguyên từ Sáng kiến Trợ năng Web (WAI) để giúp bạn tìm hiểu thêm.
Các loại hình ảnh
Có nhiều loại hình ảnh khác nhau đảm bảo các loại văn bản thay thế khác nhau. Sau đây là các loại hình ảnh phổ biến mà bạn có thể thêm vào các phần khác nhau của nền tảng:
Hình ảnh thông tin - Hình ảnh có thông tin hỗ trợ hiểu khái niệm được truyền tải trên trang. Nếu người dùng không nhìn thấy hình ảnh, họ sẽ bỏ lỡ thông tin chính. Những hình ảnh này cần có văn bản thay thế.
Hình ảnh trang trí - Hình ảnh không bổ sung thêm thông tin nào vào nội dung được truyền tải trên trang, như hình nền. Những hình ảnh này có thể được đánh dấu là hình ảnh trang trí.
Hình ảnh chức năng - Hình ảnh cũng liên kết đến các đích đến khác. Những hình ảnh này cần văn bản thay thế bao gồm mục đích của liên kết. Ví dụ: nếu bạn có hình ảnh biểu ngữ liên kết nội bộ đến tính năng Nhà tài trợ, hãy đưa thông tin này vào văn bản thay thế để mọi người biết những gì mong đợi.
Hình ảnh văn bản - Hình ảnh chứa văn bản thông tin. Thông điệp truyền tải trong hình ảnh như thế này cần có văn bản tương đương, thường được viết trong văn bản thay thế.
Mẹo viết văn bản thay thế
Giữ cho văn bản thay thế của bạn ngắn gọn. Chúng tôi khuyên bạn không nên dài quá 1-2 câu và nền tảng Webex Events giới hạn văn bản thay thế ở mức 250 ký tự.
Mô tả hình ảnh trong bối cảnh với môi trường xung quanh. Tự hỏi, "Mọi người cần biết thông tin thiết yếu nào về hình ảnh này?" Mục tiêu của bạn là cung cấp văn bản tương đương với nội dung mà hình ảnh truyền tải.
Nếu hình ảnh của bạn chứa văn bản, thông điệp đó cũng cần phải tồn tại ở định dạng văn bản, trong trường văn bản thay thế hoặc trong mô tả liền kề. Ví dụ: bạn có thể có hình ảnh biểu ngữ có một số thông tin về Phiên. Trình đọc màn hình không thể đọc văn bản được tích hợp vào hình ảnh, vì vậy văn bản thay thế là nơi tuyệt vời để thêm văn bản tương đương.
Không bắt đầu văn bản thay thế bằng "Hình ảnh của". Trình đọc màn hình thường thông báo hình ảnh, do đó, việc viết "Hình ảnh của" là không cần thiết.
Đánh dấu hình ảnh là trang trí sẽ yêu cầu trình đọc màn hình bỏ qua hình ảnh đó và bỏ qua nó. Đánh dấu hình ảnh là trang trí nếu:
Hình ảnh này không cung cấp thêm thông tin hoặc bối cảnh nào.
Hình ảnh được mô tả trong văn bản liền kề và việc thêm văn bản thay thế nếu không sẽ bị trùng lặp. Ví dụ, một hình ảnh hồ sơ có tên 'Serena Page' trong văn bản ngay bên dưới không cần văn bản thay thế ghi là "Hình ảnh hồ sơ của Serena Page" và có thể được đánh dấu là trang trí.
Tài nguyên văn bản thay thế
WAI có nhiều tài nguyên giúp bạn viết văn bản thay thế rõ ràng và hữu ích.
Tôi có thể thêm văn bản thay thế ở đâu trong Webex Events?
Với hầu hết mọi hình ảnh bạn tải lên nền tảng Webex Events , bạn có thể thêm văn bản thay thế hoặc đánh dấu hình ảnh là trang trí. Ngoại lệ cho điều này là hình ảnh hồ sơ, được tự động đánh dấu là trang trí cho bạn. 😸
💡 Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể thêm văn bản thay thế vào hình ảnh khi tải lên thủ công trực tiếp trong nền tảng. Hiện tại, không thể thêm văn bản thay thế khi nhập dữ liệu.
Trên Event App, người tham dự có thể thêm văn bản thay thế vào hình ảnh họ đăng lên tính năng Tường.
Cách thêm văn bản thay thế vào nền tảng Webex Events
Khi tải hình ảnh lên nền tảng Webex Events , hãy nhấp vào nút Thêm văn bản thay thế ở bước 'Xem trước'.
Trong hộp thoại 'Thêm văn bản thay thế', hãy nhập mô tả ngắn gọn về hình ảnh vào trường Văn bản thay thế , tối đa 250 ký tự. Nếu hình ảnh mang tính trang trí và không thêm bất kỳ giá trị thông tin nào, chỉ cần đánh dấu vào ô 'Hình ảnh mang tính trang trí' mà không cần thêm văn bản thay thế.
Trong ví dụ sau, hình ảnh có chứa văn bản có nội dung "Diễn giả chính Janet Watson. Chủ tịch Năng lượng bền vững cho mọi người, Liên hợp quốc về Năng lượng.", do đó chúng tôi đã thêm chính xác văn bản này vào trường văn bản thay thế.
Nhấp vào Lưu .
Nhấp vào Tải lên để hoàn tất.
💡 Xin lưu ý, không thể chỉnh sửa văn bản thay thế trên hình ảnh trong nền tảng Webex Events . Nếu bạn cần thay đổi văn bản thay thế, bạn phải tải lại hình ảnh và thêm văn bản thay thế đã cập nhật trong quá trình tải lên như vừa mô tả.
Cách người tham dự thêm văn bản thay thế hình ảnh vào bài đăng trên Tường
Người tham dự tải hình ảnh lên làm một phần của bài đăng trên Tường có thể thêm văn bản thay thế trước khi đăng lên Tường.
Người dùng ứng dụng web nhấp vào nút Thêm văn bản thay thế trong bước 'Xem trước', thêm văn bản thay thế hoặc đánh dấu hình ảnh là trang trí, nhấp vào Lưu , sau đó Tải lên .
Người dùng ứng dụng di động chỉ cần chạm vào nút +Alt ở góc trên bên phải của hình ảnh, nhập văn bản thay thế cho hình ảnh, chạm vào Xong rồi chạm vào Đăng .
Bây giờ bạn đã biết về văn bản thay thế! Tại sao không tìm hiểu thêm về cách bạn có thể tiết kiệm thời gian với biểu mẫu cộng tác ?
Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi hoặc gửi email đến support@socio.events