Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.
Event App giúp người tham dự dễ dàng truy cập thông tin về các diễn giả, nhà tài trợ và nhà triển lãm tuyệt vời liên quan đến sự kiện của bạn. Mặc dù bạn có thể thu thập và nhập thông tin này theo cách thủ công nhưng việc này tốn thời gian và có thể liên quan đến việc trao đổi qua lại với mỗi người — đó là lúc các hình thức cộng tác xuất hiện!
Biểu mẫu cộng tác Webex Events cho phép bạn mời diễn giả, nhà tài trợ và nhà triển lãm quản lý độc lập các khía cạnh của hồ sơ tính Event App của họ như tên, hình ảnh hồ sơ, mô tả, tệp đính kèm, v.v. Sau khi họ gửi biểu mẫu, các thay đổi sẽ tự động được phản ánh trong Event App, giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng quý báu! ✨
Hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách định cấu hình và quản lý các biểu mẫu cộng tác cũng như xem trước trải nghiệm của cộng tác viên.
💡 Hãy nhớ rằng, bài viết này đề cập đến các diễn giả, nhà tài trợ và nhà triển lãm là “cộng tác viên”.
Thêm điểm cộng tác của email liên hệ
Theo mặc định, email liên hệ dành cho cộng tác viên là địa chỉ email bạn đã nhập khi tạo Sự kiện của mình . Bạn có thể thay đổi email này trong Cài đặt của một tính năng nếu bạn muốn các câu hỏi của cộng tác viên chuyển đến một địa chỉ email khác. Ví dụ: đây là cách thêm email liên hệ vào tính năng Loa.
Trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn bên dưới ' Event App', hãy nhấp vào Tính năng .
Bấm vào Loa .
Trên trang Loa, nhấp vào biểu tượng Cài đặt ( ⚙️ ).
Trong phương thức xuất hiện, hãy nhập email vào trường Email liên hệ cộng tác viên .
Nhấp vào Lưu thay đổi .
Thiết lập các hình thức cộng tác
Việc thiết lập các biểu mẫu cộng tác cũng giống như đối với hồ sơ nhà tài trợ, nhà triển lãm và diễn giả. Thiết lập các biểu mẫu cộng tác riêng lẻ hoặc sử dụng mẫu nhập tính năng để thiết lập hàng loạt biểu mẫu cộng tác.
Đặt cấu hình biểu mẫu cộng tác riêng lẻ
Để định cấu hình biểu mẫu cho hồ sơ diễn giả, nhà tài trợ hoặc nhà triển lãm cá nhân:
Trên trang tính năng, thêm hoặc chỉnh sửa diễn giả, nhà tài trợ hoặc nhà triển lãm. Để tìm hiểu cách thực hiện, hãy tham khảo các hướng dẫn sau cho từng tính năng:
Trong phương thức xuất hiện, chỉ nhập thông tin cơ bản được yêu cầu tối thiểu, lưu ý những điều sau:
Không chọn tùy chọn từ trình đơn thả xuống 'Nhà cung cấp nội dung' nếu bạn muốn cộng tác viên thêm phương tiện của riêng họ.
Bạn không thể bao gồm các trường sau trong biểu mẫu cộng tác, vì vậy bạn sẽ cần phải tự nhập chúng:
Vị trí
Loại
Kích thước gian hàng
Liên kết nội bộ
Sự tham gia của người tham dự
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào phần Cộng tác để mở rộng phần đó. Điều này tiết lộ các tùy chọn để đưa vào biểu mẫu cộng tác và cài đặt lời mời cộng tác.
Chọn các tùy chọn mà bạn muốn cộng tác viên của mình chỉnh sửa hoặc thêm thông tin vào:
Hình ảnh - Hình ảnh xuất hiện trên hồ sơ tính năng của cộng tác viên trong Event App, chẳng hạn như biểu trưng của nhà tài trợ hoặc nhà triển lãm hoặc chân dung của diễn giả. Tham khảo bài viết Tham khảo nhanh về kích thước hình ảnh của chúng tôi để biết các yêu cầu về kích thước và loại tệp.
Tên - Tên chính thức của diễn giả, nhà tài trợ hoặc nhà triển lãm hiển thị trong Event App.
Nhãn/Tiêu đề phụ - Một tuyên bố ngắn gọn xuất hiện dưới tên cộng tác viên trên hồ sơ tính năng của họ. Đây là nơi tuyệt vời để các nhà tài trợ và nhà triển lãm thêm khẩu hiệu, ngành hoặc khu vực của tổ chức của họ. Người nói có thể thêm tiêu đề, công ty, đại từ, v.v.
Mô tả - Đây là cơ hội để các cộng tác viên giới thiệu với người tham dự nhiều hơn về bản thân họ. Các nhà tài trợ và nhà triển lãm có thể bổ sung thêm thông tin chi tiết về tổ chức của họ. Các diễn giả có thể thêm tiểu sử của họ, chuyên môn của họ và lý do họ phát biểu tại sự kiện. Có một số công cụ định dạng văn bản cơ bản, cùng với các tùy chọn để chèn siêu liên kết, hình ảnh và thậm chí cả ảnh GIF động. 🙌
Nắp gian hàng - Tùy chọn này xuất hiện khi bạn chọn kích thước gian hàng trung bình hoặc lớn. Tham khảo bài viết Tham khảo nhanh về kích thước hình ảnh của chúng tôi để biết các yêu cầu về kích thước và loại tệp.
Tệp đính kèm - Tùy chọn này cho phép cộng tác viên đính kèm tệp vào biểu mẫu cộng tác, như tài liệu phiên, tài liệu quảng cáo, tài liệu một trang, v.v. Tệp đính kèm được liệt kê và có thể tải xuống từ hồ sơ Event App của họ.
Nhà cung cấp nội dung - Nếu bạn muốn cộng tác viên thêm phương tiện sẽ được nhúng vào hồ sơ của họ, chẳng hạn như video quảng cáo hoặc trang thông tin, hãy chọn hộp này, sau đó chọn các tùy chọn để cộng tác viên lựa chọn.
Lời kêu gọi hành động của người tham dự - Chọn hộp này và chọn các tùy chọn từ trình đơn thả xuống để cho phép cộng tác viên này thêm văn bản và liên kết nút tùy chỉnh cho các mục sau:
Yêu cầu theo dõi - Cộng tác viên có thể thêm địa chỉ email của họ tại đây để người tham dự có thể gửi email cho họ.
Lên lịch cuộc họp - Cộng tác viên có thể thêm liên kết vào công cụ lịch để người tham dự lên lịch cuộc họp.
Liên kết bên ngoài - Chọn hộp này và chọn số điện thoại, email và/hoặc trang web từ trình đơn thả xuống. Cộng tác viên có thể thêm bao nhiêu liên kết bên ngoài tùy thích. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc bài viết của chúng tôi về Liên kết ngoài .
Bây giờ bạn đã chọn các hộp bên cạnh các mục bạn muốn cộng tác viên quản lý, đã đến lúc thêm email của cộng tác viên và tạo một thông báo email.
Email cộng tác viên - Nhập địa chỉ email mà lời mời sẽ được gửi tới.
Tin nhắn email - Đây là tin nhắn mà cộng tác viên sẽ nhận được tại địa chỉ email bạn đã nhập vào trường 'Email cộng tác viên'. Nó có một số văn bản điền sẵn và chúng tôi khuyến khích bạn cá nhân hóa nó nếu cần. Đây là một vài gợi ý:
Hãy cân nhắc việc thêm thời hạn để gửi biểu mẫu cộng tác.
Gọi tên cộng tác viên để mang tính cá nhân hơn. 😄
Nói với họ những gì bạn muốn họ làm với biểu mẫu. Ví dụ: nếu bạn đã điền thông tin và chỉ muốn họ chấp thuận hoặc bạn cần họ cung cấp một số phần còn thiếu trong hồ sơ của họ thì đây là nơi tuyệt vời để giải thích điều đó!
Thêm kích thước hình ảnh bắt buộc nếu bạn muốn cộng tác viên tải lên biểu tượng hồ sơ hoặc bìa gian hàng của riêng họ. Tham khảo bài viết Tham khảo nhanh về kích thước hình ảnh của chúng tôi để biết các yêu cầu về kích thước và loại tệp.
Gửi email đến cộng tác viên này - Khi được chọn, email có liên kết đến biểu mẫu cộng tác sẽ tự động được gửi đến email của cộng tác viên sau khi bạn nhấp vào 'Lưu thay đổi'.
Liên kết cộng tác viên - Liên kết duy nhất tới biểu mẫu của cộng tác viên. Liên kết này xuất hiện sau khi nhấp vào 'Lưu thay đổi'.
Nếu cần, hãy nhấp vào nút 'Tái tạo' để hủy kích hoạt liên kết hiện tại và tạo một liên kết duy nhất mới. Hãy cẩn thận để chia sẻ liên kết cập nhật nhất với cộng tác viên.
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu thay đổi . Bạn có thể quay lại và chỉnh sửa lựa chọn của mình bất cứ lúc nào.
Thiết lập nhiều hình thức cộng tác
Bạn có thể sử dụng mẫu nhập tính năng để thiết lập nhiều biểu mẫu cộng tác cùng một lúc. Phần sau đây là tổng quan cấp cao về quá trình này. Để biết hướng dẫn đầy đủ về cách sử dụng mẫu nhập, hãy đọc bài viết Nhập và xuất dữ liệu trong Webex Events của chúng tôi.
Tải xuống mẫu nhập của đối tượng địa lý để tạo cấu hình mới hoặc xuất cấu hình đối tượng hiện có nếu bạn đã thiết lập chúng.
Mở mẫu nhập và đọc trang 'Hướng dẫn' để được hướng dẫn cách thêm thông tin đúng cách và chọn các tùy chọn biểu mẫu cộng tác.
Sau khi bạn định cấu hình xong các tùy chọn biểu mẫu cộng tác, hãy nhập mẫu.
Khi bạn đã sẵn sàng gửi lời mời biểu mẫu cộng tác, hãy gửi email cho từng cộng tác viên hoặc hàng loạt từ trang tính năng. Phần 'Quản lý cộng tác viên' của bài viết này có thêm thông tin chi tiết.
Trải nghiệm cộng tác viên
Nếu bạn đã nhập email của cộng tác viên và chọn hộp 'Gửi email cho cộng tác viên này' thì sau khi bạn nhấp vào 'Lưu thay đổi', một email tự động sẽ được gửi đến cộng tác viên mời họ sử dụng biểu mẫu cộng tác. Nội dung email chứa nội dung bạn đã nhập vào trường 'Thông báo qua email'. Cộng tác viên chỉ cần nhấp vào nút Cập nhật thông tin để mở biểu mẫu cộng tác - không cần đăng nhập!
Cộng tác viên cũng có thể trả lời email nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào tiếp theo. Thư trả lời này sẽ được gửi tới địa chỉ email bạn đã đặt trong cài đặt của tính năng.
Hình thức cộng tác
Sau khi nhấp vào nút 'Cập nhật thông tin' trong email, biểu mẫu cộng tác sẽ mở ra trong tab trình duyệt mới. Chỉ những tùy chọn bạn đã chọn mới xuất hiện trên trang này dưới dạng các trường có thể chỉnh sửa, bao gồm mọi thông tin bạn đã thêm vào hồ sơ của họ. Ví dụ: nếu bạn đã thêm văn bản vào Mô tả rồi chọn hộp Mô tả trong phần Cộng tác thì cộng tác viên có thể xem lại và chỉnh sửa những gì bạn đã nhập. Nếu bạn không thêm bất cứ điều gì thì cộng tác viên có thể thêm thông tin từ đầu.
Khi cộng tác viên hoàn tất việc thêm thông tin, họ nhấp vào Gửi và các thay đổi sẽ tự động được phản ánh trong hồ sơ tính năng của họ. Họ có thể quay lại biểu mẫu cộng tác sau để thực hiện cập nhật bằng cách sử dụng liên kết trong email hoặc liên kết cộng tác viên mà bạn cung cấp cho họ trừ khi bạn thu hồi quyền truy cập cộng tác như được mô tả ở phần sau của bài viết này.
Theo dõi và nhận hồ sơ
Khi bạn kích hoạt biểu mẫu cộng tác và bắt đầu mời diễn giả, nhà tài trợ và nhà triển lãm cộng tác trên hồ sơ của họ, các trạng thái mới sẽ xuất hiện trong cột 'Email cộng tác' và 'Biểu mẫu cộng tác' trên trang tính năng.
Email cộng tác - Cột này hiển thị liệu lời mời cộng tác có được gửi qua email cho cộng tác viên hay không.
Không có email - Nếu bạn đã định cấu hình biểu mẫu cộng tác và không thêm email cộng tác viên thì trạng thái là 'Không có email'.
Chưa gửi - Nếu bạn thiết lập biểu mẫu cộng tác và không chọn hộp 'Gửi email cho cộng tác viên này' thì trạng thái là 'Chưa gửi'.
Đã gửi - Sau khi bạn gửi email cho cộng tác viên, trạng thái sẽ thay đổi thành ' Đã gửi'.
Biểu mẫu cộng tác - Cột này hiển thị trạng thái của biểu mẫu cộng tác.
Đã tạo - Bạn đã định cấu hình biểu mẫu cộng tác.
Đã gửi - Cộng tác viên điền vào biểu mẫu cộng tác và gửi các thay đổi đối với hồ sơ của họ.
Đã thu hồi - Biểu mẫu cộng tác không còn hoạt động đối với cộng tác viên đó.
Quản lý cộng tác
Sau khi bạn định cấu hình biểu mẫu cộng tác cho hồ sơ nhà tài trợ, diễn giả hoặc nhà triển lãm, các tùy chọn quản lý cộng tác mới sẽ có sẵn trên trang tính năng.
Để quản lý hàng loạt cộng tác viên, trước tiên hãy nhấp vào bộ lọc Tất cả các mục và chọn trạng thái trong 'Trạng thái email cộng tác' hoặc 'Trạng thái biểu mẫu cộng tác'. Điều này hữu ích, chẳng hạn như nếu bạn đã nhập hồ sơ và sẵn sàng gửi lời mời cộng tác tới mọi người ở trạng thái 'Chưa gửi' hoặc nếu bạn muốn thu hồi hoạt động cộng tác đối với một số cộng tác viên.
Chọn các hộp bên cạnh cộng tác viên mà bạn muốn quản lý hoặc chọn hộp bên cạnh nhãn 'Tên' để chọn tất cả hồ sơ. Nhấp vào biểu tượng ba chấm ( ⋯ ) bên cạnh thanh tìm kiếm và chọn một tùy chọn từ trình đơn thả xuống để chỉnh sửa hàng loạt.
Để quản lý một cộng tác viên riêng lẻ, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt ( ⋯ ) bên cạnh cộng tác viên đó và chọn một tùy chọn từ trình đơn thả xuống.
Chỉnh sửa - Chỉnh sửa hồ sơ theo cách thủ công và thay đổi các lựa chọn biểu mẫu cộng tác.
Cộng tác viên email - Tùy chọn này khả dụng khi tất cả hồ sơ được chọn đều có email cộng tác viên. Chọn nó để gửi email mời cộng tác nếu bạn chưa gửi hoặc để gửi lời nhắc về thời hạn hoặc yêu cầu cung cấp thêm thông tin.
Thu hồi cộng tác - Tùy chọn này khả dụng khi không có hồ sơ nào được chọn có trạng thái 'Đã thu hồi'. Việc chọn tùy chọn này sẽ hủy kích hoạt các biểu mẫu cộng tác cho các cấu hình đã chọn và thay đổi trạng thái thành 'Đã thu hồi'.
Kích hoạt lại cộng tác - Tùy chọn này khả dụng khi tất cả hồ sơ đã chọn có trạng thái 'Đã thu hồi'. Việc chọn tùy chọn này sẽ kích hoạt lại các biểu mẫu cộng tác cho các cấu hình đã chọn.
Bây giờ bạn đã biết cách cộng tác với các diễn giả, nhà tài trợ và nhà triển lãm trên hồ sơ Event App của họ! Khi hồ sơ của họ có nhiều thông tin, hãy cân nhắc việc nhúng nội dung Event App vào trang web bên ngoài của bạn bằng các tiện ích .
Có thắc mắc gì không? Hãy trò chuyện với chúng tôi hoặc gửi email đến support@socio.events .