Bỏ qua đến nội dung chính
Tất cả bộ sưu tậpBắt đầuPhiên và người tham dự
Thêm Địa điểm vào Sự kiện của bạn
Thêm Địa điểm vào Sự kiện của bạn

Giúp người tham dự tìm phiên họp và các hoạt động khác tại địa điểm của bạn.

Emily van der Harten avatar
Được viết bởi Emily van der Harten
Đã cập nhật cách đây hơn 2 tháng

Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.

"Xin lỗi, bài thuyết trình chính ở đâu?" Hãy để các địa điểm trong Webex Events giúp bạn trả lời những câu hỏi như thế này! ✨ Tạo địa điểm và thêm giới hạn sức chứa địa điểm, sau đó liên kết chúng với Sessions, tính năng Maps và các tính năng khác. Điều này cho người tham dự biết nơi tìm Sessions, gian hàng của nhà tài trợ và nhà triển lãm, cũng như các hoạt động khác trên khắp địa điểm thực tế của bạn. Kết nối giữa các địa điểm và Sessions, bản đồ và các tính năng khác có nghĩa là nhân viên của bạn sẽ mất ít thời gian hơn để chỉ cho mọi người biết nơi cần đến. 🧭

Ảnh GIF động về việc chạm vào một vị trí trên tính năng Bản đồ để mở danh sách các phiên họp và diễn giả tại vị trí đó.

Bài viết này giải thích vị trí và cách tạo địa điểm, cách liên kết chúng trên nền tảng Webex Events và cung cấp tổng quan về các địa điểm trong thực tế.

Tôi có thể tạo địa điểm ở đâu trên nền tảng Webex Events ?

Có hai nơi chính để tạo địa điểm trên nền tảng Webex Events :

  • Phiên họp - Trong menu Phiên họp của Sự kiện, mục 'Địa điểm'.

    Trang Địa điểm thông qua Phiên.
  • Tính năng Bản đồ - Trong tính năng Bản đồ của Ứng dụng Sự kiện trên tab 'Vị trí'.

    Trang Vị trí thông qua tính năng Bản đồ.

    💡 Hãy nhớ rằng, mặc dù bạn cũng có thể tạo các vị trí mới khi vẽ vùng vị trí trên bản đồ hoặc thêm Phiên , nhưng bạn không thể thêm dung lượng vị trí bằng các phương pháp này. Hãy tạo vị trí trước khi thêm chúng vào bản đồ và Phiên hoặc chỉnh sửa dung lượng vị trí sau.

Dù bạn chọn phương pháp nào, các địa điểm bạn tạo sẽ xuất hiện ở cả hai nơi và mọi chỉnh sửa bạn thực hiện sẽ được phản ánh ngay lập tức trên toàn nền tảng. 🌈

Tạo một vị trí mới

Trên bất kỳ trang Vị trí nào:

  1. Nhấp vào Vị trí mới .

  2. Trong hộp thoại 'Vị trí mới', hãy nhập Tên vị trí .

  3. Trong trường Sức chứa địa điểm, hãy nhập số lượng người tham dự tối đa được phép có mặt tại địa điểm đó cùng một lúc. Việc thiết lập sức chứa địa điểm giúp bạn lập kế hoạch chỗ ngồi và hạn chế số lượng người tham dự phiên họp khi đã đạt đến giới hạn.

  4. Nhấp vào Lưu thay đổi khi bạn hoàn tất .

Thêm nhiều địa điểm tùy theo nhu cầu của bạn và nếu bạn quên bất kỳ địa điểm nào, đừng lo lắng! Bạn có thể quay lại và thêm sau. 👍

Liên kết vị trí với Bản đồ, Phiên và các mục tính năng khác

Tính năng bản đồ

Sau khi tải hình ảnh Bản đồ lên tính năng Bản đồ, hãy chọn một vị trí từ danh sách thả xuống Tên vị trí sau khi thêm hoặc vẽ vùng vị trí trên bản đồ. Đọc hướng dẫn thiết lập tính năng Bản đồ của chúng tôi để biết hướng dẫn đầy đủ về cách thiết lập tính năng Bản đồ.

Trường Tên vị trí trong hộp thoại Chỉnh sửa bản đồ.

Phiên họp, Nhà tài trợ, Nhà triển lãm, Diễn giả, Danh sách tùy chỉnh và Mục đơn lẻ

Mặc dù bạn có thể chỉ cần liên kết một vị trí với một vùng Bản đồ, nhưng chỉ làm như vậy có thể không kể toàn bộ câu chuyện về những gì đang diễn ra tại vị trí đó. Hiển thị cho người dùng nơi diễn ra Phiên, ai đang phát biểu tại Phiên hoặc gian hàng của nhà tài trợ và nhà triển lãm! Các tính năng này có thể liên kết đến các vị trí:

Việc liên kết bất kỳ mục nào trong số này với một vị trí cũng đơn giản như việc chọn một vị trí từ danh sách thả xuống 'Vị trí' khi tạo mục. Tham khảo từng hướng dẫn được liệt kê ở trên để biết thông tin chi tiết về nơi thêm vị trí.

Địa điểm thực tế

Địa điểm và Event App

Trong Event App, các địa điểm sẽ xuất hiện trong bất kỳ Phiên nào, vùng tính năng Bản đồ và mục tính năng nào bạn thêm chúng vào.

Khi người tham dự mở bản đồ trong tính năng Bản đồ và chọn một khu vực, một danh sách sẽ xuất hiện với tất cả các Phiên, diễn giả, nhà triển lãm và các mục khác liên quan đến địa điểm. Sau đó, người tham dự có thể nhấp hoặc chạm vào một mục trong danh sách để mở trang của mục đó trong Event App.

Ảnh GIF động về việc chạm vào một vị trí trên tính năng Bản đồ để mở danh sách các phiên họp và diễn giả tại vị trí đó.

Cũng hoạt động theo cách ngược lại! Chạm vào vị trí trên một mục sẽ đưa người tham dự đến khu vực tương ứng trên Bản đồ.

Đọc hướng dẫn về tính năng Bản đồ của chúng tôi để biết thêm thông tin về cách thiết lập và sử dụng tính năng Bản đồ trong Event App của bạn!

Địa điểm và Đăng ký Phiên họp Onsite

Địa điểm phiên họp sẽ xuất hiện bên dưới thời gian bắt đầu và kết thúc của Phiên họp trong Onsite Session Check-In. Nếu bạn đặt sức chứa của địa điểm như mô tả trước đó và sau đó đánh dấu vào hộp 'Sử dụng giới hạn sức chứa của địa điểm' khi chỉnh sửa phần Session Check-In cho Phiên họp , bạn và nhân viên của mình có thể theo dõi số lượng người tham dự đã đăng ký trong tổng số sức chứa để đảm bảo tuân thủ các quy định của địa điểm. Khi Phiên họp đạt đến giới hạn sức chứa của địa điểm, sẽ không có thêm người tham dự nào có thể đăng ký nữa. ✅

Danh sách phiên họp và trang Thông tin phiên họp trong Đăng ký phiên họp tại chỗ trên iPad. Tên địa điểm và sức chứa được chỉ ra.

Bây giờ bạn đã biết mọi thứ về việc tạo và sử dụng địa điểm trong Webex Events! Bây giờ hãy bắt đầu tạo các thử thách trò chơi khuyến khích người tham dự khám phá địa điểm và tương tác với diễn giả, nhà tài trợ và đơn vị triển lãm.

Có thắc mắc gì không? Hãy trò chuyện với chúng tôi hoặc gửi email đến support@socio.events .

Nội dung này có giải đáp được câu hỏi của bạn không?