Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.

Bài viết này hướng dẫn các tình nguyện viên và nhân viên kiểm tra phiên họp cách kiểm tra người tham dự khi vào và ra khỏi phiên họp, xử lý lỗi, xem lại lịch sử kiểm tra, chuyển đổi giữa chế độ kiểm tra và trả phòng, cũng như thay đổi phiên họp.

Nếu bạn là người tổ chức sự kiện, hãy đọc tổng quan về quy trình Onsite và mốc thời gian của chúng tôi để biết cách chuẩn bị thiết bị, địa điểm và nhân viên để kiểm tra sự kiện và phiên họp!

Sau khi bạn đã đăng nhập vào ứng dụng Onsite và chọn Sự kiện và Phiên , hãy chạm vào Phiên mà bạn muốn kiểm tra người tham dự, sau đó chạm vào Bắt đầu kiểm tra . Thao tác này sẽ khởi chạy chế độ kiểm tra được quản lý hoặc ki-ốt, tùy thuộc vào cách Phiên được cấu hình.

Khi Phiên được cấu hình để kiểm tra có quản lý, camera trên thiết bị của bạn sẽ kích hoạt ngay lập tức khi bạn chạm vào 'Bắt ​​đầu kiểm tra' và bạn có thể bắt đầu quét mã QR ngay lập tức.

Khi Phiên được cấu hình ở chế độ ki-ốt, việc chạm vào nút 'Bắt ​​đầu Check-In' sẽ hiển thị màn hình có logo sự kiện, tên Phiên, mã QR và tùy chọn tìm kiếm. Người tham dự thường được yêu cầu tự check-in khi Phiên được cấu hình ở chế độ ki-ốt.

Đầu tiên, hãy cấp quyền cho camera cho ứng dụng Onsite , sau đó chỉ cần quét mã QR của huy hiệu để kiểm tra ngay lập tức người tham dự vào hoặc ra. Nếu người tham dự đang sử dụng Webex Events App trên thiết bị di động của họ, họ cũng có thể chạm vào tính năng Mã QR của tôi và bạn có thể quét mã QR trên màn hình thiết bị của họ.

Nếu cần, hãy chạm vào biểu tượng xoay camera để chuyển đổi giữa camera trước và sau.

Nếu thẻ của người tham dự không quét được, hãy nhấn vào nút Tìm kiếm để tìm thẻ theo cách thủ công.

Ở chế độ ki-ốt, chạm vào Hoàn tất trên trang xác nhận làm thủ tục đăng ký để quét hoặc tìm kiếm người tham dự tiếp theo.

Tính năng Tìm kiếm cho phép bạn tìm người tham dự bằng cách tìm kiếm tên, địa chỉ email, công ty hoặc chức danh của họ. Khi bạn tìm thấy người tham dự, hãy chạm vào Check In bên cạnh tên của họ. Nếu có nhiều kết quả tìm kiếm có cùng tên, hãy chạm vào một kết quả để xác minh chức danh, công ty, nhóm độc quyền, email và nhóm của người tham dự.

Khi đến giờ kiểm tra người tham dự, hãy vào màn hình quét mã QR và chạm vào nút Check-In để chuyển sang chế độ Check-out. Nếu nút Check-In không xuất hiện trên màn hình này, thì không cần phải kiểm tra.

Đôi khi lỗi có thể xuất hiện vì một trong những lý do sau:

Khi lỗi xuất hiện, hãy chạm vào nút Xem chi tiết để xem lại lý do đầy đủ của lỗi. Nếu cần, hãy yêu cầu người tổ chức sự kiện trợ giúp.

Đôi khi bạn có thể cần phải đánh dấu thủ công một người tham dự là đã đăng ký nếu Phiên đã đủ người hoặc nếu người tham dự không được chỉ định vào một bản nhạc mà họ nên được chỉ định. Một số người tham dự cũng có thể cần phải đăng ký trước khi bạn sẵn sàng chuyển sang chế độ đăng ký.

Để kiểm tra thủ công người tham dự khi vào hoặc ra:

Trong trang Phiên họp bên dưới Người tham dự, chạm vào tiêu đề KHÔNG ĐÃ ĐĂNG KÝ để thu gọn và hiển thị phần ĐÃ ĐĂNG KÝ . Phần này hiển thị tất cả người tham dự hiện đang đăng ký vào phiên họp.

Để xem lại tất cả các tương tác khi vào và ra, hãy chạm vào tab Lịch sử .

Khi bạn hoàn tất việc đăng ký cho một Phiên và sẵn sàng chuyển sang Phiên khác:

Nếu bạn không tìm thấy Phiên mình đang tìm kiếm, có thể thiết bị chỉ bị khóa đối với một số Phiên nhất định.

Nhấn vào biểu tượng khóa một lần nữa, chọn Phiên(các Phiên) bạn cần, nhấn Xác nhận lựa chọn và nhập lại mật khẩu cài đặt để khóa thiết bị vào Phiên(các Phiên) đã chọn.