Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.
Chúng tôi biết cần bao nhiêu công sức, tổ chức và phối hợp để lên kế hoạch cho một sự kiện tuyệt vời. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tạo dòng thời gian lập kế hoạch sự kiện với các phương pháp hay nhất được thông báo bởi những khách hàng tuyệt vời và kinh nghiệm lập kế hoạch sự kiện của chính chúng tôi. Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho sự kiện đầu tiên hay bạn là người lập kế hoạch sự kiện dày dạn kinh nghiệm, dòng thời gian này nhằm giúp bạn lên kế hoạch cho một sự kiện thành công với các sản phẩm Webex Events từ đầu đến cuối. ⏲️
Bài viết này giới thiệu hai tài nguyên về dòng thời gian lập kế hoạch sự kiện - đồ họa thông tin và tài liệu lập kế hoạch sự kiện chuyên sâu, có thể tùy chỉnh. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách truy cập và sử dụng các tài nguyên này! 📚
Đồ họa thông tin về dòng thời gian sự kiện
Đồ họa thông tin này là dòng thời gian lập kế hoạch sự kiện cấp cao cung cấp các mốc quan trọng trong kế hoạch sự kiện trong sáu tháng. Đây là tài liệu tham khảo nhanh hoàn hảo giúp bạn đi đúng hướng khi lên kế hoạch cho sự kiện của mình bằng cách sử dụng các sản phẩm Webex Events .
Nhấp vào nút bên dưới để truy cập đồ họa thông tin:
Tải xuống, in ra, đặt nó làm trình bảo vệ màn hình của bạn hoặc bất cứ điều gì hữu ích nhất cho bạn!
Chuẩn bị và tùy chỉnh tài liệu kế hoạch sự kiện
Tài liệu lập kế hoạch sự kiện Webex Events của chúng tôi cung cấp danh sách các nhiệm vụ theo thứ tự thời gian cần hoàn thành trong quá trình lập kế hoạch sự kiện, từ 6 tháng trước sự kiện của bạn đến sau sự kiện. Hãy coi đó là một lộ trình với các mẹo giúp bạn phân bổ đủ thời gian cho từng nhiệm vụ, đi đúng hướng và đáp ứng thời hạn. Với các bộ lọc tích hợp cho sản phẩm và loại sự kiện, bạn có thể tùy chỉnh để chỉ hiển thị các bước áp dụng cho sản phẩm bạn đã mua và loại sự kiện bạn đang lên kế hoạch.
Vì mỗi sự kiện đều khác nhau nên bạn có thể thấy rằng sự kiện của mình không yêu cầu một số nhiệm vụ nhất định hoặc bạn có thể hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định trong một khung thời gian hơi khác, điều đó không sao cả! Bạn chỉ cần sử dụng tài liệu này làm cơ sở và điều chỉnh nếu cần.
Các bước sau đây chỉ cho bạn cách sao chép và tùy chỉnh tài liệu.
Bước 1: Mở hồ sơ quy hoạch và sao chép cá nhân
Nhấp vào nút bên dưới để truy cập tài liệu lập kế hoạch dòng thời gian sự kiện. Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google.
💡 Hãy nhớ rằng nhiệm vụ 'Tất cả sự kiện' được liệt kê ở đầu tài liệu lập kế hoạch sẽ áp dụng cho tất cả các sự kiện bất kể sản phẩm hoặc loại sự kiện của bạn là gì và chúng không nhất thiết phải tuân theo một khung thời gian cụ thể. Hãy nhớ tham khảo các nhiệm vụ và tài nguyên này!
Nhấp vào Tệp Google Trang tính và chọn Tạo bản sao từ trình đơn thả xuống. Đổi tên tài liệu đã sao chép thành '{Tên sự kiện của bạn} Dòng thời gian sự kiện' và nhấp vào Tạo bản sao .
💡 Hãy nhớ rằng, nếu bạn không thể chọn 'Tạo bản sao' trong menu thả xuống 'Tệp', điều đó có thể có nghĩa là bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google. Đăng nhập và sau đó thử tạo lại một bản sao.
Bây giờ là lúc sử dụng các bộ lọc trên bản sao cá nhân của bạn!
Bước 2: Lọc các sản phẩm và loại sự kiện của Webex Events
Bây giờ bạn đã có bản sao mới của dòng thời gian cho chính mình, hãy sử dụng bộ lọc 'Sản phẩm' và 'Loại sự kiện' tích hợp sẵn để bắt đầu tùy chỉnh dòng thời gian. Trong bộ lọc Sản phẩm , chọn sản phẩm Webex Events bạn đang sử dụng cho sự kiện của mình. Bỏ qua lỗi 'Không hợp lệ'.
Các tùy chọn 'Người tham dự' và 'Phiên' đã được chọn để thuận tiện cho bạn. 😉
💡 Hãy nhớ rằng, nếu bạn vô tình chọn một sản phẩm mà bạn không muốn đưa vào dòng thời gian của mình, hãy xóa hoàn toàn văn bản trong bộ lọc, sau đó chọn lại đúng sản phẩm. Hãy cẩn thận bao gồm cả các tùy chọn 'Người tham dự' và 'Phiên'.
Tiếp theo, sử dụng bộ lọc Loại sự kiện để chọn loại sự kiện của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang tổ chức một sự kiện kết hợp, hãy chọn 'Kết hợp'!
Tài liệu lập kế hoạch dòng thời gian chứa tất cả các nhiệm vụ dòng thời gian áp dụng cho sản phẩm và loại sự kiện của bạn! Bây giờ chúng ta hãy tham quan bảng tính vì nó chứa nhiều tác vụ theo dòng thời gian hơn.
Hoàn thành nhiệm vụ - Sử dụng cột này để chỉ ra và theo dõi việc hoàn thành nhiệm vụ.
Chủ sở hữu - Nếu bạn đang làm việc với một nhóm, hãy sử dụng cột này để giao nhiệm vụ cho đồng đội của bạn.
Sản phẩm - Cột này hiển thị sản phẩm Webex Events được liên kết với tác vụ theo dòng thời gian.
Nhiệm vụ dòng thời gian - Cột này hiển thị bản tóm tắt nhiệm vụ bao quát và bao gồm khung thời gian được tính bằng tuần, sau đó là ngày khi bạn đến gần sự kiện của mình hơn.
Chi tiết và lời nhắc về nhiệm vụ - Cột này hiển thị các nhiệm vụ phụ chi tiết liên quan đến nhiệm vụ trong cột Nhiệm vụ dòng thời gian. Tại đây, bạn có thể tìm thấy các phương pháp hay nhất, lời nhắc và đề xuất để giúp bạn hoàn thành Nhiệm vụ trên dòng thời gian.
Tài nguyên - Cột này chứa các liên kết có thể nhấp vào tới các bài viết từ cơ sở kiến thức của chúng tôi, các khóa học và video Webex Events Academy , v.v. Hãy tham khảo những thông tin này để giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ và tìm hiểu thêm các phương pháp hay nhất.
💡 Hãy nhớ rằng, các bộ lọc bạn đã sử dụng để điền dữ liệu vào tài liệu dòng thời gian sao chép từ nơi khác bằng phép thuật bảng tính, nghĩa là bạn không thể chỉnh sửa nội dung trong các trường Sản phẩm, Nhiệm vụ trên dòng thời gian, Chi tiết nhiệm vụ và Lời nhắc cũng như Tài nguyên. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa các cột Hoàn thành nhiệm vụ và Chủ sở hữu.
3: (Tùy chọn): Sao chép kết quả và dán chúng vào công cụ quản lý dự án ưa thích của bạn
Sau khi bạn thực hiện xong các lựa chọn bộ lọc, nếu bạn muốn tùy chỉnh thêm dòng thời gian hoặc đơn giản muốn nó ở định dạng phù hợp nhất với mình, hãy cân nhắc việc sao chép nội dung trên bảng tính và dán các giá trị vào công cụ quản lý dự án ưa thích của bạn.
Cung cấp thông tin phản hồi
Chúng tôi liên tục cải tiến các sản phẩm và tài nguyên của mình và chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn! Sau khi bạn đã sử dụng bất kỳ tài nguyên dòng thời gian nào trong số này, hãy cân nhắc việc hoàn thành bản khảo sát này để cho chúng tôi biết quá trình diễn ra như thế nào và chúng tôi có thể cải thiện trải nghiệm của bạn như thế nào.
Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi hoặc gửi email tới support@socio.events