Bỏ qua đến nội dung chính
Tất cả bộ sưu tậpTrên công trường
Câu hỏi thường gặp về khắc phục sự cố đăng ký sự kiện và in huy hiệu Onsite
Câu hỏi thường gặp về khắc phục sự cố đăng ký sự kiện và in huy hiệu Onsite

Hỏi đáp dành cho nhân viên check-in và tình nguyện viên sự kiện

Daniel Murphey avatar
Được viết bởi Daniel Murphey
Đã cập nhật cách đây hơn 2 tháng

Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.

Câu hỏi thường gặp này giúp nhân viên làm thủ tục và tình nguyện viên khắc phục các sự cố có thể phát sinh với khả năng kết nối, Onsite App và in huy hiệu trong khi làm thủ tục. Một số giải pháp yêu cầu bạn phải đăng nhập vào nền tảng Webex Events . Nếu bạn không có tài khoản nền tảng Webex Events , chúng tôi thực sự khuyên bạn nên yêu cầu người tổ chức sự kiện của bạn hỗ trợ.

Bài viết Thiết lập máy in Zebra của chúng tôi cũng có sẵn để giúp bạn thiết lập và khắc phục sự cố máy in.

Kết nối

Tốc độ Internet khuyến nghị để in huy hiệu Onsite là bao nhiêu?

Chúng tôi khuyến nghị tốc độ tải lên và tải xuống ít nhất là 5 Mbps. Cho dù bộ định tuyến của bạn đang sử dụng Internet tại địa điểm hay thẻ SIM để kết nối Internet, hãy luôn kiểm tra tốc độ Internet ở vị trí bạn muốn đặt trạm đăng ký.

Làm cách nào để kết nối bộ định tuyến của tôi với internet?

Thiết bị được thuê từ nhà cung cấp ưa thích của chúng tôi, Choose 2 Rent, bao gồm bộ định tuyến đã lắp sẵn thẻ SIM. Ngay sau khi bộ định tuyến bật nguồn, nó sẽ tự động kết nối với internet.

Nếu thiết bị đến từ nhà cung cấp khác, bộ định tuyến có thể vẫn có thẻ SIM hoặc bạn có thể phải kết nối cáp mạng từ địa điểm đến cổng WAN của bộ định tuyến. Hãy hỏi người tổ chức sự kiện của bạn để biết thêm thông tin.

Bộ định tuyến của tôi không thể kết nối với internet.

Nếu bộ định tuyến của bạn có thẻ SIM, không có kết nối hoặc kết nối kém thường có nghĩa là bộ định tuyến được đặt ở nơi mà tín hiệu di động không đến được, chẳng hạn như tầng hầm hoặc một góc của địa điểm tổ chức. Nếu Internet chậm hoặc tín hiệu kém, hãy thử di chuyển bộ định tuyến đến một vị trí khác mà không ngắt kết nối nó khỏi (các) máy in. Trao đổi với người tổ chức sự kiện của bạn về việc di chuyển đăng ký đến một vị trí có tín hiệu di động tốt hơn.

Nếu bộ định tuyến của bạn được kết nối với Internet tại địa điểm bằng cáp mạng, hãy đảm bảo cáp được kết nối chắc chắn ở cả hai đầu. Hãy yêu cầu nhân viên địa điểm hỗ trợ nếu cần thiết.

Làm cách nào để kết nối máy in của tôi với internet?

Chỉ cần kết nối cáp mạng với máy in và với một trong các cổng LAN được đánh số trên bộ định tuyến. Không cắm máy in vào cổng WAN của bộ định tuyến.

Làm cách nào để kết nối thiết bị đăng ký của tôi với internet?

  1. Bật nguồn bộ định tuyến và đợi khoảng một phút cho đến khi nó khởi động hoàn toàn.

  2. Xác định tên và mật khẩu mạng WiFi cho bộ định tuyến. Điều này thường có thể được tìm thấy ở mặt sau hoặc mặt bên của bộ định tuyến hoặc hộp của nó.

  3. Mở Cài đặt của iPad hoặc iPhone.

  4. Nhấn vào Wi-Fi.

  5. Nhấn vào đúng mạng.

  6. Nhập mật khẩu, sau đó nhấn Tham gia .


Vận hành Onsite App

Onsite hỗ trợ phiên bản iPadOS/iOS nào?

Onsite App hoạt động với phiên bản 14.0 trở lên của Apple iPadOS và iOS.

Tên của Onsite App trong Apple App Store là gì?

Tên chính thức trong danh mục của Apple là Onsite by Webex Events (Socio) . Sau khi bạn tải xuống ứng dụng, ứng dụng sẽ xuất hiện trên màn hình chính của thiết bị dưới dạng Onsite .

Làm cách nào để đăng nhập vào Onsite App?

Sử dụng tài khoản nền tảng Webex Events để đăng nhập vào Onsite App. Nếu bạn là nhân viên hoặc tình nguyện viên, hãy yêu cầu người tổ chức sự kiện trợ giúp đăng nhập nếu họ chưa cung cấp hướng dẫn.

Nếu bạn là người tổ chức có tài khoản nền tảng hiện có và bạn cần trợ giúp đăng nhập, hãy tham khảo bài viết của chúng tôi về cách cập nhật email và mật khẩu tài khoản nền tảng Webex Events của bạn .

Làm cách nào để biết nên chọn máy in nào?

Nếu có nhiều máy in được sử dụng khi nhận phòng, hãy đảm bảo chọn đúng máy in khi định cấu hình Onsite App. Các máy in được liệt kê trong ứng dụng theo số sê-ri mà bạn sẽ tìm thấy ở dưới cùng của máy in.

Hình ảnh nhãn dán được tìm thấy ở dưới cùng của máy in Zebra ZD620. Số sê-ri được chỉ định.

Tôi nên nhập gì vào trường Vị trí Máy in?

Trường này xác định nơi huy hiệu sẽ được in ra — thường là vị trí của máy in. Vị trí thường là thứ kết thúc một cụm từ xuất hiện sau khi người tham dự đăng ký, chẳng hạn như "Huy hiệu của bạn đang được in ở..." có thể kết thúc bằng "sảnh" hoặc "trước mặt bạn". 😉

Ứng dụng hiển thị những gì bạn đang hoàn thành khi bạn nhập vị trí và thông báo sẽ cập nhật khi bạn nhập để hiển thị cách nó sẽ hiển thị với những người tham dự. Nếu bạn không chắc chắn nên nhập Địa điểm nào, hãy hỏi người tổ chức sự kiện của bạn.

Trang Vị trí Máy in. Câu người dùng đang hoàn thành sẽ được chỉ định.

Người tổ chức có thể định cấu hình Vị trí trong nền tảng Webex Events từ Onsite App trong 'Trang xác nhận'.

Làm cách nào để truy cập cài đặt Onsite App ?

Từ trang chính, vuốt lên bằng ba ngón tay để hiển thị chế độ cài đặt mật khẩu. Nhập mật khẩu và nhấn Mở Cài đặt . Nếu bạn không biết mật khẩu, hãy kiểm tra với người tổ chức sự kiện của bạn. Người tổ chức có thể định cấu hình mật khẩu trong nền tảng Webex Events từ Onsite App tab trong 'Cài đặt khác'.

Từ đây, bạn có thể:

Tại sao Onsite App không thể tìm thấy máy in? Tại sao ứng dụng cho biết máy in đang ngoại tuyến?

Mất điện, ngắt kết nối cáp hoặc cài đặt WiFi có thể gây ra một trong những sự cố này. Kiểm tra từng thứ theo thứ tự:

  1. Kiểm tra xem dây nguồn của máy in đã được cắm chưa và máy in đã được bật nguồn chưa.

  2. Kiểm tra xem cáp mạng kết nối máy in với bộ định tuyến đã được cắm ở cả hai đầu chưa. Đảm bảo đèn mạng của máy in có màu xanh lục.

  3. Kiểm tra xem dây nguồn của bộ định tuyến đã được cắm chưa và bộ định tuyến đã được bật nguồn chưa.

  4. Đảm bảo thiết bị đăng ký được kết nối với mạng WiFi của bộ định tuyến.

  5. Đi tới Cài đặt của thiết bị, tìm và nhấn vào Webex Events Onsite trong thanh bên và đảm bảo Onsite by Webex Events App có cả quyền Mạng cục bộMáy ảnh .

    Cài đặt của ứng dụng Onsite by Webex Events trong menu cài đặt của iPad.
  6. Đôi khi sự cố với bộ định tuyến có thể ngăn Onsite App tại chỗ tìm thấy máy in. Nếu bạn đã kiểm tra tất cả các bước trên mà ứng dụng vẫn không tìm thấy máy in, hãy thử nhập địa chỉ IP của máy in theo cách thủ công. Đây là cách thực hiện:

    1. Nếu bạn vẫn đang trong quá trình thiết lập trên trang 'Máy in khả dụng', hãy nhấn vào nút Thêm máy in theo địa chỉ IP .
      Nếu Onsite App đã ở chế độ kiosk, hãy mở menu Cài đặt của ứng dụng bằng cách sử dụng hướng dẫn được đề cập trước đó . Nhấn vào Cài đặt máy in , sau đó nhấn vào Máy in , sau đó nhấn vào Thêm máy in theo địa chỉ IP .

    2. Xác định địa chỉ IP của máy in. Đối với máy in ZD620, địa chỉ IP và số phiên bản hiển thị luân phiên trên màn hình chính. Đối với máy in ZD621, chạm vào nút Thông tin máy in để tìm địa chỉ IP.

    3. Nhập địa chỉ IP vào trường, sau đó nhấn Thêm máy in .

      💡 Hãy ghi nhớ, để lại số cổng là 9100 trừ khi có ghi chú khác trên máy in.

Làm cách nào để thay đổi máy in mà iPad hoặc iPhone in từ đó?

  1. Mở menu Cài đặt của ứng dụng bằng cách sử dụng hướng dẫn được đề cập trước đó .

  2. Nhấn vào Cài đặt máy in ở bên trái màn hình.

    Trang Cài đặt Máy in của Ứng dụng Tại chỗ. Tùy chọn Máy in được chỉ định.
  3. Nhấn vào tùy chọn Máy in , sau đó nhấn Tìm kiếm máy in để tìm kiếm và chọn một máy in khác hoặc nhấn Thêm máy in theo địa chỉ IP để nhập thủ công địa chỉ IP của máy in.

    💡 Lưu ý, đối với máy in ZD620, địa chỉ IP và số phiên bản hiển thị luân phiên trên màn hình chính. Đối với máy in ZD621, chạm vào nút Thông tin máy in để tìm địa chỉ IP.

Làm cách nào để đặt giới hạn in lại huy hiệu?

Mở menu Cài đặt của ứng dụng bằng cách sử dụng hướng dẫn được đề cập trước đó .

  1. Nhấn vào Cài đặt máy in ở bên trái màn hình.

  2. Nhấn vào Giới hạn in lại .

  3. Sử dụng thanh trượt để đặt giới hạn in lại.

  4. Nhấn vào Lưu .

Tùy chọn máy in trên menu cài đặt máy in trong ứng dụng Tại chỗ.

Làm cách nào để thay đổi Sự kiện?

Mở menu Cài đặt bằng cách sử dụng hướng dẫn được đề cập trước đó , sau đó chạm vào nút Thay đổi sự kiện bên cạnh tên Sự kiện hiện được chọn.

Trang Cài đặt sự kiện trong Ứng dụng tại chỗ. Tùy chọn 'Thay đổi sự kiện' được chỉ định.

Tại sao nút In huy hiệu không hoạt động?

Kiểm tra xem máy in đã được kết nối chưa. Nếu biểu tượng xuất hiện ở góc trên cùng bên phải của màn hình trông giống như máy in có dấu gạch chéo thì nghĩa là không có máy in nào được kết nối.

Ảnh chụp màn hình hiển thị biểu tượng máy in bị ngắt kết nối.

Mở menu Cài đặt bằng cách sử dụng hướng dẫn được đề cập trước đó và kết nối với máy in từ menu Cài đặt Máy in . Nếu ứng dụng không thể định vị máy in của bạn, hãy làm theo các bước được đề cập trước đó trong bài viết này.

Nếu người tham dự vượt quá giới hạn in lại huy hiệu, tôi vẫn có thể in lại huy hiệu của họ chứ?

Đúng! Nếu người tham dự đạt đến giới hạn in lại huy hiệu và bạn cố in huy hiệu của họ, bạn sẽ nhận được thông báo 'Đã đạt đến giới hạn in'. Để ghi đè giới hạn in lại cho người tham dự, hãy làm theo các bước sau:

  1. Trong chế độ 'Đã đạt đến giới hạn in', hãy nhấn vào nút Mở khóa In lại .

    Chế độ 'Đã đạt đến giới hạn in'.
  2. Nhập mật khẩu cài đặt, sau đó nhấn nút Cho phép in lại . Huy hiệu sẽ bắt đầu in lại ngay lập tức.

    Phương thức 'Cho phép in lại'.

In huy hiệu

Tại sao một số huy hiệu lại thiếu trường còn những huy hiệu khác thì không?

Điều này có thể có chủ ý tùy thuộc vào cách nhóm của bạn thiết lập huy hiệu và quy tắc huy hiệu trong nền tảng Webex Events . Nếu bạn không chắc chắn liệu các trường có được loại trừ chính xác hay không, hãy yêu cầu người tổ chức sự kiện của bạn trợ giúp.

Nếu gần đây ai đó đã thay đổi thiết kế huy hiệu trong nền tảng Webex Events , hãy sử dụng hướng dẫn bên dưới để công bố các thay đổi và cập nhật từng thiết bị đăng ký.

Tôi có thể thay đổi nhóm độc quyền của người tham dự không?

Đúng! Tuy nhiên, sau khi thay đổi nhóm độc quyền, bạn phải làm mới tất cả các thiết bị đăng ký của mình để đảm bảo in đúng thông tin trên huy hiệu của người tham dự. Đọc phần bên dưới phần này để tìm hiểu cách làm mới thiết bị đăng ký.

Tại sao các thay đổi huy hiệu gần đây không được in?

Mỗi khi thay đổi thiết kế huy hiệu trong nền tảng Webex Events , bạn phải xuất bản các thay đổi và sau đó làm mới dữ liệu trên từng thiết bị đăng ký.

Trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn bên dưới ' Onsite', hãy nhấp vào Huy hiệu . Trên trang Huy hiệu, nhấp vào nút Xuất bản Huy hiệu . Nếu bạn không có tài khoản Webex Events Platform , hãy yêu cầu người tổ chức sự kiện của bạn trợ giúp.

Các bước vừa mô tả.

Để cập nhật thiết bị đăng ký của bạn, hãy truy cập trang Cài đặt trên từng thiết bị bằng cách sử dụng hướng dẫn được đề cập trước đó . Nhấn vào Làm mới tất cả dữ liệu Onsite để tải xuống các thay đổi huy hiệu mới nhất.

Ảnh chụp màn hình trang Cài đặt sự kiện trong Ứng dụng tại chỗ. Nút Làm mới tất cả dữ liệu tại chỗ được chỉ định.

Lỗi máy in và vấn đề về chất lượng in

Nhấp vào nút bên dưới để đọc bài viết của chúng tôi về cách thiết lập và khắc phục sự cố máy in huy hiệu.

Tìm sự giúp đỡ

Nếu bạn không thể tìm ra giải pháp cho một câu hỏi hoặc vấn đề bằng cách sử dụng các tài nguyên ở trên thì đây là những việc cần làm tiếp theo:

Trợ giúp ứng dụng

Đối với tất cả các vấn đề liên quan đến ứng dụng Webex Events Onsite , chẳng hạn như lỗi, vấn đề về dữ liệu người tham dự và cài đặt, hãy trò chuyện với nhóm hỗ trợ Webex Events bằng bong bóng ở góc dưới cùng bên phải của màn hình này.

Trợ giúp phần cứng

Đối với tất cả các vấn đề liên quan đến phần cứng, chẳng hạn như lỗi in sai và vấn đề về cấu hình, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ cho thuê của bạn. Nếu bạn mua thiết bị của riêng mình, chỉ cần trò chuyện trực tiếp với chúng tôi bằng bong bóng ở góc dưới bên phải của màn hình này.

Có thắc mắc gì không? Hãy trò chuyện với chúng tôi hoặc gửi email đến support@socio.events .

Nội dung này có giải đáp được câu hỏi của bạn không?