Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.

Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện kết hợp, điều quan trọng là phải thu hút cả khán giả trực tiếp và khán giả ảo, đồng thời đảm bảo rằng mọi người đều nhận được giá trị tuyệt vời như nhau từ trải nghiệm. Phát trực tiếp nội dung trực tiếp của bạn tới khán giả ảo là chìa khóa để đạt được điều này và một nhóm AV (âm thanh/video) giỏi có thể tạo nên sự khác biệt giữa trải nghiệm ảo toàn diện và cơ hội bị bỏ lỡ.

Khi bạn đang kiểm tra các nhóm AV, có một số cân nhắc cơ bản về thiết bị, phần mềm, mạng và hậu cần mà bạn nên hỏi. Sau khi ký hợp đồng với công ty, hãy tận dụng mọi cơ hội để chuẩn bị trước nhân sự AV, diễn giả, MC, nhân sự sự kiện.

Bài viết này giúp bạn chuẩn bị kiểm tra và làm việc với một công ty AV, đồng thời cung cấp các mẹo giúp bạn chuẩn bị thành công trước khi đi vào hoạt động. 🏍️

Bắt đầu với một kế hoạch và tầm nhìn rõ ràng để trình bày các phiên họp kết hợp của bạn. Khi đã xong, hãy thông báo kế hoạch cho nhóm AV của bạn. Nhóm AV của bạn sẽ có thể đưa ra đề xuất và đặt câu hỏi cụ thể để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Bạn sẽ là khách hàng yêu thích của công ty AV nếu bạn chuẩn bị sẵn sàng! 🌟 Mô tả chi tiết tình hình phát trực tuyến của bạn cho từng phiên và sẵn sàng trả lời các câu hỏi sau:

Bây giờ, hãy xem lại các chủ đề và câu hỏi chính mà bạn nên khám phá.

Một công ty AV có kinh nghiệm sẽ biết nên sử dụng thiết bị nào cho trường hợp của bạn. Đặt những câu hỏi cụ thể về trải nghiệm sự kiện kết hợp, thiết bị, cách thực hành và khả năng tổng thể của họ trước khi bạn thuê. Nếu có điều gì bạn không hiểu, đừng ngần ngại yêu cầu họ giải thích theo cách khác. Mục tiêu là để nhóm AV của bạn biết chính xác những gì họ cần và để bạn cảm thấy tự tin về cách sự kiện của bạn sẽ hoạt động từ quan điểm kỹ thuật.

Nếu bạn là người mới làm quen với thế giới sự kiện kết hợp và muốn có ví dụ về cách thiết lập hậu trường cho một sự kiện kết hợp thực sự do Webex Events (trước đây là Socio) tổ chức, hãy xem video sau!

Chúng tôi khuyên bạn nên có ít nhất hai máy ảnh để có thể chuyển đổi giữa các cảnh quay khác nhau của người thuyết trình trực tiếp, góc rộng của sân khấu và cảnh quay của khán giả. Điều này giúp khán giả ảo cảm thấy gần gũi hơn với trải nghiệm trực tiếp.

Xem xét và lập kế hoạch xem camera và thiết bị AV khác sẽ tác động như thế nào đến cách bố trí và thiết kế của từng phòng tại địa điểm trực tiếp của bạn.

Hãy nhớ đừng loại những người thuyết trình ảo ra khỏi danh sách kết hợp. Việc kết hợp các luồng video tại chỗ và từ xa đòi hỏi phải lập kế hoạch và thiết lập cẩn thận.

Âm thanh là một trong những phần thử thách nhất của bất kỳ sự kiện nào và kết hợp cũng không ngoại lệ. Hãy trò chuyện sớm và thường xuyên với công ty sản xuất của bạn để đảm bảo họ có kế hoạch ngăn chặn mọi sự cố âm thanh.

Lên kế hoạch kiểm tra trước tất cả các nguồn âm thanh để đảm bảo bạn không có bất kỳ tiếng vọng hoặc âm thanh lặp nào, đồng thời thực hiện kiểm tra hát nhép để đảm bảo bạn không làm khán giả mất tập trung bằng âm thanh không đồng bộ.

Mã hóa video giúp nguồn cấp dữ liệu video có thể truy cập được để xem trực tuyến và có thể được thực hiện trong phần mềm ghi hoặc phát trực tuyến hoặc thông qua bộ mã hóa phần cứng như bộ mã hóa Blackmagic. Hãy hỏi công ty AV của bạn xem họ có sử dụng mã hóa phần mềm hay phần cứng hay không và đảm bảo cài đặt mã hóa của họ phù hợp với các phương pháp phát trực tuyến tốt nhất của chúng tôi .

Trước thời gian chiếu, hãy chạy thử nghiệm ghi và phát trực tuyến đầy đủ để đảm bảo chất lượng video tối ưu mà không bị trễ hoặc giật. Bất kỳ sự cố nào như thế này có thể yêu cầu chỉnh sửa cài đặt hoặc thiết lập mã hóa.

Máy giám sát độ tin cậy là tivi hoặc màn hình hiển thị các tín hiệu và kịch bản cho người nói. Đảm bảo công ty AV có thể cung cấp màn hình giám sát độ tin cậy có thể được đặt bên cạnh hoặc phía trước máy quay sân khấu của bạn. Bằng cách đó, khi người thuyết trình của bạn đang đọc ghi chú hoặc kịch bản, họ sẽ hướng mặt về phía máy ảnh thay vì nhìn xuống máy tính bảng hoặc xấp giấy.

Phần mềm đóng một vai trò quan trọng trong việc ghi lại, truyền phát và ghi lại các phiên trực tiếp. Cũng như phần cứng, các công ty AV thường có một bộ phần mềm mà họ có xu hướng sử dụng trong một số trường hợp nhất định và họ có thể đưa ra đề xuất. Khám phá cẩn thận từng khía cạnh của nội dung bạn muốn kết hợp vào luồng trực tiếp của mình. Nếu bạn dự định kết hợp nội dung được ghi trước, hiển thị lớp phủ hoặc biểu ngữ của nhà tài trợ hoặc sử dụng nguồn cấp dữ liệu từ nhiều nguồn phần mềm hoặc phần cứng thì cần phải có các công cụ phù hợp.

Nhóm AV của bạn có thể quan tâm đến giải pháp Webex Events RTMP Player của chúng tôi, giải pháp này hoạt động với nhiều giải pháp phần cứng và phần mềm. Hãy tham khảo bài viết của chúng tôi về Webex Events RTMP Player để biết thêm thông tin và gửi bài viết cho nhóm AV của bạn!

Kết nối Internet nhanh là rất quan trọng cho sự thành công của sự kiện kết hợp của bạn. Chúng tôi khuyến nghị tốc độ tải lên và tải xuống tối thiểu là 25Mbps. Nhu cầu chính xác của bạn có thể thấp hơn hoặc cao hơn và các công ty AV có kinh nghiệm sẽ hiểu rõ về nhu cầu của họ. Hãy thảo luận vấn đề này với công ty AV của bạn trước khi mua Internet từ địa điểm của bạn để bạn không phải trả quá nhiều hoặc nhận quá ít.

💡 Hãy nhớ rằng báo giá tại địa điểm của bạn có thể chỉ hiển thị tốc độ tải xuống có sẵn, vì vậy hãy cẩn thận kiểm tra kỹ tốc độ tải lên.

Luôn có sẵn tùy chọn internet dự phòng. Nếu nguồn internet chính của bạn bị lỗi, nguồn dự phòng của bạn cần tự động kết nối để giảm thiểu mọi gián đoạn.

Đọc bài viết Thực tiễn tốt nhất về Internet của chúng tôi để biết thêm thông tin về các yêu cầu mạng sự kiện.

Sử dụng không gian vật lý một cách sáng tạo tại địa điểm để kết nối trải nghiệm từ xa và trực tiếp của bạn. Ví dụ: sử dụng màn hình để hiển thị kết quả bỏ phiếu và hỏi đáp của người tham dự ảo, đề cập trên mạng xã hội và bài đăng trên tường.

Làm việc với công ty AV của bạn để đảm bảo họ có đủ không gian cho thiết bị trong mỗi phòng tại địa điểm của bạn. Hình ảnh bên dưới hiển thị ví dụ từ một sự kiện kết hợp mà chúng tôi tổ chức, hiển thị ba camera, thiết bị giám sát độ tin cậy, bộ dụng cụ và kỹ thuật viên mã hóa. Việc lập kế hoạch và thử nghiệm với nhóm AV của chúng tôi để xác định cách sử dụng không gian địa điểm tốt nhất đã giúp chúng tôi đạt được trải nghiệm kết hợp tuyệt vời. 🚀

Các buổi diễn tập đầy đủ với người thuyết trình tại chỗ và từ xa, nhân viên AV và nhân viên sự kiện là vô giá và phải luôn được ưu tiên trước ngày diễn ra sự kiện. Nó không chỉ giúp xác định và giải quyết mọi vấn đề kỹ thuật mà còn chuẩn bị cho mọi người những gợi ý và chuyển tiếp để họ biết chính xác điều gì sẽ xảy ra khi họ thuyết trình.

Một cách thực hành tuyệt vời cho buổi diễn tập công nghệ là ưu tiên thực hiện phần phức tạp nhất của bạn từ đầu đến cuối.

Chỉ định ít nhất một người trong nhóm của bạn chỉ tập trung vào đối tượng ở xa. Họ có thể trả lời các cuộc trò chuyện và câu hỏi, đưa ra thông báo và đảm bảo rằng những người tham dự cảm thấy vui vẻ và cảm thấy được tham gia. Người này cũng có thể đề phòng các sự cố phát trực tiếp, đồng thời giúp nắm bắt và báo cáo các sự cố kỹ thuật một cách nhanh chóng. Đảm bảo người điều hành trải nghiệm ảo của bạn có đường dây trực tiếp tới nhân viên AV để họ có thể báo cáo sự cố ngay lập tức.

Đó là một bọc! Như bạn đã biết, có rất nhiều bộ phận cần được thực hiện để tạo luồng trực tiếp cho phiên kết hợp. Tuy nhiên, với việc lập kế hoạch tốt và đối tác phù hợp, bạn sẽ đảm bảo trải nghiệm phát trực tuyến liền mạch và thú vị cho mọi người.

Chúng tôi muốn cảm ơn những người bạn của chúng tôi tại Meet Tomorrow vì những hiểu biết sâu sắc của họ và đã giúp tạo ra bài viết này. Nếu bạn cần các dịch vụ thiết bị hoặc sản xuất sự kiện trực tiếp, ảo hoặc kết hợp, chúng tôi nhận thấy họ rất vui khi được hợp tác cùng các sự kiện của riêng chúng tôi! Thú vị? Yêu cầu thông tin về Cuộc họp ngày mai .

Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi, gửi email tới support@socio.events hoặc tham dự buổi gặp mặt trực tiếp .