Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.
Live Stream phát huy hiệu quả nhờ những bài thuyết trình chất lượng. Production Studio của chúng tôi giúp bạn tạo ra những bài thuyết trình thành công bằng cách tải lên các bài thuyết trình PDF và điều hướng giữa các slide bằng Clicker trên thiết bị di động. Bài viết này hướng dẫn cách tải lên, chỉnh sửa và truy cập Clicker cho các bài thuyết trình.
💡 Lưu ý, bài thuyết trình chỉ được phép ở định dạng PDF. Nếu bạn có bài thuyết trình ở định dạng Powerpoint, Google Slides hoặc Keynote, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi tại đây về cách xuất chúng sang định dạng PDF trước khi tải lên Studio.
Tải bài thuyết trình PDF lên Studio
Sau khi bài thuyết trình của bạn được xuất sang định dạng PDF, hãy nhấp vào Thêm rồi nhấp vào Thêm bài thuyết trình PDF trên thanh điều khiển để mở Thư viện PDF .
Trong thư viện, nhấp vào Tải PDF lên để tải tệp từ thiết bị của bạn lên backstage dưới dạng thẻ trình bày . Để thêm các bài thuyết trình đã tải lên trước đó vào backstage dưới dạng thẻ, hãy nhấp vào tệp PDF trong thư viện và nhấp vào Thêm .
Quản lý Thẻ Trình bày
Sau khi được thêm vào hậu trường, chỉ có Nhà sản xuất mới có khả năng đưa bài thuyết trình lên sân khấu.
Trên thẻ, có các mũi tên cho slide tiếp theo và trước đó, cũng như một mũi tên thả xuống để chuyển đến bất kỳ slide nào. Các tùy chọn điều hướng tương tự cũng khả dụng khi thẻ ở trên sân khấu.
Ba dấu chấm trên thẻ đưa ra ba tùy chọn. Chỉnh sửa bản trình bày , Xóa khỏi sân khấu hoặc Xóa khỏi phòng thu .
Chỉnh sửa Bản trình bày: Thao tác này sẽ mở hộp thoại chỉnh sửa. Tại đây, bạn có thể xem trước các slide, thêm hoặc chỉnh sửa hiệu ứng chuyển tiếp slide, cập nhật tên bản trình bày và bật hoặc tắt Clicker cho bản trình bày. Bạn có thể tìm hiểu thêm về tính năng này trong phần tiếp theo .
Xóa khỏi Sân khấu: Tùy chọn này chỉ hiển thị với Nhà sản xuất. Thao tác này sẽ xóa bài thuyết trình khỏi sân khấu. Bài thuyết trình sẽ vẫn hiển thị dưới dạng thẻ hậu trường.
Xóa khỏi Studio: Thao tác này sẽ chỉ xóa tệp PDF khỏi Backstage. Bài thuyết trình vẫn có thể truy cập được trong Thư viện PDF.
Xóa tệp PDF
Để xóa hoàn toàn một tệp PDF khỏi Studio, hãy nhấp vào Thêm rồi nhấp vào Thêm Bản trình bày PDF trên thanh điều khiển để mở Thư viện PDF. Từ đó, nhấp vào biểu tượng Xóa (thùng rác) ở góc trên bên phải của tệp.
💡 Lưu ý, trên Thư viện Bài thuyết trình, các nhà sản xuất có 2 tab: " Bài thuyết trình của tôi" và "Khác" . "Khác" sẽ hiển thị tất cả các tệp PDF do các diễn giả và nhà sản xuất khác thêm vào. Ngay cả khi diễn giả rời khỏi phòng thu, các tệp PDF họ đã tải lên vẫn sẽ được các nhà sản xuất xem trên tab "Khác".
Chỉnh sửa bài thuyết trình
Trong chế độ Chỉnh sửa, bạn có thể xem trước các slide, thêm hoặc chỉnh sửa hiệu ứng chuyển tiếp slide, thay đổi tên bài thuyết trình và bật hoặc tắt Clicker cho bài thuyết trình.
Để truy cập hộp thoại Chỉnh sửa, hãy mở thư viện PDF bằng cách nhấp vào Thêm rồi Thêm Bản trình bày PDF trên thanh điều khiển. Từ đó, nhấp vào biểu tượng bút chì trên PDF.
Chuyển trang
Trong hộp thoại Chỉnh sửa, các biểu tượng ở phía dưới là các hiệu ứng chuyển trang. Để gán hiệu ứng chuyển trang, hãy nhấp vào một trang bên trái, sau đó nhấp vào hiệu ứng chuyển trang ở phía dưới.
Nhấp vào Áp dụng cho Tất cả ở bên phải sẽ áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp đã chọn cho tất cả các trang. Sau khi nhấp vào Áp dụng cho Tất cả, trong vài giây nút tương tự sẽ biến thành nút Hoàn tác để hủy lựa chọn.
Khi áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp vào một trang, sẽ có biểu tượng ngôi sao ở góc dưới bên trái của trang đó.
Đánh dấu vào ô " Cho phép hoạt động với Clicker" để bật Clicker cho bài thuyết trình đó. Theo mặc định, ô này được chọn. Đọc phần sau để biết thêm thông tin về Clicker.
Clicker
Không còn phải nói "xin mời chuyển slide tiếp theo" trong khi thuyết trình nữa. Với Clicker, người thuyết trình có thể dễ dàng điều hướng giữa các slide từ thiết bị di động. Đây là một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ với các mũi tên trái/phải cho phép người thuyết trình chuyển sang slide tiếp theo hoặc trước đó trên sân khấu.
Để truy cập Clicker, hãy nhấp vào trang Cài đặt ở thanh bên trái và nhấp vào Clicker .
Sau đó, quét Mã QR hoặc sử dụng liên kết để mở Clicker.
Nhà sản xuất có thể bật hoặc tắt Clicker cho một Studio cụ thể bằng cách chọn hộp kiểm Kích hoạt Clicker cho mọi người ở đầu Mã QR.
Nhà sản xuất cũng có thể đặt lại liên kết Clicker nếu cần từ nút Làm mới ở cuối URL Clicker.
💡 Lưu ý, Clicker sẽ điều khiển bài thuyết trình trên sân khấu. Nếu không có bài thuyết trình nào trên sân khấu hoặc Clicker bị vô hiệu hóa cho bài thuyết trình đó, trang Clicker sẽ hiển thị "Có vẻ trống ở đây" . Nếu liên kết Clicker bị vô hiệu hóa bằng cách làm mới, trang Clicker sẽ hiển thị "Clicker đã hết hạn" .
Những điều cần biết
Có thể tải lên tối đa 5 tệp cùng một lúc, mỗi tệp có dung lượng tối đa 50 MB.
Hoạt ảnh và video nhúng trong bài thuyết trình sẽ không hoạt động trong Studio. Thay vào đó, người thuyết trình có thể thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp slide sau khi tải bài thuyết trình lên Studio. Họ cũng có thể sử dụng video phủ của chúng tôi hoặc chia sẻ các tệp video bổ sung cho bài thuyết trình video.
Người thuyết trình quay lại sẽ thấy các bài thuyết trình đã tải lên trước đó trong thư viện, giúp họ tránh phải tải lên lại. Tuy nhiên, nếu người thuyết trình tham gia lại Studio từ một thiết bị hoặc trình duyệt khác (hoặc từ cửa sổ ẩn danh), họ có thể không xem được các bài thuyết trình đã tải lên trước đó.
Có một Mã QR ở góc trên bên trái của bài thuyết trình trên sân khấu, được phóng to khi di chuột qua. Người dùng có thể quét mã này để truy cập Clicker.
Đó là tất cả những gì bạn cần biết về Bài thuyết trình PDF của chúng tôi. Nếu slide của bạn chưa ở định dạng PDF, hãy đọc phần bên dưới để tìm hiểu cách chuyển đổi chúng 🔍
Cách chuyển đổi bài thuyết trình sang PDF
Chuyển đổi bài thuyết trình Powerpoint sang PDF
Dành cho máy Mac
Chọn Tệp > Xuất. Trong menu Định dạng tệp , chọn PDF.
Dành cho Windows
Chọn Tệp > Xuất . Sau đó, chọn Tạo tài liệu PDF/XPS .
Chuyển đổi bài thuyết trình Keynote sang PDF
Chọn Tệp > Xuất sang > PDF
Chuyển đổi Google Slides sang PDF
Nhấp vào Tệp > Tải xuống > Tài liệu PDF (.pdf).
Cảm ơn bạn đã đọc! Giờ bạn đã biết cách thiết lập Studio cho các bài thuyết trình thành công. Tiếp theo, bạn có thể đọc Hướng dẫn sử dụng Webex Events Production Studio .
Có thắc mắc gì không? Hãy trò chuyện với chúng tôi hoặc gửi email đến support@socio.events .