Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.
Event App avantajlarından biri, katılımcıların, etkinliğinize katılan harika konuşmacılar, sponsorlar ve katılımcılar hakkındaki bilgilere kolayca erişebilmesidir. Bu bilgileri manuel olarak toplayıp girebilseniz de, bu zaman alıcıdır ve muhtemelen her kişiyle karşılıklı görüşmeyi gerektirir; işbirliği formları burada devreye girer!
Webex Events işbirliği formları, konuşmacıları, sponsorları ve katılımcıları Event App özellik profillerinin ad, resim simgesi, açıklama, ekler ve daha fazlası gibi özelliklerini bağımsız olarak yönetmeye davet etmenize olanak tanır. Formu gönderdikten sonra değişiklikler otomatik olarak Event App yansıtılarak değerli zamandan ve enerjiden tasarruf etmenizi sağlar! ✨
İşbirliği formlarını nasıl yapılandırıp yöneteceğinizi öğrenmek ve ortak çalışan deneyimi hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.
💡 Unutmayın, bu makalede konuşmacılar, sponsorlar ve katılımcılar "işbirlikçi" olarak anılmaktadır.
Ortak çalışan iletişim noktası e-postası ekleyin
Varsayılan olarak, ortak çalışanların iletişim e-posta adresi , Etkinliğinizi oluştururken girdiğiniz e-posta adresidir. Ortak çalışan sorularının farklı bir e-posta adresine gitmesini istiyorsanız bu e-postayı bir özelliğin Ayarlar bölümünde değiştirebilirsiniz. Örnek olarak, Konuşmacılar özelliğine bir iletişim e-postasının nasıl ekleneceği aşağıda açıklanmıştır.
Etkinlik gezinme çubuğunuzda ' Event App altında Özellikler 'i tıklayın.
Hoparlörler'i tıklayın.
Hoparlörler sayfasında Ayarlar ( ⚙️ ) simgesine tıklayın.
Görüntülenen modda Ortak Çalışan İletişim E-postası alanına bir e-posta girin.
Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.
İşbirliği formlarını ayarlama
İşbirliği formu kurulumu sponsor, katılımcı ve konuşmacı profilleri için aynı süreçtir. İşbirliği formlarını ayrı ayrı ayarlayın veya işbirliği formlarını toplu olarak ayarlamak için özellik içe aktarma şablonunu kullanın.
Bireysel işbirliği formunu yapılandırma
Bireysel konuşmacı, sponsor veya katılımcı profiline yönelik bir form yapılandırmak için:
Özellik sayfasında bir konuşmacı, sponsor veya katılımcı ekleyin veya düzenleyin. Nasıl yapılacağını öğrenmek için her özelliğe ilişkin aşağıdaki kılavuzlara bakın:
Görüntülenen modalda bilgileri gerektiği gibi girin ve yukarıda bağlantısı verilen özellik kılavuzlarına bakın.
Ortak çalışanların kendi medyalarını eklemesini istiyorsanız 'İçerik sağlayıcı' açılır menüsünden bir seçenek belirlemeyin .
Aşağıdaki alanları işbirliği formuna ekleyemezsiniz; dolayısıyla bunları kendiniz girmeniz gerekir:
Konum
Kategori
Stand boyutu
Dahili bağlantılar
Katılımcı katılımı
Hazır olduğunuzda genişletmek için İşbirliği bölümünü tıklayın. Bu, işbirliği formuna ve işbirliği davetiyesi ayarlarına dahil edilecek seçenekleri ortaya çıkarır.
Ortak çalışanınızın bilgi eklemesini veya düzenlemesini istediğiniz seçenekleri seçin:
Resim - Sponsor veya katılımcı logosu ya da konuşmacının portresi gibi, Event App ortak çalışanın özellik profilinde görünen simge. Boyut ve dosya türü gereksinimleri için Görüntü Boyutları Hızlı Referans makalemize bakın.
Ad - Event App görüntülenen konuşmacının, sponsorun veya katılımcının resmi adı.
Etiket/Altyazı - Ortak çalışanın özellik profilinde adının altında görünen kısa bir açıklama. Burası sponsorların ve katılımcıların kuruluşlarının sloganını, sektörünü veya bölgesini eklemeleri için harika bir yerdir. Konuşmacılar unvanlarını ve şirketlerini ekleyebilirler.
Açıklama - Bu, katılımcıya ortak çalışan hakkında daha fazla bilgi verme fırsatıdır. Sponsorlar ve katılımcılar organizasyonları hakkında daha fazla ayrıntı ekleyebilirler. Konuşmacılar biyografilerini, uzmanlaştıklarını ve etkinlikte neden konuştuklarını ekleyebilirler. Köprüler, resimler ve hatta animasyonlu GIF'ler ekleme seçeneklerinin yanı sıra bazı temel metin biçimlendirme araçları da vardır. 🙌
Kabin kapağı - Bu seçenek, orta veya büyük bir kabin boyutunu seçtiğinizde görünür. Boyut ve dosya türü gereksinimleri için Görüntü Boyutları Hızlı Referans makalemize bakın.
Ekler - Bu seçenek, ortak çalışanların işbirliği formuna oturum materyalleri, broşürler, tek sayfalık dosyalar ve daha fazlası gibi bir dosya eklemesine olanak tanır.
İçerik sağlayıcı - Bu ortak çalışanın profiline tanıtım videosu veya bilgi sayfası gibi medya eklemesini istiyorsanız bu kutuyu işaretleyin ve ardından ortak çalışanın aralarından seçim yapabileceği seçenekleri belirleyin.
Katılımcı eylem çağrıları - Bu kutuyu işaretleyin ve bu ortak çalışanın aşağıdakiler için özel düğme metni ve bağlantılar eklemesine izin vermek için açılır menüden seçenekleri seçin:
Takip İsteği - Katılımcıların kendilerine e-posta gönderebilmesi için ortak çalışanlar e-posta adreslerini buraya ekleyebilir.
Toplantı Planlama - Ortak çalışanlar, katılımcıların bir toplantı planlamaları için bir takvim aracına bağlantı ekleyebilir.
Dış bağlantılar - Bu kutuyu işaretleyin ve açılır menüden telefon, e-posta ve/veya web sitesini seçin. Ortak çalışanlar istedikleri kadar harici bağlantı ekleyebilirler. Daha fazla bilgi edinmek için Dış bağlantılar hakkındaki makalemizi okuyun.
Artık ortak çalışanın yönetmesini istediğiniz öğelerin yanındaki kutuları işaretlediğinize göre, ortak çalışanın e-postasını ekleme ve bir e-posta mesajı oluşturma zamanı geldi.
Ortak çalışan e-postası - Davetiyenin gönderilmesi gereken e-posta adresini girin.
E-posta mesajı - Bu, ortak çalışanın 'Ortak çalışan e-postası' alanına girdiğiniz e-posta adresine alacağı mesajdır. Önceden doldurulmuş bazı metinler vardır ve bunu gerektiği gibi kişiselleştirmenizi öneririz. İşte bazı öneriler:
İşbirliği formunu göndermek için bir son tarih eklemeyi düşünün.
Ekstra kişisel bir dokunuş için ortak çalışana adıyla hitap edin. 😄
Onlara formla ne yapmalarını istediğinizi söyleyin. Örneğin, bilgileri zaten doldurduysanız ve yalnızca onaylarını istiyorsanız veya profillerindeki bazı eksik parçaları sağlamalarına ihtiyacınız varsa, burası bunu açıklamak için harika bir yerdir!
Ortak çalışanların kendi profil simgelerini veya stant kapaklarını yüklemelerini istiyorsanız gerekli resim boyutlarını ekleyin. Boyut ve dosya türü gereksinimleri için Görüntü Boyutları Hızlı Referans makalemize bakın.
Bu ortak çalışana e-posta gönder - İşaretlendiğinde, 'Değişiklikleri kaydet'i tıklamanızın ardından ortak çalışanın e-postasına otomatik olarak işbirliği formunun bağlantısını içeren bir e-posta gönderilir.
Ortak çalışan bağlantısı - Ortak çalışanın formuna benzersiz bağlantı. Bu bağlantı 'Değişiklikleri kaydet' tıklandıktan sonra doldurulur.
Gerekirse mevcut bağlantıyı devre dışı bırakmak ve yeni, benzersiz bir bağlantı oluşturmak için 'Yeniden Oluştur' düğmesini tıklayın. En güncel bağlantıyı ortak çalışanla paylaşmaya dikkat edin.
İşiniz bittiğinde Değişiklikleri kaydet'i tıklayın. İstediğiniz zaman geri gelip seçimlerinizi düzenleyebilirsiniz.
Birden fazla işbirliği formu ayarlama
Aynı anda birden fazla işbirliği formu oluşturmak için özellik içe aktarma şablonunu kullanabilirsiniz. Aşağıdaki bölüm bu sürece üst düzey bir genel bakış sunmaktadır. İçe aktarma şablonlarının kullanımına ilişkin talimatların tamamı için Webex Events Verileri İçe ve Dışa Aktarma makalemizi okuyun.
Yeni profiller oluşturmak için özelliğin içe aktarma şablonunu indirin veya önceden ayarladıysanız mevcut özellik profillerini dışa aktarın.
İçe aktarma şablonunu açın ve bilgilerin doğru şekilde eklenmesi ve işbirliği formu seçeneklerinin seçilmesi konusunda rehberlik için 'Talimatlar' sayfasını okuyun.
İşbirliği formu seçeneklerini yapılandırmayı tamamladıktan sonra şablonu içe aktarın.
İşbirliği formu davetiyeleri göndermeye hazır olduğunuzda, ortak çalışanlara özellik sayfasından tek tek veya toplu olarak e-posta gönderin. Bu makaledeki Ortak çalışanları yönet bölümünde daha fazla ayrıntı bulunmaktadır.
İşbirlikçi deneyimi
E-posta
Bir ortak çalışan e-postası girdiyseniz ve 'Bu ortak çalışana e-posta gönder' kutusunu işaretlediyseniz, 'Değişiklikleri kaydet'i tıkladıktan sonra, ortak çalışana kendisini işbirliği formunu kullanmaya davet eden otomatik bir e-posta gönderilir. E-postanın gövdesi 'E-posta mesajı' alanına girdiğiniz metni içerir. Ortak çalışanların işbirliği formunu açmak için Bilgileri güncelle düğmesini tıklamaları yeterlidir; oturum açmanıza gerek yoktur!
Ortak çalışanlar ayrıca ek soruları varsa e-postayı yanıtlayabilirler. Bu yanıt , özelliğin ayarlarında belirlediğiniz e-posta adresine gönderilir.
İşbirliği formu
E-postadaki 'Bilgileri güncelle' düğmesini tıkladıktan sonra işbirliği formu yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır. Profillerine eklediğiniz bilgiler de dahil olmak üzere yalnızca seçtiğiniz seçenekler bu sayfada düzenlenebilir alanlar olarak görünür. Örneğin, Açıklama'ya metin eklediyseniz ve ardından İşbirliği bölümünde Açıklama kutusunu işaretlediyseniz ortak çalışan, girdiğiniz bilgileri inceleyebilir ve düzenleyebilir. Hiçbir şey eklemediyseniz ortak çalışan bilgileri sıfırdan ekleyebilir.
Ortak çalışan bilgi eklemeyi bitirdiğinde Gönder 'i tıklar ve değişiklikler otomatik olarak özellik profiline yansıtılır. Siz işbirliğini iptal edene kadar e-postadaki bağlantıyı veya onlara sağladığınız ortak çalışan bağlantısını kullanarak güncellemeler yapmak için işbirliği formuna daha sonra dönebilirler.
Gönderimleri takip etme ve alma
İşbirliği formlarını etkinleştirdiğinizde ve konuşmacıları, sponsorları ve katılımcıları profilleri üzerinde işbirliği yapmaya davet etmeye başladığınızda, özellik sayfasındaki 'Ortak çalışma e-postası' ve 'Ortak çalışma formu' sütunlarında yeni durumlar görünür.
İşbirliği e-postası - Bu sütun, işbirliği davetiyesinin ortak çalışana e-postayla gönderilip gönderilmediğini gösterir.
E-posta Yok - Bir işbirliği formu yapılandırdıysanız ve ortak çalışan e-postası eklemediyseniz durum 'E-posta Yok' olur.
Gönderilmedi - İşbirliği formunu ayarladıysanız ve 'Bu ortak çalışana e-posta gönder' kutusunu işaretlemediyseniz durum 'Gönderilmedi' olur.
Gönderildi - Ortak çalışana e-posta gönderdikten sonra durum " Gönderildi" olarak değişir.
Collab formu - Bu sütun, işbirliği formunun durumunu gösterir.
Oluşturuldu - İşbirliği formunu yapılandırdınız.
Gönderildi - Ortak çalışan işbirliği formunu doldurdu ve profilindeki değişiklikleri gönderdi.
İptal Edildi - İşbirliği formu artık söz konusu ortak çalışan için etkin değil.
İşbirliğini yönetin
Bir sponsor, konuşmacı veya katılımcı profili için işbirliği formunu yapılandırdığınızda, özellik sayfasında yeni işbirliği yönetimi seçenekleri kullanılabilir hale gelir.
Ortak çalışanları toplu olarak yönetmek için önce Tüm Öğeler filtresini tıklayın ve 'Ortak çalışma e-posta durumu' veya 'Ortak çalışma formu durumu' altında bir durum seçin. Bu, örneğin içe aktarma aracını kullandıysanız ve 'Gönderilmedi' durumundaki herkese bir işbirliği daveti göndermeye hazırsanız veya birkaç ortak çalışan için işbirliğini iptal etmek istiyorsanız kullanışlıdır.
Yönetmek istediğiniz ortak çalışanların yanındaki kutuları işaretleyin veya tüm profilleri seçmek için 'Ad' etiketinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Arama çubuğunun yanındaki üç nokta ( ⋯ ) simgesine tıklayın ve açılır menüden bir seçenek seçin.
Bireysel bir ortak çalışanı yönetmek için ortak çalışanın yanındaki Ayarlar ( ⋯ ) simgesine tıklayın ve açılır menüden bir seçenek belirleyin.
Ortak çalışana e-posta gönder - Bu seçenek, seçilen tüm profillerin ortak çalışan e-postası olduğunda kullanılabilir. Henüz yapmadıysanız, bir işbirliği daveti e-postası göndermek veya son tarih hatırlatıcısı veya daha fazla bilgi isteği göndermek için bunu seçin.
İşbirliğini iptal et - Bu seçenek, seçili profillerin hiçbiri 'İptal edildi' durumuna sahip olmadığında kullanılabilir. Bu seçeneğin belirlenmesi, seçilen profiller için işbirliği formlarını devre dışı bırakır ve durumu 'İptal Edildi' olarak değiştirir.
İşbirliğini yeniden etkinleştir - Bu seçenek, seçilen tüm profillerin durumu 'İptal edildi' olduğunda kullanılabilir. Bu seçeneğin belirlenmesi seçilen profiller için işbirliği formlarını yeniden etkinleştirir.
Artık Event App profillerinde konuşmacılar, sponsorlar ve katılımcılarla nasıl işbirliği yapacağınızı biliyorsunuz! Profilleri bilgi açısından zengin olduğunda, Event App içeriğini harici web sitenize widget'larla yerleştirmeyi düşünün.
Sorunuz mu var? Bizimle sohbet edin veya support@socio.events adresine e-posta gönderin