Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.

Bu makale, Oturum Kaydı gönüllülerine ve personeline, katılımcıları Oturumlara nasıl kaydedeceklerini ve kaydedeceklerini, hataları nasıl ele alacaklarını, kayıt geçmişini nasıl inceleyeceklerini, kayıt ve kayıt dışı modları arasında nasıl geçiş yapacaklarını ve Oturumları nasıl değiştireceklerini öğretir.

Eğer bir etkinlik organizatörüyseniz, ekipmanınızı, mekanınızı ve personelinizi etkinlik ve oturum kaydı için nasıl hazırlayacağınızı öğrenmek için Onsite süreç genel bakışımızı ve zaman çizelgemizi okuyun!

Onsite uygulamasında oturum açtıktan ve bir Etkinlik ve Oturumlar seçtikten sonra, katılımcıları kaydetmek istediğiniz Oturuma dokunun ve ardından Kayıt Başlat'a dokunun. Bu, Oturumun nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak yönetilen veya kiosk kayıt modunu başlatır.

Bir Oturum yönetilen giriş için yapılandırıldığında, 'Girişi Başlat'a dokunduğunuzda cihazınızın kamerası hemen etkinleşir ve QR kodlarını hemen taramaya başlayabilirsiniz.

Bir Oturum kiosk modu için yapılandırıldığında, 'Kayıt Başlat' düğmesine dokunulduğunda etkinliğin logosu, Oturum adı ve QR kodu ve arama seçeneklerinin bulunduğu bir ekran görüntülenir. Katılımcıların genellikle bir Oturum kiosk modu için yapılandırıldığında kendilerini kaydetmeleri beklenir.

Öncelikle, Onsite uygulaması için kamera izni verin, ardından bir katılımcının girişini veya çıkışını anında kontrol etmek için rozet QR kodunu tarayın. Katılımcılar mobil cihazlarında Webex Events App kullanıyorsa, QR Kodum özelliğine de dokunabilirler ve siz de cihaz ekranlarındaki QR kodunu tarayabilirsiniz.

Gerekirse arka ve ön kameralar arasında geçiş yapmak için kamera döndürme simgesine dokunun.

Katılımcının rozeti taranmıyorsa, onları manuel olarak bulmak için Ara düğmesine dokunun.

Kiosk modunda, bir sonraki katılımcıyı taramak veya aramak için giriş onay sayfasında Tamamla'ya dokunun.

Arama özelliği, katılımcıları adlarını, e-posta adreslerini, şirketlerini veya unvanlarını arayarak bulmanızı sağlar. Katılımcıyı bulduğunuzda, adının yanındaki Check In'e dokunun. Aynı ada sahip birden fazla arama sonucu varsa, katılımcının unvanını, şirketini, özel grubunu, e-postasını ve gruplarını doğrulamak için bir sonuca dokunun.

Katılımcıları çıkış yapma zamanı geldiğinde, QR kod tarama ekranına girin ve Çıkış moduna geçmek için Giriş Yap düğmesine dokunun. Giriş Yap düğmesi bu ekranda görünmüyorsa, çıkış gerekli değildir.

Hatalar bazen aşağıdaki nedenlerden dolayı ortaya çıkabilir:

Bir hata göründüğünde, hatanın tam nedenini incelemek için Ayrıntıları Görüntüle düğmesine dokunun. Gerekirse, etkinlik organizatöründen yardım isteyin.

Bazen bir Oturum kapasite doluysa veya bir katılımcı atanması gereken bir kanala atanmamışsa, katılımcıyı manuel olarak check-in olarak işaretlemeniz gerekebilir. Bazı katılımcıların, check-out moduna geçmeye hazır olmadan önce check-out yapması da gerekebilir.

Bir katılımcının girişini veya çıkışını manuel olarak yapmak için:

Oturum sayfasında Katılımcılar altında, daraltmak ve KAYITLI KAYITLI bölümünü göstermek için NOT CHECKED IN başlığına dokunun. Bu bölüm, oturuma şu anda kayıtlı olan tüm katılımcıları gösterir.

Tüm giriş ve çıkış etkileşimlerini incelemek için Geçmiş sekmesine dokunun.

Bir Oturum için giriş işlemini tamamladığınızda ve başka birine geçmeye hazır olduğunuzda:

Aradığınız Oturumu bulamıyorsanız, cihazınız yalnızca belirli Oturumlara kilitlenmiş olabilir.

Kilit simgesine tekrar dokunun, ihtiyacınız olan Oturum(lar)ı seçin, Seçimi Onayla'ya dokunun ve cihazı seçili Oturum(lar)a kilitlemek için ayarlar parolasını tekrar girin.