Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.

Bu makale, Oturum Check-in gönüllülerine ve personeline, oturumlara katılanların giriş ve çıkışlarını nasıl kontrol edeceklerini, hataları nasıl yöneteceklerini, giriş geçmişini nasıl gözden geçireceklerini, giriş ve çıkış modları arasında nasıl geçiş yapacaklarını ve Oturumları nasıl değiştireceklerini öğretir.

Bir etkinlik organizatörüyseniz, ekipmanınızı, mekanınızı ve personelinizi etkinlik ve oturum girişine nasıl hazırlayacağınızı öğrenmek için Onsite sürece genel bakış ve zaman çizelgesini okuyun!

💡 Webex Events platformu hesap giriş bilgilerinizi kullanarak Onsite uygulamasında oturum açmanız gerektiğini unutmayın. Oturum açamıyorsanız etkinlik düzenleyicinizden sizi Webex Events platformundaki ekibine eklemesini isteyin. Yöneticileri Ekibinize Davet Etme ve Ekip Ayarlarını Yönetme makalemizde daha fazla bilgi bulunmaktadır.

Onsite uygulamasında oturum açtıktan ve bir Etkinlik ve Oturumlar seçtikten sonra, katılımcıları kontrol etmek istediğiniz Oturuma ve ardından Check-In Başlat'a dokunun. Bu, Oturumun nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak yönetilen veya kiosk check-in modunu başlatır.

Bir Oturum, yönetilen check-in için yapılandırıldığında, 'Check-In'i Başlat'a dokunduğunuzda cihazınızın kamerası hemen etkinleştirilir ve QR kodlarını taramaya hemen başlayabilirsiniz.

Bir Oturum kiosk modu için yapılandırıldığında, 'Girişi Başlat' düğmesine dokunulduğunda etkinliğin logosunu, Oturum adını, QR kodunu ve arama seçeneklerini içeren bir ekran görüntülenir. Katılımcıların genellikle bir Oturum kiosk modu için yapılandırıldığında kendilerinin check-in yapması amaçlanır.

Öncelikle, Onsite uygulaması için kamera iznine izin verin, ardından bir katılımcının giriş veya çıkışını anında kontrol etmek için rozet QR kodunu taramanız yeterlidir. Katılımcılar mobil cihazlarında Webex Events App kullanıyorsa QR Kodum özelliğine de dokunabilirler ve QR kodunu cihaz ekranlarında tarayabilirsiniz.

Gerekirse arka ve ön kameralar arasında geçiş yapmak için kamera döndürme simgesine dokunun.

Bir katılımcının rozeti taranmazsa, onu manuel olarak bulmak için Ara düğmesine dokunun.

Kiosk modunda, bir sonraki katılımcıyı taramak veya aramak için check-in onay sayfasında Tamamla'ya dokunun.

Arama özelliği, katılımcıları adlarını, e-posta adreslerini, şirketlerini veya unvanlarını arayarak bulmanızı sağlar. Katılımcıyı bulduğunuzda adının yanındaki Check In'e dokunun. Aynı ada sahip birden fazla arama sonucu varsa katılımcının unvanını, şirketini, özel grubunu, e-postasını ve gruplarını doğrulamak için bir sonuca dokunun.

💡 Oturum erişimi engelleyecek şekilde yapılandırılmışsa katılımcı profil sayfasına erişemeyeceğinizi unutmayın.

Katılımcıların çıkışını yapma zamanı geldiğinde, QR kod tarama ekranına girin ve Çıkış moduna geçmek için Giriş Yap düğmesine dokunun. Bu ekranda Check-In butonu görünmüyorsa check-out yapılmasına gerek yoktur.

Hatalar bazen aşağıdaki nedenlerden biriyle ortaya çıkabilir:

Bir hata göründüğünde, hatanın tam nedenini incelemek için Ayrıntıları Görüntüle düğmesine dokunun. Gerekirse etkinliği düzenleyen kişiden yardım isteyin.

Bazen bir Oturumun kapasitesi dolduğunda veya bir katılımcı atanması gereken bir parçaya atanmamışsa, bir katılımcıyı check-in yapmış olarak manuel olarak işaretlemeniz gerekebilir. Bazı katılımcıların siz çıkış moduna geçmeye hazır olmadan önce çıkış yapması da gerekebilir.

Bir katılımcının giriş veya çıkışını manuel olarak kontrol etmek için:

Katılımcıların altındaki Oturum sayfasında, GİRİŞ YAPILMADI başlığına dokunarak başlığı daraltın ve GİRİŞ YAPILDI bölümünü görüntüleyin. Bu bölüm, oturuma o anda giriş yapan tüm katılımcıları gösterir.

Tüm giriş ve çıkış etkileşimlerini incelemek için Geçmiş sekmesine dokunun.

Bir oturum için check-in işleminiz bittiğinde ve başka bir oturuma geçmeye hazır olduğunuzda:

Aradığınız Oturumu bulamıyorsanız cihaz yalnızca belirli Oturumlara kilitlenmiş olabilir.

Kilit simgesine tekrar dokunun, ihtiyacınız olan Oturumları seçin, Seçimi Onayla'ya dokunun ve cihazı seçilen Oturumlara kilitlemek için ayar şifresini tekrar girin.

Sorunuz mu var? Bizimle sohbet edin veya support@socio.events adresine e-posta gönderin