Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.
Harika bir etkinlik planlamanın ne kadar çalışma, organizasyon ve koordinasyon gerektirdiğini biliyoruz. Bu nedenle, muhteşem müşterilerimiz ve kendi etkinlik planlama deneyimimiz tarafından sağlanan en iyi uygulamaları içeren bir etkinlik planlama zaman çizelgesi oluşturduk. İster ilk etkinliğinizi planlıyor olun, ister deneyimli bir etkinlik planlayıcısı olun, bu zaman çizelgesi, Webex Events ürünleriyle baştan sona başarılı bir etkinlik planlamanıza yardımcı olmayı amaçlamaktadır. ⏲️
Bu makalede iki etkinlik planlama zaman çizelgesi kaynağı tanıtılmaktadır: bir infografik ve ayrıntılı, özelleştirilebilir bir etkinlik planlama belgesi. Bu kaynaklara nasıl erişeceğinizi ve kullanacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin! 📚
Etkinlik zaman çizelgesi infografik
Bu infografik, altı ay boyunca önemli etkinlik planlama aşamalarını sağlayan üst düzey bir etkinlik planlama zaman çizelgesidir. Webex Events ürünlerini kullanarak etkinliğinizi planlarken sizi doğru yolda tutmak için hızlı bir referans olarak mükemmeldir.
Infografiğe ulaşmak için aşağıdaki butona tıklayın:
İndirin, yazdırın, ekran koruyucunuz yapın veya sizin için en yararlı olanı yapın!
Etkinlik planlama belgesini hazırlayın ve özelleştirin
Webex Events etkinlik planlama belgemiz, etkinliğinizin 6 ay öncesinden etkinlik sonrasına kadar etkinlik planlama süreci sırasında tamamlanacak görevlerin kronolojik bir listesini sağlar. Bunu, her göreve yeterli zaman ayırmanıza, doğru yolda kalmanıza ve son teslim tarihlerine uymanıza yardımcı olacak ipuçları içeren bir yol haritası olarak düşünün. Ürünlere ve etkinlik türüne yönelik yerleşik filtreler sayesinde, bunu yalnızca satın aldığınız ürünler için geçerli olan adımları ve planladığınız etkinlik türünü gösterecek şekilde özelleştirebilirsiniz.
Her etkinlik farklı olduğundan, etkinliğinizin belirli görevleri gerektirmediğini fark edebilirsiniz veya belirli görevleri biraz farklı bir zaman diliminde tamamlayabilirsiniz, bunda bir sorun yok! Bu belgeyi temel olarak kullanın ve gerektiği gibi ayarlayın.
Aşağıdaki adımlar belgeyi nasıl kopyalayıp özelleştireceğinizi gösterir.
1. Adım: Planlama belgesini açın ve kişisel bir kopyasını alın
Etkinlik zaman çizelgesi planlama dokümanına erişmek için aşağıdaki butona tıklayın. Bir Google hesabında oturum açtığınızdan emin olun.
💡 Planlama belgesinin başında listelenen 'Tüm Etkinlikler' görevlerinin ürünleriniz veya etkinlik türünüz ne olursa olsun tüm etkinlikler için geçerli olduğunu ve belirli bir zaman dilimine bağlı olmalarının gerekmediğini unutmayın. Bu görevlere ve kaynaklara başvurduğunuzdan emin olun!
Dosya Google E-Tablolarını tıklayın ve açılır menüden Kopya oluştur'u seçin. Kopyalanan belgeyi '{Etkinlik adınız} Etkinlik Zaman Çizelgesi' gibi yeniden adlandırın ve Kopyasını oluştur 'u tıklayın.
💡 Unutmayın, 'Dosya' açılır menüsünden 'Kopya Oluştur'u seçemiyorsanız, bu muhtemelen bir Google hesabına giriş yapmadığınız anlamına gelir. Oturum açın ve ardından yeniden bir kopya oluşturmayı deneyin.
Artık filtreleri kişisel kopyanızda kullanmanın zamanı geldi!
2. Adım: Webex Events ürünlerini ve etkinlik türünü filtreleyin
Artık zaman çizelgesinin yeni bir kopyasına sahip olduğunuza göre, zaman çizelgesini özelleştirmeye başlamak için yerleşik 'Ürünler' ve 'Etkinlik Türü' filtrelerini kullanın. Ürünler filtresinde etkinliğiniz için kullandığınız Webex Events ürünlerini seçin. 'Geçersiz' hatasını dikkate almayın.
'Katılımcılar' ve 'Oturumlar' seçenekleri size kolaylık sağlamak için zaten seçilmiştir. 😉
💡 Unutmayın, yanlışlıkla zaman çizelgenize dahil etmek istemediğiniz bir ürünü seçerseniz, filtredeki metni tamamen temizleyin ve ardından doğru ürünleri tekrar seçin. 'Katılımcılar' ve 'Oturumlar' seçeneklerini de eklemeye dikkat edin.
Daha sonra, etkinlik türünüzü seçmek için Etkinlik Türü filtresini kullanın. Örneğin, hibrit bir etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız 'Hibrit'i seçin!
Zaman çizelgesi planlama belgesi, ürünleriniz ve etkinlik türünüz için geçerli olan tüm zaman çizelgesi görevleriyle doldurulur! Artık daha fazla zaman çizelgesi göreviyle doldurulduğuna göre e-tabloda bir tur atalım.
Görev Tamamlandı - Görevin tamamlandığını belirtmek ve izlemek için bu sütunu kullanın.
Sahip - Bir ekiple çalışıyorsanız görevleri ekip arkadaşlarınıza devretmek için bu sütunu kullanın.
Ürün - Bu sütun, zaman çizelgesi göreviyle ilişkili Webex Events ürününü gösterir.
Zaman Çizelgesi Görevi - Bu sütun, kapsamlı görevin bir özetini gösterir ve etkinliğinize yaklaştıkça önce haftalar, ardından günler olarak ölçülen bir zaman çerçevesi içerir.
Görev Ayrıntıları ve Anımsatıcılar - Bu sütun, Zaman Çizelgesi Görevi sütunundaki görevle ilgili ayrıntılı alt görevleri gösterir. Burada Zaman Çizelgesi Görevini tamamlamanıza yardımcı olacak en iyi uygulamaları, hatırlatıcıları ve önerileri bulabilirsiniz.
Kaynaklar - Bu sütun, bilgi tabanımızdaki makalelere, Webex Events Academy kurslarına ve videolarına ve daha fazlasına tıklanabilir bağlantılar içerir. Görevleri tamamlamanıza ve daha fazla en iyi uygulamayı öğrenmenize yardımcı olması için bunlara başvurun.
💡 Zaman çizelgesi belgesini doldurmak için kullandığınız filtrelerin, e-tablo büyüsü kullanarak verileri başka bir yerden kopyaladığını unutmayın; bu, Ürün, Zaman Çizelgesi Görevi, Görev Ayrıntıları ve Hatırlatıcılar ve Kaynaklar alanlarındaki içeriği düzenleyemeyeceğiniz anlamına gelir. Ancak Görev Tamamlandı ve Sahip sütunlarını düzenleyebilirsiniz.
3: (İsteğe bağlı): Sonuçları kopyalayın ve tercih ettiğiniz proje yönetimi aracına yapıştırın
Filtre seçimlerini yapmayı tamamladıktan sonra, zaman çizelgesini daha da özelleştirmek veya yalnızca sizin için en uygun formatta olmasını istiyorsanız, e-tablodaki içeriği kopyalamayı ve değerleri tercih ettiğiniz proje yönetimi aracına yapıştırmayı düşünün.
Geri bildirim sağlamak
Ürünlerimizi ve kaynaklarımızı sürekli olarak geliştiriyoruz ve sizden haber almayı çok isteriz! Bu zaman çizelgesi kaynaklarından herhangi birini kullandıktan sonra, işlerin nasıl gittiğini ve deneyiminizi nasıl iyileştirebileceğimizi bize bildirmek için bu anketi doldurmayı düşünün.
Sorunuz mu var? Bizimle sohbet edin veya support@socio.events adresine e-posta gönderin