Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.

Hibrit bir etkinlik planlıyorsanız, herkesin deneyimden aynı harika değeri aldığından emin olmak için hem yüz yüze hem de sanal kitleleri dahil etmek önemlidir. Yüz yüze içeriğinizi sanal kitlelere canlı yayınlamak bunu başarmanın anahtarıdır ve iyi bir ses/görüntü (AV) ekibi, kapsayıcı bir sanal deneyim ile kaçırılmış bir fırsat arasındaki fark olabilir.

AV ekiplerini incelerken, düşünmeniz gereken bazı temel ekipman, yazılım, ağ ve lojistik hususlar vardır. Bir şirketle anlaştıktan sonra, gösteri saatinden önce AV personelini, konuşmacıları, sunucuları ve etkinlik personelini hazırlamak için her fırsatı değerlendirin.

Bu makale, bir AV şirketiyle çalışmaya ve incelemeye hazırlanmanıza yardımcı olacak ve faaliyete geçmeden önce sizi başarıya hazırlayacak ipuçları sunacaktır.

Hibrit oturumlarınızı sunmak için net bir plan ve vizyonla başlayın. Bunu tamamladığınızda, planı AV ekibinize iletin. AV ekibinizle paylaşın, böylece önerilerde bulunabilirler ve sorunsuz bir etkinlik sağlamak için belirli sorular sorabilirler.

Hazırlıklı gelirseniz AV şirketinizin en sevdiği müşterisi olacaksınız! Her oturum için yayın durumunuzu ayrıntılı olarak açıklayın ve aşağıdaki soruları yanıtlamaya hazır olun:

Şimdi, keşfetmeniz gereken temel konuları ve soruları inceleyelim.

Deneyimli bir AV şirketi, sizin durumunuz için hangi ekipmanın kullanılacağını bilecektir. Kiralamadan önce hibrit etkinlik deneyimleri, ekipmanları, uygulamaları ve genel yetenekleri hakkında belirli sorular sorun. Anlamadığınız bir şey varsa, bunu farklı bir şekilde açıklamalarını istemekten çekinmeyin. Amaç, AV ekibinizin tam olarak neye ihtiyaç duyduğunu bilmesi ve etkinliğinizin teknik açıdan nasıl çalışacağı konusunda kendinizi güvende hissetmenizdir.

Kişisel sunum yapanların farklı çekimleri, sahnenin geniş açısı ve izleyicilerin çekimleri arasında geçiş yapabilmeniz için en az iki kamera bulundurmanızı öneririz. Bu, sanal izleyicilerin kişisel deneyime daha yakın hissetmelerine yardımcı olur.

Kişisel etkinliğinizin gerçekleşeceği mekandaki kameraların ve diğer AV ekipmanlarının her odanın düzenini ve tasarımını nasıl etkileyeceğini göz önünde bulundurun ve planlayın.

Sanal sunucuları karışımdan çıkarmamayı unutmayın. Yerinde ve uzaktan video akışlarını birleştirmek dikkatli planlama ve kurulum gerektirir.

Ses, herhangi bir etkinliğin en zorlu kısımlarından biridir ve hibrit de bir istisna değildir. AV şirketinizle erken ve sık sık görüşerek herhangi bir ses sorununu önlemek için bir planları olduğundan emin olun.

Herhangi bir yankı veya döngü sesi olmadığından emin olmak için tüm ses kaynaklarını önceden test edin ve izleyicilerinizin dikkatini senkronize olmayan sesle dağıtmamak için dudak senkronizasyonu kontrolü yapın.

Video kodlama, video akışını çevrimiçi olarak izlemek için erişilebilir hale getirir ve yakalama veya akış yazılımında veya Blackmagic kodlayıcılar gibi donanım kodlayıcılar aracılığıyla yapılabilir. AV şirketinize yazılım veya donanım kodlaması kullanıp kullanmadıklarını sorun ve kodlama ayarlarının akış en iyi uygulamalarımızla eşleştiğinden emin olun.

Gösteri zamanından önce, gecikme veya gecikme olmadan optimum video kalitesini sağlamak için tam bir kayıt ve akış testi çalıştırın. Bu gibi sorunlar kodlama ayarlarında veya kurulumda ince ayar yapılmasını gerektirebilir.

Güven monitörleri, konuşmacılara ipuçları ve metinler gösteren televizyonlar veya ekranlardır. AV şirketinin sahne kameranızın yanına veya önüne yerleştirilebilen güven monitörleri tedarik edebildiğinden emin olun. Bu şekilde, sunum yapanlarınız notlarını veya metinlerini okurken, bir tablete veya bir deste kağıda bakmak yerine kameraya bakıyor olacaklardır.

Yazılım, yüz yüze oturumları yakalama, yayınlama ve kaydetmede hayati bir rol oynar. Donanımda olduğu gibi, AV şirketlerinin de genellikle belirli durumlarda kullandıkları yazılımları vardır ve önerilerde bulunabilirler. Canlı yayınlarınıza dahil etmek istediğiniz her yönü dikkatlice inceleyin. Önceden kaydedilmiş içerik eklemeyi, sponsor kaplamalarını veya afişlerini göstermeyi veya birden fazla yazılım veya donanım kaynağından gelen akışları kullanmayı planlıyorsanız, doğru araçlar olmazsa olmazdır.

AV ekibiniz, birçok donanım ve yazılım çözümüyle çalışan Webex Events RTMP Player çözümümüzle ilgilenebilir. Daha fazla bilgi için Webex Events RTMP Player hakkındaki makalemize bakın ve makaleyi AV ekibinize de gönderin!

Hızlı bir İnternet bağlantısı, hibrit etkinliğinizin başarısı için çok önemlidir. En az 25Mbps yükleme ve indirme hızı öneriyoruz. Kesin ihtiyaçlarınız daha düşük veya daha yüksek olabilir ve deneyimli AV şirketleri ihtiyaçları hakkında iyi bir fikre sahip olmalıdır. Fazla ödeme yapmamak veya çok az almamak için, mekanınızdan internet satın almadan önce bunu AV şirketinizle görüşün.

Her zaman yedek bir internet seçeneğini hazır bulundurun. Ana internet kaynağınız arızalanırsa, kesintileri en aza indirmek için yedek kaynağınızın otomatik olarak bağlanması gerekir.

Etkinlik ağı gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi için İnternet En İyi Uygulamaları makalemizi okuyun.

Uzaktan ve yüz yüze deneyimlerinizi birbirine bağlamak için mekanda fiziksel alanı yaratıcı bir şekilde kullanın. Örneğin, sanal katılımcıların soru-cevap ve anket sonuçlarını, sosyal medyadaki bahsetmeleri ve duvar gönderilerini görüntülemek için bir monitör kullanın.

AV şirketinizle birlikte çalışarak mekanınızın her odasında ekipman için yeterli alan olduğundan emin olun. Aşağıdaki görüntü, üç kamera, güven monitörleri ve bir kodlama teknisyeni ve kiti gösteren, düzenlediğimiz bir hibrit etkinlikten bir örneği göstermektedir. Mekan alanını en iyi şekilde nasıl kullanacağımızı belirlemek için AV ekibimizle planlama ve test yapmak, mükemmel bir hibrit deneyimi elde etmemize yardımcı oldu. 🚀

Yerinde ve uzaktan sunum yapanlar, AV personeli ve etkinlik personeliyle tam provalar paha biçilmezdir ve etkinlik gününden önce her zaman bir öncelik olmalıdır. Bu yalnızca teknik sorunları belirlemeye ve çözmeye yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda herkesi ipuçlarına ve geçişlere hazırlar, böylece sunum yaparken tam olarak ne beklemeleri gerektiğini bilirler.

Teknik provalar için harika bir uygulama, en karmaşık seansınızı baştan sona çalıştırmaya öncelik vermektir.

Ekibinizden en az bir kişiyi yalnızca uzaktaki kitlenize odaklanacak şekilde görevlendirin. Sohbetlere ve sorulara yanıt verebilir, duyurular yapabilir ve katılımcıların eğlenmesini ve dahil hissetmesini sağlayabilir. Bu kişi ayrıca canlı yayın sorunlarını izleyebilir ve teknik sorunları hızlı bir şekilde yakalayıp bildirmeye yardımcı olabilir. Sanal deneyim moderatörünüzün AV personeliyle doğrudan bir bağlantısı olduğundan emin olun, böylece sorunları hemen bildirebilirler.

İşte bitti! Artık bildiğiniz gibi, hibrit bir oturum için canlı yayın üretmenin birçok hareketli parçası var. Ancak, iyi bir planlama ve doğru ortakla, herkes için kusursuz ve keyifli bir yayın deneyimi sağlayabilirsiniz.