Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.

Hibrit bir etkinlik planlıyorsanız, hem kişisel hem de sanal izleyicilerin katılımını sağlamak ve herkesin deneyimden aynı değeri almasını sağlamak önemlidir. Şahsen içeriğinizin sanal izleyicilere canlı olarak yayınlanması, bunu başarmanın anahtarıdır ve iyi bir AV (ses/video) ekibi, kapsayıcı bir sanal deneyim ile kaçırılan bir fırsat arasındaki fark olabilir.

AV ekiplerini incelerken sormanız gereken bazı temel ekipman, yazılım, ağ ve lojistik hususlar vardır. Bir şirketle sözleşme imzaladıktan sonra AV personelini, konuşmacıları, sunucuları ve etkinlik personelini önceden hazırlamak için her fırsattan yararlanın.

Bu makale, bir AV şirketini incelemeye ve onunla çalışmaya hazırlanmanıza yardımcı olur ve hayata geçmeden önce sizi başarıya hazırlayacak ipuçları sunar. 🏍️

Hibrit oturumlarınızı sunmak için net bir plan ve vizyonla başlayın. Bu gerçekleştikten sonra planı AV ekibinize iletin. AV ekibiniz olayın sorunsuz geçmesini sağlamak için önerilerde bulunabilmeli ve belirli sorular sorabilmelidir.

Hazırlıklı gelirseniz AV şirketinizin favori müşterisi olacaksınız! 🌟 Her oturum için yayın durumunuzu ayrıntılı olarak açıklayın ve aşağıdaki soruları yanıtlamaya hazır olun:

Şimdi, keşfetmeniz gereken temel konuları ve soruları gözden geçirelim.

Deneyimli bir AV şirketi, durumunuza göre hangi ekipmanın kullanılacağını bilecektir. İşe almadan önce hibrit etkinlik deneyimleri, ekipmanları, uygulamaları ve genel yetenekleri hakkında özel sorular sorun. Anlamadığınız bir şey varsa, bunu farklı bir şekilde açıklamalarını istemekten çekinmeyin. Amaç, AV ekibinizin tam olarak neye ihtiyaç duyduğunu bilmesi ve teknik açıdan etkinliğinizin nasıl işleyeceği konusunda kendinizi güvende hissetmenizdir.

Hibrit etkinlikler dünyasında yeniyseniz ve Webex Events (eski adıyla Socio) tarafından düzenlenen gerçek bir hibrit etkinliğin sahne arkası kurulumunun bir örneğini istiyorsanız aşağıdaki videoyu izleyin!

Şahsen sunum yapanların farklı çekimleri, sahnenin geniş açısı ve seyirci çekimleri arasında geçiş yapabilmeniz için en az iki kameraya sahip olmanızı öneririz. Bu, sanal izleyicinin kişisel deneyime daha yakın hissetmesine yardımcı olur.

Kameraların ve diğer AV ekipmanlarının kişisel mekanınızdaki her odanın düzenini ve tasarımını nasıl etkileyeceğini düşünün ve planlayın.

Sanal sunum yapanları bu karışımın dışında bırakmamayı unutmayın. Yerinde ve uzak video akışlarını birleştirmek dikkatli planlama ve kurulum gerektirir.

Ses, herhangi bir etkinliğin en zorlu kısımlarından biridir ve hibrit de bir istisna değildir. Herhangi bir ses sorununu önleyecek bir plana sahip olduklarından emin olmak için prodüksiyon şirketinizle erkenden ve sık sık görüşmeler yapın.

Herhangi bir yankı veya döngüsel ses olmadığından emin olmak için tüm ses kaynaklarını önceden test etmeyi planlayın ve senkronize olmayan sesle dinleyicilerinizin dikkatini dağıtmayacağınızdan emin olmak için dudak senkronizasyonu kontrolü yapın.

Video kodlama, video akışının çevrimiçi olarak izlenebilmesini sağlar ve yakalama veya akış yazılımında ya da Blackmagic kodlayıcılar gibi donanım kodlayıcılar aracılığıyla yapılabilir. AV şirketinize yazılım veya donanım kodlaması kullanıp kullanmadıklarını sorun ve kodlama ayarlarının akış için en iyi uygulamalarımızla eşleştiğinden emin olun.

Gecikme veya gecikme olmadan en iyi video kalitesini sağlamak için gösteri zamanından önce tam bir kayıt ve akış testi yapın. Bunun gibi herhangi bir sorun, kodlama ayarlarında veya kurulumda ince ayar yapılmasını gerektirebilir.

Güven monitörleri, konuşmacılara ipuçlarını ve senaryoları gösteren televizyonlar veya ekranlardır. AV şirketinin sahne kameranızın yanına veya önüne yerleştirilebilecek güvenilir monitörler sağlayabildiğinden emin olun. Bu şekilde, sunum yapan kişiler notlarını veya senaryolarını okurken tablete veya kağıt destesine bakmak yerine kameraya dönük olacaklar.

Yazılım, kişisel oturumların yakalanması, yayınlanması ve kaydedilmesinde hayati bir rol oynar. Donanımda olduğu gibi, AV şirketleri de genellikle belirli durumlarda kullanma eğiliminde oldukları bir dizi yazılıma sahiptir ve önerilerde bulunabilirler. Canlı yayınlarınıza dahil etmek istediğiniz öğelerin her yönünü dikkatlice keşfedin. Önceden kaydedilmiş içeriği birleştirmeyi, sponsor kaplamalarını veya afişlerini göstermeyi veya birden fazla yazılım veya donanım kaynağından gelen yayınları kullanmayı planlıyorsanız, doğru araçlar çok önemlidir.

AV ekibiniz, birçok donanım ve yazılım çözümüyle çalışan Webex Events RTMP Player çözümümüzle ilgilenebilir. Daha fazla bilgi için Webex Events RTMP Player hakkındaki makalemize bakın ve makaleyi AV ekibinize de gönderin!

Hızlı bir İnternet bağlantısı, hibrit etkinliğinizin başarısı için çok önemlidir. Minimum 25Mbps yükleme ve indirme hızını öneriyoruz. Tam ihtiyaçlarınız daha düşük veya daha yüksek olabilir ve deneyimli AV şirketlerinin onların ihtiyaçları hakkında iyi bir fikri olmalıdır. Fazla ödeme yapmamak veya çok az para almamak için mekanınızdan internet satın almadan önce bunu AV şirketinizle görüşün.

💡 Mekanınızın teklifinin yalnızca mevcut indirme hızlarını gösterebileceğini unutmayın; bu nedenle yükleme hızını da tekrar kontrol etmeye dikkat edin.

Yedek internet seçeneğini her zaman hazır bulundurun. Ana internet kaynağınız arızalanırsa, kesintileri en aza indirmek için yedek kaynağınızın otomatik olarak bağlanması gerekir.

Etkinlik ağı gereklilikleri hakkında daha fazla bilgi için En İyi İnternet Uygulamaları makalemizi okuyun.

Uzaktan ve yüz yüze deneyimlerinizi birbirine bağlamak için mekandaki fiziksel alanı yaratıcı bir şekilde kullanın. Örneğin, sanal katılımcıların Soru-Cevap ve anket sonuçlarını, sosyal medyadaki konuşmalarını ve duvar gönderilerini görüntülemek için bir monitör kullanın.

Mekanınızın her odasında ekipman için yeterli alana sahip olduklarından emin olmak için AV şirketinizle birlikte çalışın. Aşağıdaki resimde, ev sahipliği yaptığımız hibrit bir etkinlikten bir örnek gösterilmektedir; üç kamera, güven monitörleri ve bir kodlama teknisyeni ve kiti görülmektedir. Mekan alanını en iyi nasıl kullanacağımızı belirlemek için AV ekibimizle birlikte planlama ve testler yapmak, mükemmel bir hibrit deneyim elde etmemize yardımcı oldu. 🚀

Sahada ve uzaktan sunum yapan kişiler, AV personeli ve etkinlik personeli ile tam provalar çok değerlidir ve etkinlik gününden önce her zaman bir öncelik olmalıdır. Yalnızca teknik sorunların tanımlanmasına ve çözülmesine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda herkesi ipuçlarına ve geçişlere hazırlar, böylece sunum yaparken tam olarak ne bekleyeceklerini bilirler.

Bir teknoloji provası için harika bir uygulama, en karmaşık oturumunuzu baştan sona yürütmeye öncelik vermektir.

Ekibinizden en az bir kişiyi yalnızca uzak hedef kitlenize odaklanacak şekilde görevlendirin. Sohbetlere ve sorulara yanıt verebilir, duyurular yapabilir ve katılımcıların eğlenmesini ve kendilerini dahil hissetmelerini sağlayabilirler. Bu kişi aynı zamanda canlı yayın sorunlarına da dikkat edebilir ve teknik sorunların hızlı bir şekilde tespit edilip raporlanmasına yardımcı olabilir. Sorunları hemen bildirebilmeleri için sanal deneyim moderatörünüzün AV personeliyle doğrudan bir hattı olduğundan emin olun.

Bu bir sarma! Artık bildiğiniz gibi, karma bir oturum için canlı yayın oluşturmanın pek çok hareketli parçası var. Ancak iyi bir planlama ve doğru ortakla herkes için kusursuz ve keyifli bir yayın deneyimi garantileyeceksiniz.

Yarın Toplantıdaki arkadaşlarımıza anlayışları ve bu makalenin oluşturulmasına yardımcı oldukları için teşekkür etmek istiyoruz. Şahsen, sanal veya hibrit etkinlik prodüksiyonu veya ekipman hizmetlerine ihtiyacınız varsa, kendi etkinliklerimiz için onlarla çalışmayı keyifli bulduk! İlgili? Yarın Toplantı hakkında bilgi isteyin .

Sorunuz mu var? Bizimle sohbet edin, support@socio.events adresine e-posta gönderin veya Yüz Yüze oturuma katılın.