Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.
Lead Retrieval by Webex Events, sahadaki katılımcılarınızın basit, sezgisel ve işbirliğine dayalı bir uygulamada daha önce hiç olmadığı şekilde müşteri adaylarını yakalamasına olanak tanır. Lead Retrieval başlamak çok kolay! Lead Retrieval nasıl etkinleştireceğinizi ve katılımcıları nasıl davet edeceğinizi öğrenmek için bu makaledeki adımları uygulamanız yeterlidir.
Lead Retrieval ne olduğundan emin değil misiniz? Genel bir bakış için Lead Retrieval Giriş makalemizi okuyun.
Event App Hazırlayın
Lead Retrieval etkinleştirmeden ve katılımcıları karşılamaya başlamadan önce, Event App uygulamanız gereken birkaç adım vardır. Her konuyla ilgili makalelerimizi keşfetmek için her bir öğeye tıklayın. 🔍
Katılımcı ve Sponsor özelliklerini ekleyin - Davet ettiğiniz veya Lead Retrieval kaydolan Katılımcı ve Sponsorların, ekip üyeleri ekleyebilmeleri ve ekip ölçümlerini takip edebilmeleri için Event App resmi bir profile sahip olmaları gerekir.
Her Katılımcı ve Sponsor için profil ekleyin - Yukarıdaki noktaya bakın. ⬆️😄 Profil eklemenize gerek olmayan tek durum, Katılımcı Satın Alma Formunu 'Satın alanların yeni Katılımcı oluşturmasına izin ver' seçeneğinin aktif olduğu durumdur. Daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Profesyonel ipucu! 😎 İster kendiniz profil ekleyin, ister sponsorların ve katılımcıların satın alma formuyla kayıt olmalarına izin verin, Event App özellik profillerini yönetebilmeleri için onları işbirliği formlarını kullanmaya davet etmeyi unutmayın. Daha fazla bilgi için işbirliği formlarının nasıl kurulacağı ve kullanılacağı hakkındaki makalemizi okuyun.
Bu adımları tamamladıktan sonra Lead Retrieval etkinleştirmeye hazırsınız!
Lead Retrieval Etkinleştir
Etkinlik gezinme çubuğunuzda Lead Retrieval Alma 'yı ve ardından Başlarken'i tıklayın. Bu, Etkinliğiniz için Lead Retrieval etkinleştirir ve sizi Katılımcılar sayfasına yönlendirir.
Şimdi katılımcıları davet etme zamanı.
Katılımcı davet etme seçenekleri
Katılımcıları etkinliğinizde Webex Events Lead Retrieval kullanmaya davet etmenin iki yolu vardır. Durumunuza bağlı olarak bu seçeneklerden birini veya her ikisini de kullanın.
1. Katılımcı Satın Alma Formunu oluşturun ve paylaşın
Bu seçenek, katılımcıların kendi lisanslarını seçtiğiniz fiyattan satın almasına olanak tanır. Kaç katılımcı bekleyeceğinizden emin olmadığınızda veya Lead Retrieval ek bir gelir kaynağı olarak kullandığınızda bu harika bir şeydir. Bu aynı zamanda katılımcıların kendi bilgilerini girmelerine olanak tanıyarak süreçlerinizi basitleştirir. Katılımcı Satın Alma Formları makalemizden bu seçeneği ayarlama ve kullanma hakkında her şeyi öğrenin.
2. Lisansları önceden satın alın ve katılımcıları kendiniz davet edin
Bu seçenek, katılımcıların Lead Retrieval ücretsiz kullanmasına izin verdiğinizde veya katılımcıları Event App birden fazla farklı Katılımcı veya Sponsor özelliğine eklemeniz gerektiğinde en iyisidir. Şu anda okuduğunuz makale, katılımcıları bireysel olarak nasıl davet edeceğinizi gösteriyor; bu nedenle daha fazlasını öğrenmeye devam edin. 👍
Daha fazla lisans satın almanız gerekiyorsa Webex Events iletişim kişinizle iletişime geçin, canlı sohbet yoluyla destek ekibimizle konuşun veya support@socio.events adresine e-posta gönderin.
Katılımcıları davet edin
Katılımcıları içe aktar
Çok sayıda katılımcıyı davet ederek zamandan tasarruf etmek istiyorsanız, tek seferde çok sayıda katılımcıyı hızlı bir şekilde davet etmek için katılımcı içe aktarma şablonunu kullanmanız yeterlidir. Şablonun nasıl indirileceği, ekleneceği ve içe aktarılacağına ilişkin talimatların tamamı için verileri dışa ve içe aktarma hakkındaki makalemizi okuyun. Şablona katılımcı eklemek için bazı ipuçları:
Her katılımcının veya sponsorun Event App halihazırda bir profilinin olması gerekir. 'Katılımcı/Sponsor' sütununu tam olarak doğru yazımla doldurduğunuzdan emin olmak için içe aktarma şablonundaki 'Referans Listesi' sayfasını kullanın.
'Stand Yöneticisi' sütunlarına eklediğiniz kişi, otomatik olarak diğer kişileri kendi ekiplerindeki Lead Retrieval uygulamasını kullanmaya davet edebilen bir yönetici olur.
'Stand Personeli 1' sütunları isteğe bağlıdır. Birden fazla ek stant personelini davet etmek istiyorsanız, 'Stand Personeli 1' başlıklarını yeni sütunlara kopyalayın ve '1'i '2', ardından '3' olarak değiştirin ve gerektiği gibi devam edin.
Şablonu içe aktardıktan sonra davet e-postaları otomatik olarak gönderilir.
Katılımcıları tek tek ekleyin
Lead Retrieval Katılımcıları sayfasında, Katılımcıyı Davet Et öğesine tıklayın.
Lisansları kontrol edin
'Katılımcıyı Davet Et' modunda, üstteki 'Kalan Lisanslar' sayısını kontrol edin. Etkinliğinizde Lead Retrieval kullanmaya davet ettiğiniz her katılımcı bir lisans gerektirir.
'Kalan Lisanslar' sayısı sıfırsa Lisans Ekle'yi tıklayın. 'Lisans ekle' modunda, Lisanslar açılır menüsünden Etkinliğinize atamak istediğiniz lisans sayısını seçin ve işiniz bittiğinde Lisans ekle'ye tıklayın.
Daha fazla lisans satın almanız gerekiyorsa, destek ekibimizin bir üyesiyle sohbet etmek için moddaki Şimdi bizimle canlı sohbet bağlantısına tıklayın veya support@socio.events adresine e-posta gönderin.
Stand yöneticilerini ekleyin
Şimdi Event App eklediğiniz sponsor veya katılımcı profillerinden birini seçin. Daha sonra katılımcının stand yöneticisi olması gereken kişinin adını, soyadını ve e-posta adresini girin. Yöneticiler diğer yöneticileri ve personeli davet edebilir; böylece herkesi kendiniz eklemenize gerek kalmaz. 👍
Katılımcıya daha fazla stant personeli veya yönetici eklemek için Daha Fazla Stand Personeli Ekle'ye tıklayın ve alanları doldurun. İstediğiniz kadar personel eklemeyi tamamladığınızda Davet Gönder'e tıklayın. Her katılımcı için bu işlemi tekrarlayın.
💡 Bir katılımcıya tıklayarak istediğiniz zaman daha fazla yönetici ve personel ekleyebileceğinizi unutmayın.
'Davetiye Gönder'i tıkladıktan sonra davetlilere bir davet e-postası gönderilir. E-posta, katılımcılara Lead Retrieval Müşteri Alımına Başlarken makalemizle aynı bilgilerin çoğunu içeriyor. Lead Retrieval uygulamasını indirme, bir hesap oluşturma, bir Etkinliğe katılma, ek kullanıcıları davet etme ve potansiyel müşterileri tarama ile ilgili talimatları içerir.
Davet edilen ve aktif katılımcıları yönetin
Bir katılımcı için en az bir stant yöneticisi davet edildikten sonra katılımcının durumu 'Davet edildi' olarak değişir. Bu, davet e-postasının gönderildiği ve personelin uygulamayı indirmediği veya etkinlik için hesaplarını oluşturmadığı anlamına gelir. Bir yönetici Lead Retrieval oturum açtığında durum 'Etkin' olarak değişir.
💡 Satın Alma Formu aracılığıyla eklenen katılımcıların her zaman 'Aktif' olarak göründüğünü unutmayın.
Bir daveti yeniden göndermek veya silmek için durumu 'Davet Edildi' olan bir katılımcının yanındaki Ayarlar ( ⋯ ) simgesine tıklayın.
Bir katılımcının tüm yöneticilerini ve personelini bulmak, daha fazla personel davet etmek ve metrikleri incelemek için bir katılımcının adına tıklayın.
Bir katılımcı 'Aktif' olduğunda, stant yöneticileri kontrolü ele alır ve ekipleri Lead Retrieval kullanabilir!
Metrikler
Katılımcılar potansiyel müşteri toplamaya başladıktan sonra, tüm katılımcılar için genel Metrikleri incelemek veya belirli bir Metrik'i incelemek için Lead Retrieval Metrikleri sayfasına tıklayın.
Belirli bir katılımcıyı seçmek için Tüm Katılımcılar açılır menüsüne tıklayın ve zamana göre filtrelemek için Tüm Zamanlar açılır menüsüne tıklayın. Lead Retrieval Metriklerini başkalarıyla paylaşmak için Metrikleri Paylaş bağlantısını tıklayın ve URL'yi kopyalayın.
Üst düzey ölçümler toplam taramaları, yeni potansiyel müşteri sayısını, ortalama potansiyel müşteri kalitesini ve aktif katılımcı sayısını gösterir. Alınan Potansiyel Müşteriler grafiği, saate, güne, haftaya ve aya göre alınan potansiyel müşterileri gösterir.
Altta Potansiyel Müşteri Kalitesi, Potansiyel Müşteri Durumu ve En İyi Katılımcı grafikleri, her bir katılımcının Toplam Tarama ve Yeni Potansiyel Müşterilere göre sıralamasını gösterir.
Tarama verilerini dışa aktar
Katılımcılarınızın yakaladığı her taramayı gösteren bir rapor indirmek için Tarama Verilerini Dışa Aktar'a tıklayın. Dışa aktarma birkaç saniye sürer ve işlem tamamlandığında ekranın sağ üst köşesinde bir onay mesajı görünür.
Elektronik tablo dosyasını indirmek için bildirimdeki İndirmek için burayı tıklayın bağlantısını tıklayın. Bildirimi kaçırdınız mı? Geçmiş bildirimleri incelemek için ekranın sağ üst köşesindeki bildirim zili simgesini tıklamanız yeterlidir. Dosya, yakalanan her potansiyel müşteri için aşağıdaki bilgileri içerir:
Katılımcı Kimliği
İlk adı
Soy isim
Katılımcı E-postası
Başlık
Şirket
Katılımcı Adına göre tarandı
Katılımcı Kullanıcı Kimliği
Kullanıcı Adına Göre Tarandı
Kullanıcı Soyadı ile Tarandı
Başlığa göre tarandı
Kurşun Kalitesi
Müşteri Adayı Durumu
Tarama Tarihi
Tarama süresi
Artık etkinliğiniz için Lead Retrieval kurulumu hakkında her şeyi bildiğinize göre, katılımcılara sunduğumuz belgeleri keşfetmek için Lead Retrieval Bilgi Tabanımızı ziyaret edin.
Sorularınız mı var? Bizimle sohbet edin veya support@socio.events adresine e-posta gönderin.