Alla samlingar
På plats
Vanliga frågor om incheckning av händelser på Onsite och felsökning av märkesutskrift
Vanliga frågor om incheckning av händelser på Onsite och felsökning av märkesutskrift

Frågor och svar för incheckningspersonal och volontärer

Daniel Murphey avatar
Skrivet av Daniel Murphey
Uppdaterad för mer än en vecka sedan

Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.

Denna FAQ hjälper incheckningspersonal och volontärer att felsöka problem som kan uppstå med anslutning, Onsite App och utskrift av märken under incheckningen. Vissa lösningar kräver att du loggar in på Webex Events plattformen . Om du inte har ett Webex Events plattformskonto rekommenderar vi starkt att du ber din evenemangsarrangör om hjälp.

Vår artikel om Zebra Printer Setup är också tillgänglig för att hjälpa dig med skrivarinstallation och felsökning.

Anslutningsmöjligheter

Vilken är den rekommenderade internethastigheten för att skriva ut märken på Onsite ?

Vi rekommenderar minst 5 Mbps upp- och nedladdningshastighet. Oavsett om din router använder internet på plats eller ett SIM-kort för internetanslutning, testa alltid internethastigheten på den plats där du vill placera dina incheckningsstationer.

Hur ansluter jag min router till internet?

Utrustning som hyrs från vår föredragna leverantör, Choose 2 Rent, inkluderar en router med ett redan installerat SIM-kort. Kort efter att routern startar kommer den automatiskt att ansluta till internet.

Om utrustningen kom från en annan leverantör kan routern fortfarande ha ett SIM-kort eller så måste du ansluta en nätverkskabel från lokalen till routerns WAN-port. Fråga din arrangör för mer information.

Min router kan inte ansluta till internet.

Om din router har ett SIM-kort betyder ingen anslutning eller dålig anslutning vanligtvis att routern är placerad på en plats där cellsignalen inte når, till exempel en källare eller ett hörn av lokalen. Om internet är långsamt eller om signalen är dålig, försök att flytta routern till en annan plats utan att koppla bort den från skrivaren/skrivarna. Prata med din arrangör om att flytta incheckningen till en plats där mobilsignalen är bättre.

Om din router är ansluten till lokalens internet med en nätverkskabel, se till att kabeln är ordentligt ansluten i båda ändar. Fråga personalen om hjälp vid behov.

Hur ansluter jag min skrivare till internet?

Anslut bara en nätverkskabel till skrivaren och till en av de numrerade LAN-portarna på routern. Anslut inte skrivaren till routerns WAN-port.

Hur ansluter jag min incheckningsenhet till internet?

  1. Slå på routern och vänta ungefär en minut tills den är helt uppstartad.

  2. Leta reda på WiFi-nätverkets namn och lösenord på baksidan eller sidan av routern.

  3. Öppna iPad eller iPhones inställningar.

  4. Tryck på WiFi.

  5. Tryck på rätt nätverk.

  6. Ange lösenordet och tryck sedan på Gå med .


Onsite App

Vilken iPadOS/iOS-version stöder Onsite ?

Onsite App fungerar med version 14.0 eller senare av Apple iPadOS och iOS.

Vad heter Onsite App i Apple App Store?

Det officiella namnet i Apples katalog är Onsite by Webex Events (Socio) . När du har laddat ner appen visas den på enhetens startskärm som Onsite .

Hur loggar jag in på Onsite App?

Använd ett Webex Events plattformskonto för att logga in på Onsite App. Om du är anställd eller volontär, be arrangören om hjälp med att logga in om de inte redan har gett instruktioner.

Om du är en arrangör med ett befintligt plattformskonto och behöver hjälp med att logga in, se vår artikel om uppdatering av ditt Webex Events -plattformskontos e-postadress och lösenord.

Hur vet jag vilken skrivare jag ska välja?

Om det finns flera skrivare som används vid incheckningen, se till att välja rätt skrivare när du konfigurerar Onsite App. Skrivarna listas i appen efter deras serienummer, som du hittar längst ner på skrivaren.

Bild på klistermärket som finns på undersidan av en Zebra ZD620-skrivare. Serienumret anges.

Vad ska jag ange i fältet Printer Location?

Det här fältet identifierar var ett märke fysiskt kommer att skrivas ut - vanligtvis platsen för skrivaren. Platsen är vanligtvis något som avslutar en fras som visas efter att en deltagare checkar in, som "Ditt märke har skrivits ut på...".

Appen visar vad du slutför när du skriver in platsen, och meddelandet uppdateras när du skriver för att visa hur det kommer att se ut för deltagarna. Om du inte är säker på vad du ska ange som plats, fråga din evenemangsarrangör.

Sidan Skrivarplats. Meningen som användaren slutför anges.

Arrangörer kan konfigurera platsen i Webex Events -plattformen från Onsite App fliken under 'Bekräftelsesida'.

Hur kommer jag åt inställningarna för Onsite App ?

Från huvudsidan sveper du uppåt med tre fingrar för att visa inställningarna för lösenordsmodal. Ange lösenordet och tryck på Öppna inställningar . Om du inte känner till lösenordet, kolla med din arrangör. Arrangörer kan konfigurera lösenordet i Webex Events -plattformen från Onsite App fliken under "Övriga inställningar".

Härifrån kan du:

Varför kan inte Onsite App hitta en skrivare? Varför säger appen att skrivaren är offline?

Strömavbrott, bortkopplade kablar eller WiFi-inställningar kan orsaka något av dessa problem. Kontrollera var och en av dessa i ordning:

  1. Kontrollera att skrivarens nätsladd är ansluten och att skrivaren är påslagen.

  2. Kontrollera att nätverkskabeln som ansluter skrivaren till routern är ansluten i båda ändar. Se till att skrivarens nätverkslampa lyser grönt.

  3. Kontrollera att routerns nätsladd är ansluten och att routern är påslagen.

  4. Se till att incheckningsenheten är ansluten till routerns WiFi-nätverk.

  5. Gå till enhetens inställningar, leta upp och tryck på Webex Events Onsite i sidofältet och se till att Onsite by Webex Events App har både lokalt nätverk och kamerabehörighet .

    Inställningar för appen Onsite by Webex Events i en iPads inställningsmeny.
  6. Ibland kan ett problem med routern hindra Onsite App från att hitta en skrivare. Om du har kontrollerat alla stegen ovan och appen fortfarande inte kan hitta skrivaren, försök att manuellt ange skrivarens IP-adress. Här är hur:

    1. Om du fortfarande är i installationsprocessen på sidan "Tillgängliga skrivare", tryck på knappen Lägg till skrivare via IP-adress .
      Om Onsite App redan är i kioskläge, öppna appens Inställningar-meny med instruktionerna som nämnts tidigare . Tryck på Skrivarinställningar , sedan på Skrivare och sedan på Lägg till skrivare efter IP-adress .

    2. Leta reda på skrivarens IP-adress. För ZD620-skrivare visas IP-adressen och versionsnumret roterande på huvudskärmen. För ZD621-skrivare, tryck på knappen Skrivarinfo för att hitta IP-adressen.

    3. Ange IP-adressen i fältet och tryck sedan på Lägg till skrivare .

      💡 Tänk på, lämna portnumret på 9100 om inget annat anges på skrivaren.

Hur byter jag skrivare?

  1. Öppna appens inställningsmeny med hjälp av instruktionerna som nämnts tidigare .

  2. Tryck på Skrivarinställningar till vänster på skärmen.

    Sidan Skrivarinställningar i appen på plats. Alternativet Skrivare visas.
  3. Tryck på alternativet Skrivare och tryck sedan på Sök efter skrivare för att söka efter och välja en annan, eller tryck på Lägg till skrivare efter IP-adress för att manuellt skriva in skrivarens IP-adress.

    💡 Tänk på att för ZD620-skrivare visas IP-adressen och versionsnumret roterande på huvudskärmen. För ZD621-skrivare, tryck på knappen Skrivarinfo för att hitta IP-adressen.

Hur ställer jag in gränsen för återutskrift av märket?

Öppna appens inställningsmeny med hjälp av instruktionerna som nämnts tidigare .

  1. Tryck på Skrivarinställningar till vänster på skärmen.

  2. Tryck på Reprint Limit .

  3. Använd skjutreglaget för att ställa in återutskriftsgränsen.

  4. Tryck på Spara .

Skärmdump som visar skrivaralternativet på skrivarinställningarsmenyn i Onsite-appen.

Hur ändrar jag händelser?

Öppna menyn Inställningar med hjälp av instruktionerna som nämnts tidigare och tryck sedan på knappen Ändra händelse bredvid den för närvarande valda händelsens namn.

Skärmdump av sidan Händelseinställningar i appen på plats. Alternativet 'Ändra händelse' visas.

Varför fungerar inte knappen Print Badge?

Kontrollera att en skrivare är ansluten. Om en ikon visas i det övre högra hörnet av skärmen som ser ut som en skrivare med ett snedstreck, är det ingen skrivare ansluten.

Skärmdump som visar ikonen för frånkopplad skrivare.

Öppna menyn Inställningar enligt instruktionerna som nämnts tidigare och anslut till en skrivare från menyn Skrivarinställningar . Om appen inte kan hitta din skrivare följer du stegen som nämnts tidigare i den här artikeln.

Om en deltagare överskrider gränsen för återgivning av märket, kan jag ändå skriva ut deras märke igen?

Ja! Om en deltagare når gränsen för återutskrift av märket och du försöker skriva ut deras märke, får du meddelandet "Utskriftsgräns nådd". Följ dessa steg för att åsidosätta gränsen för återutskrift för deltagaren:

  1. I modalen 'Utskriftsgräns nådd' trycker du på knappen Lås upp återutskrift .

    Modalen 'Utskriftsgräns nådd'.
  2. Ange inställningslösenordet och tryck sedan på knappen Tillåt återutskrift . Märket börjar skrivas ut omedelbart.

    Modalen 'Tillåt omtryck'.

Badge utskrift

Varför saknar vissa märken fält och andra inte?

Detta kan vara avsiktligt beroende på hur ditt team ställer in märken och märkesregler i Webex Events plattformen. Om du inte är säker på om fält utesluts korrekt, be din arrangör om hjälp.

Om någon nyligen ändrade en märkesdesign i Webex Events plattformen, använd instruktionerna nedan för att publicera ändringar och uppdatera varje incheckningsenhet.

Varför skrivs inte de senaste märkesändringarna ut?

Varje gång du ändrar en märkesdesign i Webex Events plattformen måste du publicera ändringarna och sedan uppdatera data på varje incheckningsenhet.

I evenemangsnavigeringsfältet under "På Onsite" klickar du på Märke . På sidan Märke klickar du på knappen Publicera märken . Om du inte har ett Webex Events Platform konto, fråga din evenemangsarrangör om hjälp.

Skärmdump av stegen som just beskrivits.

För att uppdatera dina incheckningsenheter, gå till sidan Inställningar på var och en med hjälp av instruktionerna som nämnts tidigare . Tryck på Uppdatera Onsite data på plats för att ladda ner de senaste märkesändringarna.

Skärmdump av sidan Händelseinställningar i appen på plats. Knappen Uppdatera all data på plats visas.

Skrivarfel och problem med utskriftskvaliteten

Klicka på knappen nedan för att läsa vår artikel om konfiguration av märkesskrivare och felsökning.

Få hjälp

Om du inte kan hitta en lösning på en fråga eller ett problem med hjälp av resurserna ovan kan du göra följande:

App hjälp

För alla problem relaterade till Webex Events Onsite appen, såsom fel, deltagardataproblem och inställningar, chatta med Webex Events supportteam med hjälp av bubblan i det nedre högra hörnet på den här skärmen.

Hårdvaruhjälp

Kontakta din hyresleverantör för alla problem relaterade till hårdvara, som tryckfel och konfigurationsproblem. Om du köpt din egen utrustning kan du bara livechatta med oss ​​med hjälp av bubblan längst ner till höger på den här skärmen.

Frågor? Chatta med oss ​​eller maila support@socio.events .

Fick du svar på din fråga?