Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.
Vi arbetar hårt varje dag för att göra våra produkter så intuitiva och pålitliga som möjligt. Vissa faktorer som webbläsarversioner, mikrofon- och kamerabehörigheter och nätverkshastighet ligger dock utanför vår kontroll. Det är där den här artikeln kommer in – för att ge vägledning om aspekter som bara du kan kontrollera för att säkerställa en fantastisk Webex Events upplevelse i en webbläsare.
Även när du har förberett dig perfekt faller tekniken ibland, så den här guiden ger också allmänna felsökningsråd, inklusive specifika steg för videorum.
⚠️ Varning! Vi skrev den här artikeln för evenemangsarrangörer. Dela inte länken till den här artikeln med deltagarna . Kopiera istället all information du behöver och använd den för ditt eget hjälpinnehåll eller e-postmeddelanden till deltagare. Om du kopierar innehåll kan du behöva redigera eller ta bort referenser eller vissa ord som inte är relevanta.
Allmänna bästa praxis
Alla som använder Webex Events produkter bör följa dessa grundläggande riktlinjer för bästa möjliga upplevelse.
🔼 Använd den senaste versionen av din webbläsare
Deltagare bör använda den senaste versionen av Google Chrome för den bästa upplevelsen av webbappen. Google Chrome fungerar också bäst för alla Webex Events produkter. Värdar och talare som presenterar i Webex Events Production Studio kan använda Chrome eller Microsoft Edge.
Följ dessa instruktioner om hur du kontrollerar om Chrome behöver uppdateras och hur du uppdaterar den.
Om du använder Microsoft Edge i Webex Events Production Studio, följ dessa instruktioner för att uppdatera Microsoft Edge .
Se till att spara allt osparat arbete innan du uppdaterar!
💻 📱 Använd en dator eller smartphone
Webex Events fungerar bäst i Chrome-webbläsaren på en bärbar eller stationär dator, eller med mobilappen installerad på en smartphone. Surfplattor som iPads tenderar att fungera bra, även om vi inte rekommenderar att du använder dem.
🔓 Logga ut från ditt personliga virtuella privata nätverk (VPN)
Om du använder ett personligt VPN kanske vissa aspekter av webbappen inte fungerar korrekt, beroende på VPN:ns konfiguration. Vi tar säkerheten på största allvar och vi är övertygade om att våra produkter är säkra att använda utan ett VPN.
💡 Tänk på att om du använder ett VPN från ett land där våra produkter inte är tillgängliga kan vi inte garantera resultat eller erbjuda support för problem du kan stöta på.
📄 Lägg till Webex Events domäner och e-postmeddelanden till godkännandelistor
Se till att din personal, talare och deltagare får bästa möjliga upplevelse när du använder våra produkter genom att lägga till vår lista över domäner och e-postmeddelanden till företags- eller platsnätverksgodkännandelistor. Om deltagare ansluter sig till din Event App från ett hanterat nätverk kan de behöva be sin IT-personal (IT) att lägga till dessa domäner. Klicka på knappen nedan för hela listan över domäner och e-postmeddelanden. 👇
🎤 📷 🎧 Tillåt mikrofon- och kamerabehörigheter och bär hörlurar
Personer som planerar att delta i ett videorum, tala i en livestream eller ha en en-mot-en videochatt med en anslutning bör se till att deras webbläsare har behörighet att använda enhetens mikrofon och kamera.
För Chrome klickar du helt enkelt på låsikonen (🔒) bredvid adressfältet och ser till att alternativen för kamera och mikrofon är aktiverade.
💡 Tänk på att om du använder Microsoft Edge med Webex Events Production Studio följer du deras instruktioner om hur du tillåter mikrofon- och kamerabehörigheter i Microsoft Edge .
Om dessa inställningar inte är tillgängliga i menyn, klicka på alternativet Webbplatsinställningar . På sidan Webbplatsinställningar uppdaterar du följande inställningar i avsnittet "Sekretess och säkerhet" under Behörigheter:
Om du går med i ett videorum eller en en-mot-en-videochatt klickar du på knappen Ladda om högst upp på webbläsarskärmen. Detta startar om sidan och tillämpar dina uppdaterade inställningar på webbappen.
Det är också en bra idé att bära hörlurar eller öronsnäckor med tråd för att förhindra att din mikrofon tar upp ljud från dina högtalare och skapar ett eko. 🔉
📶 Frigör nätverksbandbredd och systemresurser
Både deltagare, talare och personal bör se till att program eller andra enheter i nätverket inte slukar bandbredd för att förhindra långsamma laddningstider, fördröjning av livestream eller hackig videokvalitet.
Vanliga bovar som tar upp bandbredd är TV-apparater eller datorer som streamar video, eller onlinespel och spelkonsoler.
Pausa tjänster som kan ta upp bandbredd, som säkerhetskopiering av enheter, Google Drive och Dropbox-synkronisering.
Ju fler program, webbläsarflikar och bakgrundsprocesser du kör på din dator, desto långsammare kommer din dator och ditt nätverk att köras. Här är några vanliga områden att kontrollera:
Använd Activity Monitor-appen på Mac eller Aktivitetshanteraren på Windows för att identifiera aktiva processer som tar upp resurser.
Använd en webbläsarflik för webbappen eller Webex Events plattformen. Till exempel, om en livestream är öppen två gånger på två olika flikar kan det försämra upplevelsen.
📡 Följ våra bästa metoder för internet
För att säkerställa en smidig och stabil upplevelse för dig och dina deltagare, läs vår artikel med bästa metoder för internet för massor av bra tips!
🧪 Testa!
Be flera av dina eventpersonal att ladda ner mobilappen och gå med i webbappen innan du startar din Event App. Låt dem prova allt! Detta hjälper dig att identifiera vanliga (eller ovanliga) svårigheter som dina deltagare kan ha och utrustar dig att planera framåt. Klicka på knappen nedan för att lära dig allt om att testa din Event App.
Glöm inte dina talare, moderatorer och audiovisuella (AV) personal! Om du använder Webex Events Production Studio, läs artikeln som länkas nedan för att lära dig mer om hur du kör en repetition.
🤔 Allmän felsökning
Om du har följt de bästa praxis som anges ovan bör du få en fantastisk upplevelse! 🙌 Teknik är dock inte alltid perfekt. Följande grundläggande felsökningssteg är ett snabbt sätt att försöka lösa problem som du eller dina deltagare kan uppleva.
🔁 Uppdatera sidan
Ja, det är verkligen grundläggande. Ibland är det verkligen så enkelt. 🤷
För Windows, tryck på Ctrl, Shift och R samtidigt för att "hårt uppdatera" webbläsarfliken.
För Mac, tryck på Cmd, Shift och R samtidigt för att "hårt uppdatera" webbläsarfliken.
👋 Logga ut och in igen
På webbappen eller Webex Events plattformen klickar du på din användarprofilbild, väljer Logga ut och loggar sedan helt enkelt in igen.
🐱👤 Gå inkognito
Din webbläsare kan ha lagrade inställningar eller information för en webbplats som hindrar vissa funktioner från att fungera. För att snabbt testa detta, öppna webbappen eller Webex Events plattformen i ett inkognito- eller privat webbläsarfönster. I Google Chrome klickar du helt enkelt på ikonen med tre punkter bredvid webbläsarens adressfält för att öppna menyn "Anpassa och kontrollera Google Chrome", och välj sedan Nytt inkognitofönster .
Försök nu att logga in på Event App eller -plattformen för att kontrollera om inkognitogången löste problemet. Om det gjorde det måste du förmodligen rensa webbläsarens cookies och cache. Nästa avsnitt förklarar hur. 👇
🍪 Rensa cookies och cache
Om ditt problem är borta när du använder ett inkognitofönster, är det en stark ledtråd att du behöver rensa webbläsarens cache. Även om inkognitoläget inte löste problemet, är det fortfarande bra att utesluta det som en möjlig orsak. Klicka på knappen nedan och följ instruktionerna från Google för att lära dig hur du rensar dina cookies och cache i Chrome.
Om du använder en annan webbläsare, gör en snabb webbsökning för att hitta instruktioner om hur du rensar webbläsarens cache.
Har du fortfarande problem?
Vårt fantastiska supportteam är här för att hjälpa dig! Starta en chatt med chattbubblan i det nedre högra hörnet på den här skärmen.
💡 Tänk på att chattsupport endast är tillgängligt för arrangörer och personal. Vi hänvisar chattar från deltagare till deras arrangör.
👍 Bästa metoder för videorum
Se till att du följer alla bästa praxis i avsnittet med allmänna bästa praxis ovan utöver dessa bästa praxis för videorummet.
💡 Tänk på att videorum kanske inte fungerar i webbläsaren Safari.
⚙️ Kontrollera videorumsinställningar
När du går med i ett videorum, konfigurera din mikrofon, högtalare och kamera innan du går med i konversationen. Klicka på ikonen Inställningar (⚙️) och se till att du har valt den bästa mikrofonen, högtalaren och kameran. Klicka sedan på Gå med för att börja interagera!
🤔 Felsökning av videorum
Rumsknappen säger "Rummet är fullt"
Videorum tillåter upp till 13 deltagare. Efter att den trettonde personen anslutit kan ingen annan gå med förrän någon lämnar rummet.
Rumsknappen säger "Stängt"
Om knappen under ett rum säger "Stängt", betyder det att rummet inte är tillgängligt ännu. Läs vår funktionsguide för videorum för att lära dig hur du konfigurerar och hanterar videorum.
Inget händer när jag klickar på "Gå med"
Testa att ladda om sidan.
Windows - Ctrl + Shift + R
Mac - Cmd + Shift + R
Vissa webbläsartillägg blockerar åtkomst till videorum. Testa att inaktivera webbläsartillägg som använder din mikrofon eller kamera en i taget för att ta reda på vilken som orsakar problemet.
I Chrome klickar du på ikonen med tre punkter i det övre högra hörnet, håller muspekaren över Tillägg och klickar sedan på Hantera tillägg . På tilläggssidan klickar du bara på reglaget bredvid ett tillägg för att inaktivera det. Använd samma process för att aktivera tillägg senare.
Testa att rensa webbläsarens cacheminne. För Chrome, se Googles artikel om att rensa cache och cookies för att lära dig hur.
Ljud- och videoproblem
Om du har problem med ljud, mikrofonåtkomst eller kameraåtkomst kan du prova dessa steg för att felsöka:
Se till att du har följt råden i avsnittet "Allmänna bästa metoder" i den här artikeln.
Se till att du är helt i rummet. Om du klickar på Gå med under en lista i ett videorum kommer du till ett "grönt rum" där du kan kontrollera och välja dina video- och ljudenheter. Du måste också klicka på Gå med på den här sidan för att gå med alla andra i rummet.
Klicka på ikonen Inställningar (⚙️) längst ned på mötesskärmen för att kontrollera din ljud- och videoenhetsinställningar och se till att du har valt den bästa ingången och utmatningen. Klicka på fliken Video för att komma åt kameraväljaren.
Kontrollera datorns ljudinställningar för att säkerställa att din mikrofon och kamera är aktiva.
Om du inte kan komma åt din mikrofon, högtalare eller kamera via ikonen Inställningar (⚙️), följ stegen som nämns i föregående avsnitt för att tillåta mikrofon och kamera åtkomst och ljud.
Om det inte fungerar kan det bero på att vissa webbläsartillägg kan blockera ljud och video i Videorummet. Prova stegen som nämns i avsnittet "Inget händer när jag klickar på "Gå med" i den här artikeln.
Vi hoppas att du tyckte att dessa bästa metoder och felsökningstips var användbara. Har du upptäckt fler lösningar som inte tas upp i den här artikeln? Berätta om dem för vårt supportteam!
Frågor? Chatta med oss eller maila support@socio.events .