Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.

Lead Retrieval by Webex Events appen ger dina utställare på plats möjlighet att fånga leads som aldrig förr i en enkel, intuitiv app för samarbete. Det är enkelt att komma igång med Lead Retrieval ! Följ bara stegen i den här artikeln för att lära dig hur du aktiverar Lead Retrieval och bjuder in utställare.

Är du osäker på vad Lead Retrieval är? Läs vår Introduktion till Lead Retrieval -artikel för en översikt.

Innan du aktiverar Lead Retrieval och börjar välkomna utställare finns det ett par steg du måste ta i din Event App. Klicka på varje objekt för att utforska våra artiklar om varje ämne. 🔍

Proffstips! 😎 Oavsett om du lägger till profiler själv eller låter sponsorer och utställare registrera sig med köpformuläret, kom ihåg att bjuda in dem att använda samarbetsformulär så att de kan hantera sina Event App funktionsprofiler. För mer information, läs vår artikel om hur du ställer in och använder samarbetsformulär .

När du har slutfört dessa steg är du redo att aktivera Lead Retrieval!

I händelsenavigeringsfältet klickar du på Lead Retrieval och klickar sedan på Kom igång . Detta aktiverar Lead Retrieval för ditt evenemang och tar dig till utställarsidan.

Nu är det dags att bjuda in utställare.

Det finns två sätt att bjuda in utställare att använda Webex Events Lead Retrieval på ditt event. Använd ett eller båda av dessa alternativ, beroende på din situation.

Detta alternativ låter utställare köpa sina egna licenser till ditt valda pris. Detta är bra när du inte är säker på hur många utställare du kan förvänta dig eller när du använder Lead Retrieval som en extra intäktskälla. Detta förenklar även dina processer genom att låta utställare lägga in sin egen information. Lär dig allt om hur du ställer in och använder det här alternativet i vår artikel om köpformulär för utställare .

Det här alternativet är bäst när du låter utställare använda Lead Retrieval gratis eller när du behöver lägga till utställare till flera olika utställar- eller sponsorfunktioner i din Event App. Artikeln du läser just nu visar hur du bjuder in utställare individuellt, så fortsätt för att lära dig mer. 👍

För att förköpa licenser, kontakta din Webex Events kontakt, prata med vårt supportteam via livechatt eller maila support@socio.events .

På sidan Lead Retrieval Exhibitors klickar du på Bjud in utställare .

I modalen som visas kontrollerar du antalet "Återstående licenser" högst upp. Varje utställare du bjuder in att använda Lead Retrieval i ditt event kräver en licens. Om antalet "Återstående licenser" är noll, klicka på Lägg till licenser och välj antalet licenser du vill tilldela ditt evenemang. Klicka på Aktivera när du är klar.

Om du behöver köpa fler licenser, klicka på länken Livechatt oss nu i modalen för att chatta med en medlem av vårt supportteam, eller skicka e-post till support@socio.events .

Välj nu en av sponsor- eller utställarprofilerna som du har lagt till i din Event App. Ange sedan förnamn, efternamn och e-postadress till den person som ska vara utställarens monteradministratör. Administratörer kan bjuda in andra administratörer och personal, så att du inte behöver lägga till alla själv. 👍

Klicka på Lägg till fler monterpersonal och fyll i fälten för att lägga till fler monterpersonal eller administratörer för utställaren. Klicka på Skicka inbjudan när du är klar med att lägga till så många anställda du vill. Upprepa denna process för varje utställare.

💡 Tänk på att du kan lägga till fler administratörer och personal när som helst genom att klicka på en utställare.

När du klickar på "Skicka inbjudan" kommer inbjudna att få en inbjudan via e-post. E-postmeddelandet innehåller mycket av samma information som vår utställare Getting Started with Lead Retrieval artikel. Den innehåller instruktioner för att ladda ner appen Lead Retrieval , skapa ett konto, gå med i ett event, bjuda in ytterligare användare och skanna potentiella kunder.

Efter att ha bjudit in minst en monteradministratör för en utställare ändras utställarens status till "Inbjuden". Det betyder att inbjudningsmailet har skickats och att personalen inte har laddat ner appen eller konfigurerat sitt konto för evenemanget. När en administratör loggar in på Lead Retrieval växlar statusen till "Aktiv".

💡 Tänk på att utställare som läggs till via köpformuläret alltid visas som "aktiva".

För att skicka om eller ta bort en inbjudan, klicka på ikonen Inställningar ( ⋯ ) bredvid en utställare vars status är 'Inbjuden'.

Klicka på en utställares namn för att hitta alla administratörer och personal för den utställaren, bjuda in mer personal och granska statistik.

När en utställare är "aktiv" har monteradministratörerna kontroll och deras team kan använda Lead Retrieval!

Efter att utställare börjat samla in leads, klicka på sidan Lead Retrieval Metrics för att granska övergripande mätvärden för alla utställare eller gå ner till en i synnerhet.

Klicka på rullgardinsmenyn Alla utställare för att välja en specifik utställare och klicka på rullgardinsmenyn Alla tider för att filtrera efter tid. Klicka på länken Share Metrics och kopiera URL:en för att dela Lead Retrieval Metrics med andra.

Mätvärdena på toppnivå visar totala skanningar, antal nya leads, genomsnittlig leadskvalitet och antal aktiva utställare. Grafen Lead Retrieved visar leads hämtade per timme, dag, vecka och månad.

Längst ner visar tabellerna Lead Quality, Lead Status och Top Exhibitors varje utställares rankning efter totalt antal skanningar och nya potentiella kunder.

Klicka på Exportera skanningsdata för att ladda ner en rapport som visar varje skanning som dina utställare har tagit. Exporten tar några sekunder och ett bekräftelsemeddelande visas i det övre högra hörnet av skärmen när den är klar.

Klicka på länken Klicka här för att ladda ner i meddelandet för att ladda ner kalkylarksfilen. Missade du aviseringen? Klicka bara på aviseringsklockikonen i det övre högra hörnet av skärmen för att granska tidigare aviseringar. Filen innehåller följande information för varje fångad lead:

Nu när du vet allt om hur du ställer in Lead Retrieval för ditt evenemang, besök vår Lead Retrieval Knowledge Base för att utforska dokumentationen vi erbjuder utställare.

Frågor? Chatta med oss ​​eller maila support@socio.events