Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.

Medan vem som helst kan ladda ner Webex Events App eller din Branded App från App Store eller Play Store, styr du vem som får åtkomst till varje event i dessa appar med sekretessinställningar. Oavsett vilken sekretessinställning du väljer har vi mallar för appnedladdningsinstruktioner som du kan skicka till deltagarna!

Att välja en sekretessinställning är det andra steget för att aktivera din Event App. För att redigera inställningen efter installationen klickar du på fliken Grunder i din Event-app och sedan på steget Sekretessinställningar .

Det finns tre alternativ att välja mellan — Offentlig, Evenemangskod och Endast inbjudan. Så här fungerar var och en:

Det här alternativet låter vem som helst hitta och komma åt din Event App. Den har den lägsta inträdesbarriären, är enklast att hantera och erbjuder den enklaste processen för dina användare. Om ditt evenemang är gratis och välkomnar alla, är det här något för dig!

Det här alternativet – inte att förväxla med lösenordet som användarna skapar under registreringsprocessen – kräver en specifik teckensträng. Eftersom det här alternativet kräver kunskap om koden, finns det ett visst hinder för inträde, även om koden inte är unik för varje person. När du har distribuerat koden kan någon enkelt lägga upp den online så att vem som helst kan hitta den.

Om du väljer det här alternativet anger du helt enkelt koden som deltagarna måste använda för att komma åt Event App. Koden måste ha en kombination av fyra eller fler bokstäver, siffror eller specialtecken. Försök att hålla det enkelt och se till att koden är lätt att ange med en mobil enhet.

Om du vill kan du markera kryssrutan "Dölj händelse från sökresultat" för att dölja din Event App från sökresultat och allmänna appanvändare. Detta är också användbart om du inte är redo för deltagare att få tillgång till din Event App ännu. Om rutan är markerad och deltagarna har koden kan de fortfarande hitta ditt evenemang när det är dold, så distribuera koden när du är redo att börja välkomna deltagare.

Distribuera koden till användarna tillsammans med åtkomstinstruktioner . Efter att ha loggat in på webbappen eller mobilappen visas en uppmaning att ange koden. Som en säkerhetsåtgärd måste användare efter fem felaktiga kodinmatningar vänta 5 minuter innan de försöker igen.

Det här alternativet kräver att användare registrerar sig för mobilappen eller webbappen med den e-postadress som matchar deras deltagarprofil i ditt Webex Event. Om någon som inte finns på ditt events deltagarlista försöker logga in visas ett meddelande som uppmanar dem att försöka igen med en registrerad e-post.

Du kan anpassa detta förnekandemeddelande med kontaktinformation eller användbara instruktioner för att förhindra att deltagare fastnar eller blir förvirrade. Ange helt enkelt din anpassade text i fältet "Nekningsmeddelande" och klicka på Spara .

Om du behöver vägledning om vilken integritetsinställning du ska välja, tveka inte att fråga oss om råd med hjälp av chattbubblan i det nedre högra hörnet av denna skärm. 👍

Nu när du har valt en sekretessinställning måste du berätta för deltagarna hur de kan gå med i din Event App! Oavsett om du säger "kom en, kom allihop", distribuerar en kod eller berättar för Invite Only-deltagare hur de går med, se till att du använder din kampanjsida för att hjälpa människor att enkelt komma åt Event App.