Овај чланак је преведен са енглеског помоћу машинског превода.
Једна од предности Event App јесте да учесници имају лак приступ информацијама о невероватним говорницима, спонзорима и излагачима који су укључени у ваш догађај. Иако ове информације можете прикупити и унети ручно, то је дуготрајно и вероватно укључује напредовање и назад са сваком особом — ту долазе обрасци за сарадњу!
Обрасци за сарадњу Webex Events вам омогућавају да позовете говорнике, спонзоре и излагаче да независно управљају аспектима њихових профила функција Event App , као што су име, икона слике, опис, прилози и још много тога. Након што пошаљу образац, промене се аутоматски одражавају у Event App, штедећи вам драгоцено време и енергију! ✨
Наставите да читате да бисте сазнали како да конфигуришете и управљате обрасцима за сарадњу и научите о искуству сарадника.
💡 Имајте на уму да овај чланак говори о говорницима, спонзорима и излагачима као о „сарадницима“.
Додајте имејл контакт тачке сарадника
Подразумевано, адреса е-поште за контакт за сараднике је адреса е-поште коју сте унели приликом креирања вашег догађаја . Ову е-пошту можете да промените у подешавањима функције ако желите да питања сарадника иду на другу адресу е-поште. Као пример, ево како да додате имејл за контакт у функцију звучника.
На траци за навигацију догађаја под „Event App“, кликните на Функције .
Кликните на Звучници .
На страници Звучници кликните на икону Подешавања ( ⚙ ).
У модалном облику који се појави унесите имејл адресу у поље е-поште за контакт са сарадником .
Кликните на Сачувај промене .
Подесите форме за сарадњу
Подешавање обрасца за сарадњу је исти процес за профиле спонзора, излагача и говорника. Подесите обрасце за сарадњу појединачно или користите шаблон за увоз функције да бисте групно подесили обрасце за сарадњу.
Конфигуришите појединачни образац за сарадњу
Да бисте конфигурисали образац за појединачни профил говорника, спонзора или излагача:
На страници са значајкама додајте или уредите говорника, спонзора или излагача. Да бисте сазнали како, погледајте следеће водиче за сваку функцију:
У модал који се појави, унесите потребне информације и погледајте водиче за функције који су повезани изнад.
Немојте бирати опцију из падајућег менија „Добављач садржаја“ ако желите да сарадници додају своје медије.
Не можете да укључите следећа поља у образац за сарадњу, тако да ћете морати да их унесете сами:
Локација
Категорија
Величина штанда
Интерне везе
Ангажовање учесника
Када будете спремни, кликните на одељак Сарадња да бисте га проширили. Ово открива опције за укључивање у образац за сарадњу и подешавања позива за сарадњу.
Изаберите опције за које желите да ваш сарадник уређује или додаје информације:
Слика – Икона која се појављује на профилу функција сарадника у Event App, попут логотипа спонзора или излагача или портрета говорника. Погледајте наш чланак о брзим референцама о димензијама слике за захтеве за димензије и тип датотеке.
Име – Званично име говорника, спонзора или излагача које се приказује у Event App.
Ознака/Поднаслов – кратка изјава која се појављује испод имена сарадника на његовом профилу. Ово је одлично место за спонзоре и излагаче да додају слоган своје организације, индустрију или регион. Говорници могу додати свој наслов и компанију.
Опис - Ово је прилика да се присутнима каже нешто више о сараднику. Спонзори и излагачи могу додати више детаља о својој организацији. Говорници могу да додају своју биографију, за шта су специјализовани и зашто говоре на догађају. Постоје неки основни алати за обликовање текста, заједно са опцијама за уметање хипервеза, слика, па чак и анимираних ГИФ-ова. 🙌
Поклопац кабине - Ова опција се појављује када изаберете средњу или велику величину кабине. Погледајте наш чланак о брзим референцама о димензијама слике за захтеве за димензије и тип датотеке.
Прилози – Ова опција омогућава сарадницима да приложе датотеку обрасцу за сарадњу, као што су материјали за сесију, брошуре, једностране и друго.
Добављач садржаја – Ако желите да овај сарадник додаје медије свом профилу, као што је промо видео или информативни лист, означите ово поље, а затим изаберите опције за сарадника да бира.
Позиви учесника на акцију – Означите ово поље и изаберите опције из падајућег менија да бисте дозволили овом сараднику да дода текст прилагођеног дугмета и везе за следеће:
Захтевајте наставак – сарадници могу да додају своју адресу е-поште овде како би им учесници могли да пошаљу е-пошту.
Закажите састанак – Сарадници могу да додају везу ка алатки календара како би учесници заказали састанак.
Спољне везе – означите ово поље и изаберите телефон, е-пошту и/или веб локацију из падајућег менија. Сарадници могу да додају онолико спољних веза колико желе. Да бисте сазнали више, прочитајте наш чланак о спољним везама .
Сада када сте означили поља поред ставки којима желите да сарадник управља, време је да додате е-пошту сарадника и направите е-поруку.
Е-пошта сарадника – Унесите адресу е-поште на коју треба послати позивницу.
Порука е-поште – Ово је порука коју ће сарадник примити на адресу е-поште коју сте унели у поље „Имејл сарадника“. Има унапред попуњен текст и препоручујемо вам да га персонализујете по потреби. Ево неких предлога:
Размислите о додавању рока за подношење обрасца за сарадњу.
Обратите се сараднику именом за додатни лични додир. 😄
Реците им шта желите да ураде са формуларом. На пример, ако сте већ попунили информације и једноставно желите њихово одобрење, или вам је потребно да наведу неке делове свог профила који недостају, ово је одлично место да то објасните!
Додајте потребне димензије слике ако желите да сарадници отпреме сопствену икону профила или поклопац штанда. Погледајте наш чланак о брзим референцама о димензијама слике за захтеве за димензије и тип датотеке.
Пошаљи е-пошту овом сараднику – када је означено, имејл са везом до обрасца за сарадњу се аутоматски шаље на е-пошту сарадника након што кликнете на „Сачувај промене“.
Веза сарадника – Јединствена веза до обрасца сарадника. Ова веза се попуњава након што кликнете на „Сачувај промене“.
Ако је потребно, кликните на дугме 'Регенерирај' да деактивирате тренутну везу и генеришете нову јединствену везу. Будите пажљиви да поделите најажурнију везу са сарадником.
Када завршите, кликните на Сачувај промене . Можете се вратити и уредити своје изборе у било ком тренутку.
Подесите више облика за сарадњу
Можете да користите шаблон за увоз обележја да бисте поставили више образаца за сарадњу одједном. Следећи одељак је преглед овог процеса на високом нивоу. За комплетна упутства о коришћењу шаблона за увоз, прочитајте наш чланак о увозу и извозу података у Webex Events .
Преузмите предложак за увоз функције да бисте креирали нове профиле или извезите постојеће профиле функција ако сте их већ подесили.
Отворите шаблон за увоз и прочитајте лист „Упутства“ за упутства о правилном додавању информација и одабиру опција обрасца за сарадњу.
Када завршите са конфигурисањем опција обрасца за сарадњу, увезите шаблон.
Када будете спремни да пошаљете позивнице из обрасца за сарадњу, пошаљите е-пошту сарадницима један по један или групно са странице са функцијама. Одељак Управљање сарадницима у овом чланку садржи више детаља.
Искуство сарадника
Имејл
Ако сте унели е-пошту сарадника и означили поље „Пошаљи е-пошту овом сараднику“, након што кликнете на „Сачувај промене“, сараднику се шаље аутоматски имејл са позивом да користи образац за сарадњу. Тело е-поруке садржи текст који сте унели у поље „Порука е-поште“. Сарадници једноставно кликните на дугме Ажурирај информације да бисте отворили образац за сарадњу — није потребна пријава!
Сарадници такође могу да одговоре на имејл ако имају додатна питања. Овај одговор иде на адресу е-поште коју сте подесили у подешавањима функције .
Образац за сарадњу
Након што кликнете на дугме „Ажурирај информације“ у е-поруци, образац за сарадњу се отвара у новој картици прегледача. Само опције које сте изабрали појављују се на овој страници као поља која се могу уређивати, укључујући све информације које сте већ додали на њихов профил. На пример, ако сте додали текст у Опис, а затим означили поље Опис у одељку Сарадња, сарадник може да прегледа и измени оно што сте унели. Ако нисте ништа додали, сарадник може да дода информације од нуле.
Када сарадник заврши са додавањем информација, кликне на Пошаљи и промене се аутоматски одражавају у његовом профилу функција. Они се касније могу вратити на образац за сарадњу да би извршили ажурирања користећи везу у е-поруци или везу за сарадника коју им доставите док не опозовете сарадњу .
Праћење и пријем поднесака
Док активирате обрасце за сарадњу и почнете да позивате говорнике, спонзоре и излагаче да сарађују на њиховим профилима, нови статуси се појављују у колонама „Е-пошта за сарадњу“ и „Образац за сарадњу“ на страници са карактеристикама.
Е-пошта за сарадњу – Ова колона показује да ли је позив за сарадњу послат е-поштом сараднику.
Без е-поште – Ако сте конфигурисали образац за сарадњу и нисте додали е-пошту сарадника, статус је „Нема е-поште“.
Није послато – Ако сте подесили образац за сарадњу и нисте означили поље „Пошаљи е-пошту овом сараднику“, статус је „Није послато“.
Послато – Након што пошаљете е-пошту сараднику, статус се мења у „ Послато“.
Образац за сарадњу – Ова колона приказује статус обрасца за сарадњу.
Направљено – Конфигурисали сте образац за сарадњу.
Послано – Сарадник је попунио формулар за сарадњу и послао измене на свој профил.
Опозван – образац за сарадњу више није активан за тог сарадника.
Управљајте сарадњом
Када конфигуришете образац за сарадњу за профил спонзора, говорника или излагача, нове опције управљања сарадњом постају доступне на страници са функцијама.
Да бисте групно управљали сарадницима, прво кликните на филтер Све ставке и изаберите статус под „Статус е-поште за сарадњу“ или „Статус обрасца за сарадњу“. Ово је корисно, на пример, ако сте користили алатку за увоз и спремни сте да пошаљете позивницу за сарадњу свима са статусом „Није послато“ или ако желите да опозовете сарадњу за неколико сарадника.
Означите поља за потврду поред сарадника којима желите да управљате или означите поље поред ознаке „Име“ да бисте изабрали све профиле. Кликните на икону са три тачке ( ⋯ ) поред траке за претрагу и изаберите опцију из падајућег менија.
Да бисте управљали појединачним сарадником, кликните на икону Подешавања ( ⋯ ) поред сарадника и изаберите опцију из падајућег менија.
Пошаљи емаил сараднику – Ова опција је доступна када сви изабрани профили имају е-пошту сарадника. Изаберите га да бисте послали е-поруку са позивом за сарадњу ако још нисте, или да бисте послали подсетник за крајњи рок или захтев за више информација.
Опозови сарадњу – Ова опција је доступна када ниједан изабрани профил нема статус „Опозвано“. Избор ове опције деактивира обрасце за сарадњу за изабране профиле и мења статус у „Опозвано“.
Поново активирај сарадњу – Ова опција је доступна када сви изабрани профили имају статус „Опозвано“. Избор ове опције поново активира обрасце за сарадњу за изабране профиле.
Сада знате како да сарађујете са говорницима, спонзорима и излагачима на њиховим профилима Event App ! Када њихови профили буду богати информацијама, размислите о уграђивању садржаја Event App на спољну веб локацију помоћу виџета .
Питања? Разговарајте са нама или пошаљите емаил суппорт@социо.евентс