Овај чланак је преведен са енглеског помоћу машинског превода.
Знамо колико је рада, организације и координације потребно да се испланира невероватан догађај. Зато смо креирали временску линију планирања догађаја са најбољим праксама које су информисали наши невероватни клијенти и наше сопствено искуство планирања догађаја. Било да планирате свој први догађај или сте искусан планер догађаја, ова временска линија има за циљ да вам помогне да испланирате успешан догађај са Webex Events производима од почетка до краја. ⏲
Овај чланак представља два ресурса временске линије планирања догађаја — инфографику и дубински, прилагодљив документ за планирање догађаја. Наставите да читате да бисте научили како да приступите и користите ове ресурсе! 📚
Инфографика временске линије догађаја
Ова инфографика је временски оквир планирања догађаја на високом нивоу који пружа главне прекретнице планирања догађаја током шест месеци. Савршен је као брза референца да бисте били на правом путу док планирате свој догађај користећи Webex Events производе.
Кликните на дугме испод да бисте приступили инфографици:
Преузмите га, одштампајте, учините га својим скринсејвером или шта год вам је најкорисније!
Припремите и прилагодите документ за планирање догађаја
Наш документ за планирање догађаја Webex Events пружа хронолошки списак задатака које треба обавити током процеса планирања догађаја, од 6 месеци пре вашег догађаја до после догађаја. Сматрајте то мапом пута са саветима који ће вам помоћи да издвојите довољно времена за сваки задатак, останете на правом путу и испоштујете рокове. Са уграђеним филтерима за производе и тип догађаја, можете га прилагодити тако да приказује само кораке који се односе на производе које сте купили и тип догађаја који планирате.
Пошто је сваки догађај другачији, можда ћете открити да ваш догађај не захтева одређене задатке, или можете да завршите одређене задатке у нешто другачијем временском оквиру, и то је у реду! Једноставно користите овај документ као основу и прилагодите га по потреби.
Следећи кораци вам показују како да копирате и прилагодите документ.
Корак 1: Отворите плански документ и направите личну копију
Кликните на дугме испод да бисте приступили документу о планирању временске линије догађаја. Уверите се да сте пријављени на Гоогле налог.
💡 Имајте на уму да се задаци 'Сви догађаји' наведени на почетку планског документа примењују на све догађаје без обзира на ваше производе или тип догађаја и не морају нужно да се придржавају одређеног временског оквира. Обавезно наведите ове задатке и ресурсе!
Кликните на Филе Гоогле Схеетс и изаберите Направите копију из падајућег менија. Преименујте копирани документ нешто попут „{Ваше име догађаја} Временска линија догађаја“ и кликните на Направите копију .
💡 Имајте на уму да ако не можете да изаберете „Направи копију“ из падајућег менија „Датотека“, то вероватно значи да нисте пријављени на Гоогле налог. Пријавите се и покушајте поново да направите копију.
Сада је време да користите филтере на својој личној копији!
Корак 2: Филтрирајте производе Webex Events и тип догађаја
Сада када имате нову копију временске линије за себе, користите уграђене филтере „Производи“ и „Тип догађаја“ да бисте почели да прилагођавате временску линију. У филтеру Производи изаберите производе Webex Events које користите за свој догађај. Занемарите грешку 'Неважећа'.
Опције 'Учесници' и 'Сесије' су већ изабране за вашу удобност. 😉
💡 Имајте на уму да ако случајно изаберете производ који не желите да укључите у своју временску линију, потпуно обришите текст у филтеру, а затим поново изаберите исправне производе. Пазите да укључите и опције „Учесници“ и „Сесије“.
Затим користите филтер типа догађаја да бисте изабрали тип догађаја. На пример, ако сте домаћин хибридног догађаја, изаберите „Хибрид“!
Документ планирања временске линије попуњава све задатке временске линије који се односе на ваше производе и тип догађаја! Хајде да кренемо у обилазак табеле сада када је попуњена са више задатака на временској линији.
Задатак је завршен – користите ову колону да означите и пратите завршетак задатка.
Власник – Ако радите са тимом, користите ову колону да бисте делегирали задатке својим саиграчима.
Производ – Ова колона приказује производ Webex Events повезан са задатком временске линије.
Задатак на временској линији – Ова колона приказује резиме општег задатка и укључује временски оквир мерен недељама, а затим данима како се приближавате догађају.
Детаљи о задацима и подсетници – Ова колона приказује детаљне подзадатке у вези са задатком у колони Задатак на временској линији. Овде можете пронаћи најбоље праксе, подсетнике и препоруке које ће вам помоћи да завршите задатак на временској линији.
Ресурси – Ова колона садржи линкове на које се може кликнути до чланака из наше базе знања, курсева и видео записа Webex Events Academy и још много тога. Позовите их да бисте лакше завршили задатке и научили још више најбољих пракси.
💡 Имајте на уму да филтери које сте користили за попуњавање докумената временске линије копирају податке са других места помоћу магије прорачунских табела, што значи да не можете да мењате садржај у пољима Производ, Задатак на временској линији, Детаљи о задатку и Подсетници и Ресурси. Можете, међутим, да измените колоне Задатак довршен и Власник.
3: (Опционално): Копирајте резултате и налепите их у жељени алат за управљање пројектима
Након што завршите са одабиром филтера, ако желите још више да прилагодите временску линију или једноставно да је имате у формату који вам најбоље одговара, размислите о копирању садржаја у прорачунској табели и лепљењу вредности у жељени алат за управљање пројектима.
Пружање повратних информација
Стално побољшавамо наше производе и ресурсе и волели бисмо да чујемо од вас! Након што искористите било који од ових ресурса на временској линији, размислите о попуњавању ове анкете да бисте нас обавестили како је прошло и како можемо да побољшамо ваше искуство.
Питања? Разговарајте са нама или пошаљите емаил суппорт@социо.евентс