Овај чланак је преведен са енглеског помоћу машинског превода.

Ако планирате хибридни догађај, важно је да ангажујете и личну и виртуелну публику како бисте били сигурни да сви добијају исту велику вредност од искуства. Пренос вашег личног садржаја виртуелној публици је кључан за постизање овога, а добар аудио/визуелни (АВ) тим може бити разлика између инклузивног виртуелног искуства и пропуштене прилике.

Док проверавате АВ тимове, треба да размислите о неким елементима основне опреме, софтвера, мреже и логистике. Након склапања уговора са компанијом, искористите сваку прилику да припремите АВ особље, звучнике, водитеље и особље догађаја пре времена емисије.

Овај чланак вам помаже да се припремите за проверу и рад са АВ компанијом, а нуди и савете који ће вам помоћи да постигнете успех пре него што почнете да живите.

Почните са јасним планом и визијом за представљање ваших хибридних сесија. Када то буде готово, саопштите план свом АВ тиму. Поделите то са својим АВ тимом како би они могли да дају препоруке и постављају конкретна питања како би обезбедили несметан догађај.

Бићете омиљени клијент ваше АВ компаније ако дођете спремни! Детаљно опишите ситуацију са стримингом за сваку сесију и будите спремни да одговорите на следећа питања:

Сада, хајде да прегледамо кључне теме и питања која треба да истражите.

Искусна АВ компанија ће знати коју опрему да користи у вашој ситуацији. Поставите конкретна питања о њиховом искуству са хибридних догађаја, опреми, пракси и укупним могућностима пре него што ангажујете. Ако нешто не разумете, не устручавајте се да тражите од њих да то објасне на другачији начин. Циљ је да ваш АВ тим тачно зна шта му је потребно, а ви да будете сигурни у то како ће ваш догађај функционисати са техничког становишта.

Препоручујемо да имате најмање две камере како бисте могли да прелазите између различитих снимака личних излагача, широког угла сцене и снимака публике. Ово помаже виртуелној публици да се осећа ближе личном искуству.

Размотрите и испланирајте како ће камере и друга АВ опрема утицати на распоред и дизајн сваке собе на вашем личном месту.

Не заборавите да виртуелне презентере не изостављате из мешавине. Комбиновање видео стримова на лицу места и даљинског захтева пажљиво планирање и подешавање.

Аудио је један од најизазовнијих делова сваког догађаја, а хибрид није изузетак. Разговарајте са својом АВ компанијом рано и често како бисте били сигурни да имају план за спречавање било каквих проблема са звуком.

Планирајте да тестирате све изворе звука унапред како бисте били сигурни да немате ехо или звук који се понавља, и извршите проверу синхронизације усана како бисте били сигурни да нећете на крају ометати публику звуком који није синхронизован.

Видео кодирање чини видео запис доступним за гледање на мрежи и може се урадити у софтверу за снимање или стримовање или преко хардверских кодера као што су Блацкмагиц кодери. Питајте своју АВ компанију да ли користе софтверско или хардверско кодирање и уверите се да њихова подешавања кодирања одговарају нашим најбољим праксама за стримовање .

Пре почетка емисије, покрените комплетан тест снимања и стримовања да бисте обезбедили оптималан квалитет видеа без кашњења или заостајања. Било који проблем попут овог може захтевати подешавања поставки или подешавања кодирања.

Монитори поверења су телевизори или дисплеји који звучницима приказују сигнале и скрипте. Уверите се да АВ компанија може да обезбеди мониторе поверења који се могу поставити поред или испред ваше сценске камере. На тај начин, када ваши излагачи читају своје белешке или сценарио, они ће бити окренути ка камери уместо доле према таблету или снопу папира.

Софтвер игра виталну улогу у снимању, стримовању и снимању личних сесија. Као и код хардвера, АВ компаније обично имају софтвер који обично користе у одређеним ситуацијама и могу да дају препоруке. Пажљиво истражите сваки аспект онога што желите да укључите у своје стримове уживо. Ако планирате да уградите унапред снимљени садржај, прикажете спонзорске слојеве или банере или користите фидове из више софтверских или хардверских извора, прави алати су неопходни.

Ваш АВ тим би могао бити заинтересован за наше решење Webex Events RTMP Player , које ради са многим хардверским и софтверским решењима. Погледајте наш чланак о Webex Events RTMP Player-у за више информација и пошаљите чланак и свом АВ тиму!

Брза интернет веза је кључна за успех вашег хибридног догађаја. Препоручујемо минималну брзину отпремања и преузимања од 25 Мбпс. Ваше тачне потребе могу бити ниже или веће, а искусне АВ компаније треба да имају добру представу о њиховим потребама. Разговарајте о томе са својом АВ компанијом пре него што купите интернет у вашем месту да не бисте преплатили или добили премало.

Увек имајте спремну резервну интернет опцију. Ако ваш главни извор интернета не успе, ваш резервни извор мора да се аутоматски повеже да би свео прекиде на минимум.

Прочитајте наш чланак о најбољим интернетским праксама за више информација о захтевима мреже догађаја.

Креативно користите физички простор на месту одржавања да бисте повезали своја искуства на даљину и лична искуства. На пример, користите монитор за приказ питања и одговора виртуелних учесника и резултата анкета, спомињања друштвених медија и постова на зиду.

Радите са својом АВ компанијом како бисте били сигурни да имају довољно простора за опрему у свакој просторији вашег места. На слици испод приказан је пример хибридног догађаја који смо били домаћини, који приказује три камере, мониторе поверења и техничара за кодирање и комплет. Планирање и тестирање са нашим АВ тимом да би се утврдило како најбоље да искористимо простор места помогло нам је да постигнемо звездано хибридно искуство. 🚀

Комплетне пробе са презентаторима на лицу места и на даљину, АВ особљем и особљем догађаја су од непроцењиве вредности и увек би требало да буду приоритет пре дана догађаја. Не само да помаже у идентификацији и решавању било каквих техничких проблема – такође припрема све за сигнале и прелазе како би тачно знали шта могу да очекују када буду презентовали.

Одлична пракса за техничку пробу је да дате приоритет провођењу ваше најсложеније сесије од почетка до краја.

Додијелите барем једну особу из свог тима да се фокусира искључиво на вашу удаљену публику. Они могу да одговарају на ћаскања и питања, објављују и обезбеђују да се учесници забаве и осећају укључени. Ова особа такође може пазити на проблеме са стримингом уживо и помоћи да брзо ухвати и пријави техничке проблеме. Уверите се да модератор виртуелног искуства има директну линију са АВ особљу како би могли одмах да пријаве проблеме.

То је омот! Као што сада знате, постоји много покретних делова за производњу стрима уживо за хибридну сесију. Међутим, уз добро планирање и правог партнера, свима ћете обезбедити беспрекорно и дивно искуство стримовања.