Овај чланак је преведен са енглеског помоћу машинског превода.
Апликација Lead Retrieval by Webex Events омогућава вашим излагачима на лицу места да ухвате потенцијалне клијенте као никада раније у једноставној, интуитивној апликацији за сарадњу. Лако је започети са Lead Retrieval ! Једноставно пратите кораке у овом чланку да бисте научили како да активирате Lead Retrieval и позовете излагаче.
Нисте сигурни шта је Lead Retrieval ? Прочитајте наш чланак Увод у Lead Retrieval за преглед.
Припремите Event App
Пре него што активирате Lead Retrieval и почнете да поздрављате излагаче, потребно је да предузмете неколико корака у Event App. Кликните на сваку ставку да бисте истражили наше чланке о свакој теми. 🔍
Додајте функције излагача и спонзора – Излагачи и спонзори које позовете или који се пријаве за Lead Retrieval требају званични профил у вашој Event App како би могли да додају чланове тима и прате метрику тима.
Додајте профиле за сваког излагача и спонзора - погледајте горњу тачку. ⬆😄 Једина ситуација у којој не морате да додајете профиле је када користите образац за куповину излагача са активираном опцијом „Дозволите купцима да креирају нове излагаче“. Наставите да читате да бисте сазнали више.
Про врх! 😎 Без обзира да ли сами додајете профиле или дозвољавате спонзорима и излагачима да се пријаве помоћу обрасца за куповину, не заборавите да их позовете да користе обрасце за сарадњу како би могли да управљају својим профилима функција Event App . За више информација прочитајте наш чланак о томе како да подесите и користите обрасце за сарадњу .
Након што довршите ове кораке, спремни сте да активирате Lead Retrieval!
Активирајте Lead Retrieval
На траци за навигацију догађаја кликните на Lead Retrieval , а затим кликните на Започните . Ово активира Lead Retrieval за ваш догађај и води вас на страницу излагача.
Сада је време да позовемо излагаче.
Опције за позивање излагача
Постоје два начина да позовете излагаче да користе Webex Events Lead Retrieval на вашем догађају. Користите једну или обе ове опције, у зависности од ситуације.
1. Поставите и поделите образац за куповину излагача
Ова опција омогућава излагачима да купе сопствене лиценце по вашој одабраној цени. Ово је сјајно када нисте сигурни колико излагача можете очекивати или када користите Lead Retrieval као додатни извор прихода. Ово такође поједностављује ваше процесе допуштајући излагачима да унесу своје податке. Сазнајте све о подешавању и коришћењу ове опције у нашем чланку Обрасци за куповину излагача .
2. Претходно купите лиценце и сами позовите излагаче
Ова опција је најбоља када допуштате излагачима да бесплатно користе Lead Retrieval или када морате да додате излагаче у више различитих функција излагача или спонзора у вашој Event App. Чланак који тренутно читате показује вам како да позовете излагаче појединачно, па наставите да сазнате више. 👍
Ако треба да купите још лиценци, обратите се свом контакту за Webex Events , разговарајте са нашим тимом за подршку путем ћаскања уживо или е-поште на суппорт@социо.евентс .
Позовите излагаче
Увозни излагачи
Ако желите да уштедите време позивајући много излагача, једноставно користите шаблон за увоз излагача да бисте брзо позвали много излагача одједном. За комплетна упутства о томе како да преузмете, додате и увезете шаблон, прочитајте наш чланак о извозу и увозу података . Ево неколико савета за додавање излагача у шаблон:
Сваки излагач или спонзор мора већ имати профил у Event App. Користите лист 'Референтна листа' у предлошку за увоз да бисте били сигурни да сте попунили колону 'Излагач/спонзор' тачно исправно.
Особа коју додате у колоне „Администратор штанда“ је аутоматски администратор који може да позове друге људе да користе апликацију за Lead Retrieval у свом тиму.
Колоне „Особље штанда 1“ су опционе. Ако желите да позовете више од једног додатног особља за штандове, једноставно копирајте наслове „Особље штанда 1“ у нове колоне и промените „1“ у „2“, затим „3“ и тако даље по потреби.
Након што увезете шаблон, е-поруке са позивницама се аутоматски шаљу.
Додајте излагаче једног по једног
На страници Lead Retrieval Екхибиторс кликните на Позови излагача .
Проверите лиценце
У модалу „Позови излагача“, проверите број „Преостале лиценце“ на врху. Сваки излагач којег позовете да користи Lead Retrieval на вашем догађају захтева једну лиценцу.
Ако је број „Преостале лиценце“ нула, кликните на Додај лиценце. У модалу „Додај лиценце“ изаберите број лиценци које желите да доделите свом догађају из падајућег менија Лиценце , а затим кликните на Додај лиценце када завршите.
Ако треба да купите још лиценци, кликните на линк Ливе цхат ус нов у модалном да бисте разговарали са чланом нашег тима за подршку или пошаљите емаил суппорт@социо.евентс .
Додајте администраторе штанда
Сада изаберите један од профила спонзора или излагача које сте додали у своју Event App. Затим унесите име, презиме и адресу е-поште особе која треба да буде администратор штанда излагача. Администратори могу да позову друге администраторе и особље, тако да не морате сами да додајете све. 👍
Кликните на Додај још особља штанда и попуните поља да бисте додали још особља штанда или администратора за излагача. Кликните на Пошаљи позив када завршите са додавањем онолико особља колико желите. Поновите овај поступак за сваког излагача.
💡 Имајте на уму да можете додати још администратора и особља у било ком тренутку кликом на излагача.
Након што кликнете на „Пошаљи позивницу“, позвани ће добити е-поруку са позивом. Е-пошта садржи већину истих информација као и наш чланак Почетни кораци за проналажење Lead Retrieval који је окренут излагачима . Садржи упутства за преузимање апликације за Lead Retrieval , креирање налога, придруживање догађају, позивање додатних корисника и скенирање потенцијалних клијената.
Управљајте позваним и активним излагачима
Након позивања најмање једног администратора штанда за излагача, статус излагача се мења у 'Позван'. То значи да је порука е-поште са позивом послата, а особље није преузело апликацију нити подесило свој налог за догађај. Једном када се администратор пријави на Lead Retrieval, статус се пребацује на „Активан“.
💡 Имајте на уму да се излагачи додани путем обрасца за куповину увек појављују као „Активни“.
Да бисте поново послали или избрисали позивницу, кликните на икону Подешавања ( ⋯ ) поред излагача чији је статус „Позван“.
Кликните на име излагача да бисте пронашли све администраторе и особље за тог излагача, позвали још особља и прегледали метрику.
Када је излагач 'активан', администратори штанда имају контролу и њихов тим може да користи Lead Retrieval!
метрике
Након што излагачи почну да прикупљају потенцијалне клијенте, кликните на страницу метрика за Lead Retrieval да бисте прегледали укупне метрике за све излагаче или се детаљније осврните на једног.
Кликните на падајући мени Сви излагачи да бисте изабрали одређеног излагача и кликните на падајући мени Сва времена да бисте филтрирали по времену. Кликните на везу Дели метрике и копирајте УРЛ да бисте поделили метрике за Lead Retrieval са другима.
Показатељи највишег нивоа показују укупан број скенирања, број нових потенцијалних клијената, просечан квалитет потенцијалних клијената и број активних излагача. Графикон Преузети потенцијални клијенти приказује потенцијалне клијенте преузете по сату, дану, недељи и месецу.
На дну, графикони квалитета потенцијалног клијента, статус потенцијалног клијента и најбољи излагачи показују ранг сваког излагача према укупном броју скенирања и новим потенцијалним клијентима.
Извезите податке скенирања
Кликните на Извези податке скенирања да бисте преузели извештај који приказује свако скенирање које су ваши излагачи снимили. Извоз траје неколико секунди, а порука потврде се појављује у горњем десном углу екрана када се заврши.
Кликните на везу Кликните овде за преузимање у обавештењу да бисте преузели датотеку табеле. Пропустили сте обавештење? Једноставно кликните на икону звона за обавештења у горњем десном углу екрана да бисте прегледали прошла обавештења. Датотека садржи следеће информације о сваком ухваћеном потенцијалном клијенту:
ИД учесника
Име
Презиме
Е-пошта учесника
Наслов
Компанија
Скенирано именом излагача
ИД корисника излагача
Скенирано по имену корисника
Скенирано презименом корисника
Скенирано по наслову
Квалитет олова
Леад Статус
Датум скенирања
Време скенирања
Сада када знате све о подешавању Lead Retrieval за ваш догађај, посетите нашу базу знања о Lead Retrieval да бисте истражили документацију коју нудимо излагачима.
Питања? Разговарајте са нама или пошаљите емаил суппорт@социо.евентс .