Все коллекции
На месте
Регистрация на мероприятии на Onsite и печать бейджей. Устранение неполадок: часто задаваемые вопросы
Регистрация на мероприятии на Onsite и печать бейджей. Устранение неполадок: часто задаваемые вопросы

Вопросы и ответы для сотрудников службы регистрации мероприятий и волонтеров

Daniel Murphey avatar
Автор: Daniel Murphey
Обновлено больше недели назад

Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.

Эти часто задаваемые вопросы помогают сотрудникам службы регистрации и волонтерам устранять проблемы, которые могут возникнуть с подключением, Onsite App и печатью бейджей во время регистрации. Некоторые решения требуют входа на платформу Webex Events . Если у вас нет учетной записи платформы Webex Events , мы настоятельно рекомендуем обратиться за помощью к организатору мероприятия.

Наша статья о настройке принтера Zebra также доступна, чтобы помочь вам с настройкой принтера и устранением неполадок.

Возможности подключения

Какова рекомендуемая скорость интернета для печати бейджей на Onsite ?

Мы рекомендуем скорость загрузки и скачивания не менее 5 Мбит/с. Независимо от того, использует ли ваш маршрутизатор Интернет на месте или SIM-карту для подключения к Интернету, всегда проверяйте скорость Интернета в том месте, где вы хотите разместить станции регистрации.

Как подключить роутер к Интернету?

Оборудование, арендованное у нашего предпочтительного поставщика Choose 2 Rent, включает в себя маршрутизатор с уже установленной SIM-картой. Вскоре после включения маршрутизатора он автоматически подключится к Интернету.

Если оборудование было от другого производителя, возможно, в маршрутизаторе все еще есть SIM-карта, или вам, возможно, придется подключить сетевой кабель от места проведения к WAN-порту маршрутизатора. Дополнительную информацию можно получить у организатора мероприятия.

Мой роутер не может подключиться к Интернету.

Если в вашем маршрутизаторе есть SIM-карта, отсутствие соединения или плохое соединение обычно означает, что маршрутизатор расположен в месте, куда не доходит сигнал сотовой связи, например в подвале или углу помещения. Если Интернет медленный или плохой сигнал, попробуйте переместить маршрутизатор в другое место, не отключая его от принтера(ов). Поговорите с организатором мероприятия о переносе регистрации в место, где сигнал сотовой связи лучше.

Если ваш маршрутизатор подключен к Интернету на площадке с помощью сетевого кабеля, убедитесь, что кабель надежно подключен на обоих концах. При необходимости обратитесь за помощью к персоналу объекта.

Как подключить принтер к Интернету?

Просто подключите сетевой кабель к принтеру и к одному из пронумерованных портов локальной сети маршрутизатора. Не подключайте принтер к порту WAN маршрутизатора.

Как подключить устройство для регистрации к Интернету?

  1. Включите маршрутизатор и подождите около минуты, пока он полностью загрузится.

  2. Найдите имя и пароль сети Wi-Fi на задней или боковой панели маршрутизатора.

  3. Откройте настройки iPad или iPhone.

  4. Нажмите Wi-Fi.

  5. Нажмите на правильную сеть.

  6. Введите пароль, затем нажмите «Присоединиться» .


Работа Onsite App

Какую версию iPadOS/iOS поддерживает Onsite ?

Onsite App работает с Apple iPadOS и iOS версии 14.0 или новее.

Как называется Onsite App в Apple App Store?

Официальное название в каталоге Apple — Onsite by Webex Events (Socio) . После загрузки приложения оно появится на главном экране устройства как Onsite .

Как мне войти в Onsite App?

Используйте учетную запись платформы Webex Events для входа в Onsite App. Если вы штатный сотрудник или волонтер, попросите организатора мероприятия помочь со входом в систему, если он еще не предоставил инструкции.

Если вы являетесь организатором с существующей учетной записью платформы и вам нужна помощь со входом в систему, обратитесь к нашей статье об обновлении адреса электронной почты и пароля вашей учетной записи платформы Webex Events .

Как узнать, какой принтер выбрать?

Если при регистрации используется несколько принтеров, обязательно выберите правильный принтер при настройке Onsite App. Принтеры перечислены в приложении по серийным номерам, которые вы найдете в нижней части принтера.

Изображение наклейки, найденной на нижней стороне принтера Zebra ZD620. Указан серийный номер.

Что мне следует ввести в поле «Расположение принтера»?

В этом поле указывается, где будет физически распечатан бейдж — обычно это местоположение принтера. Местоположение обычно завершает фразу, которая появляется после регистрации посетителя, например: «Ваш бейдж был напечатан в...».

Приложение показывает, что вы делаете, когда вводите местоположение, а сообщение обновляется по мере ввода, чтобы показать, как оно будет выглядеть для посетителей. Если вы не уверены, какое место указать, обратитесь к организатору мероприятия.

Страница «Расположение принтера». Указывается предложение, которое завершает пользователь.

Организаторы могут настроить местоположение на платформе Webex Events из Onsite App. вкладку «Страница подтверждения».

Как получить доступ к настройкам Onsite App ?

На главной странице проведите тремя пальцами вверх, чтобы открыть модальное окно пароля настроек. Введите пароль и нажмите «Открыть настройки» . Если вы не знаете пароль, обратитесь к организатору мероприятия. Организаторы могут настроить пароль на платформе Webex Events из Onsite App. вкладку «Другие настройки».

Отсюда вы можете:

Почему Onsite App не может найти принтер? Почему приложение говорит, что принтер отключен от сети?

Потеря питания, отсоединенные кабели или настройки Wi-Fi могут вызвать любую из этих проблем. Проверьте каждый из них по порядку:

  1. Убедитесь, что шнур питания принтера подключен и принтер включен.

  2. Убедитесь, что сетевой кабель, соединяющий принтер с маршрутизатором, подключен с обоих концов. Убедитесь, что индикатор сети принтера горит зеленым.

  3. Убедитесь, что шнур питания маршрутизатора подключен и питание маршрутизатора включено.

  4. Убедитесь, что устройство регистрации подключено к сети Wi-Fi маршрутизатора.

  5. Перейдите в настройки устройства, найдите и коснитесь Webex Events Onsite на боковой панели и убедитесь, что Onsite by Webex Events App имеет разрешения как для локальной сети , так и для камеры .

    Настройки приложения Onsite by Webex Events в меню настроек iPad.
  6. Иногда проблема с маршрутизатором может помешать Onsite App найти принтер. Если вы выполнили все описанные выше действия, но приложение по-прежнему не может найти принтер, попробуйте вручную ввести IP-адрес принтера. Вот как:

    1. Если вы все еще находитесь в процессе настройки на странице «Доступные принтеры», нажмите кнопку «Добавить принтер по IP-адресу» .
      Если Onsite App уже находится в режиме киоска, откройте меню настроек приложения, используя инструкции, упомянутые ранее . Нажмите «Настройки принтера» , затем «Принтер» , затем нажмите «Добавить принтер по IP-адресу ».

    2. Найдите IP-адрес принтера. Для принтеров ZD620 IP-адрес и номер версии отображаются поочередно на главном экране. Для принтеров ZD621 нажмите кнопку «Информация о принтере» , чтобы найти IP-адрес.

    3. Введите IP-адрес в поле, затем нажмите «Добавить принтер» .

      💡 Имейте в виду, оставьте номер порта 9100, если на принтере не указано иное.

Как поменять принтеры?

  1. Откройте меню настроек приложения, используя инструкции, упомянутые ранее .

  2. Нажмите «Настройки принтера» в левой части экрана.

    Страница настроек принтера в приложении Onsite. Указана опция «Принтер».
  3. Коснитесь параметра « Принтер» , затем коснитесь «Поиск принтеров» , чтобы найти и выбрать другой, или коснитесь «Добавить принтер по IP-адресу» , чтобы вручную ввести IP-адрес принтера.

    💡 Имейте в виду, что для принтеров ZD620 IP-адрес и номер версии отображаются поочередно на главном экране. Для принтеров ZD621 нажмите кнопку «Информация о принтере» , чтобы найти IP-адрес.

Как установить лимит повторной печати бейджа?

Откройте меню настроек приложения, используя инструкции, упомянутые ранее .

  1. Нажмите «Настройки принтера» в левой части экрана.

  2. Нажмите «Лимит повторной печати ».

  3. Используйте ползунок, чтобы установить лимит повторной печати.

  4. Нажмите «Сохранить» .

Снимок экрана, показывающий параметр принтера в меню настроек принтера в приложении Onsite.

Как изменить события?

Откройте меню «Настройки», следуя инструкциям, упомянутым ранее , затем нажмите кнопку «Изменить событие» рядом с названием выбранного в данный момент события.

Снимок экрана страницы настроек мероприятия в приложении Onsite. Отображается опция «Изменить событие».

Почему не работает кнопка «Распечатать бейдж»?

Проверьте, подключен ли принтер. Если в правом верхнем углу экрана появляется значок, похожий на принтер с перечеркнутой чертой, принтер не подключен.

Снимок экрана, показывающий значок отключенного принтера.

Откройте меню «Настройки», следуя инструкциям, упомянутым ранее , и подключитесь к принтеру из меню «Настройки принтера ». Если приложению не удается обнаружить ваш принтер, выполните действия , упомянутые ранее в этой статье.

Если участник превысит лимит повторной печати бейджа, могу ли я перепечатать его бейдж?

Да! Если участник достигнет лимита повторной печати бейджа, и вы попытаетесь распечатать его бейдж, вы получите сообщение «Достигнут лимит печати». Чтобы переопределить ограничение на повторную печать для участника, выполните следующие действия:

  1. В модальном окне «Достигнут лимит печати» нажмите кнопку «Разблокировать повторную печать» .

    Модальное окно «Достигнут лимит печати».
  2. Введите пароль настроек, затем нажмите кнопку «Разрешить повторную печать» . Значок начнет перепечатываться немедленно.

    Модальное окно «Разрешить перепечатку».

Печать бейджей

Почему на некоторых значках отсутствуют поля, а на других нет?

Это может быть сделано намеренно в зависимости от того, как ваша команда настроила значки и правила использования значков на платформе Webex Events . Если вы не уверены, правильно ли исключаются поля, обратитесь за помощью к организатору мероприятия.

Если кто-то недавно изменил дизайн значка на платформе Webex Events , воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями , чтобы опубликовать изменения и обновить каждое устройство регистрации.

Почему не печатаются последние изменения в значках?

Каждый раз, когда вы меняете дизайн значка на платформе Webex Events , вы должны публиковать изменения, а затем обновлять данные на каждом устройстве регистрации.

На панели навигации по событию в разделе «На Onsite» нажмите Значок . На странице «Значки» нажмите кнопку «Опубликовать значки» . Если у вас нет учетной записи Webex Events Platform , обратитесь за помощью к организатору мероприятия.

Скриншот только что описанных шагов.

Чтобы обновить устройства для регистрации, откройте страницу настроек на каждом из них, используя инструкции, упомянутые ранее . Нажмите «Обновить все данные на Onsite » , чтобы загрузить последние изменения значка.

Снимок экрана страницы настроек мероприятия в приложении Onsite. Отображается кнопка «Обновить все локальные данные».

Ошибки принтера и проблемы с качеством печати

Нажмите кнопку ниже, чтобы прочитать нашу статью о настройке принтера бейджей и устранении неполадок.

Получать помощь

Если вы не можете найти решение вопроса или проблемы, используя приведенные выше ресурсы, вот что делать дальше:

Помощь приложения

По всем вопросам, связанным с приложением Webex Events Onsite , например ошибкам, проблемам с данными участников и настройками, обращайтесь в службу поддержки Webex Events , используя всплывающий значок в правом нижнем углу этого экрана.

Справка по оборудованию

По всем вопросам, связанным с оборудованием, таким как опечатки и проблемы с конфигурацией, обращайтесь к поставщику услуг по аренде. Если вы купили собственное оборудование, просто пообщайтесь с нами, используя всплывающий значок в правом нижнем углу экрана.

Вопросы? Свяжитесь с нами или напишите по адресу support@socio.events .

Нашли ответ на свой вопрос?