К основному содержимому
Все коллекцииНа месте
Регистрация на мероприятии на Onsite и печать бейджей. Устранение неполадок: часто задаваемые вопросы
Регистрация на мероприятии на Onsite и печать бейджей. Устранение неполадок: часто задаваемые вопросы

Вопросы и ответы для сотрудников службы регистрации мероприятий и волонтеров

Daniel Murphey avatar
Автор: Daniel Murphey
Обновлено более 3 мес. назад

Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.

Эти часто задаваемые вопросы помогают сотрудникам службы регистрации и волонтерам устранять проблемы, которые могут возникнуть с подключением, Onsite App и печатью бейджей во время регистрации. Некоторые решения требуют входа на платформу Webex Events . Если у вас нет учетной записи платформы Webex Events , мы настоятельно рекомендуем обратиться за помощью к организатору мероприятия.

Наша статья о настройке принтера Zebra также доступна, чтобы помочь вам с настройкой принтера и устранением неполадок.

Возможности подключения

Какова рекомендуемая скорость интернета для печати бейджей на Onsite ?

Мы рекомендуем скорость загрузки и скачивания не менее 5 Мбит/с. Независимо от того, использует ли ваш маршрутизатор Интернет на месте или SIM-карту для подключения к Интернету, всегда проверяйте скорость Интернета в том месте, где вы хотите разместить станции регистрации.

Как подключить роутер к Интернету?

Оборудование, арендованное у нашего предпочтительного поставщика Choose 2 Rent, включает в себя маршрутизатор с уже установленной SIM-картой. Вскоре после включения маршрутизатора он автоматически подключится к Интернету.

Если оборудование было от другого производителя, возможно, в маршрутизаторе все еще есть SIM-карта, или вам, возможно, придется подключить сетевой кабель от места проведения к WAN-порту маршрутизатора. Дополнительную информацию можно получить у организатора мероприятия.

Мой роутер не может подключиться к Интернету.

Если в вашем маршрутизаторе есть SIM-карта, отсутствие соединения или плохое соединение обычно означает, что маршрутизатор расположен в месте, куда не доходит сигнал сотовой связи, например в подвале или углу помещения. Если Интернет медленный или плохой сигнал, попробуйте переместить маршрутизатор в другое место, не отключая его от принтера(ов). Поговорите с организатором мероприятия о переносе регистрации в место, где сигнал сотовой связи лучше.

Если ваш маршрутизатор подключен к Интернету на площадке с помощью сетевого кабеля, убедитесь, что кабель надежно подключен на обоих концах. При необходимости обратитесь за помощью к персоналу объекта.

Как подключить принтер к Интернету?

Просто подключите сетевой кабель к принтеру и к одному из пронумерованных портов локальной сети маршрутизатора. Не подключайте принтер к порту WAN маршрутизатора.

Как подключить устройство для регистрации к Интернету?

  1. Включите маршрутизатор и подождите около минуты, пока он полностью загрузится.

  2. Найдите имя сети Wi-Fi и пароль для маршрутизатора. Его часто можно найти на задней или боковой стороне маршрутизатора или его коробки.

  3. Откройте настройки iPad или iPhone.

  4. Нажмите Wi-Fi.

  5. Нажмите на правильную сеть.

  6. Введите пароль, затем нажмите «Присоединиться» .


Работа Onsite App

Какую версию iPadOS/iOS поддерживает Onsite ?

Onsite App работает с Apple iPadOS и iOS версии 14.0 или новее.

Как называется Onsite App в Apple App Store?

Официальное название в каталоге Apple — Onsite by Webex Events (Socio) . После загрузки приложения оно появится на главном экране устройства как Onsite .

Как мне войти в Onsite App?

Используйте учетную запись платформы Webex Events для входа в Onsite App. Если вы штатный сотрудник или волонтер, попросите организатора мероприятия помочь со входом в систему, если он еще не предоставил инструкции.

Если вы являетесь организатором с существующей учетной записью платформы и вам нужна помощь со входом в систему, обратитесь к нашей статье об обновлении адреса электронной почты и пароля вашей учетной записи платформы Webex Events .

Как узнать, какой принтер выбрать?

Если при регистрации используется несколько принтеров, обязательно выберите правильный принтер при настройке Onsite App. Принтеры перечислены в приложении по серийным номерам, которые вы найдете в нижней части принтера.

Изображение наклейки, найденной на нижней части принтера Zebra ZD620. Указан серийный номер.

Что мне следует ввести в поле «Расположение принтера»?

В этом поле указывается, где будет физически распечатан бейдж — обычно это местоположение принтера. Местоположение обычно завершает фразу, которая появляется после регистрации посетителя, например «Ваш значок печатается в...», которая может заканчиваться словами «холл» или «перед вами». 😉

Приложение показывает, что вы делаете, когда вводите местоположение, а сообщение обновляется по мере ввода, чтобы показать, как оно будет выглядеть для посетителей. Если вы не уверены, какое место указать, обратитесь к организатору мероприятия.

Страница «Расположение принтера». Указывается предложение, которое завершает пользователь.

Организаторы могут настроить местоположение на платформе Webex Events из Onsite App. вкладку «Страница подтверждения».

Как получить доступ к настройкам Onsite App ?

На главной странице проведите тремя пальцами вверх, чтобы открыть модальное окно пароля настроек. Введите пароль и нажмите «Открыть настройки» . Если вы не знаете пароль, обратитесь к организатору мероприятия. Организаторы могут настроить пароль на платформе Webex Events из Onsite App. вкладку «Другие настройки».

Отсюда вы можете:

Почему Onsite App не может найти принтер? Почему приложение говорит, что принтер отключен от сети?

Потеря питания, отсоединенные кабели или настройки Wi-Fi могут вызвать любую из этих проблем. Проверьте каждый из них по порядку:

  1. Убедитесь, что шнур питания принтера подключен и принтер включен.

  2. Убедитесь, что сетевой кабель, соединяющий принтер с маршрутизатором, подключен с обоих концов. Убедитесь, что индикатор сети принтера горит зеленым.

  3. Убедитесь, что шнур питания маршрутизатора подключен и питание маршрутизатора включено.

  4. Убедитесь, что устройство регистрации подключено к сети Wi-Fi маршрутизатора.

  5. Перейдите в настройки устройства, найдите и коснитесь Webex Events Onsite на боковой панели и убедитесь, что Onsite by Webex Events App имеет разрешения как для локальной сети , так и для камеры .

    Настройки приложения Onsite by Webex Events в меню настроек iPad.
  6. Иногда проблема с маршрутизатором может помешать Onsite App найти принтер. Если вы выполнили все описанные выше действия, но приложение по-прежнему не может найти принтер, попробуйте вручную ввести IP-адрес принтера. Вот как:

    1. Если вы все еще находитесь в процессе настройки на странице «Доступные принтеры», нажмите кнопку «Добавить принтер по IP-адресу» .
      Если Onsite App уже находится в режиме киоска, откройте меню настроек приложения, используя инструкции, упомянутые ранее . Нажмите «Настройки принтера» , затем «Принтер» , затем нажмите «Добавить принтер по IP-адресу» .

    2. Найдите IP-адрес принтера. Для принтеров ZD620 IP-адрес и номер версии отображаются поочередно на главном экране. Для принтеров ZD621 нажмите кнопку «Информация о принтере» , чтобы найти IP-адрес.

    3. Введите IP-адрес в поле, затем нажмите «Добавить принтер» .

      💡 Имейте в виду, оставьте номер порта 9100, если на принтере не указано иное.

Как изменить принтер, с которого печатает iPad или iPhone?

  1. Откройте меню настроек приложения, используя инструкции, упомянутые ранее .

  2. Нажмите «Настройки принтера» в левой части экрана.

    Страница настроек принтера в приложении Onsite. Указана опция «Принтер».
  3. Коснитесь параметра «Принтер» , затем коснитесь «Поиск принтеров», чтобы найти и выбрать другой, или коснитесь «Добавить принтер по IP-адресу» , чтобы вручную ввести IP-адрес принтера.

    💡 Имейте в виду, что для принтеров ZD620 IP-адрес и номер версии отображаются поочередно на главном экране. Для принтеров ZD621 нажмите кнопку «Информация о принтере» , чтобы найти IP-адрес.

Как установить лимит повторной печати бейджа?

Откройте меню настроек приложения, используя инструкции, упомянутые ранее .

  1. Нажмите «Настройки принтера» в левой части экрана.

  2. Нажмите «Лимит повторной печати» .

  3. Используйте ползунок, чтобы установить лимит повторной печати.

  4. Нажмите «Сохранить» .

Параметр принтера в меню настроек принтера в приложении Onsite.

Как изменить события?

Откройте меню «Настройки», следуя инструкциям, упомянутым ранее , затем нажмите кнопку «Изменить событие» рядом с названием выбранного в данный момент события.

Страница настроек мероприятия в приложении Onsite. Отображается опция «Изменить событие».

Почему не работает кнопка «Распечатать бейдж»?

Проверьте, подключен ли принтер. Если в правом верхнем углу экрана появляется значок, похожий на принтер с перечеркнутой чертой, принтер не подключен.

Снимок экрана, показывающий значок отключенного принтера.

Откройте меню «Настройки», следуя инструкциям, упомянутым ранее, и подключитесь к принтеру из меню «Настройки принтера» . Если приложению не удается обнаружить ваш принтер, выполните действия , упомянутые ранее в этой статье.

Если участник превысит лимит повторной печати бейджа, могу ли я перепечатать его бейдж?

Да! Если участник достигнет лимита повторной печати бейджа, и вы попытаетесь распечатать его бейдж, вы получите сообщение «Достигнут лимит печати». Чтобы переопределить ограничение на повторную печать для участника, выполните следующие действия:

  1. В модальном окне «Достигнут лимит печати» нажмите кнопку «Разблокировать повторную печать» .

    Модальное окно «Достигнут лимит печати».
  2. Введите пароль настроек, затем нажмите кнопку «Разрешить повторную печать» . Значок начнет перепечатываться немедленно.

    Модальное окно «Разрешить перепечатку».

Печать бейджей

Почему на некоторых значках отсутствуют поля, а на других нет?

Это может быть сделано намеренно в зависимости от того, как ваша команда настроила значки и правила использования значков на платформе Webex Events . Если вы не уверены, правильно ли исключаются поля, обратитесь за помощью к организатору мероприятия.

Если кто-то недавно изменил дизайн значка на платформе Webex Events , воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями , чтобы опубликовать изменения и обновить каждое устройство регистрации.

Могу ли я изменить эксклюзивную группу участника?

Да! Однако после изменения эксклюзивной группы вам необходимо обновить все ваши устройства регистрации, чтобы убедиться, что на бейдже участника печатается правильная информация. Прочтите раздел ниже, чтобы узнать, как обновить устройства для регистрации.

Почему не печатаются последние изменения в значках?

Каждый раз, когда вы меняете дизайн значка на платформе Webex Events , вы должны публиковать изменения, а затем обновлять данные на каждом устройстве регистрации.

На панели навигации по событию в разделе «На Onsite» нажмите Значок . На странице «Значки» нажмите кнопку «Опубликовать значки» . Если у вас нет учетной записи Webex Events Platform , обратитесь за помощью к организатору мероприятия.

Только что описанные шаги.

Чтобы обновить устройства для регистрации, откройте страницу настроек на каждом из них, используя инструкции, упомянутые ранее . Нажмите «Обновить все данные на Onsite» , чтобы загрузить последние изменения значка.

Снимок экрана страницы настроек мероприятия в приложении Onsite. Отображается кнопка «Обновить все локальные данные».

Ошибки принтера и проблемы с качеством печати

Нажмите кнопку ниже, чтобы прочитать нашу статью о настройке принтера бейджей и устранении неполадок.

Получать помощь

Если вы не можете найти решение вопроса или проблемы, используя приведенные выше ресурсы, вот что делать дальше:

Помощь приложения

По всем вопросам, связанным с приложением Webex Events Onsite , например ошибкам, проблемам с данными посетителей и настройками, обращайтесь в службу поддержки Webex Events, используя всплывающий значок в правом нижнем углу этого экрана.

Справка по оборудованию

По всем вопросам, связанным с оборудованием, например опечатками и проблемами с настройкой, обращайтесь к поставщику услуг по аренде. Если вы купили собственное оборудование, просто пообщайтесь с нами, используя всплывающий значок в правом нижнем углу экрана.

Вопросы? Напишите нам в чате или напишите на support@socio.events .

Нашли ответ на свой вопрос?