Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.

Если вы планируете гибридное мероприятие, важно привлечь как личную, так и виртуальную аудиторию и убедиться, что каждый получит одинаковую пользу от этого опыта. Прямая трансляция вашего личного контента для виртуальной аудитории является ключом к достижению этой цели, и хорошая команда AV (аудио/видео) может стать решающим фактором между инклюзивным виртуальным опытом и упущенной возможностью.

При проверке AV-команд вам следует задать вопросы по базовому оборудованию, программному обеспечению, сети и логистике. Заключив контракт с компанией, воспользуйтесь любой возможностью заранее подготовить AV-персонал, докладчиков, ведущих и персонал мероприятий.

Эта статья поможет вам подготовиться к проверке и работе с AV-компанией, а также предлагает советы, которые помогут вам добиться успеха перед запуском в эксплуатацию. 🏍️

Начните с четкого плана и видения проведения гибридных сессий. Как только это будет готово, сообщите план своей AV-команде. Ваша AV-команда должна иметь возможность давать рекомендации и задавать конкретные вопросы, чтобы мероприятие прошло гладко.

Если вы подготовитесь, вы станете любимым клиентом вашей AV-компании! 🌟 Подробно опишите ситуацию со стримингом для каждой сессии и будьте готовы ответить на следующие вопросы:

Теперь давайте рассмотрим ключевые темы и вопросы, которые вам следует изучить.

Опытная AV-компания знает, какое оборудование использовать в вашей ситуации. Прежде чем нанимать сотрудников, задайте конкретные вопросы об их опыте проведения гибридных мероприятий, оборудовании, методах работы и общих возможностях. Если вы чего-то не понимаете, не стесняйтесь попросить объяснить это по-другому. Цель состоит в том, чтобы ваша AV-команда точно знала, что им нужно, а вы были уверены в том, как ваше мероприятие будет проходить с технической точки зрения.

Если вы новичок в мире гибридных мероприятий и хотите получить пример закулисной настройки настоящего гибридного мероприятия, проводимого Webex Events (ранее Socio), посмотрите следующее видео!

Мы рекомендуем иметь как минимум две камеры, чтобы вы могли переключаться между разными кадрами выступающих, широким углом сцены и кадрами аудитории. Это помогает виртуальной аудитории почувствовать себя ближе к личному опыту.

Подумайте и спланируйте, как камеры и другое AV-оборудование повлияют на планировку и дизайн каждой комнаты в вашем личном заведении.

Не забывайте не исключать виртуальных докладчиков. Объединение локальных и удаленных видеопотоков требует тщательного планирования и настройки.

Аудио — одна из самых сложных частей любого мероприятия, и гибрид — не исключение. Общайтесь с вашей продюсерской компанией как можно раньше и чаще, чтобы убедиться, что у них есть план по предотвращению любых проблем со звуком.

Запланируйте заранее протестировать все источники звука, чтобы убедиться в отсутствии эха или зацикливания звука, а также выполнить проверку синхронизации губ, чтобы убедиться, что вы не отвлекаете аудиторию рассинхронизированным звуком.

Кодирование видео делает видеопоток доступным для просмотра в Интернете и может быть выполнено с помощью программного обеспечения для захвата или потоковой передачи или с помощью аппаратных кодировщиков, таких как кодеры Blackmagic. Спросите свою AV-компанию, используют ли они программное или аппаратное кодирование, и убедитесь, что их настройки кодирования соответствуют нашим рекомендациям по потоковой передаче .

Перед показом запустите полную проверку записи и потоковой передачи, чтобы обеспечить оптимальное качество видео без задержек и задержек. Любые подобные проблемы могут потребовать изменения настроек кодирования или настройки.

Мониторы уверенности — это телевизоры или дисплеи, которые показывают говорящим реплики и сценарии. Убедитесь, что AV-компания может предоставить мониторы уверенности, которые можно расположить рядом или перед вашей сценической камерой. Таким образом, когда ваши докладчики читают свои заметки или сценарий, они будут смотреть в камеру, а не перед планшетом или стопкой бумаг.

Программное обеспечение играет жизненно важную роль в захвате, потоковой передаче и записи личных сеансов. Как и в случае с аппаратным обеспечением, AV-компании обычно имеют набор программного обеспечения, которое они склонны использовать в определенных ситуациях, и они могут давать рекомендации. Внимательно изучите каждый аспект того, что вы хотите включить в свои прямые трансляции. Если вы планируете включать предварительно записанный контент, показывать спонсорские наложения или баннеры или использовать каналы из нескольких программных или аппаратных источников, вам необходимы правильные инструменты.

Ваша команда AV может быть заинтересована в нашем решении Webex Events RTMP Player , которое работает со многими аппаратными и программными решениями. Дополнительную информацию см. в нашей статье о Webex Events RTMP Player , а также отправьте ее своей AV-команде!

Быстрое подключение к Интернету имеет решающее значение для успеха вашего гибридного мероприятия. Мы рекомендуем минимальную скорость загрузки и выгрузки 25 Мбит/с. Ваши конкретные потребности могут быть ниже или выше, и опытные AV-компании должны иметь хорошее представление об их потребностях. Обсудите это со своей AV-компанией, прежде чем покупать интернет в вашем заведении, чтобы не переплачивать и не получать слишком мало.

💡 Имейте в виду, что в ценах вашего заведения могут быть указаны только доступные скорости загрузки, поэтому будьте осторожны и дважды проверьте скорость загрузки.

Всегда имейте наготове резервный доступ в Интернет. Если ваш основной интернет-источник выходит из строя, резервный источник должен автоматически подключиться, чтобы свести к минимуму любые перебои.

Прочтите нашу статью «Рекомендации по использованию Интернета» , чтобы получить дополнительную информацию о требованиях к сети для проведения мероприятий.

Творчески используйте физическое пространство на месте проведения, чтобы соединить удаленный и личный опыт. Например, используйте монитор для отображения вопросов и ответов виртуальных посетителей, результатов опросов, упоминаний в социальных сетях и сообщений на стене.

Сотрудничайте со своей AV-компанией, чтобы убедиться, что у них достаточно места для оборудования в каждой комнате вашего заведения. На изображении ниже показан пример гибридного мероприятия, которое мы организовали, на котором показаны три камеры, мониторы уверенности, а также техник по кодированию и комплект оборудования. Планирование и тестирование с нашей AV-командой, чтобы определить, как лучше всего использовать пространство объекта, помогли нам добиться великолепного гибридного опыта. 🚀

Полные репетиции с ведущими на месте и удаленно, персоналом AV и персоналом мероприятия неоценимы и всегда должны быть приоритетом перед днем ​​мероприятия. Это не только помогает выявить и решить любые технические проблемы, но и подготавливает всех к сигналам и переходам, чтобы они точно знали, чего ожидать во время презентации.

Хорошая практика для технической репетиции — расставить приоритеты в прохождении самого сложного сеанса от начала до конца.

Назначьте хотя бы одного человека из вашей команды, чтобы он сосредоточился исключительно на вашей удаленной аудитории. Они могут отвечать на чаты и вопросы, делать объявления и следить за тем, чтобы участники весело проводили время и чувствовали себя вовлеченными. Этот человек также может следить за проблемами потокового вещания, а также помогать быстро выявлять технические проблемы и сообщать о них. Убедитесь, что ваш модератор виртуального опыта имеет прямую связь с персоналом AV, чтобы они могли сразу же сообщить о проблемах.

Это завершение! Как вы теперь знаете, создание прямой трансляции для гибридного сеанса состоит из множества этапов. Однако при хорошем планировании и правильном партнере вы обеспечите бесперебойную и восхитительную потоковую передачу для всех.

Мы хотели бы поблагодарить наших друзей из Meeting Tomorrow за их понимание и помощь в создании этой статьи. Если вам нужны очные, виртуальные или гибридные услуги по организации мероприятий или оборудованию, мы считаем, что с ними приятно сотрудничать для наших собственных мероприятий! Заинтересованы? Запросить информацию о встрече завтра .

Вопросы? Поговорите с нами, отправьте электронное письмо по адресу support@socio.events или посетите сеанс лицом к лицу .