Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.

Приложение «Lead Retrieval by Webex Events позволяет экспонентам на вашей площадке привлекать потенциальных клиентов, как никогда раньше, с помощью простого, интуитивно понятного приложения для совместной работы. Начать работу с Lead Retrieval легко! Просто следуйте инструкциям в этой статье, чтобы узнать, как активировать Lead Retrieval и пригласить экспонентов.

Не знаете, что такое Lead Retrieval ? Прочтите нашу статью «Введение в Lead Retrieval» для получения общего обзора.

Прежде чем активировать Lead Retrieval» и начать приветствовать экспонентов, вам необходимо выполнить несколько шагов в своем Event App. Нажмите на каждый элемент, чтобы просмотреть наши статьи по каждой теме. 🔍

Совет профессионала! 😎 Независимо от того, добавляете ли вы профили самостоятельно или разрешаете спонсорам и экспонентам зарегистрироваться с помощью формы покупки, не забудьте предложить им использовать формы сотрудничества, чтобы они могли управлять профилями функций своего Event App . Для получения дополнительной информации прочитайте нашу статью о том , как настроить и использовать формы сотрудничества .

Выполнив эти шаги, вы готовы активировать Lead Retrieval»!

На панели навигации по событию нажмите «Lead Retrieval» , затем нажмите «Начать» . Это активирует Lead Retrieval для вашего мероприятия и приведет вас на страницу участников.

Теперь пришло время пригласить экспонентов.

Существует два способа предложить экспонентам использовать Webex Events Lead Retrieval на вашем мероприятии. Используйте один или оба этих варианта, в зависимости от вашей ситуации.

Этот вариант позволяет экспонентам покупать собственные лицензии по выбранной вами цене. Это здорово, когда вы не уверены, сколько экспонентов ожидать, или когда вы используете Lead Retrieval в качестве дополнительного источника дохода. Это также упрощает ваши процессы, позволяя экспонентам вводить свою собственную информацию. Узнайте все о настройке и использовании этой опции в нашей статье «Формы покупки экспонентов» .

Этот вариант лучше всего подходит, если вы разрешаете экспонентам бесплатно использовать Lead Retrieval» или когда вам нужно добавить экспонентов к нескольким различным функциям экспонентов или спонсоров в вашем Event App. В статье, которую вы сейчас читаете, показано, как приглашать экспонентов индивидуально, так что продолжайте узнавать больше. 👍

Чтобы предварительно приобрести лицензии, обратитесь к своему контактному лицу в Webex Events , поговорите с нашей службой поддержки через чат или отправьте электронное письмо по адресу support@socio.events .

На странице «Lead Retrieval экспонентов» нажмите «Пригласить экспонента» .

В появившемся модальном окне проверьте количество «Оставшихся лицензий» вверху. Каждому экспоненту, которого вы приглашаете использовать Lead Retrieval на вашем мероприятии, требуется одна лицензия. Если счетчик «Оставшихся лицензий» равен нулю, нажмите «Добавить лицензии» и выберите количество лицензий, которые вы хотите назначить своему мероприятию. Нажмите «Активировать» , когда закончите.

Если вам необходимо приобрести дополнительные лицензии, нажмите ссылку «Поговорите с нами сейчас » в модальном окне, чтобы поговорить с членом нашей службы поддержки, или отправьте электронное письмо по адресу support@socio.events .

Теперь выберите один из профилей спонсора или экспонента, которые вы добавили в Event App. Затем введите имя, фамилию и адрес электронной почты человека, который должен быть администратором стенда экспонента. Администраторы могут приглашать других администраторов и сотрудников, поэтому вам не придется добавлять всех самостоятельно. 👍

Нажмите «Добавить дополнительных сотрудников стенда» и заполните поля, чтобы добавить дополнительных сотрудников или администраторов стенда для экспонента. Нажмите «Отправить приглашение» , когда закончите добавлять столько сотрудников, сколько захотите. Повторите этот процесс для каждого экспонента.

💡 Имейте в виду, что вы можете добавить больше администраторов и сотрудников в любое время, нажав на экспонента.

После того, как вы нажмете «Отправить приглашение», приглашенные получат электронное письмо с приглашением. Электронное письмо содержит большую часть той же информации, что и наша статья «Начало работы с Lead Retrieval», адресованная экспонентам. Он включает инструкции по загрузке приложения «Lead Retrieval» , созданию учетной записи, присоединению к мероприятию, приглашению дополнительных пользователей и сканированию потенциальных клиентов.

После приглашения хотя бы одного администратора стенда экспонента статус экспонента меняется на «Приглашен». Это означает, что электронное письмо с приглашением было отправлено, а сотрудники не загрузили приложение и не настроили свою учетную запись для мероприятия. Как только администратор войдет в Lead Retrieval», статус изменится на «Активный».

💡 Имейте в виду, что экспоненты, добавленные через форму покупки, всегда отображаются как «Активные».

Чтобы повторно отправить или удалить приглашение, нажмите значок «Настройки » ( ⋯ ) рядом с экспонентом, чей статус «Приглашен».

Нажмите на имя экспонента, чтобы найти всех администраторов и сотрудников этого экспонента, пригласить дополнительных сотрудников и просмотреть показатели.

Как только экспонент становится «активным», администраторы стенда получают контроль, и их команда может использовать Lead Retrieval!

После того, как экспоненты начнут собирать лиды, нажмите на страницу «Метрики Lead Retrieval» , чтобы просмотреть общие показатели для всех экспонентов или перейти к одному конкретному.

Щелкните раскрывающийся список «Все экспоненты» , чтобы выбрать конкретного экспонента, и щелкните раскрывающийся список «Все время» , чтобы отфильтровать по времени. Нажмите ссылку «Поделиться показателями» и скопируйте URL-адрес, чтобы поделиться показателями Lead Retrieval с другими.

Метрики верхнего уровня показывают общее количество сканирований, количество новых потенциальных клиентов, среднее качество потенциальных клиентов и количество активных экспонентов. На графике «Полученные лиды» ​​показаны лиды, полученные по часам, дням, неделям и месяцам.

Внизу диаграммы «Качество лидов», «Статус лидов» и «Лучшие экспоненты» показывают рейтинг каждого экспонента по общему количеству сканирований и новым лидам.

Нажмите «Экспорт данных сканирования» , чтобы загрузить отчет, показывающий каждое сканирование, снятое вашими экспонентами. Экспорт занимает несколько секунд, и по завершении экспорта в правом верхнем углу экрана появится подтверждающее сообщение.

Нажмите ссылку «Нажмите здесь, чтобы загрузить» в уведомлении, чтобы загрузить файл электронной таблицы. Пропустили уведомление? Просто нажмите значок колокольчика в правом верхнем углу экрана, чтобы просмотреть прошлые уведомления. Файл содержит следующую информацию по каждому захваченному интересу:

Теперь, когда вы знаете все о настройке Lead Retrieval для вашего мероприятия, посетите нашу базу знаний по Lead Retrieval клиентов, чтобы изучить документацию, которую мы предлагаем экспонентам.

Вопросы? Свяжитесь с нами или напишите по адресу support@socio.events.