Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Прямая трансляция процветает благодаря качественным презентациям. Наша Production Studio поможет вам создавать успешные презентации, загружая PDF-файлы и переключаясь между слайдами с помощью Clicker на мобильных устройствах. В этой статье рассказывается, как загружать презентации, редактировать их и пользоваться Clicker.
💡 Имейте в виду, что презентации принимаются только в формате PDF. Если у вас есть презентации в PowerPoint, Google Slides или Keynote, ознакомьтесь с нашими инструкциями по экспорту в формат PDF, прежде чем загружать их в Studio.
Загрузка PDF-презентаций в студию
После экспорта презентации в формат PDF нажмите « Добавить» , а затем нажмите «Добавить презентацию PDF» на панели управления. чтобы открыть PDF-галерея .
В галерее нажмите «Загрузить PDF» , чтобы загрузить файлы с устройства в Backstage в виде карточки презентации . Чтобы добавить ранее загруженные презентации в Backstage в виде карточки, нажмите на PDF-файл в галерее и нажмите « Добавить ».
Управление презентационной картой
После добавления за кулисы только продюсеры имеют возможность вывести презентацию на сцену.
На карточке есть стрелки для перехода к следующему и предыдущему слайдам, а также стрелка раскрывающегося списка для перехода к любому слайду. Те же возможности навигации доступны, когда карточка находится на сцене.
Три точки на карточках предоставляют три варианта действий: «Редактировать презентацию» , «Удалить со сцены» или «Удалить из студии» .
Редактировать презентацию: открывает модальное окно редактирования. Здесь вы можете просмотреть слайды, добавить или изменить переходы между ними, обновить название презентации, а также включить или отключить Clicker для презентации. Подробнее об этом можно узнать в следующем разделе .
Удалить со сцены: эта опция видна только продюсеру. Презентация будет удалена со сцены. Она останется в виде закулисной карточки.
Удалить из студии: PDF-файл будет удалён только из раздела Backstage. Презентация останется доступной в галерее PDF-файлов.
Удаление PDF-файла
Чтобы полностью удалить PDF-файл из Studio, нажмите « Добавить» , а затем нажмите «Добавить презентацию PDF» на панели управления. чтобы открыть Галерея PDF-файлов. Нажмите на значок «Удалить» (корзина) в правом верхнем углу файла.
💡 Обратите внимание, что в галерее презентаций продюсерам доступны две вкладки: «Мои презентации» и «Другие» . Вкладка «Другие» отображает все PDF-файлы, добавленные другими докладчиками и продюсерами. Даже если докладчик покидает студию, загруженные им PDF-файлы будут доступны продюсерам на вкладке «Другие».
Редактирование презентаций
В модальном окне «Редактировать» можно предварительно просматривать слайды, добавлять или редактировать переходы между слайдами, изменять название презентации, а также включать или отключать Clicker для презентации.
Чтобы открыть модальное окно «Редактировать», откройте галерею PDF-файлов, нажав «Добавить» , а затем «Добавить PDF-презентацию» на панели управления. Затем нажмите на значок карандаша на PDF-файле.
Переходы страниц
В модальном окне «Редактировать» значки внизу отображают переходы страниц. Чтобы назначить переход, нажмите на страницу слева, а затем на переход внизу.
Нажатие кнопки «Применить ко всем» справа применит выбранный переход ко всем страницам. После нажатия кнопки «Применить ко всем» в течение нескольких секунд та же кнопка превратится в кнопку «Отменить» чтобы отменить выбор.
После применения перехода к странице в левом нижнем углу этой страницы появится значок звездочки.
Установка флажка «Разрешить работу с Clicker» включает Clicker для данной презентации. По умолчанию этот флажок установлен. Подробнее о Clicker читайте в следующем разделе.
Кликер
Больше не нужно говорить «следующий слайд, пожалуйста» во время презентаций. С помощью Clicker докладчики могут легко переключаться между слайдами с мобильного устройства. Это простой, но мощный инструмент со стрелками влево/вправо, позволяющий докладчикам переходить к следующему или предыдущему слайду на сцене.
Чтобы получить доступ к Clicker, нажмите на страницу настроек на левой панели и нажмите Clicker .
Затем отсканируйте QR-код или воспользуйтесь ссылкой, чтобы открыть Clicker.
Продюсеры могут включить или отключить Clicker для конкретной студии, установив флажок «Активировать Clicker для всех» в верхней части QR-кода.
При необходимости производители также могут сбросить ссылку Clicker с помощью кнопки «Обновить» в нижней части URL-адреса Clicker.
💡 Имейте в виду, что Clicker управляет презентацией на сцене. Если на сцене нет презентации или Clicker отключен для этой презентации, на странице Clicker будет отображаться сообщение «Здесь пусто» . Если ссылка Clicker деактивирована обновлением, на странице Clicker появится сообщение «Срок действия Clicker истёк» .
Что нужно знать
Одновременно можно загрузить не более 5 файлов общим весом до 50 МБ каждый.
Анимация и встроенное видео в презентациях не будут работать в Studio. Вместо этого докладчики смогут настроить переходы между слайдами после загрузки своих презентаций в Studio. Они также смогут использовать наши наложенные видео или делиться дополнительными видеофайлами для видеопрезентаций.
Вернувшиеся докладчики увидят свои ранее загруженные презентации в галерее, что позволит им избежать повторной загрузки. Однако, если докладчик снова подключится к Studio с другого устройства или браузера (или из окна в режиме инкогнито), он может не увидеть свои ранее загруженные презентации.
В левом верхнем углу сцены презентации находится QR-код, который увеличивается при наведении курсора. Пользователи могут отсканировать его, чтобы получить доступ к кликеру.
Вот и всё, что нужно знать о наших PDF-презентациях. Если ваши слайды ещё не в формате PDF, читайте ниже, как их конвертировать 🔍
Как конвертировать презентации в PDF
Преобразование презентаций PowerPoint в PDF
Для Mac
Выберите «Файл» > «Экспорт». В меню «Формат файла» выберите «PDF».
Для Windows
Выберите Файл > Экспорт . Затем выберите Создать документ PDF/XPS .
Преобразование основных презентаций в PDF
Выберите Файл > Экспортировать в > PDF.
Конвертация Google Slides в PDF
Нажмите Файл > Загрузить > PDF-документ (.pdf).
Спасибо за прочтение! Теперь вы знаете, как настроить Studio для успешных презентаций. Далее вы можете ознакомиться с инструкциями по использованию Webex Events Production Studio .
Есть вопросы? Свяжитесь с нами в чате или напишите на support@socio.events .