Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.
Unul dintre avantajele unei Event App este că participanții au acces ușor la informații despre vorbitorii, sponsorii și expozanții uimitori implicați în evenimentul dvs. Deși puteți culege și introduce aceste informații manual, este consumator de timp și probabil implică du-te și înapoi cu fiecare persoană - aici intervin formele de colaborare!
Formularele de colaborare Webex Events vă permit să invitați vorbitori, sponsori și expozanți să gestioneze în mod independent aspecte ale profilurilor caracteristicilor Event App , cum ar fi numele, pictograma imagine, descrierea, atașamentele și multe altele. După ce trimit formularul, modificările sunt reflectate automat în Event App, economisind timp și energie prețios! ✨
Continuați să citiți pentru a afla cum să configurați și să gestionați formularele de colaborare și să aflați despre experiența colaboratorului.
💡 Rețineți că acest articol se referă la vorbitori, sponsori și expozanți ca „colaboratori”.
Adăugați un e-mail de contact pentru un colaborator
În mod implicit, e-mailul de contact pentru colaboratori este e-mailul pe care l-ați introdus la crearea evenimentului . Puteți modifica acest e-mail în Setările unei funcții dacă doriți ca întrebările colaboratorilor să fie trimise la o altă adresă de e-mail. De exemplu, iată cum să adăugați un e-mail de contact la funcția Difuzoare.
În bara de navigare a evenimentului, sub „Event App”, dați clic pe Funcții .
Faceți clic pe Difuzoare .
În pagina Difuzoare, faceți clic pe pictograma Setări ( ⚙️ ).
În modalul care apare, introduceți un e-mail în câmpul E-mail de contact pentru colaborator .
Faceți clic pe Salvați modificările .
Configurați formulare de colaborare
Configurarea formularului de colaborare este același proces pentru profilurile de sponsor, expozanți și vorbitori. Configurați formularele de colaborare individual sau utilizați șablonul de importare a caracteristicilor pentru a configura formulare de colaborare în bloc.
Configurați un formular de colaborare individual
Pentru a configura un formular pentru un profil individual de vorbitor, sponsor sau expozant:
Pe pagina de funcții, adăugați sau editați un vorbitor, un sponsor sau un expozant. Pentru a afla cum, consultați următoarele ghiduri pentru fiecare caracteristică:
În modalul care apare, introduceți informații după cum este necesar și consultați ghidurile de caracteristici de mai sus.
Nu selectați o opțiune din meniul drop-down „Furnizor de conținut” dacă doriți ca colaboratorii să își adauge propriile media.
Nu puteți include următoarele câmpuri în formularul de colaborare, așa că va trebui să le introduceți singur:
Locație
Categorie
Dimensiunea standului
Link-uri interne
Implicarea participanților
Când sunteți gata, faceți clic pe secțiunea Colaborare pentru a o extinde. Aceasta dezvăluie opțiuni de inclus în formularul de colaborare și setările de invitație pentru colaborare.
Selectați opțiunile la care doriți să le editeze colaboratorul sau să adauge informații:
Imagine - Pictograma care apare pe profilul de caracteristică al colaboratorului în Event App, cum ar fi sigla unui sponsor sau expozant sau portretul vorbitorului. Consultați articolul nostru de referință rapidă pentru dimensiunile imaginii pentru cerințele privind dimensiunea și tipul de fișier.
Nume - Numele oficial al vorbitorului, sponsorului sau expozantului care se afișează în Event App.
Etichetă/Subtitrare - O scurtă declarație care apare sub numele colaboratorului în profilul caracteristicii acestuia. Acesta este un loc minunat pentru sponsori și expozanți pentru a adăuga sloganul, industria sau regiunea organizației lor. Vorbitorii își pot adăuga titlul și compania.
Descriere - Aceasta este o oportunitate de a spune participantului mai multe despre colaborator. Sponsorii și expozanții pot adăuga mai multe detalii despre organizația lor. Vorbitorii își pot adăuga biografia, în ce sunt specializați și de ce vorbesc la eveniment. Există câteva instrumente de bază de formatare a textului, împreună cu opțiuni pentru a insera hyperlinkuri, imagini și chiar GIF-uri animate. 🙌
Capac cabină - Această opțiune apare atunci când selectați o dimensiune medie sau mare a cabinei. Consultați articolul nostru de referință rapidă pentru dimensiunile imaginii pentru cerințele privind dimensiunea și tipul de fișier.
Atașamente - Această opțiune le permite colaboratorilor să atașeze un fișier la formularul de colaborare, cum ar fi materiale de sesiune, broșuri, pagini de o pagină și multe altele.
Furnizor de conținut - Dacă doriți ca acest colaborator să adauge conținut media la profilul său, cum ar fi un videoclip promoțional sau o fișă informativă, bifați această casetă, apoi selectați opțiuni din care să aleagă colaboratorul.
Îndemnurile participantului - Bifați această casetă și selectați opțiunile din meniul drop-down pentru a permite acestui colaborator să adauge text personalizat pentru butoane și linkuri pentru următoarele:
Cerere de urmărire - Colaboratorii își pot adăuga adresa de e-mail aici, astfel încât participanții să le poată e-mail.
Programați întâlnirea - Colaboratorii pot adăuga un link către un instrument de calendar pentru ca participanții să programeze o întâlnire.
Linkuri externe - Bifați această casetă și selectați telefon, e-mail și/sau site web din meniul drop-down. Colaboratorii pot adăuga oricâte link-uri externe doresc. Pentru a afla mai multe, citiți articolul nostru despre Link-uri externe .
Acum că ați bifat casetele de lângă elementele pe care doriți să le gestioneze colaboratorul, este timpul să adăugați e-mailul colaboratorului și să creați un mesaj de e-mail.
E-mail colaborator - Introduceți adresa de e-mail la care ar trebui să fie trimisă invitația.
Mesaj de e-mail - Acesta este mesajul pe care colaboratorul îl va primi la adresa de e-mail pe care ați introdus-o în câmpul „E-mail colaborator”. Are un text pre-completat și vă încurajăm să-l personalizați după cum este necesar. Iată câteva sugestii:
Luați în considerare adăugarea unui termen limită pentru trimiterea formularului de colaborare.
Adresați-vă colaboratorului pe nume pentru o notă personală suplimentară. 😄
Spune-le ce vrei să facă cu formularul. De exemplu, dacă ați completat deja informațiile și doriți pur și simplu aprobarea lor sau aveți nevoie de ei să furnizeze câteva părți lipsă din profilul lor, acesta este un loc minunat pentru a explica asta!
Adăugați dimensiunile de imagine necesare dacă doriți ca colaboratorii să își încarce propria pictogramă de profil sau coperta standului. Consultați articolul nostru de referință rapidă pentru dimensiunile imaginii pentru cerințele privind dimensiunea și tipul de fișier.
Trimiteți e-mail către acest colaborator - Când este bifat, un e-mail cu un link către formularul de colaborare este trimis automat către e-mailul colaboratorului după ce faceți clic pe „Salvați modificările”.
Link colaborator - Link unic către formularul colaboratorului. Acest link se completează după ce faceți clic pe „Salvați modificările”.
Dacă este necesar, faceți clic pe butonul „Regenerați” pentru a dezactiva linkul curent și pentru a genera un nou link unic. Aveți grijă să distribuiți colaboratorului cel mai recent link.
Când ați terminat, faceți clic pe Salvați modificările . Puteți reveni și edita selecțiile în orice moment.
Configurați mai multe forme de colaborare
Puteți utiliza un șablon de import de caracteristici pentru a configura mai multe formulare de colaborare simultan. Următoarea secțiune este o prezentare generală la nivel înalt a acestui proces. Pentru instrucțiuni complete despre utilizarea șabloanelor de import, citiți articolul nostru privind importul și exportul de date în Webex Events .
Descărcați șablonul de import al funcției pentru a crea profiluri noi sau exportați profilurile de caracteristici existente dacă le-ați configurat deja.
Deschideți șablonul de import și citiți foaia „Instrucțiuni” pentru îndrumări privind adăugarea corectă a informațiilor și selectarea opțiunilor de formular de colaborare.
După ce ați terminat de configurat opțiunile formularului de colaborare, importați șablonul.
Când sunteți gata să trimiteți invitații pentru formulare de colaborare, trimiteți prin e-mail colaboratorilor unul câte unul sau în bloc din pagina cu funcții. Secțiunea Gestionați colaboratorii din acest articol conține mai multe detalii.
Experiența colaboratorului
Mail-ul
Dacă ați introdus un e-mail de colaborator și ați bifat caseta „Trimite e-mail către acest colaborator”, după ce faceți clic pe „Salvați modificările”, colaboratorului i se trimite un e-mail automat care îl invită să folosească formularul de colaborare. Corpul e-mailului conține textul pe care l-ați introdus în câmpul „Mesaj de e-mail”. Colaboratorii pur și simplu dați clic pe butonul Actualizare informații pentru a deschide formularul de colaborare - nu este necesară autentificare!
De asemenea, colaboratorii pot răspunde la e-mail dacă au întrebări ulterioare. Acest răspuns ajunge la adresa de e-mail pe care ați setat-o în setările funcției .
Forma de colaborare
După ce faceți clic pe butonul „Actualizați informațiile” din e-mail, formularul de colaborare se deschide într-o nouă filă de browser. Doar opțiunile pe care le-ați selectat apar pe această pagină ca câmpuri editabile, inclusiv orice informații pe care le-ați adăugat deja la profilul lor. De exemplu, dacă ați adăugat text la Descriere și apoi ați bifat caseta Descriere din secțiunea Colaborare, colaboratorul poate revizui și edita ceea ce ați introdus. Dacă nu ați adăugat nimic, colaboratorul poate adăuga informații de la zero.
Când colaboratorul termină de adăugat informații, dă clic pe Trimite , iar modificările se reflectă automat în profilul său de caracteristici. Ei pot reveni la formularul de colaborare mai târziu pentru a face actualizări utilizând linkul din e-mail sau linkul de colaborator pe care le furnizați până când revocați colaborarea .
Urmărirea și primirea trimiterilor
Pe măsură ce activați formularele de colaborare și începeți să invitați vorbitori, sponsori și expozanți să colaboreze la profilurile lor, noi stări apar în coloanele „E-mail de colaborare” și „Formular de colaborare” de pe pagina cu funcții.
E-mail de colaborare - Această coloană arată dacă invitația de colaborare a fost trimisă prin e-mail colaboratorului.
Fără e-mail - Dacă ați configurat un formular de colaborare și nu ați adăugat un e-mail pentru colaborator, starea este „Fără e-mail”.
Netrimis - Dacă ați configurat formularul de colaborare și nu ați bifat caseta „Trimite e-mail către acest colaborator”, starea este „Netrimis”.
Trimis - După ce trimiteți un e-mail colaboratorului, starea se schimbă în „ Trimis”.
Formular de colaborare - Această coloană arată starea formularului de colaborare.
Creat - ați configurat formularul de colaborare.
Trimis - Colaboratorul a completat formularul de colaborare și a trimis modificări la profilul său.
Revocat - Formularul de colaborare nu mai este activ pentru acel colaborator.
Gestionați colaborarea
Odată ce configurați un formular de colaborare pentru un profil de sponsor, vorbitor sau expozant, noi opțiuni de gestionare a colaborării devin disponibile pe pagina cu funcții.
Pentru a gestiona colaboratorii în bloc, mai întâi dați clic pe filtrul Toate articolele și selectați o stare sub „Starea e-mailului de colaborare” sau „Starea formularului de colaborare”. Acest lucru este util, de exemplu, dacă ați folosit instrumentul de import și sunteți gata să trimiteți o invitație de colaborare tuturor celor aflați în starea „Netrimis” sau dacă doriți să revocați colaborarea pentru mai mulți colaboratori.
Bifați casetele de lângă colaboratorii pe care doriți să îi gestionați sau bifați caseta de lângă eticheta „Nume” pentru a selecta toate profilurile. Faceți clic pe pictograma cu trei puncte ( ⋯ ) de lângă bara de căutare și selectați o opțiune din meniul drop-down.
Pentru a gestiona un colaborator individual, dați clic pe pictograma Setări ( ⋯ ) de lângă colaborator și selectați o opțiune din meniul drop-down.
E-mail colaborator - Această opțiune este disponibilă atunci când toate profilurile selectate au un e-mail de colaborator. Selectați-l pentru a trimite un e-mail de invitație pentru colaborare, dacă nu ați făcut-o încă, sau pentru a trimite un memento privind termenul limită sau o solicitare pentru mai multe informații.
Revocați colaborarea - Această opțiune este disponibilă atunci când niciun profil selectat nu are starea „Revocat”. Selectarea acestei opțiuni dezactivează formularele de colaborare pentru profilurile selectate și schimbă starea în „Revocat”.
Reactivați colaborarea - Această opțiune este disponibilă atunci când toate profilurile selectate au starea „Revocate”. Selectarea acestei opțiuni reactivează formularele de colaborare pentru profilurile selectate.
Acum știi cum să colaborezi cu vorbitori, sponsori și expozanți pe profilurile Event App ! Odată ce profilurile lor sunt bogate în informații, luați în considerare încorporarea conținutului Event App în site-ul dvs. extern cu widget-uri .
Întrebări? Chat cu noi sau e-mail support@socio.events