Direct la conținutul principal
Adăugați locații la evenimentul dvs

Ajutați participanții să găsească sesiuni și alte activități la locul dvs.

Emily van der Harten avatar
Scris de Emily van der Harten
Actualizat cu mai mult de 2 luni în urmă

Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.

"Scuzați-mă, unde este prezentarea principală?" Permiteți locațiilor din Webex Events să vă ajute să răspundă la întrebări ca aceasta! ✨ Creați locații și adăugați limite de capacitate pentru locații, apoi conectați-le la Sesiuni, caracteristica Hărți și alte funcții. Acest lucru le arată participanților unde să găsească sesiuni, standuri pentru sponsori și expozanți și alte activități în locația dvs. fizică. Această conexiune între locații și sesiuni, hărți și alte caracteristici înseamnă că personalul tău va petrece mai puțin timp spunând oamenilor unde să meargă. 🧭

GIF animat de atingere a unei locații în funcția Hărți pentru a deschide o listă de sesiuni și difuzoare în acea locație.

Acest articol explică unde și cum să creați locații, unde să le conectați în platforma Webex Events și oferă o prezentare generală a locațiilor în practică.

Unde pot crea locații în platforma Webex Events ?

Există două locuri principale pentru a crea locații în platforma Webex Events :

  • Sesiuni - În meniul Sesiuni al evenimentului dvs., sub „Locații”.

    Pagina Locații prin Sesiuni.
  • Funcția Hărți - În funcția Hărți a aplicației pentru evenimente din fila „Locații”.

    Pagina Locații prin funcția Hărți.

    💡 Rețineți că, deși este posibil să creați noi locații atunci când desenați regiuni de locație pe o hartă sau adăugați sesiuni , nu puteți adăuga o capacitate de locație folosind aceste metode. Fie creați locații înainte de a le adăuga pe hărți și sesiuni, fie editați capacitatea locației mai târziu.

Indiferent de metoda pe care o alegeți, locațiile pe care le creați apar în ambele locuri și orice modificări pe care le faceți sunt reflectate instantaneu pe platformă. 🌈

Creați o locație nouă

Pe oricare dintre paginile Locații:

  1. Faceți clic pe Locație nouă .

  2. În modalul „Locație nouă”, introduceți numele locației .

  3. În câmpul Capacitate locație, introduceți numărul maxim de participanți permis să se afle în acea locație la un moment dat. Setarea unei capacități de locație vă ajută să planificați locurile și să restricționați înregistrările de sesiune atunci când limita a fost atinsă.

  4. Faceți clic pe Salvați modificările când ați terminat .

Adăugați câte locații aveți nevoie și, dacă uitați vreuna, nu vă faceți griji! Puteți reveni și adăuga mai multe mai târziu. 👍

Conectați locații la o hartă, sesiuni și alte elemente caracteristice

Caracteristica Hărți

După ce ați încărcat o imagine de hartă în caracteristica Hărți, selectați o locație din meniul drop-down Nume locație după ce adăugați sau desenați o regiune a locației pe hartă. Citiți ghidul nostru de configurare a funcției Hărți pentru instrucțiuni complete despre configurarea caracteristicii Hărți.

Câmpul Nume locație în modalul Editare hartă.

Sesiuni, sponsori, expozanți, vorbitori, liste personalizate și articol unic

Deși ați putea pur și simplu să legați o locație la o regiune pe hărți, dacă faceți doar asta, s-ar putea să nu spună întreaga poveste despre ceea ce se întâmplă în acea locație. Arată utilizatorilor unde are loc o Sesiune, cine vorbește la o Sesiune sau unde se află standurile sponsorului și expozanților! Aceste funcții pot face legătura cu locații:

Conectarea oricăruia dintre aceste articole la o locație este la fel de simplă ca și alegerea unei locații din meniul drop-down „Locație” atunci când creați elementul. Consultați fiecare ghid enumerat mai sus pentru detalii despre unde să adăugați locații.

Locații în practică

Locații și Event App

În Event App, locațiile apar în toate sesiunile, regiunile caracteristice Hărți și elementele caracteristice la care le adăugați.

Când participanții deschid o hartă în funcția Hărți și selectează o regiune, apare o listă cu toate sesiunile, vorbitorii, expozanții și alte elemente legate de locație. Participanții pot apoi să facă clic sau să atingă un element din listă pentru a deschide pagina articolului în Event App.

GIF animat de atingere a unei locații în funcția Hărți pentru a deschide o listă de sesiuni și difuzoare în acea locație.

Funcționează și invers! Atingerea unei locații pe un articol duce participanții la regiunea corespunzătoare de pe hartă.

Citiți ghidul nostru de funcții Hărți pentru mai multe informații despre configurarea și utilizarea caracteristicii Hărți în Event App!

Locații și înregistrarea sesiunii la Onsite

Locațiile sesiunii apar sub ora de începere și de sfârșit a unei sesiuni în Înregistrarea sesiunii la Onsite . Dacă setați o capacitate de locație așa cum este descris mai devreme și apoi bifați caseta „Utilizați limita capacității locației” atunci când editați secțiunea Înregistrare sesiune pentru o sesiune , dvs. și personalul dvs. puteți urmări numărul de participanți înregistrați din capacitatea totală pentru a asigura conformitatea cu reglementările locației. Când sesiunea își atinge limita de capacitate a locației, nu mai există participanți. ✅

Lista de sesiuni și paginile Informații despre sesiune din Înregistrarea sesiunii la fața locului pe un Ipad. Sunt indicate numele locației și capacitatea.

Acum știți totul despre crearea și utilizarea locațiilor în Webex Events! Acum începeți să creați provocări de joc care încurajează participanții să exploreze locația și să interacționeze cu vorbitori, sponsori și expozanți.

Întrebări? Discutați cu noi sau trimiteți un e-mail la support@socio.events .

Ați primit răspuns la întrebare?