Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.
Știm câtă muncă, organizare și coordonare este nevoie pentru a planifica un eveniment uimitor. De aceea, am creat o cronologie de planificare a evenimentelor cu cele mai bune practici informate de clienții noștri extraordinari și propria noastră experiență de planificare a evenimentelor. Indiferent dacă vă planificați primul eveniment sau sunteți un planificator de evenimente experimentat, această cronologie are scopul de a vă ajuta să planificați un eveniment de succes cu produsele Webex Events de la început până la sfârșit. ⏲️
Acest articol prezintă două resurse cronologice de planificare a evenimentelor - un infografic și un document de planificare a evenimentelor aprofundat, personalizabil. Continuați să citiți pentru a afla cum să accesați și să utilizați aceste resurse! 📚
Infografic cronologic al evenimentului
Acest infografic este o cronologie de planificare a evenimentelor la nivel înalt care oferă repere majore de planificare a evenimentelor pe parcursul a șase luni. Este perfect ca referință rapidă pentru a vă menține pe drumul cel bun în timp ce vă planificați evenimentul folosind produsele Webex Events .
Faceți clic pe butonul de mai jos pentru a accesa infografic:
Descărcați-l, imprimați-l, faceți-l screensaver-ul dvs. sau orice este cel mai util pentru dvs.!
Pregătiți și personalizați documentul de planificare a evenimentului
Documentul nostru de planificare a evenimentelor Webex Events oferă o listă cronologică a sarcinilor de finalizat în timpul procesului de planificare a evenimentului, de la 6 luni înainte de eveniment până la post-eveniment. Considerați-l o foaie de parcurs cu sfaturi care vă vor ajuta să alocați suficient timp pentru fiecare sarcină, să rămâneți pe drumul cel bun și să respectați termenele limită. Cu filtre încorporate pentru produse și tipul de eveniment, îl puteți personaliza pentru a afișa numai pașii care se aplică produselor pe care le-ați achiziționat și tipului de eveniment pe care îl planificați.
Deoarece fiecare eveniment este diferit, este posibil să descoperiți că evenimentul dvs. nu necesită anumite sarcini sau puteți finaliza anumite sarcini într-un interval de timp ușor diferit și este în regulă! Pur și simplu utilizați acest document ca bază și ajustați-l după cum este necesar.
Următorii pași vă arată cum să copiați și să personalizați documentul.
Pasul 1: Deschideți documentul de planificare și faceți o copie personală
Faceți clic pe butonul de mai jos pentru a accesa documentul de planificare a cronologiei evenimentului. Asigurați-vă că sunteți conectat la un cont Google.
💡 Rețineți că sarcinile „Toate evenimentele” enumerate la începutul documentului de planificare se aplică tuturor evenimentelor, indiferent de produsele sau tipul dvs. de eveniment și nu respectă neapărat un anumit interval de timp. Asigurați-vă că faceți referire la aceste sarcini și resurse!
Faceți clic pe Fișier Foi de calcul Google și selectați Faceți o copie din meniul drop-down. Redenumiți documentul copiat așa cum ar fi „{Numele evenimentului dvs.} Cronologia evenimentului” și faceți clic pe Faceți o copie .
💡 Rețineți că, dacă nu puteți selecta „Fă o copie” din meniul derulant „Fișier”, probabil că nu sunteți conectat la un cont Google. Conectați-vă și apoi încercați să faceți o copie din nou.
Acum este timpul să folosiți filtrele pe copia personală!
Pasul 2: Filtrați pentru produsele Webex Events și tipul de eveniment
Acum că aveți o copie nouă a cronologiei pentru dvs., utilizați filtrele încorporate „Produse” și „Tip de eveniment” pentru a începe să personalizați cronologia. În filtrul Produse , selectați produsele Webex Events pe care le utilizați pentru evenimentul dvs. Ignorați eroarea „Invalid”.
Opțiunile „Participanți” și „Sesiuni” sunt deja selectate pentru confortul dvs. 😉
💡 Rețineți că, dacă selectați din greșeală un produs pe care nu doriți să-l includeți în cronologia dvs., ștergeți complet textul din filtru, apoi selectați din nou produsele corecte. Aveți grijă să includeți și opțiunile „Participanți” și „Sesiuni”.
Apoi, utilizați filtrul Tip de eveniment pentru a selecta tipul de eveniment. De exemplu, dacă găzduiți un eveniment hibrid, alegeți „Hibrid”!
Documentul de planificare cronologic se completează cu toate sarcinile cronologice care se aplică produselor și tipului dvs. de eveniment! Să facem un tur al foii de calcul acum că este populată cu mai multe sarcini cronologice.
Task Complete - Utilizați această coloană pentru a indica și urmări finalizarea sarcinii.
Proprietar - Dacă lucrezi cu o echipă, folosește această coloană pentru a delega sarcini colegilor tăi.
Produs - Această coloană arată produsul Webex Events asociat cu sarcina cronologică.
Sarcină cronologică - Această coloană arată un rezumat al sarcinii generale și include un interval de timp măsurat în săptămâni, apoi în zile pe măsură ce vă apropiați de evenimentul dvs.
Detalii și mementouri despre sarcini - Această coloană arată subsarcini detaliate legate de sarcină în coloana Sarcină cronologică. Aici puteți găsi cele mai bune practici, mementouri și recomandări pentru a vă ajuta să finalizați sarcina cronologică.
Resurse - Această coloană conține linkuri pe care se poate face clic către articole din baza noastră de cunoștințe, cursuri și videoclipuri Webex Events Academy și multe altele. Faceți referire la acestea pentru a vă ajuta să finalizați sarcinile și să aflați și mai multe bune practici.
💡 Rețineți că filtrele pe care le-ați folosit pentru a completa documentul cronologic copiază datele din altă parte folosind magia foilor de calcul, ceea ce înseamnă că nu puteți edita conținutul în câmpurile Produs, Sarcină cronologică, Detalii și mementouri activitate și Resurse. Cu toate acestea, puteți edita coloanele Task Complete și Owner.
3: (Opțional): copiați rezultatele și inserați-le în instrumentul preferat de management de proiect
După ce ați terminat de selectat filtre, dacă doriți să personalizați și mai mult cronologia sau pur și simplu să o aveți într-un format care funcționează cel mai bine pentru dvs., luați în considerare să copiați conținutul pe foaia de calcul și să lipiți valorile în instrumentul preferat de management al proiectelor.
Furnizarea de feedback
Ne îmbunătățim continuu produsele și resursele și ne-ar plăcea să auzim de la tine! După ce ați folosit oricare dintre aceste resurse cronologice, luați în considerare completarea acestui sondaj pentru a ne spune cum a mers și cum vă putem îmbunătăți experiența.
Întrebări? Chat cu noi sau e-mail support@socio.events