Direct la conținutul principal
Toate colecțiileLa fata locului
Întrebări frecvente privind depanarea înregistrării evenimentelor la Onsite și la imprimarea insignelor
Întrebări frecvente privind depanarea înregistrării evenimentelor la Onsite și la imprimarea insignelor

Întrebări și răspunsuri pentru personalul de check-in la eveniment și voluntari

Daniel Murphey avatar
Scris de Daniel Murphey
Actualizat cu mai mult de 3 luni în urmă

Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.

Aceste întrebări frecvente ajută personalul de check-in și voluntarii să remedieze problemele care pot apărea cu conectivitate, Onsite App și imprimarea insignelor în timpul înregistrării. Unele soluții necesită să vă conectați la platforma Webex Events . Dacă nu aveți un cont de platformă Webex Events , vă recomandăm insistent să solicitați asistență organizatorului dvs. de eveniment.

Articolul nostru Zebra Printer Setup este disponibil și pentru a vă ajuta cu configurarea și depanarea imprimantei.

Conectivitate

Care este viteza recomandată de internet pentru a imprima insigne la Onsite ?

Vă recomandăm o viteză de încărcare și descărcare de cel puțin 5 Mbps. Indiferent dacă routerul dvs. folosește internetul locației sau o cartelă SIM pentru conexiune la internet, testați întotdeauna viteza internetului în locația în care doriți să vă amplasați stațiile de check-in.

Cum îmi conectez routerul la internet?

Echipamentul închiriat de la furnizorul nostru preferat, Choose 2 Rent, include un router cu o cartelă SIM deja instalată. La scurt timp după pornirea routerului, se va conecta automat la internet.

Dacă echipamentul provine de la alt furnizor, routerul poate avea în continuare o cartelă SIM sau este posibil să trebuiască să conectați un cablu de rețea de la locație la portul WAN al routerului. Adresați-vă organizatorului evenimentului pentru mai multe informații.

Routerul meu nu se poate conecta la internet.

Dacă routerul dvs. are o cartelă SIM, nicio conexiune sau o conexiune slabă înseamnă, de obicei, că routerul este situat într-un loc unde semnalul celular nu ajunge, cum ar fi un subsol sau un colț al locației. Dacă internetul este lent sau semnalul este slab, încercați să mutați routerul într-o altă locație fără a-l deconecta de la imprimante. Discutați cu organizatorul evenimentului despre mutarea înregistrării într-o locație în care semnalul celular este mai bun.

Dacă routerul dvs. este conectat la internetul locației cu un cablu de rețea, asigurați-vă că cablul este conectat solid la ambele capete. Solicitați asistență personalului locației dacă este necesar.

Cum îmi conectez imprimanta la internet?

Pur și simplu conectați un cablu de rețea la imprimantă și la unul dintre porturile LAN numerotate de pe router. Nu conectați imprimanta la portul WAN al routerului.

Cum îmi conectez dispozitivul de check-in la internet?

  1. Porniți routerul și așteptați aproximativ un minut până când este complet pornit.

  2. Găsiți numele și parola rețelei WiFi pentru router. Acesta poate fi găsit adesea pe spatele sau pe partea laterală a routerului sau a cutiei acestuia.

  3. Deschideți Setările iPad-ului sau iPhone-ului.

  4. Atinge WiFi.

  5. Atingeți rețeaua corectă.

  6. Introduceți parola, apoi atingeți Alăturați-vă .


Operarea Onsite App

Ce versiune iPadOS/iOS acceptă Onsite ?

Onsite App funcționează cu versiunea 14.0 sau mai nouă a Apple iPadOS și iOS.

Cum se numește Onsite App din Apple App Store?

Numele oficial din catalogul Apple este Onsite by Webex Events (Socio) . După ce ați descărcat aplicația, aceasta apare pe ecranul de pornire al dispozitivului ca Onsite .

Cum mă conectez la Onsite App?

Utilizați un cont de platformă Webex Events pentru a vă conecta la Onsite App. Dacă sunteți membru al personalului sau voluntar, cereți ajutor organizatorului evenimentului pentru a vă conecta dacă nu a furnizat deja instrucțiuni.

Dacă sunteți un organizator cu un cont de platformă existent și aveți nevoie de ajutor pentru a vă conecta, consultați articolul nostru despre actualizarea e-mailului și parolei contului platformei Webex Events .

Cum știu ce imprimantă să selectez?

Dacă sunt în uz mai multe imprimante la check-in, asigurați-vă că selectați imprimanta corectă atunci când configurați Onsite App. Imprimantele sunt listate în aplicație după numerele lor de serie, pe care le veți găsi în partea de jos a imprimantei.

Imagine a autocolantului găsit pe partea de jos a unei imprimante Zebra ZD620. Se indică numărul de serie.

Ce ar trebui să introduc în câmpul Locația imprimantei?

Acest câmp identifică locul unde se va imprima fizic o insignă - de obicei, locația imprimantei. Locația este, de obicei, ceva care se termină cu o expresie care apare după ce un participant se înregistrează, cum ar fi „Insigna ta este tipărită în...”, care se poate termina cu „hol” sau „în fața ta”. 😉

Aplicația arată ceea ce completați când introduceți locația, iar mesajul se actualizează pe măsură ce scrieți pentru a arăta cum va apărea participanților. Dacă nu sunteți sigur ce să introduceți ca locație, întrebați organizatorul evenimentului.

Pagina Locația imprimantei. Este indicată propoziția pe care o completează utilizatorul.

Organizatorii pot configura Locația în platforma Webex Events din Onsite App fila din „Pagina de confirmare”.

Cum accesez setările Onsite App ?

Din pagina principală, glisați în sus cu trei degete pentru a dezvălui modalul parolei de setări. Introduceți parola și atingeți Deschideți setări . Dacă nu știți parola, consultați organizatorul evenimentului. Organizatorii pot configura parola în platforma Webex Events din Onsite App fila din „Alte setări”.

De aici, puteți:

De ce Onsite App nu poate găsi o imprimantă? De ce aplicația spune că imprimanta este offline?

Pierderea de curent, cablurile deconectate sau setările WiFi pot cauza oricare dintre aceste probleme. Verificați fiecare dintre acestea în ordine:

  1. Verificați dacă cablul de alimentare al imprimantei este conectat și imprimanta este pornită.

  2. Verificați dacă cablul de rețea care conectează imprimanta la router este conectat la ambele capete. Asigurați-vă că ledul de rețea a imprimantei este verde.

  3. Verificați dacă cablul de alimentare al routerului este conectat și ruterul este pornit.

  4. Asigurați-vă că dispozitivul de check-in este conectat la rețeaua WiFi a routerului.

  5. Accesați Setările dispozitivului, localizați și atingeți Webex Events Onsite în bara laterală și asigurați-vă că Onsite by Webex Events App are permisiuni pentru rețea locală și pentru cameră .

    Setările aplicației Onsite by Webex Events în meniul de setări al unui iPad.
  6. Uneori, o problemă cu routerul poate împiedica Onsite App să găsească o imprimantă. Dacă ați verificat toți pașii de mai sus și aplicația tot nu poate găsi imprimanta, încercați să introduceți manual adresa IP a imprimantei. Iată cum:

    1. Dacă sunteți încă în procesul de configurare pe pagina „Imprimante disponibile”, atingeți butonul Adăugați imprimantă după adresă IP .
      Dacă Onsite App este deja în modul chioșc, deschideți meniul Setări al aplicației folosind instrucțiunile menționate mai devreme . Atingeți Printer Settings , apoi Printer , apoi atingeți Add Printer by IP Address .

    2. Găsiți adresa IP a imprimantei. Pentru imprimantele ZD620, adresa IP și numărul versiunii sunt afișate prin rotație pe ecranul principal. Pentru imprimantele ZD621, atingeți butonul Informații imprimantă pentru a găsi adresa IP.

    3. Introduceți adresa IP în câmp, apoi atingeți Adăugare imprimantă .

      💡 Rețineți, lăsați numărul portului la 9100, dacă nu este menționat altfel pe imprimantă.

Cum schimb de pe ce imprimantă imprimă un iPad sau iPhone?

  1. Deschideți meniul Setări al aplicației folosind instrucțiunile menționate mai devreme .

  2. Atingeți Setări imprimante în partea stângă a ecranului.

    Pagina Setări imprimante a aplicației Onsite. Este indicată opțiunea Imprimantă.
  3. Atingeți opțiunea Imprimantă , apoi atingeți Căutare imprimante pentru a căuta și alege una diferită sau atingeți Adăugare imprimantă după adresă IP pentru a introduce manual adresa IP a imprimantei.

    💡 Rețineți, pentru imprimantele ZD620, adresa IP și numărul versiunii sunt afișate prin rotație pe ecranul principal. Pentru imprimantele ZD621, atingeți butonul Informații imprimantă pentru a găsi adresa IP.

Cum stabilesc limita de retipărire a insignei?

Deschideți meniul Setări al aplicației folosind instrucțiunile menționate mai devreme .

  1. Atingeți Setări imprimante în partea stângă a ecranului.

  2. Atingeți Limita de reimprimare .

  3. Folosiți glisorul pentru a seta limita de retipărire.

  4. Atingeți Salvați .

Opțiunea de imprimantă din meniul setărilor imprimantei din aplicația Onsite.

Cum schimb evenimentele?

Deschideți meniul Setări folosind instrucțiunile menționate mai devreme , apoi atingeți butonul Schimbați evenimentul de lângă numele evenimentului selectat în prezent.

Pagina Setări eveniment din aplicația Onsite. Este indicată opțiunea „Modificare eveniment”.

De ce butonul Print Badge nu funcționează?

Verificați dacă este conectată o imprimantă. Dacă în colțul din dreapta sus al ecranului apare o pictogramă care arată ca o imprimantă cu o bară oblică, înseamnă că nu este conectată nicio imprimantă.

Captură de ecran care arată pictograma imprimantei deconectate.

Deschideți meniul Setări folosind instrucțiunile menționate mai devreme și conectați-vă la o imprimantă din meniul Setări imprimantă . Dacă aplicația nu vă poate localiza imprimanta, urmați pașii menționați mai devreme în acest articol.

Dacă un participant depășește limita de retipărire a insignei, pot totuși să-i retipăresc insigna?

Da! Dacă un participant atinge limita de retipărire a insignei și încercați să îi imprimați insigna, veți primi un mesaj „Limita de printare atinsă”. Pentru a depăși limita de retipărire pentru participant, urmați acești pași:

  1. În modalul „Limita de printare atinsă”, atingeți butonul Deblocați reimprimarea .

    Modalul „Limita de printare a fost atinsă”.
  2. Introduceți parola de setări, apoi atingeți butonul Permite reimprimare . Insigna va începe imediat să se retipărească.

    Modalul „Permite reimprimare”.

Imprimare insigne

De ce unor insigne le lipsesc câmpuri, iar altele nu?

Acest lucru poate fi intenționat, în funcție de modul în care echipa dvs. a configurat insignele și regulile insignelor în platforma Webex Events . Dacă nu sunteți sigur dacă câmpurile sunt excluse corect, cereți ajutor organizatorului evenimentului.

Dacă cineva a schimbat recent un design de insignă în platforma Webex Events , utilizați instrucțiunile de mai jos pentru a publica modificările și a actualiza fiecare dispozitiv de check-in.

Pot schimba grupul exclusiv al unui participant?

Da! Cu toate acestea, după ce schimbați un grup exclusiv, trebuie să vă reîmprospătați toate dispozitivele de check-in pentru a vă asigura că informațiile corecte sunt tipărite pe insigna participantului. Citiți secțiunea de mai jos pentru a afla cum să reîmprospătați dispozitivele de check-in.

De ce nu se imprimă modificările recente ale insignei?

De fiecare dată când modificați designul unei insigne în platforma Webex Events , trebuie să publicați modificările și apoi să reîmprospătați datele pe fiecare dispozitiv de check-in.

În bara de navigare a evenimentului, sub „La Onsite”, faceți clic pe Insigna . Pe pagina Insignă, faceți clic pe butonul Publicați insigne . Dacă nu aveți un cont Webex Events Platform , cereți ajutor organizatorului evenimentului.

Pașii tocmai descriși.

Pentru a vă actualiza dispozitivele de check-in, accesați pagina Setări de pe fiecare folosind instrucțiunile menționate mai devreme . Atingeți Actualizați toate datele la Onsite pentru a descărca cele mai recente modificări ale insignei.

Captură de ecran a paginii Setări eveniment din aplicația Onsite. Este indicat butonul Actualizează toate datele la fața locului.

Erori de imprimantă și probleme de calitate a imprimării

Faceți clic pe butonul de mai jos pentru a citi articolul nostru despre configurarea imprimantei cu insigne și depanarea.

Obține ajutor

Dacă nu puteți găsi o soluție la o întrebare sau o problemă folosind resursele de mai sus, iată ce trebuie să faceți în continuare:

Ajutor aplicație

Pentru toate problemele legate de aplicația Webex Events Onsite , cum ar fi erori, probleme cu datele participanților și setări, discutați cu echipa de asistență Webex Events folosind balonul din colțul din dreapta jos al acestui ecran.

Ajutor hardware

Pentru toate problemele legate de hardware, cum ar fi greșelile de imprimare și problemele de configurare, contactați furnizorul dvs. de închiriere. Dacă ți-ai cumpărat propriul echipament, pur și simplu discută în direct cu noi folosind balonul din colțul din dreapta jos al acestui ecran.

Întrebări? Discutați cu noi sau trimiteți un e-mail la support@socio.events .

Ați primit răspuns la întrebare?