Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.

Aplicația Lead Retrieval by Webex Events permite expozanților dvs. de la fața locului să capteze clienți potențiali ca niciodată înainte într-o aplicație simplă, intuitivă și colaborativă. Începeți cu Lead Retrieval este ușor! Pur și simplu urmați pașii din acest articol pentru a afla cum să activați Lead Retrieval și să invitați expozanți.

Nu sunteți sigur ce este Lead Retrieval ? Citiți articolul nostru Introducere în Lead Retrieval pentru o prezentare generală.

Înainte de a activa Lead Retrieval și de a începe să primiți expozanți, trebuie să faceți câțiva pași în Event App. Faceți clic pe fiecare articol pentru a explora articolele noastre pe fiecare subiect. 🔍

Sfat pro! 😎 Indiferent dacă adăugați singur profiluri sau lăsați sponsorii și expozanții să se înregistreze cu formularul de achiziție, nu uitați să-i invitați să folosească formulare de colaborare, astfel încât să își poată gestiona profilurile caracteristicilor Event App . Pentru mai multe informații, citiți articolul nostru despre cum să configurați și să utilizați formularele de colaborare .

După ce ați finalizat acești pași, sunteți gata să activați Lead Retrieval!

În bara de navigare a evenimentului, faceți clic pe Lead Retrieval , apoi faceți clic pe Începeți . Aceasta activează Lead Retrieval pentru evenimentul dvs. și vă duce la pagina Expozanti.

Acum este timpul să invităm expozanți.

Există două moduri de a invita expozanți să folosească Webex Events Lead Retrieval la evenimentul dvs. Utilizați una sau ambele dintre aceste opțiuni, în funcție de situația dvs.

Această opțiune permite expozanților să-și cumpere propriile licențe la prețul ales. Acest lucru este grozav atunci când nu sunteți sigur la câți expozanți să vă așteptați sau când utilizați Lead Retrieval ca sursă suplimentară de venit. Acest lucru vă simplifică, de asemenea, procesele, permițând expozanților să introducă propriile informații. Aflați totul despre configurarea și utilizarea acestei opțiuni în articolul nostru Formulare de achiziție pentru expozanți .

Această opțiune este cea mai bună atunci când permiteți expozanților să folosească Lead Retrieval gratuit sau atunci când trebuie să adăugați expozanți la mai multe funcții diferite pentru Expozant sau Sponsor în Event App. Articolul pe care îl citiți chiar acum vă arată cum să invitați expozanți individual, așa că continuați să aflați mai multe. 👍

Pentru a pre-cumpăra licențe, contactați persoana de contact Webex Events , discutați cu echipa noastră de asistență prin chat live sau e-mail support@socio.events .

Pe pagina Expozanti de Lead Retrieval , faceți clic pe Invitați expozant .

În modalul care apare, verificați numărul „Licențe rămase” în partea de sus. Fiecare expozant pe care îl invitați să folosească Lead Retrieval în Evenimentul dvs. necesită o licență. Dacă numărul „Licențe rămase” este zero, faceți clic pe Adăugați licențe și selectați numărul de licențe pe care doriți să le atribuiți evenimentului dvs. Faceți clic pe Activare când ați terminat.

Dacă aveți nevoie să achiziționați mai multe licențe, faceți clic pe linkul Live chat us now din modal pentru a discuta cu un membru al echipei noastre de asistență sau e-mail support@socio.events .

Acum, selectați unul dintre profilurile de sponsor sau expozanți pe care le-ați adăugat la Event App. Apoi, introduceți numele, prenumele și adresa de e-mail ale persoanei care ar trebui să fie administratorul standului expozantului. Administratorii pot invita alți administratori și personal, astfel încât să nu fie nevoie să adăugați pe toți. 👍

Faceți clic pe Adăugați mai mult personal de stand și completați câmpurile pentru a adăuga mai mult personal de stand sau administratori pentru expozant. Faceți clic pe Trimiteți invitația când ați terminat de adăugat oricât de mulți angajați doriți. Repetați acest proces pentru fiecare expozant.

💡 Rețineți că puteți adăuga oricând mai mulți administratori și personal făcând clic pe un expozant.

După ce faceți clic pe „Trimiteți invitația”, invitații vor primi un e-mail de invitație. E-mailul conține o mare parte din aceleași informații ca și articolul nostru Noțiuni introductive despre regăsirea Lead Retrieval . Include instrucțiuni pentru descărcarea aplicației Lead Retrieval , crearea unui cont, participarea la un eveniment, invitarea altor utilizatori și scanarea clienților potențiali.

După ce ai invitat cel puțin un administrator de stand pentru un expozant, statutul expozantului se schimbă în „Invitat”. Aceasta înseamnă că e-mailul de invitație a fost trimis, iar personalul nu a descărcat aplicația și nici nu și-a configurat contul pentru eveniment. Odată ce un administrator se conectează la Lead Retrieval, starea trece la „Activ”.

💡 Rețineți că expozanții adăugați prin Formularul de achiziție apar întotdeauna ca „Activi”.

Pentru a retrimite sau a șterge o invitație, faceți clic pe pictograma Setări ( ⋯ ) de lângă un expozant a cărui stare este „Invitat”.

Faceți clic pe numele unui expozant pentru a găsi toți administratorii și personalul respectiv, pentru a invita mai mult personal și pentru a examina valorile.

Odată ce un expozant este „Activ”, administratorii standului dețin controlul, iar echipa lor poate folosi Lead Retrieval!

După ce expozanții încep să colecteze clienți potențiali, faceți clic pe pagina Valori de Lead Retrieval pentru a examina valorile generale pentru toți expozanții sau pentru a detalia unul în special.

Faceți clic pe meniul drop-down Toți expozanții pentru a selecta un anumit expozant și faceți clic pe meniul drop-down All Times pentru a filtra după timp. Faceți clic pe linkul Partajați valori și copiați adresa URL pentru a partaja valorile de Lead Retrieval altora.

Valorile de nivel superior arată scanările totale, numărul de clienți potențiali noi, calitatea medie a clienților potențiali și numărul de expozanți activi. Graficul Leads Retrieved arată clienții potențiali recuperați pe oră, zi, săptămână și lună.

În partea de jos, graficele de calitate a clienților potențiali, starea potențialului și cei mai buni expozanți arată clasamentul fiecărui expozant în funcție de scanări totale și de clienți potențiali noi.

Faceți clic pe Export Scan Data pentru a descărca un raport care arată fiecare scanare capturată de expozanții dvs. Exportul durează câteva secunde, iar un mesaj de confirmare apare în colțul din dreapta sus al ecranului când s-a terminat.

Faceți clic pe linkul Faceți clic aici pentru a descărca din notificare pentru a descărca fișierul foii de calcul. Ați ratat notificarea? Pur și simplu faceți clic pe pictograma clopoțel de notificare din colțul din dreapta sus al ecranului pentru a examina notificările anterioare. Fișierul conține următoarele informații pentru fiecare client potențial capturat:

Acum că știți totul despre configurarea Lead Retrieval pentru evenimentul dvs., vizitați baza noastră de cunoștințe Lead Retrieval pentru a explora documentația pe care o oferim expozanților.

Întrebări? Chat-ne sau e-mail support@socio.events