Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.

În timp ce oricine poate descărca Webex Events App sau Branded App din App Store sau Play Store, dvs. controlați cine accesează fiecare eveniment din acele aplicații cu Setări de confidențialitate. Indiferent de setarea de confidențialitate pe care o alegeți, avem șabloane de instrucțiuni pentru descărcarea aplicației pe care să le trimiteți participanților!

Selectarea unei setări de confidențialitate este al doilea pas în activarea Event App. Pentru a edita setarea după configurare, faceți clic pe fila Noțiuni de bază a aplicației pentru evenimente, apoi faceți clic pe pasul Setări de confidențialitate .

Există trei opțiuni din care puteți alege — Public, Cod eveniment și Numai invitație. Iată cum funcționează fiecare:

Această opțiune permite oricui să găsească și să acceseze Event App. Are cea mai joasă barieră de intrare, este cel mai ușor de gestionat și oferă cel mai simplu proces pentru utilizatorii dvs. Dacă evenimentul tău este gratuit și îi întâmpină pe toți, acesta este pentru tine!

Această opțiune – care nu trebuie confundată cu parola pe care utilizatorii o creează în timpul procesului de înscriere – necesită utilizatorilor un anumit șir de caractere. Deoarece această opțiune necesită cunoașterea codului, există o barieră la intrare, deși codul nu este unic pentru fiecare persoană. După ce distribui codul, cineva îl poate posta pur și simplu online pentru ca oricine să îl găsească.

Dacă selectați această opțiune, introduceți pur și simplu codul pe care participanții trebuie să-l folosească pentru a accesa Event App. Codul trebuie să aibă o combinație de patru sau mai multe litere, cifre sau caractere speciale. Încercați să păstrați totul simplu și asigurați-vă că codul este ușor de introdus folosind un dispozitiv mobil.

Opțional, bifați caseta de selectare „Ascunde evenimentul din rezultatele căutării” pentru a ascunde Event App din rezultatele căutării și utilizatorii generali ai aplicației. Acest lucru este util și dacă nu sunteți încă pregătit pentru ca participanții să vă acceseze Event App . Dacă caseta este bifată și participanții au codul, ei pot găsi în continuare evenimentul dvs. atunci când este ascuns, așa că distribuiți codul când sunteți gata să începeți să primiți participanții.

Distribuiți codul utilizatorilor împreună cu instrucțiunile de acces . După conectarea la aplicația web sau la aplicația mobilă, apare o solicitare de introducere a codului. Ca măsură de securitate, după cinci introduceri incorecte de cod, utilizatorii trebuie să aștepte 5 minute înainte de a încerca din nou.

Această opțiune impune utilizatorilor să se înscrie pentru aplicația mobilă sau aplicația web cu e-mailul care se potrivește cu profilul lor de participant în Webex Event. Dacă cineva care nu se află în lista de participanți la eveniment încearcă să se conecteze, apare un mesaj care îi solicită să încerce din nou cu un e-mail înregistrat.

Puteți personaliza acest mesaj de respingere cu informații de contact sau instrucțiuni utile pentru a preveni ca participanții să rămână blocați sau confuzi. Pur și simplu introduceți textul personalizat în câmpul „Mesaj de respingere” și faceți clic pe Salvare .

Dacă aveți nevoie de îndrumare cu privire la setarea de confidențialitate să alegeți, nu ezitați să ne cereți sfaturi folosind balonul de chat din colțul din dreapta jos al acestui ecran. 👍

Acum că ați selectat o setare de confidențialitate, trebuie să spuneți participanților cum se pot alătura Event App! Indiferent dacă spuneți „veniți unul, veniți toți”, distribuiți un cod sau le spuneți participanților „Invitați numai” cum să se alăture, asigurați-vă că utilizați Pagina promoțională pentru a ajuta oamenii să acceseze cu ușurință Event App.