Direct la conținutul principal

Prezentări PDF și Clicker în Webex Events Productions Studio

Un ghid pentru utilizarea prezentărilor PDF și a Clicker în Production Studio

Ilker Akbas avatar
Scris de Ilker Akbas
Actualizat în această săptămână

Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.

O transmisiune live prosperă datorită prezentărilor bune. Production Studio vă ajută să realizați prezentări de succes prin încărcarea de prezentări PDF și navigarea între diapozitive folosind Clicker pe dispozitivele mobile. Acest articol arată cum să încărcați prezentări, să le editați și să accesați Clicker.

💡 Rețineți că prezentările sunt permise doar în format PDF. Dacă aveți prezentările în PowerPoint, Google Slides sau Keynote, citiți instrucțiunile noastre de aici despre cum să le exportați în format PDF înainte de a le încărca în Studio.

Încărcarea prezentărilor PDF în Studio

  1. După ce prezentarea este exportată în format PDF, faceți clic pe Adăugare , apoi pe Adăugare prezentare PDF în bara de control. a deschide Galerie PDF .

    Exportarea PowerPoint ca PDF
  2. În galerie, faceți clic pe Încărcare PDF pentru a încărca fișiere de pe dispozitiv în culise ca card de prezentare . Pentru a adăuga prezentări încărcate anterior în culise ca card, faceți clic pe PDF-ul din galerie și faceți clic pe Adăugare .

    Galerie PDF unde utilizatorii pot încărca PDF-uri sau pot accesa cele încărcate anterior

Gestionarea cardului de prezentare

  • Odată adăugat în culise, doar producătorii au posibilitatea de a pune prezentarea pe scenă.

    Carte de prezentare în culise
  • Pe card, există săgeți pentru diapozitivul următor și anterior, precum și o săgeată derulantă pentru a trece la orice diapozitiv. Aceleași opțiuni de navigare sunt disponibile atunci când cardul este pe scenă.

    Săgeți pe cardul din culise și de pe scenă care arată cum să te deplasezi între diapozitive
  • Cele trei puncte de pe cartonașe oferă trei opțiuni. Editează prezentarea , Elimină din scenă sau Elimină din studio .

    3 opțiuni care se deschid când se dă clic pe butonul cu trei puncte de pe card
    • Editare prezentare: Aceasta deschide fereastra de editare. Aici puteți previzualiza diapozitivele, adăuga sau edita tranziții între diapozitive, actualiza numele prezentării și activa sau dezactiva Clicker pentru prezentare. Puteți găsi mai multe informații despre acest lucru în secțiunea următoare .

    • Eliminare de pe scenă: Această opțiune este vizibilă doar pentru Producător. Aceasta va elimina prezentarea de pe scenă. Va rămâne ca o carte de vizită în culise.

    • Eliminare din Studio: Această opțiune va elimina PDF-ul doar din culise. Prezentarea va fi în continuare accesibilă în Galeria PDF-uri.

Ștergerea unui PDF

Pentru a elimina complet un PDF din Studio, faceți clic pe Adăugare , apoi pe Adăugare prezentare PDF în bara de control. a deschide Galeria PDF. De acolo, faceți clic pe pictograma Ștergere (coș de gunoi) din partea dreaptă sus a fișierului.

Galerie PDF cu butonul de ștergere evidențiat

💡 Rețineți că în Galeria de prezentări, producătorii au 2 file numite Prezentările mele și Altele . În alte file se vor afișa toate fișierele PDF adăugate de alți vorbitori și producători. Chiar dacă un vorbitor părăsește studioul, fișierele PDF încărcate de acesta vor fi disponibile producătorilor în fila Altele.

Editarea prezentărilor

În fereastra modală Editare, este posibil să previzualizați diapozitivele, să adăugați sau să editați tranziții între diapozitive, să schimbați numele prezentării și să activați sau să dezactivați Clicker pentru prezentare.

Pentru a accesa fereastra de editare, deschideți galeria PDF făcând clic pe Adăugare, apoi pe Adăugare prezentare PDF în bara de control. De acolo, faceți clic pe pictograma creion de pe PDF.

Galerie PDF cu butonul de editare evidențiat pentru a deschide fereastra modală Editare

Tranziții de pagină

În fereastra de editare, pictogramele din partea de jos reprezintă tranziții de pagină. Pentru a atribui o tranziție de pagină, faceți clic pe o pagină din stânga, apoi faceți clic pe o tranziție din partea de jos.

Dacă faceți clic pe Aplicați la toate din dreapta, tranziția selectată va fi aplicată tuturor paginilor. După ce faceți clic pe Aplicați la toate, timp de câteva secunde același buton se va transforma într-un buton de Anulare pentru a anula selecția.

Odată ce o tranziție este aplicată unei pagini, va apărea o pictogramă stea în colțul din stânga jos al paginii respective.

Editare modală evidențiere cum se selectează tranzițiile de pagină


Bifarea casetei de selectare Permite funcționarea cu Clicker activează Clicker pentru prezentarea respectivă. În mod implicit, această casetă de selectare este bifată. Citiți secțiunea următoare pentru mai multe informații despre Clicker.

Clicker

Gata cu a spune „vă rugăm, următorul diapozitiv” în timpul prezentărilor. Cu Clicker, prezentatorii pot naviga cu ușurință între diapozitive de pe un dispozitiv mobil. Este un instrument simplu, dar puternic, care are săgeți stânga/dreapta care le permit prezentatorilor să treacă la diapozitivul următor sau anterior pe scenă.

Pagina Clicker în browser
  1. Pentru a accesa Clicker, faceți clic pe pagina Setări din bara din stânga și apoi pe Clicker .

  2. Apoi, scanează codul QR sau folosește linkul pentru a deschide Clicker-ul.

Pagină Clicker în culise
  • Producătorii pot activa sau dezactiva Clicker-ul pentru un anumit Studio bifând caseta de selectare Activează Clicker-ul pentru toată lumea din partea de sus a codului QR.

  • Producătorii pot, de asemenea, reseta linkul Clicker, dacă este necesar, prin intermediul butonului Refresh din partea de jos a adresei URL Clicker.

💡 Rețineți că Clicker operează prezentarea pe scenă. Dacă nu există nicio prezentare pe scenă sau Clicker este dezactivat pentru prezentarea respectivă, pagina Clicker va afișa „Pare gol aici” . Dacă linkul Clicker este dezactivat prin actualizarea acestuia, pagina Clicker va afișa „Clicker a expirat” .

Pagina Clicker atunci când Clicker este dezactivat sau nu există nicio prezentare pe scenă

Lucruri de știut

  • Se pot încărca maximum 5 fișiere simultan, cu o dimensiune de până la 50 MB per fișier.

  • Animațiile și videoclipurile încorporate în prezentări nu vor funcționa în Studio. În schimb, prezentatorii pot seta tranziții de diapozitive după ce își încarcă prezentările în Studio. De asemenea, pot utiliza videoclipurile noastre suprapuse sau pot partaja fișiere video suplimentare pentru prezentări video.

  • Vorbitorii care revin vor vedea prezentările încărcate anterior în galerie, permițându-le să evite reîncărcarea. Cu toate acestea, dacă un prezentator se reîntoarce la Studio de pe un alt dispozitiv sau browser (sau dintr-o fereastră incognito), este posibil să nu poată vedea prezentările încărcate anterior.

  • În partea stângă sus a prezentării de pe scenă există un cod QR care se mărește odată ce se trece cu mouse-ul peste el. Utilizatorii îl pot scana pentru a accesa Clicker-ul.

Asta e tot ce trebuie să știi despre prezentările noastre PDF. Dacă diapozitivele tale nu sunt încă în format PDF, citește mai jos pentru a afla cum să le convertești 🔍

Cum să convertiți prezentările în PDF

  • Conversia prezentărilor PowerPoint în PDF

    • Pentru Mac

      Selectați Fișier > Export. În meniul Format fișier , alegeți PDF.

      Exportul paginii de PowerPoint în Windows
    • Pentru Windows

      Selectați Fișier > Export . Apoi, selectați Creare document PDF/XPS .

      Pagina de fișier în Google Slides. Opțiunea de descărcare, apoi opțiunea Document PDF este evidențiată.
  • Conversia prezentărilor Keynote în PDF

    • Selectați Fișier > Export în > PDF

Exportați pagina în PowerPoint în Windows. Opțiunea Creare document PDF/XPS este selectată.
  • Conversia Prezentărilor Google în PDF

    • Faceți clic pe Fișier > Descărcare > Document PDF (.pdf).

      Pagina de fișier în Google Slides. Opțiunea de descărcare, apoi opțiunea Document PDF este evidențiată.

Mulțumesc pentru lectură! Acum știți cum să configurați Studio pentru prezentări reușite. În continuare, puteți citi Instrucțiunile pentru vorbitori din Webex Events Production Studio .

Întrebări? Discutați cu noi sau trimiteți un e-mail la adresa support@socio.events .

Ați primit răspuns la întrebare?