Adicione locais ao seu evento
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Escrito por Emily van der Harten
Atualizado há mais de uma semana

Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.

"Com licença, onde está a apresentação principal?" Deixe os locais no Webex Events ajudarem a responder perguntas como essa para você! ✨ Crie locais e adicione limites de capacidade de localização e, em seguida, vincule-os às Sessões, ao recurso Mapas e outros recursos. Isso mostra aos participantes onde encontrar sessões, estandes de patrocinadores e expositores e outras atividades em todo o local físico. Essa conectividade entre locais e sessões, mapas e outros recursos significa que sua equipe gastará menos tempo informando às pessoas aonde ir. 🧭

GIF animado de tocar em um local no recurso Mapas,

Este artigo explica onde e como criar locais, onde vinculá-los na plataforma Webex Events e fornece uma visão geral dos locais na prática.

Onde posso criar locais na plataforma Webex Events ?

Existem dois locais principais para criar locais na plataforma Webex Events :

  • Sessões - No menu Sessões do seu evento em 'Locais'.

    O processo que acabamos de descrever.
  • Recurso de mapas - No recurso de mapas do seu aplicativo de eventos na guia 'Locais'.

    O processo que acabamos de descrever.

    💡 Lembre-se de que, embora também seja possível criar novos locais ao desenhar regiões de localização em um mapa ou adicionar Sessões , você não pode adicionar uma capacidade de localização usando esses métodos. Crie locais antes de adicioná-los aos mapas e sessões ou edite a capacidade do local posteriormente.

Qualquer que seja o método escolhido, os locais criados aparecem em ambos os lugares e todas as edições feitas são refletidas instantaneamente em toda a plataforma. 🌈

Crie um novo local

Em qualquer página de Locais:

  1. Clique em Novo local .

  2. No modal que aparece, insira o Nome do local .

  3. Insira o número máximo de participantes que podem estar naquele local ao mesmo tempo no campo Capacidade do local . A capacidade do local ajuda você a planejar assentos e restringir check-ins de sessão quando o limite for atingido.

  4. Clique em Salvar alterações quando terminar .

Adicione quantos locais precisar e, caso esqueça algum, não se preocupe! Você pode voltar e adicionar mais mais tarde. 👍

Vincule locais a um mapa, sessões e outros itens de recursos

Recurso de mapas

Após fazer upload de uma imagem de mapa para o recurso Mapas, selecione um local no menu suspenso Nome do local após adicionar ou desenhar uma região de localização no mapa. Leia nosso guia de recursos do Maps para obter instruções completas sobre como configurar o recurso Maps.

O campo Nome do local no modal Editar mapa.

Sessões, patrocinadores, expositores, palestrantes, listas personalizadas e item único

Embora você possa simplesmente vincular um local a uma região do mapa, fazer apenas isso pode não contar toda a história sobre o que está acontecendo naquele local. Mostre aos usuários onde uma sessão está acontecendo, quem está falando nela ou onde estão localizados os estandes dos patrocinadores e expositores! Esses recursos podem ser vinculados a locais:

Vincular qualquer um desses itens a um local é tão simples quanto escolher um local no menu suspenso “Local” ao criar o item. Consulte cada guia listado acima para obter detalhes sobre onde adicionar locais.

Locais na prática

Locais e o Event App

No Event App, os locais aparecem em quaisquer sessões, regiões de recursos do Maps e itens de recursos aos quais você os adiciona.

Quando os participantes abrem um mapa no recurso Mapas e selecionam uma região, aparece uma lista com todas as Sessões, Palestrantes, Expositores e outros itens relacionados ao local. Os participantes podem clicar ou tocar em um item da lista para abrir a página do item no Event App.

GIF animado de tocar em um local no recurso Mapas,

Isso funciona do outro jeito também! Tocar em um local em um item leva os participantes à região correspondente no Mapa.

Leia nosso guia de recursos do Maps para obter mais informações sobre como configurar e usar o recurso Maps no seu Event App!

Locais e check-in da sessão no Onsite

Os locais das sessões aparecem nos horários de início e término da sessão no check-in da sessão no Onsite . Se você definir uma capacidade de local conforme descrito anteriormente e marcar a caixa 'Usar limite de capacidade de local' ao editar a seção Check-in de uma sessão , você e sua equipe poderão rastrear o número de participantes com check-in fora da capacidade total para garantir a conformidade com os regulamentos do local. Quando a Sessão atingir o limite de capacidade do local, nenhum outro participante poderá fazer check-in. ✅

As páginas Lista de sessões e Informações da sessão em Check-in de sessão no local em um Ipad. O nome do local e a capacidade são indicados.

Agora você sabe tudo sobre como criar e usar locais no Webex Events! Agora comece a criar desafios de jogos que incentivem os participantes a explorar o local e interagir com palestrantes, patrocinadores e expositores.

Questões? Converse conosco, envie um e-mail para support@socio.events ou participe de uma sessão presencial .

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