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Adicione locais ao seu evento

Ajude os participantes a encontrar sessões e outras atividades no seu local.

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Escrito por Emily van der Harten
Atualizado há mais de 2 meses

Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.

"Com licença, onde é a apresentação principal?" Deixe que os locais no Webex Events ajudem a responder perguntas como essa para você! ✨ Crie locais e adicione limites de capacidade de local, depois vincule-os às Sessões, ao recurso Mapas e outros recursos. Isso mostra aos participantes onde encontrar Sessões, estandes de patrocinadores e expositores e outras atividades em todo o seu local físico. Essa conectividade entre locais e Sessões, mapas e outros recursos significa que sua equipe gastará menos tempo dizendo às pessoas para onde ir. 🧭

GIF animado de um toque em um local no recurso Mapas para abrir uma lista de sessões e palestrantes naquele local.

Este artigo explica onde e como criar locais, onde vinculá-los na plataforma Webex Events e fornece uma visão geral dos locais na prática.

Onde posso criar locais na plataforma Webex Events ?

Há dois lugares principais para criar locais na plataforma Webex Events :

  • Sessões - No menu Sessões do seu evento em "Locais".

    A página Locais via Sessões.
  • Recurso de mapas - No recurso de mapas do seu aplicativo de eventos, na guia "Locais".

    A página Locais por meio do recurso Mapas.

    💡 Lembre-se de que, embora também seja possível criar novos locais ao desenhar regiões de localização em um mapa ou adicionar Sessões , você não pode adicionar uma capacidade de localização usando esses métodos. Crie locais antes de adicioná-los a mapas e Sessões ou edite a capacidade de localização mais tarde.

Seja qual for o método escolhido, os locais criados aparecem em ambos os lugares, e quaisquer edições feitas são refletidas instantaneamente na plataforma. 🌈

Criar um novo local

Em qualquer página de Locais:

  1. Clique em Novo local .

  2. No modal 'Novo local', insira o nome do local .

  3. No campo Capacidade do local, insira o número máximo de participantes permitidos naquele local ao mesmo tempo. Definir uma capacidade de local ajuda você a planejar assentos e restringir os Check-ins de Sessão quando o limite for atingido.

  4. Clique em Salvar alterações quando terminar .

Adicione quantos locais precisar e, se esquecer de algum, não se preocupe! Você pode voltar e adicionar mais depois. 👍

Vincular locais a um mapa, sessões e outros itens de recursos

Recurso de mapas

Após carregar uma imagem de Mapa para o recurso Mapas, selecione um local no menu suspenso Nome do local após adicionar ou desenhar uma região de local no mapa. Leia nosso guia de configuração do recurso Mapas para obter instruções completas sobre como configurar o recurso Mapas.

O campo Nome do local no modal Editar mapa.

Sessões, patrocinadores, expositores, palestrantes, listas personalizadas e itens individuais

Embora você possa simplesmente vincular um local a uma região do Map, fazer apenas isso pode não contar toda a história sobre o que está acontecendo naquele local. Mostre aos usuários onde uma Sessão está acontecendo, quem está falando em uma Sessão ou onde os estandes do patrocinador e do expositor estão localizados! Esses recursos podem vincular a locais:

Vincular qualquer um desses itens a um local é tão simples quanto escolher um local no menu suspenso 'Localização' ao criar o item. Consulte cada guia listado acima para obter detalhes sobre onde adicionar locais.

Locais de prática

Locais e o Event App

No Event App, os locais aparecem em todas as sessões, regiões de recursos do Maps e itens de recursos aos quais você os adiciona.

Quando os participantes abrem um mapa no recurso Maps e selecionam uma região, uma lista aparece com todas as Sessions, palestrantes, expositores e outros itens relacionados ao local. Os participantes podem então clicar ou tocar em um item na lista para abrir a página do item no Event App.

GIF animado de um toque em um local no recurso Mapas para abrir uma lista de sessões e palestrantes naquele local.

Funciona do outro jeito também! Tocar em um local em um item leva os participantes para a região correspondente no Mapa.

Leia nosso guia de recursos de mapas para obter mais informações sobre como configurar e usar o recurso de mapas no seu Event App!

Locais e check-in da sessão no Onsite

Os locais das sessões aparecem sob o horário de início e término de uma sessão no Check-in da sessão no Onsite . Se você definir uma capacidade de local conforme descrito anteriormente e, em seguida, marcar a caixa "Usar limite de capacidade do local" ao editar a seção Check-in da sessão para uma sessão , você e sua equipe podem rastrear o número de participantes com check-in da capacidade total para garantir a conformidade com os regulamentos do local. Quando a sessão atinge seu limite de capacidade de local, nenhum outro participante pode fazer check-in. ✅

As páginas Session list e Session Information no Onsite Session Check-in em um Ipad. O nome do local e a capacidade são indicados.

Agora você sabe tudo sobre como criar e usar locais no Webex Events! Agora comece a criar desafios de jogo que incentivem os participantes a explorar o local e interagir com palestrantes, patrocinadores e expositores.

Dúvidas? Converse conosco ou envie um e-mail para support@socio.events .

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