Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.

Sabemos quanto trabalho, organização e coordenação são necessários para planejar um evento incrível. É por isso que criamos um cronograma de planejamento de eventos com as melhores práticas informadas por nossos incríveis clientes e nossa própria experiência em planejamento de eventos. Esteja você planejando seu primeiro evento ou seja um planejador de eventos experiente, esta linha do tempo tem como objetivo ajudá-lo a planejar um evento de sucesso com os produtos Webex Events do início ao fim. ⏲️

Este artigo apresenta dois recursos de cronograma de planejamento de eventos – um infográfico e um documento de planejamento de eventos detalhado e personalizável. Continue lendo para saber como acessar e usar esses recursos! 📚

Este infográfico é um cronograma de planejamento de eventos de alto nível que fornece os principais marcos do planejamento de eventos ao longo de seis meses. É perfeito como uma referência rápida para mantê-lo atualizado enquanto planeja seu evento usando os produtos Webex Events .

Clique no botão abaixo para acessar o infográfico:

Baixe, imprima, transforme-o em seu protetor de tela ou o que for mais útil para você!

Nosso documento de planejamento de eventos Webex Events fornece uma lista cronológica de tarefas a serem concluídas durante o processo de planejamento do evento, desde 6 meses antes do evento até o pós-evento. Considere-o um roteiro com dicas para ajudá-lo a alocar tempo suficiente para cada tarefa, manter o controle e cumprir prazos. Com filtros integrados para produtos e tipo de evento, você pode personalizá-lo para mostrar apenas as etapas que se aplicam aos produtos que você comprou e ao tipo de evento que está planejando.

Como cada evento é diferente, você pode descobrir que seu evento não exige determinadas tarefas ou pode concluir determinadas tarefas em um período de tempo ligeiramente diferente, e tudo bem! Basta usar este documento como base e ajustar conforme necessário.

As etapas a seguir mostram como copiar e personalizar o documento.

Clique no botão abaixo para acessar o documento de planejamento do cronograma do evento. Certifique-se de estar conectado a uma conta do Google.

💡 Tenha em mente que as tarefas de 'Todos os Eventos' listadas no início do documento de planejamento se aplicam a todos os eventos, independentemente de seus produtos ou tipo de evento, e não necessariamente seguem um cronograma específico. Certifique-se de consultar essas tarefas e recursos!

Clique no arquivo Planilhas Google e selecione Faça uma cópia no menu suspenso. Renomeie o documento copiado para algo como '{Nome do seu evento} Linha do tempo do evento' e clique em Fazer uma cópia .

💡 Lembre-se de que se você não conseguir selecionar ‘Fazer uma cópia’ no menu suspenso ‘Arquivo’, isso provavelmente significa que você não está conectado a uma conta do Google. Faça login e tente fazer uma cópia novamente.

Agora é hora de usar os filtros na sua cópia pessoal!

Agora que você tem uma nova cópia da linha do tempo, use os filtros integrados 'Produtos' e 'Tipo de evento' para começar a personalizar a linha do tempo. No filtro Produtos , selecione os produtos Webex Events que você está usando para o seu evento. Desconsidere o erro 'Inválido'.

As opções ‘Participantes’ e ‘Sessões’ já estão selecionadas para sua comodidade. 😉

💡 Lembre-se, se você selecionar acidentalmente um produto que não deseja incluir em sua linha do tempo, limpe completamente o texto do filtro e selecione os produtos corretos novamente. Tenha o cuidado de incluir também as opções ‘Participantes’ e ‘Sessões’.

Em seguida, use o filtro Tipo de evento para selecionar o tipo de evento. Por exemplo, se você estiver organizando um evento híbrido, escolha ‘Híbrido’!

O documento de planejamento do cronograma é preenchido com todas as tarefas do cronograma que se aplicam aos seus produtos e tipo de evento! Vamos fazer um tour pela planilha agora que ela está preenchida com mais tarefas da linha do tempo.

💡 Lembre-se de que os filtros que você usou para preencher o documento da linha do tempo copiam dados de outro lugar usando a mágica da planilha, o que significa que você não pode editar o conteúdo nos campos Produto, Tarefa da linha do tempo, Detalhes e lembretes da tarefa e Recursos. No entanto, você pode editar as colunas Tarefa concluída e Proprietário.

Depois de fazer as seleções de filtros, se quiser personalizar ainda mais a linha do tempo ou simplesmente colocá-la em um formato que funcione melhor para você, copie o conteúdo da planilha e cole os valores na ferramenta de gerenciamento de projetos de sua preferência.

Estamos melhorando continuamente nossos produtos e recursos e adoraríamos ouvir sua opinião! Depois de usar qualquer um desses recursos de linha do tempo, considere preencher esta pesquisa para nos contar como foi e como podemos melhorar sua experiência.

Questões? Converse conosco ou envie um e-mail para support@socio.events