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Instruções do palestrante do Webex Events Production Studio
Instruções do palestrante do Webex Events Production Studio

Princípios básicos e práticas recomendadas para falar em uma transmissão ao vivo do Webex Events Production Studio .

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Escrito por Emily van der Harten
Atualizado há mais de uma semana

Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.

Parabéns! Você foi convidado para participar de uma transmissão do Webex Events Production Studio como palestrante. Siga este guia para se preparar para uma transmissão ao vivo bem-sucedida. Se o apresentador da sua transmissão ou organizador do evento ainda não o convidou para uma sessão de ensaio, peça uma para que você fique completamente confortável na hora de ir ao vivo!

Prepare-se para a transmissão

Se você estiver participando da transmissão de uma rede protegida por firewall ou filtro da Web, talvez seja necessário adicionar os URLs do Studio à sua lista de permissões. Recomendamos fortemente que você envie nosso artigo da lista de permissões de domínio ao seu representante de TI e peça que ele adicione exceções para todos os URLs do Webex Events Production Studio .

Para obter a melhor experiência do Studio, certifique-se de ter o seguinte:

  • Um laptop ou computador desktop com webcam e um microfone confiável. Você também pode ingressar no Studio usando seu dispositivo móvel.

  • Um segundo monitor é útil ao compartilhar sua tela.

  • Uma versão atualizada do Chrome no seu computador ou dispositivo Android. Para dispositivos iOS, use a versão mais atualizada do Safari.

  • Uma conexão forte com a Internet para que todos possam ver e ouvir você da forma mais clara possível. Idealmente, é preferível uma velocidade de upload de 10 Mbps ou superior . Se possível, conecte seu computador ao roteador com um cabo Ethernet em vez de usar WiFi.

  • Recomendamos o uso de fones de ouvido ou fones de ouvido com fio para evitar ecos de áudio.

  • Certifique-se de não usar VPN durante a transmissão ao vivo.

Participe da transmissão

Quando chegar a hora, siga estas etapas para entrar no Webex Events Production Studio:

  1. O host deve fornecer um link antes da transmissão. Abra o link no seu navegador para ir até a “sala verde” do Studio, onde você poderá se preparar antes de entrar no Studio.

  2. Um prompt aparece em seu navegador solicitando que você conceda acesso ao microfone e à câmera antes de entrar na “sala verde”. Clique em Permitir .

    O botão ‘Permitir’ no navegador solicita acesso ao microfone e à câmera.
  3. Agora você está na "sala verde"! Antes de entrar no Studio, adicione uma imagem de perfil que será exibida quando sua câmera estiver desligada no Studio.

    1. Desligue sua câmera.

    2. Clique em Alterar imagem no espaço reservado para imagem de perfil.

    3. Carregue sua imagem de perfil.

      O
  4. Clique no botão Configurações (⚙️) abaixo da visualização do vídeo e use as guias para verificar Entrada de vídeo, Entrada de áudio e Saída de áudio , defina o modo claro ou escuro para a aparência do estúdio e espelhe seu vídeo.

    O botão 'Configurações' e o modal Configurações.
    • É altamente recomendável usar fones de ouvido com fio para que você possa ouvir os outros alto-falantes sem eco de áudio na transmissão ao vivo.

    • Se a sua conexão com a Internet estiver lenta, considere definir a resolução do vídeo para uma qualidade inferior. Você também pode alterar isso após entrar no Studio, se necessário. Se você não tiver certeza do que fazer, pergunte a um anfitrião.

    • Embora você possa desativar o cancelamento de eco e a supressão de ruído , recomendamos manter essas configurações ativadas.

  5. Por fim, insira seu nome completo no título Seu nome’. Verifique com o anfitrião e pergunte se ele tem instruções específicas sobre como formatar seu nome de exibição, como incluir o nome da sua organização ou seus pronomes.

  6. Quando estiver pronto, clique em Entrar no Studio .

    O botão 'Entrar no Studio' no

No estúdio

O anfitrião é notificado quando você entra no estúdio, mas você não ficará visível ou audível para os participantes até que o anfitrião inicie a transmissão e adicione você ao palco. Um painel à direita da placa de alto-falante informa se você está no palco.

As mensagens dentro e fora do palco que aparecem ao lado de um cartão de alto-falante.

Funcionalidade de estúdio para alto-falantes

Embora o host controle quando e como o feed de vídeo e o compartilhamento de tela aparecem no stream, existem alguns elementos do Studio que você pode gerenciar.

Edite o nome, saia do palco, imagem do perfil e configurações

Clique no ícone de três pontos ao lado do seu nome no cartão do alto-falante e selecione Editar nome para atualizar o nome exibido no cartão do alto-falante. Clique em Sair do palco para sair do palco.

O menu do ícone de três pontos em um cartão de alto-falante foi expandido.

Clique no ícone Configurações (⚙️) para editar as mesmas configurações de microfone, câmera e qualidade da "sala verde" antes de entrar no Studio. Você também pode atualizar sua imagem de perfil e nome de exibição.

O ícone 'Configurações' e o modal Configurações.

Silenciar vídeo e áudio

Clique nos ícones de microfone ou câmera abaixo do painel de vídeo para ativar ou desativar o som. Você também pode clicar no ícone do microfone na placa do alto-falante para ativar ou desativar seu próprio som.

Os ícones de microfone e câmera no menu de controles do Studio.

O produtor também pode enviar a você uma solicitação para ativar o som do microfone. No prompt que aparece, clique em Ativar meu som para ativar seu som.

O prompt 'Ativar seu som' que aparece quando um produtor solicita para ativar o som do microfone de um palestrante.

Compartilhe sua tela

Clique no botão Compartilhar no painel de controle abaixo da placa de alto-falante para compartilhar sua tela. Leia o prompt 'Dicas de compartilhamento de tela' e clique no botão Compartilhar tela .

💡 Lembre-se de que você pode marcar a caixa de seleção ‘Não mostrar essas dicas novamente’ para ir diretamente para o modo de compartilhamento de tela na próxima vez que compartilhar sua tela.

O botão ‘Compartilhar tela’ no modal ‘Dicas de compartilhamento de tela’.

Dependendo do seu navegador, o modal de compartilhamento de tela exibido pode ser um pouco diferente da captura de tela a seguir. A maioria dos navegadores oferece as mesmas três opções para compartilhar a tela inteira, uma janela específica ou uma guia específica do navegador.

💡 Lembre-se de que recomendamos compartilhar apenas a janela ou guia específica que você deseja mostrar no stream, a menos que precise alternar entre vários aplicativos ou guias.

O modal de compartilhamento de tela. Uma janela para compartilhar é selecionada.

Se você precisar que os espectadores ouçam o áudio do seu computador, compartilhe uma guia específica e marque a caixa de seleção Compartilhar áudio da guia no canto inferior esquerdo do modal.

Se você precisar compartilhar um PowerPoint e ficar de olho no Studio ao mesmo tempo, um segundo monitor será útil. Não tem um segundo monitor? Apresente a partir de uma guia do navegador usando o Apresentações Google ou um PowerPoint carregado no SharePoint e compartilhe apenas a guia do navegador da apresentação para que você possa alternar entre a apresentação e o Studio sem mostrar muito ao seu público. 🙈

💡 Lembre-se de que geralmente é melhor iniciar o compartilhamento de tela logo após entrar no Studio, mesmo antes da transmissão ao vivo. Isso permite que o anfitrião planeje com antecedência e evite silêncios apressados ​​ou constrangedores.

Seu compartilhamento de tela aparece como um cartão ao lado do cartão do alto-falante, e um painel à direita permite que você saiba se o anfitrião adicionou seu compartilhamento de tela ao palco. Quando o anfitrião adiciona seu compartilhamento de tela ao palco, ele é exibido na visualização da transmissão ao vivo.

Um cartão de tela exibido no palco em uma transmissão ao vivo do Studio.

Clique no botão Parar compartilhamento no painel de controle quando terminar de compartilhar sua tela.

Bate-papo de estúdio

A guia Studio Chat permite enviar um bate-papo para apresentadores e palestrantes no Studio. Envie mensagens para todos no Studio com a aba 'Bate-papo em grupo' ou use a aba 'Bate-papo direto' para ter um bate-papo individual com alguém no Studio. Eles são ótimos se você tiver dúvidas técnicas para o anfitrião ou ideias para compartilhar com outros palestrantes durante a transmissão ao vivo!

A guia Bate-papo em grupo no painel Bate-papo do Studio.

Público (bate-papo, perguntas e respostas e enquetes)

Revise as mensagens de bate-papo, as perguntas e respostas e os resultados da enquete dos participantes na guia Público se o organizador os ativar para o stream. Antes de a transmissão ir ao ar, peça orientação ao seu anfitrião sobre como responder às interações do público.

💡 Lembre-se de que você deve responder diretamente aos espectadores na transmissão ao vivo. Não há opção para digitar respostas às interações do público no Studio.

A guia Bate-papo do painel Público no Studio.

Durante a transmissão, o anfitrião pode mostrar uma mensagem de bate-papo, uma pergunta ou uma enquete no palco, que aparece na parte inferior da transmissão ao vivo.

Uma mensagem de bate-papo exibida no palco para uma transmissão ao vivo que diz:

Saia do estúdio

Quando a transmissão ao vivo estiver concluída e você estiver pronto para sair do estúdio, clique no botão X no painel de controle na parte inferior da tela ou simplesmente feche a guia do navegador.

O botão X no painel de controle do Studio usado para sair do Studio.

Se você tiver alguma dúvida sobre suas responsabilidades e comportamento durante uma transmissão ao vivo, não hesite em entrar em contato com seu anfitrião!

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