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Embora qualquer pessoa possa baixar o Webex Events App ou seu Branded App na App Store ou Play Store, você controla quem acessa cada evento nesses aplicativos com configurações de privacidade. Não importa qual configuração de privacidade você escolher, temos modelos de instruções de download de aplicativos para você enviar aos participantes!

Selecionar uma configuração de privacidade é a segunda etapa para ativar seu Event App. Para editar a configuração após a configuração, clique na guia Básico do aplicativo de eventos e, em seguida, clique na etapa Configurações de privacidade .

Existem três opções para escolher – Público, Código do Evento e Somente Convidado. Veja como cada um funciona:

Esta opção permite que qualquer pessoa encontre e acesse seu Event App. Possui a barreira de entrada mais baixa, é mais fácil de gerenciar e oferece o processo mais simples para seus usuários. Se o seu evento é gratuito e acolhe a todos, este é para você!

Esta opção – que não deve ser confundida com a senha que os usuários criam durante o processo de inscrição – exige dos usuários uma sequência específica de caracteres. Como esta opção requer conhecimento do código, existe alguma barreira de entrada, embora o código não seja exclusivo para cada pessoa. Depois de distribuir o código, alguém poderia simplesmente publicá-lo on-line para que alguém o encontrasse.

Se você selecionar esta opção, basta inserir o código que os participantes deverão usar para acessar o Event App. O código deve ter uma combinação de quatro ou mais letras, números ou caracteres especiais. Tente manter as coisas simples e certifique-se de que o código seja fácil de inserir usando um dispositivo móvel.

Opcionalmente, marque a caixa de seleção 'Ocultar evento dos resultados da pesquisa' para ocultar seu Event App dos resultados da pesquisa e dos usuários gerais do aplicativo. Isso também é útil se você ainda não estiver pronto para que os participantes acessem seu Event App . Se a caixa estiver marcada e os participantes tiverem o código, eles ainda poderão encontrar seu Evento quando oculto, então distribua o código quando estiver pronto para começar a receber os participantes.

Distribua o código aos usuários junto com as instruções de acesso . Depois de fazer login no aplicativo Web ou aplicativo móvel, será exibida uma solicitação para inserir o código. Como medida de segurança, após cinco entradas incorretas do código, os usuários devem aguardar 5 minutos antes de tentar novamente.

Esta opção exige que os usuários se inscrevam no aplicativo móvel ou no aplicativo Web com o e-mail que corresponde ao perfil do participante no seu Webex Event. Se alguém que não está na lista de participantes do seu evento tentar fazer login, será exibida uma mensagem solicitando que tente novamente com um e-mail registrado.

Você pode personalizar esta mensagem de negação com informações de contato ou instruções úteis para evitar que os participantes fiquem presos ou confusos. Basta inserir seu texto personalizado no campo 'Mensagem de negação' e clicar em Salvar .

Se precisar de orientação sobre qual configuração de privacidade escolher, não hesite em nos pedir conselhos usando o balão de bate-papo no canto inferior direito desta tela. 👍

Agora que você selecionou uma configuração de privacidade, você precisa informar aos participantes como eles podem ingressar no seu Event App! Esteja você dizendo "vem um, venham todos", distribuindo um código ou informando aos participantes somente para convidados como participar, certifique-se de usar sua página promocional para ajudar as pessoas a acessar facilmente o Event App.