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Apresentações em PDF e Clicker no Webex Events Productions Studio

Um guia para usar apresentações em PDF e Clicker no Production Studio

Ilker Akbas avatar
Escrito por Ilker Akbas
Atualizado esta semana

Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.

Uma transmissão ao vivo prospera com boas apresentações. Nosso Production Studio ajuda você a realizar apresentações de sucesso, enviando apresentações em PDF e navegando entre os slides usando o Clicker em seus dispositivos móveis. Este artigo mostra como enviar apresentações, editá-las e acessar o Clicker.

💡 Lembre-se de que apresentações só são permitidas em formato PDF. Se você tem suas apresentações em PowerPoint, Google Slides ou Keynote, leia nossas instruções aqui sobre como exportá-las em formato PDF antes de enviá-las para o Studio.

Enviando apresentações em PDF para o Studio

  1. Depois que sua apresentação for exportada em formato PDF, clique em Adicionar e depois em Adicionar apresentação em PDF na barra de controle para abrir o Galeria em PDF .

    Exportando PowerPoint como PDF
  2. Na galeria, clique em "Carregar PDF" para enviar arquivos do seu dispositivo para o Backstage como um cartão de apresentação . Para adicionar apresentações enviadas anteriormente ao Backstage como um cartão, clique no PDF na galeria e clique em "Adicionar ".

    Galeria de PDF onde os usuários podem enviar PDFs ou acessar os enviados anteriormente

Gerenciando o Cartão de Apresentação

  • Uma vez adicionado aos bastidores, somente os Produtores têm a possibilidade de colocar a apresentação no palco.

    Cartão de apresentação nos bastidores
  • No cartão, há setas para o próximo slide e o anterior, além de uma seta suspensa para pular para qualquer slide. As mesmas opções de navegação estão disponíveis quando o cartão está no palco.

    Setas nos bastidores e no palco mostrando como navegar entre os slides
  • Os três pontos nos cartões oferecem três opções: Editar Apresentação , Remover do Palco ou Remover do Estúdio .

    3 opções que abrem quando o botão de três pontos é clicado no cartão
    • Editar Apresentação: Isso abre o modal de edição. Aqui você pode visualizar os slides, adicionar ou editar transições de slides, atualizar o nome da apresentação e ativar ou desativar o Clicker para a apresentação. Você pode encontrar mais informações sobre isso na próxima seção .

    • Remover do Palco: Esta opção é visível apenas para o Produtor. Isso removerá a apresentação do palco. Ela permanecerá como um cartão de bastidores.

    • Remover do Estúdio: Isso removerá o PDF apenas dos bastidores. A apresentação ainda estará acessível na Galeria de PDFs.

Excluir um PDF

Para remover um PDF completamente do Studio, clique em Adicionar e depois em Adicionar apresentação em PDF na barra de controle para abrir o Galeria em PDF. A partir daí, clique no ícone Excluir (lixeira) no canto superior direito do arquivo.

Galeria de PDF com botão de exclusão destacado

💡 Lembre-se de que, na Galeria de Apresentações, os produtores têm duas abas chamadas "Minhas apresentações" e "Outros" . A aba "Outros" exibirá todos os PDFs adicionados por outros palestrantes e produtores. Mesmo que um palestrante saia do estúdio, os PDFs que ele enviou ficarão disponíveis para os produtores na aba "Outros".

Editando Apresentações

No modal Editar, é possível visualizar os slides, adicionar ou editar transições de slides, alterar o nome da apresentação e habilitar ou desabilitar o Clicker para a apresentação.

Para acessar o modal Editar, abra a galeria de PDF clicando em Adicionar e depois em Adicionar Apresentação em PDF na barra de controle. A partir daí, clique no ícone de lápis no PDF.

Galeria de PDF com botão de edição destacado para abrir o modal Editar

Transições de página

No modal Editar, os ícones na parte inferior representam as transições de página. Para atribuir uma transição de página, clique em uma página à esquerda e, em seguida, clique em uma transição na parte inferior.

Clicar em Aplicar a Todos à direita aplicará a transição selecionada a todas as páginas. Após clicar em Aplicar a Todos, por alguns segundos o mesmo botão se transformará em um botão Desfazer para cancelar a seleção.

Depois que uma transição for aplicada a uma página, haverá um ícone de estrela no canto inferior esquerdo da página.

Editar modal destacando como selecionar transições de página


Marcar a caixa de seleção " Permitir operação com o Clicker" habilita o Clicker para essa apresentação. Por padrão, esta caixa de seleção está marcada. Leia a seção a seguir para obter mais informações sobre o Clicker.

Clicker

Chega de dizer "próximo slide, por favor" durante as apresentações. Com o Clicker, os apresentadores podem navegar entre os slides facilmente a partir de um dispositivo móvel. É uma ferramenta simples, mas poderosa, com setas para a esquerda/direita que permitem aos apresentadores avançar para o próximo ou o anterior slide no palco.

Página do Clicker no navegador
  1. Para acessar o Clicker, clique na página Configurações na barra esquerda e clique em Clicker .

  2. Em seguida, escaneie o QR Code ou use o link para abrir o Clicker.

Página do Clicker nos bastidores
  • Os produtores podem ativar ou desativar o Clicker para um estúdio específico marcando a caixa de seleção Ativar Clicker para todos na parte superior do código QR.

  • Os produtores também podem redefinir o link do Clicker, se necessário, no botão Atualizar na parte inferior do URL do Clicker.

💡 Lembre-se de que o Clicker opera a apresentação no palco. Se não houver nenhuma apresentação no palco ou se o Clicker estiver desativado para essa apresentação, a página do Clicker exibirá "Parece vazio aqui" . Se o link do Clicker for desativado ao atualizá-lo, a página do Clicker exibirá "Clicker expirado" .

Página do Clicker quando o Clicker está desabilitado ou não há apresentação no palco

Coisas para saber

  • É possível carregar no máximo 5 arquivos por vez, com até 50 MB cada.

  • Animações e vídeos incorporados em apresentações não funcionarão no Studio. Em vez disso, os apresentadores podem definir transições de slides após enviar suas apresentações para o Studio. Eles também podem usar nossos vídeos de sobreposição ou compartilhar arquivos de vídeo adicionais para apresentações em vídeo.

  • Os palestrantes que retornarem verão suas apresentações carregadas anteriormente na galeria, evitando o reenvio de uploads. No entanto, se um apresentador retornar ao Studio a partir de um dispositivo ou navegador diferente (ou de uma janela anônima), ele poderá não conseguir ver as apresentações carregadas anteriormente.

  • Há um QR Code no canto superior esquerdo da apresentação no palco que é ampliado ao passar o mouse sobre ele. Os usuários podem escaneá-lo para acessar o Clicker.

Isso é tudo o que você precisa saber sobre nossas apresentações em PDF. Se seus slides ainda não estão em PDF, leia abaixo para saber como convertê-los 🔍

Como converter apresentações em PDF

  • Convertendo apresentações do PowerPoint em PDF

    • Para Mac

      Selecione Arquivo > Exportar. No menu Formato de Arquivo , escolha PDF.

      Exportar página do PowerPoint no Windows
    • Para Windows

      Selecione Arquivo > Exportar . Em seguida, selecione Criar documento PDF/XPS .

      Página de arquivo no Apresentações Google. A opção "Download" e, em seguida, a opção "Documento PDF" estão destacadas.
  • Convertendo apresentações do Keynote em PDF

    • Selecione Arquivo > Exportar para > PDF

Exportar página para PowerPoint no Windows. A opção Criar documento PDF/XPS está selecionada.
  • Convertendo Apresentações Google em PDF

    • Clique em Arquivo > Baixar > Documento PDF (.pdf).

      Página de arquivo no Apresentações Google. A opção "Download" e, em seguida, a opção "Documento PDF" estão destacadas.

Obrigado pela leitura! Agora você sabe como configurar o Studio para apresentações de sucesso. Em seguida, você pode ler as Instruções para Palestrantes do Webex Events Production Studio .

Dúvidas? Converse conosco ou envie um e-mail para support@socio.events .

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