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Apresentações em PDF e Clicker no Webex Events Productions Studio

Um guia para usar apresentações em PDF e Clicker no Production Studio

Ilker Akbas avatar
Escrito por Ilker Akbas
Atualizado há mais de 2 meses

Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.

Uma transmissão ao vivo prospera com boas apresentações. Nosso Production Studio ajuda você a realizar apresentações de sucesso, enviando apresentações em PDF e navegando entre os slides usando o Clicker em seus dispositivos móveis. Este artigo mostra como enviar apresentações, editá-las e acessar o Clicker.

💡 Lembre-se de que apresentações só são permitidas em formato PDF. Se você tem suas apresentações em PowerPoint, Google Slides ou Keynote, leia nossas instruções aqui sobre como exportá-las em formato PDF antes de enviá-las para o Studio.

Enviando apresentações em PDF para o Studio

  1. Depois que sua apresentação for exportada em formato PDF, clique em Adicionar e depois em Adicionar apresentação em PDF na barra de controle para abrir o Galeria em PDF .

    Exportando PowerPoint como PDF
  2. Na galeria, clique em "Carregar PDF" para enviar arquivos do seu dispositivo para o Backstage como um cartão de apresentação . Para adicionar apresentações enviadas anteriormente ao Backstage como um cartão, clique no PDF na galeria e clique em "Adicionar ".

    Galeria de PDF onde os usuários podem enviar PDFs ou acessar os enviados anteriormente

Gerenciando o Cartão de Apresentação

  • Uma vez adicionado aos bastidores, somente os Produtores têm a possibilidade de colocar a apresentação no palco.

    Cartão de apresentação nos bastidores
  • No cartão, há setas para o próximo slide e o anterior, além de uma seta suspensa para pular para qualquer slide. As mesmas opções de navegação estão disponíveis quando o cartão está no palco.

    Setas nos bastidores e no palco mostrando como navegar entre os slides
  • Os três pontos nos cartões oferecem três opções: Editar Apresentação , Remover do Palco ou Remover do Estúdio .

    3 opções que abrem quando o botão de três pontos é clicado no cartão
    • Editar Apresentação: Isso abre o modal de edição. Aqui você pode visualizar os slides, adicionar ou editar transições de slides, atualizar o nome da apresentação e ativar ou desativar o Clicker para a apresentação. Você pode encontrar mais informações sobre isso na próxima seção .

    • Remover do Palco: Esta opção é visível apenas para o Produtor. Isso removerá a apresentação do palco. Ela permanecerá como um cartão de bastidores.

    • Remover do Estúdio: Isso removerá o PDF apenas dos bastidores. A apresentação ainda estará acessível na Galeria de PDFs.

Excluir um PDF

Para remover um PDF completamente do Studio, clique em Adicionar e depois em Adicionar apresentação em PDF na barra de controle para abrir o Galeria em PDF. A partir daí, clique no ícone Excluir (lixeira) no canto superior direito do arquivo.

Galeria de PDF com botão de exclusão destacado

💡 Lembre-se de que, na Galeria de Apresentações, os produtores têm duas abas chamadas "Minhas apresentações" e "Outros" . A aba "Outros" exibirá todos os PDFs adicionados por outros palestrantes e produtores. Mesmo que um palestrante saia do estúdio, os PDFs que ele enviou ficarão disponíveis para os produtores na aba "Outros".

Editando Apresentações

No modal Editar, é possível visualizar os slides, adicionar ou editar transições de slides, alterar o nome da apresentação e habilitar ou desabilitar o Clicker para a apresentação.

Para acessar o modal Editar, abra a galeria de PDF clicando em Adicionar e depois em Adicionar Apresentação em PDF na barra de controle. A partir daí, clique no ícone de lápis no PDF.

Galeria de PDF com botão de edição destacado para abrir o modal Editar

Transições de página

No modal Editar, os ícones na parte inferior representam as transições de página. Para atribuir uma transição de página, clique em uma página à esquerda e, em seguida, clique em uma transição na parte inferior.

Clicar em Aplicar a Todos à direita aplicará a transição selecionada a todas as páginas. Após clicar em Aplicar a Todos, por alguns segundos o mesmo botão se transformará em um botão Desfazer para cancelar a seleção.

Depois que uma transição for aplicada a uma página, haverá um ícone de estrela no canto inferior esquerdo da página.

Editar modal destacando como selecionar transições de página


Marcar a caixa de seleção " Permitir operação com o Clicker" habilita o Clicker para essa apresentação. Por padrão, esta caixa de seleção está marcada. Leia a seção a seguir para obter mais informações sobre o Clicker.

Clicker

Chega de dizer "próximo slide, por favor" durante as apresentações. Com o Clicker, os apresentadores podem navegar entre os slides facilmente a partir de um dispositivo móvel. É uma ferramenta simples, mas poderosa, com setas para a esquerda/direita que permitem aos apresentadores avançar para o próximo ou o anterior slide no palco.

Página do Clicker no navegador
  1. Para acessar o Clicker, clique na página Configurações na barra esquerda e clique em Clicker .

  2. Em seguida, escaneie o QR Code ou use o link para abrir o Clicker.

Página do Clicker nos bastidores
  • Os produtores podem ativar ou desativar o Clicker para um estúdio específico marcando a caixa de seleção Ativar Clicker para todos na parte superior do código QR.

  • Os produtores também podem redefinir o link do Clicker, se necessário, no botão Atualizar na parte inferior do URL do Clicker.

💡 Lembre-se de que o Clicker opera a apresentação no palco. Se não houver nenhuma apresentação no palco ou se o Clicker estiver desativado para essa apresentação, a página do Clicker exibirá "Parece vazio aqui" . Se o link do Clicker for desativado ao atualizá-lo, a página do Clicker exibirá "Clicker expirado" .

Página do Clicker quando o Clicker está desabilitado ou não há apresentação no palco

Coisas para saber

  • É possível carregar no máximo 5 arquivos por vez, com até 50 MB cada.

  • Animações e vídeos incorporados em apresentações não funcionarão no Studio. Em vez disso, os apresentadores podem definir transições de slides após enviar suas apresentações para o Studio. Eles também podem usar nossos vídeos de sobreposição ou compartilhar arquivos de vídeo adicionais para apresentações em vídeo.

  • Os palestrantes que retornarem verão suas apresentações carregadas anteriormente na galeria, evitando o reenvio de uploads. No entanto, se um apresentador retornar ao Studio a partir de um dispositivo ou navegador diferente (ou de uma janela anônima), ele poderá não conseguir ver as apresentações carregadas anteriormente.

  • Há um QR Code no canto superior esquerdo da apresentação no palco que é ampliado ao passar o mouse sobre ele. Os usuários podem escaneá-lo para acessar o Clicker.

Isso é tudo o que você precisa saber sobre nossas apresentações em PDF. Se seus slides ainda não estão em PDF, leia abaixo para saber como convertê-los 🔍

Como converter apresentações em PDF

  • Convertendo apresentações do PowerPoint em PDF

    • Para Mac

      Selecione Arquivo > Exportar. No menu Formato de Arquivo , escolha PDF.

      Exportar página do PowerPoint no Windows
    • Para Windows

      Selecione Arquivo > Exportar . Em seguida, selecione Criar documento PDF/XPS .

      Página de arquivo no Apresentações Google. A opção "Download" e, em seguida, a opção "Documento PDF" estão destacadas.
  • Convertendo apresentações do Keynote em PDF

    • Selecione Arquivo > Exportar para > PDF

Exportar página para PowerPoint no Windows. A opção Criar documento PDF/XPS está selecionada.
  • Convertendo Apresentações Google em PDF

    • Clique em Arquivo > Baixar > Documento PDF (.pdf).

      Página de arquivo no Apresentações Google. A opção "Download" e, em seguida, a opção "Documento PDF" estão destacadas.

Obrigado pela leitura! Agora você sabe como configurar o Studio para apresentações de sucesso. Em seguida, você pode ler as Instruções para Palestrantes do Webex Events Production Studio .

Dúvidas? Converse conosco ou envie um e-mail para support@socio.events .

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