Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.

W tym artykule wolontariusze i pracownicy zajmujący się odprawą na sesję uczą, jak meldować uczestników na sesjach i z nich wychodzić, radzić sobie z błędami, przeglądać historię meldowań, przełączać się między trybami meldowania się i wymeldowania oraz zmieniać sesje.

Jeśli jesteś organizatorem wydarzenia, przeczytaj nasz przegląd procesów i harmonogram na Onsite , aby dowiedzieć się, jak przygotować sprzęt, miejsce i personel do odprawy na wydarzenie i sesję!

💡 Pamiętaj, że musisz zalogować się do aplikacji Onsite przy użyciu loginu konta platformy Webex Events . Jeśli nie możesz się zalogować, poproś organizatora wydarzenia o dodanie Cię do swojego zespołu na platformie Webex Events . Więcej informacji znajdziesz w naszym artykule Zapraszanie administratorów do swojego zespołu i zarządzanie ustawieniami zespołu .

Po zalogowaniu się do aplikacji Onsite i wybraniu wydarzenia oraz sesji dotknij sesji, na którą chcesz zgłosić uczestników, a następnie dotknij opcji Rozpocznij odprawę . Spowoduje to uruchomienie trybu meldowania zarządzanego lub kiosku, w zależności od konfiguracji sesji.

Jeśli sesja jest skonfigurowana pod kątem zarządzanego meldowania się, kamera Twojego urządzenia włącza się natychmiast po kliknięciu „Rozpocznij odprawę” i możesz od razu rozpocząć skanowanie kodów QR.

Gdy sesja jest skonfigurowana do pracy w trybie kiosku, naciśnięcie przycisku „Rozpocznij odprawę” powoduje wyświetlenie ekranu z logo wydarzenia, nazwą sesji, kodem QR i opcjami wyszukiwania. Zwykle uczestnicy powinni się meldować, gdy sesja jest skonfigurowana do pracy w trybie kiosku.

Najpierw zezwól aplikacji Onsite na pozwolenie kamery, a następnie po prostu zeskanuj kod QR identyfikatora, aby natychmiast zameldować lub wymeldować uczestnika. Jeśli uczestnicy korzystają z Webex Events App na swoich urządzeniach mobilnych, mogą także dotknąć funkcji Mój kod QR , a następnie zeskanować kod QR na ekranie swojego urządzenia.

W razie potrzeby dotknij ikony obrotu aparatu, aby przełączyć się między aparatem tylnym i przednim.

Jeśli plakietka uczestnika nie zostanie zeskanowana, dotknij przycisku Szukaj , aby znaleźć go ręcznie.

W trybie kiosku dotknij opcji Zakończono na stronie potwierdzenia zameldowania, aby przeskanować lub wyszukać kolejnego uczestnika.

Funkcja wyszukiwania pozwala znaleźć uczestników, wyszukując ich imię i nazwisko, adres e-mail, firmę lub stanowisko. Gdy znajdziesz uczestnika, dotknij opcji Zamelduj obok jego nazwiska. Jeśli istnieje wiele wyników wyszukiwania o tej samej nazwie, dotknij wyniku, aby zweryfikować stanowisko uczestnika, firmę, ekskluzywną grupę, adres e-mail i grupy.

💡 Pamiętaj, że nie możesz uzyskać dostępu do strony profilu uczestnika, jeśli sesja jest skonfigurowana tak, aby uniemożliwiać dostęp.

Kiedy nadejdzie czas wymeldowania uczestników, przejdź do ekranu skanowania kodu QR i dotknij przycisku Zameldowania , aby przejść do trybu Wymeldowania. Jeśli na tym ekranie nie pojawia się przycisk Zameldowania, wymeldowanie nie jest wymagane.

Czasami mogą pojawić się błędy z jednego z następujących powodów:

Gdy pojawi się błąd, dotknij przycisku Wyświetl szczegóły , aby zapoznać się z pełną przyczyną błędu. W razie potrzeby poproś o pomoc organizatora wydarzenia.

Czasami może zaistnieć potrzeba ręcznego oznaczenia uczestnika jako zameldowanego, jeśli sesja jest pełna lub jeśli uczestnik nie jest przypisany do ścieżki, do której powinien być przypisany. Niektórzy uczestnicy mogą również potrzebować wymeldowania, zanim będziesz gotowy do przejścia do trybu wymeldowania.

Aby ręcznie zarejestrować lub wylogować uczestnika:

Na stronie Sesja w obszarze Uczestnicy dotknij nagłówka NIEZAREJESTROWANE , aby go zwinąć i wyświetlić sekcję ZAREJESTROWANE . Ta sekcja pokazuje wszystkich uczestników, którzy są aktualnie zarejestrowani w sesji.

Aby przejrzeć wszystkie interakcje związane z zameldowaniem i wymeldowaniem, dotknij karty Historia .

Kiedy już zakończysz rejestrację na sesję i będziesz gotowy, aby przejść do kolejnej:

Jeśli nie możesz znaleźć sesji, której szukasz, urządzenie może być zablokowane tylko dla niektórych sesji.

Naciśnij ponownie ikonę kłódki, wybierz potrzebne sesje, dotknij Potwierdź wybór i ponownie wprowadź hasło do ustawień, aby zablokować urządzenie w wybranych sesjach.

Pytania? Porozmawiaj z nami lub wyślij e-mail na adres support@socio.events