Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.

Wiemy, ile pracy, organizacji i koordynacji wymaga zaplanowanie niesamowitego wydarzenia. Dlatego stworzyliśmy harmonogram planowania wydarzeń, uwzględniający najlepsze praktyki przekazane przez naszych niesamowitych klientów i nasze własne doświadczenie w planowaniu wydarzeń. Niezależnie od tego, czy planujesz swoje pierwsze wydarzenie, czy jesteś doświadczonym organizatorem wydarzeń, ta oś czasu ma pomóc Ci zaplanować udane wydarzenie od początku do końca za pomocą produktów Webex Events . ⏲️

W tym artykule przedstawiono dwa zasoby dotyczące osi czasu planowania wydarzeń — infografikę i szczegółowy, konfigurowalny dokument dotyczący planowania wydarzeń. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak uzyskać dostęp do tych zasobów i z nich korzystać! 📚

Ta infografika to ogólny harmonogram planowania wydarzeń, który przedstawia najważniejsze etapy planowania wydarzeń w ciągu sześciu miesięcy. Doskonale nadaje się jako podręczne źródło informacji, które pomoże Ci być na bieżąco podczas planowania wydarzenia przy użyciu produktów Webex Events .

Aby uzyskać dostęp do infografiki, kliknij poniższy przycisk:

Pobierz go, wydrukuj, ustaw jako wygaszacz ekranu lub cokolwiek, co będzie dla Ciebie najbardziej przydatne!

Nasz dokument planowania wydarzeń Webex Events zawiera chronologiczną listę zadań do wykonania podczas procesu planowania wydarzenia, od 6 miesięcy przed wydarzeniem do po wydarzeniu. Potraktuj to jako plan działania zawierający wskazówki, które pomogą Ci przeznaczyć wystarczającą ilość czasu na każde zadanie, utrzymać się na właściwej drodze i dotrzymać terminów. Dzięki wbudowanym filtrom produktów i rodzaju wydarzenia możesz je dostosować tak, aby wyświetlały tylko kroki, które dotyczą zakupionych produktów i rodzaju planowanego wydarzenia.

Ponieważ każde wydarzenie jest inne, może się okazać, że Twoje wydarzenie nie wymaga określonych zadań lub możesz wykonać określone zadania w nieco innych ramach czasowych i to jest w porządku! Po prostu użyj tego dokumentu jako podstawy i dostosuj w razie potrzeby.

Poniższe kroki pokazują, jak skopiować i dostosować dokument.

Kliknij poniższy przycisk, aby uzyskać dostęp do dokumentu planowania harmonogramu wydarzenia. Upewnij się, że jesteś zalogowany na konto Google.

💡 Pamiętaj, że zadania „Wszystkie wydarzenia” wymienione na początku dokumentu planowania dotyczą wszystkich wydarzeń, niezależnie od Twoich produktów lub rodzaju wydarzenia i niekoniecznie dotyczą określonych ram czasowych. Pamiętaj, aby odwołać się do tych zadań i zasobów!

Kliknij Plik Arkusze Google i wybierz opcję Utwórz kopię z listy rozwijanej. Zmień nazwę skopiowanego dokumentu na przykład „{Nazwa Twojego wydarzenia} Oś czasu wydarzenia” i kliknij Utwórz kopię .

💡 Pamiętaj, że jeśli nie możesz wybrać opcji „Utwórz kopię” z menu rozwijanego „Plik”, prawdopodobnie oznacza to, że nie jesteś zalogowany na konto Google. Zaloguj się, a następnie spróbuj ponownie wykonać kopię.

Teraz nadszedł czas, aby użyć filtrów na swojej osobistej kopii!

Teraz, gdy masz już dla siebie nową kopię osi czasu, użyj wbudowanych filtrów „Produkty” i „Typ wydarzenia”, aby rozpocząć dostosowywanie osi czasu. W filtrze Produkty wybierz produkty Webex Events, których używasz podczas wydarzenia. Zignoruj ​​błąd „Nieprawidłowy”.

Dla Twojej wygody opcje „Uczestnicy” i „Sesje” są już wybrane. 😉

💡 Pamiętaj, że jeśli przypadkowo wybierzesz produkt, którego nie chcesz uwzględnić na swojej osi czasu, całkowicie wyczyść tekst w filtrze, a następnie ponownie wybierz właściwe produkty. Pamiętaj, aby uwzględnić także opcje „Uczestnicy” i „Sesje”.

Następnie użyj filtra Typ wydarzenia , aby wybrać typ wydarzenia. Na przykład, jeśli organizujesz wydarzenie hybrydowe, wybierz „Hybrydowe”!

Dokument planowania osi czasu zawiera wszystkie zadania na osi czasu, które dotyczą Twoich produktów i typu wydarzenia! Przyjrzyjmy się teraz arkuszowi kalkulacyjnemu, w którym znajduje się więcej zadań na osi czasu.

💡 Pamiętaj, że filtry użyte do wypełnienia dokumentu na osi czasu kopiują dane z innego miejsca za pomocą magii arkusza kalkulacyjnego, co oznacza, że ​​nie możesz edytować zawartości w polach Produkt, Zadanie na osi czasu, Szczegóły zadania i przypomnienia oraz Zasoby. Można jednak edytować kolumny Zadanie ukończone i Właściciel.

Jeśli po zakończeniu wybierania filtrów chcesz jeszcze bardziej dostosować oś czasu lub po prostu mieć ją w formacie, który najbardziej Ci odpowiada, rozważ skopiowanie zawartości arkusza kalkulacyjnego i wklejenie wartości do preferowanego narzędzia do zarządzania projektami.

Stale udoskonalamy nasze produkty i zasoby. Chętnie wysłuchamy Twojej opinii! Po skorzystaniu z któregokolwiek z tych zasobów osi czasu rozważ wypełnienie tej ankiety , aby poinformować nas, jak poszło i jak możemy ulepszyć Twoje doświadczenie.

Pytania? Porozmawiaj z nami lub wyślij e-mail na adres support@socio.events